厦工生产制造管理系统流程

1、U8ERP项目生产管理系统流程2007 年 5 月一、系统目的生产系统是以销售月度计划业务为主线，填制生产计划（产品预测单） ，进行 MRP运算，下达生 产订单，实现生产、采购、储运、财务的一体化。二、系统具体实现流程生产管理细化流程月度生产滚动计划执行流程业务编号 XS-001 业务名称 销售计划执行业务流程 业务流程简述 销售计划员编制需求计划，生产下达生产订单流程适用范围 销售分公司、企管部、生产部 相关操作部门岗位 系统操作销售计划员、生产计划员销售订单、生产计划权限录入、审核、查询整机销售计划执行流程销售公司企管部生产部整机发运室销售业务部计划室主任根据 股份公司年度销售计划和年 度

2、计划实际执行情况，编制 包含整机物料编码和配置号 的月度销售计划销售、生产、采购、储 运、财务、企管部等部门 召开月度生产排产会产生 排产会纪要生产部根据月度产 销存计划编制月度 生产作业滚动计划具 体 工 作 流 程 描 述销售公司经理根据月否 度销售计划进行审核月度销售需求计划企管部根据排产会 纪要编制月度产销 存计划排产会纪要包含物料编码和产 品配置号月度产销 存计划月度生产作业滚 动计划生产部计划员根据月度 生产滚动计划进入 U8 系 统生产管理模块输入产品预测单产品预测单生产部计划员根据产品 预测单进入 U8 系统生产 管理模块进行 MPR 运算MRP 运算生产计划室主任根据 生产实

3、际情况对生产 订单进行审核车间进行生产具体描述1、 销售业务部计划室主任根据股 份公司年度销售计划和年度计 划实际执行情况，编制包含产 品编码及配置号的月度销售计 划；2、 销售公司经理根据月度销售计 划进行审核，如可行则提交排 产会确认，如不可行则转交计 划室主任进行修改；3、 销售、生产、采购、储运、财 务、企管部等部门召开月度生 产排产会产生排产会纪要；4、 企管部根据排产会纪要编制包 含产品编码和配置号的月度产 销存计划5、 生产部根据月度产销存计划编 制包含产品编码和配置号的月 度生产作业滚动计划6、 生产部计划员根据月度生产滚 动计划进入 U8 系统生产管理 模块输入产品预测单7、

4、 生产部计划员根据产品预测单 进入 U8 系统生产管理模块进 行 MPR 运算，根据产品冻结期 下达生产订单；8、 生产部与采购部进行沟通确认 供应商产能，如可进行自制， 则保证自身生产产能，否则由 采购部进行采购；9、 生产计划室主任根据生产实际 情况对生产订单进行审核；10、车间进行生产，转入整机入库 业务特殊生产订单执行流程业务编号 XS-003 业务名称 特殊销售订货业务 业务流程简述 销售业务部根据客户特殊需求，组织评审，下达生产通知单流程适用范围 相关操作部门岗位销售部、生产部系统操作权限销售计划员、生产计划员特殊需求销售订单、生产计划录入、审核、查询特特特特特特特特特特特特特特特

5、特特特特特特特特特 特特特特特特特特特具 体 工 作 流 程 描 述特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特特特 特 特特特特特 特特特特特BOM特特特特特特特特 特特特特特BOM特特特特特特特特特特特特特特特特U8特特特特特特特特特特特特特特特特特特MRP特特特特特特特特特特特特特特U8特特特特特特特 特特特MPR特特特特特特特特特特 特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特 N 特特具体描述1、 销售业务部经理收集整

6、理客户 特殊需求的销售订单2、 企管部发起组织生产、财务、 技术、供应等部门对订单进行 评审，三天内确认最终的订单 上的价格、 技术、 生产交货期；3、 技术中心建立新的产品编码、 配置号和生产 BOM4、 生产部计划调度员填写产品预 测单5、 计划调度员进入 U8 系统生产 管理模块进行 MPR 运算；6、 生产部与采购部进行沟通确认 供应商产能，如可进行自制， 则保证自身生产产能，否则由 采购部进行采购；7、 生产计划室主任根据生产实际 情况对生产订单进行审核；8、 车间进行生产， 转入整机入库 业务特特特特特特销售计划变更流程业务编号 XS-002 业务名称 销售计划变更业务流程 业务流

