物品服务采购管理办法

1、物品服务采购管理办法（试行）第一章总则第一条 为降低公司运营成本，规范物品和服务等采购行为， 加强廉政制度建设，根据有关法规和规定，结合集团公司的实际，特 制定本办法。第二条 采购原则。 物品、 服务等采购必须本着“公开、 公正、公平”和合理性价比的原则，严格规范流程进行采购。费用报销按集 团公司费用开支报销管理办法执行。第三条集团公司本部物品、服务的采购，在集团公司招标招 租采购监督管理领导小组领导下，由物品服务采购办公室（以下简称: 采购办）具体实施。采购办设在集团公司办公室，其主任由集团公司 办公室主任兼任。第二章适用范围第四条本办法适用于集团公司本部下列物品和服务的采购：1 1、办公文

2、具、现代办公耗材等。2 2、公务用车、办公设备、健身器械等。3 3、劳保用品、卫生用品、员工福利等。4 4、水电、通讯、保洁、绿化、保卫、维修、咨询等服务项目。第三章申请与审批第五条 申购。物品、服务申购，由使用部门根据工作需要申 请，并填写商品申购单（见附表）。第六条 审核。申购内容经分管领导审核同意，并在商品申 购单签字后，交采购办统一采办。采购办根据集团公司现有物资和 实际工作需要，做出调配、购买或不需配置的建议。第七条 审批。根据申购的金额，按财务制度规定由总经理或 董事长批准后方可实施采购。第四章采购方式第八条采购方式分公开招标采购和询价采购。具体选用何种 采购方式时，根据采购金额的

3、大小确定。原则上， 5 5 万元以下的采用 询价采购方式；5 5 万元（含）以上的采用公开招标采购方式。第九条 单项合同标的 5 5 万元以上（含）的采购，由集团公司办公室、财务审计部、人力资源部、监察室共同组成采购小组进行采 购项目和采购方式审议，并由监督办（纪监室）签署监督意见。第十条公开招标采购。单项合同标的 5050 万元 （含） 以上的物品或单项合同标的 2020 万元（含）以上的服务项目，委托嘉兴市招投标中心进行招标； 单项合同标的 2020 万元以下，5 5 万元（含）以上物品或服务项目， 委托或自行组织公开招标。公开招标，应发布招标公告。在有关报刊、集团公司和市国资系统信息网或

4、者其他媒介发布招标信息。第一条询价采购。参考市场行情及过去采购记录或供应商提供的资料，需选三（含）以上的供应商（服务商）进行询价、比价并经分析后议价。如无多家供应商（服务商）可选择，则直接议价。第五章合同与付款第十二条单项采购金额在 5 5 万元（含）以上的采购，必须签 订详实有效的合同。第十三条验收付款。按要约条件对物资质量、数量进行严格 检查，检查合格并取得发票后付款，并及时交付使用。第六章尽职要求第十四条 采购办要严格遵守采购规范流程，按流程办事。所 有采购，必须事前获得批准，未经批准，除急购外不得采购。第十五条 采购办要建立物品、服务价格和供应商信息档案。在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则，询价后报领导核准供 应商，不得私自订购和盲目采购。第十六条 采购办在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的 前提下，以价低为选，做到质优价廉、按时供应。第十七条采购工作必须严格遵守有关法规、政策和本公司的 规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体物供人员必须自觉接受监 察人员的监督，牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在采购工作中 做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。第七章采购纪律第十八条见嘉实集团招标招租采购监督管理办法（试行） 第五章。第八章附则第十九条 本办法如有与国家法律