7、程简述 销售计划员编制需求变更计划，生产下达生产通知单流程适用范围 销售分公司、生产部相关操作部门岗位 系统操作销售计划员、生产计划员销售订单、生产计划特特特特特特特特特 特特特 特特特 特特 特特特特特特特特特权限录入、审核、查询特特特特特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特特 特特特特特特特具 体 工 作 流 程 描 述特特 特 特 特特特 特 特特 特特 特特特特 特特特特特 特特 特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特 特特特 特特特特特特 特特 特特特 U8特 特特 特特 特特 特特特 特特特特特特 特特特特特特特特特

8、特特特特特 特特特特特特特特 特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特特特特特 特特特特具体描述1、 销售业务部计划室主任根据股 份公司年度销售计划和年度计 划实际执行情况，提出包含产 品编码和配置号的销售计划变 更申请；2、 销售公司经理根据变更计划进 行审核，如有错误则转计划室 主任进行修改，如正确则提交 排产会；3、 销售、生产、采购、储运、财 务等部门对销售计划变更进行 审核；4、 企管部根据排产会审核结果修 改月度产销存计划；5、 生产部根据修改的产销存计划 修改生产作业计划；6、 生产部计划员根据新的生产计 划进入 U8 系统生产管理模块 输入新版本的产品预测单；7、 生产部计划员

9、根据销售计划进 入 U8 系统生产管理模块进行 MPR 运算；8、 业务员确认修改前的采购订单 是否下达，已下达则通知供应 商进行修改或关闭采购订单， 未下达，则按新的 MRP 计算量 下达采购订单；9、 生产部与采购部进行沟通确认 供应商产能，如可进行自制， 则保证自身生产产能，否则由 采购部进行采购；10、生产计划室主任根据生产实际 情况对生产订单进行审核；11、车间进行生产，转入整机入库 业务业务编号试制试配产品生产流程SC-001业务流程简述流程适用范围 相关操作部门岗位采购计划员、 技术中心、 生产计 划员业务名称试制试配产品生产流程采购部、技术中心填写申请单、企管部编制，生产下达生

10、产通知单采购部、技术中心、销售分公司、生产部系统操作销售订单、生产计划权限录入、审核、查询具体描述1、2、3、4、5、6、7、8、9、技术中心、 采购部根据 实际零部件价格选型 或技术改进需求填写试制试配申请；企管部根据采购部和 技术中心的试制试配 申请制定试制试配产 销存计划；生产部根据试制试配 产销存计划编制试制试配生产作业计划；生产部计划员根据月 度试制试配计划进入U8 系统生产管理模块 输入产品预测单；生产部计划员根据产 品预测单进入 U8 系统 生产管理模块进行MPR 运算 生产计划室主任根据 生产实际情况对生产订单进行审核 ;车间进行生产 ;转入整机入库发运流程；采购、技术、销售反

11、馈 相关质量信息。整机调整退库流程业务编号 SC-002 业务名称 整机调整退库流程 业务流程简述销售业务部根据客户特殊需求，对已入库的整机进行调整流程适用范围销售部、生产部相关操作部门岗位 系统操作销售计划员、生产计划员特殊需求、生产订单权限录入、审核、查询特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特具 体 工 作 流 程 描 述特特 特特 特特特 特特特特特 特 特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特BOM特特特特特特特U8 特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特特特特 特特特特 特特 特特 U8

12、 特特 特 特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特特特特具体描述1、 销售公司根据调拨申请单提出 整机调整单；2、 销售公司与生产、采购、技术 进行协调，如可行则转技术中 心，不可行则由销售业务员和 客户进行沟通；3、 技术中心对样机调整单进行审 核，通知生产部应修改机型的 存货编码、配置号4、 生产部根据整机调整单进入U8 系统填写生产订单；5、 生产部与采购部进行沟通确认 供应商产能，如可进行自制， 则保证自身生产产能，否则由 采购部进行采购；6、 生产计划室主任根据生产实际 情况对生产订单进行审核；7、 整机发运室仓管根据整机调整 单进入 U8 系统对已入成品仓 需退库调整的整机填写材

13、料出 库单；8、 成本核算员进入 U8 系统对材 料出库单进行审核；9、 车间对整机改装调整，转入整 机生产入库流程销售退货业务业务编号XS-010业务名称销售退货业务业务流程简述流程适用范围销售人员根据退货申请，审查符标准，上报审批后，办理退货储运室、财务部、销售部相关操作部门岗位 库管员、 财务材料会计、 主任、销售计划员储运室销售退货业务流程系统操作退货单、红字销售出库单、红字发票、 会计凭证权限录入、审核、查询、记帐销售公司 销售公司整机发运室 财务部生产部具 体 工 作 流 程 描 述整机退货后，仓管员进入U8系统库存管理模 块拷贝退货单生成红字 出库单核算员进入 U8系统 库存管理

14、模块审核红字出库单红字出库单是否正确回到内库还 是外库审核后的红字出库 单外库财务人员进入 U8系统销 售管理模块拷贝红字出 库单，给客户开具红字 发票红字销售发票财务主管进入 U8 系 统销售管理模块复办事处办理整 机退库维修流整机调拨、退程库维修流程内库是否正确审核后的红字销售发票核红字销售发票进入核销、存 货核算流程配件销售计划执行业务流程具体描述1、 销售服务员接到客户的退货申 请，对退货原因进行核对，上 报主管，批准后可办理退货， 填写退货单 ;2、 销售计划主任进入 U8 系统销 售管理模块填写退货单；3、 主管审核进入销售业务经理进 入 U8 系统销售管理模块对退 货单进行审核，

15、如错误则通知 计划主任进行修改，正确则点 击审核；销售服务员与客户办 理退货4、 整机退货后，计划员进入U8系统库存管理模块拷贝退货单 生成红字出库单；办理实物退 货5、 核算员进入 U8 系统库存管理 模块审核红字出库单6、 如果推动经销商外库，则由办 事处进行整机维修等工作，如 退到本部则由整机发运室进行 整机退库维修流程；7、 财务人员根据红字出库单开具 红字发票；进行审核，核销冲 减原应收款；生成会计凭证； 不退款的情况，财务往来会计 在应付中填写其他应付单，生 成对经销或客户的应付款；8、 发生新应收款后，做应收冲应 付转帐处理；业务编号XS-006业务名称配件销售计划执行业务流程业

16、务流程简述流程适用范围相关操作部门岗位 配件销售计划员、生产计划员系统操作配件销售订单、生产计划权限录入、审核、查询特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特 特 特 特 特 特特 特 特 特 特特特特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特 特特特特特特特特 特 特 特 特 特 特 特 特 特特特特特 特特 U8特 特特特特特特特特特 特特特特特特特 特特 特 特特 特 特特特特特特特特 特具 体 工 作 流 程 描 述特特特特特特特特 特特特特特特特特 特特特特特特特特特特特特特特 特特特特特特特特特特 特特 特

17、特 特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特 特特特特具体描述1、 产品服务部配件计划员根据实 际市场需求和相关预测，对需 要配件，编制包含存货编码的 月度配件销售计划；2、 配件主任根据月度销售计划进 行审核，如可行则提交排产会 确认，如不可行则转交计划室 主任进行修改；3、 销售、生产、采购、储运、财 务、企管部等部门召开月度生 产排产会产生排产会纪要；4、 企管部根据排产会纪要编制月 度产销存计划5、 生产部根据月度产销存计划编 制月度生产作业滚动计划6、 生产部计划员根据月度生产滚 动计划进入 U8 系统生产管理 模块输入产品预测单7、 生产部计划员根据产品预测单 进入 U8

18、系统生产管理模块进 行 MPR 运算；8、 生产部与采购部进行沟通确认 供应商产能，如可进行自制， 则保证自身生产产能，否则由 采购部进行采购；9、 生产计划室主任根据生产实际 情况对生产订单进行审核；10、车间进行生产，转入产成品入库业务配件销售计划员编制配件需求计划，生产下达生产订单销售分公司、生产部整机装配入库业务业务编号 XS-011 业务名称 整机装配入库业务业务流程简述生产总装进行装配、调试、入库流程适用范围储运室、总装车间、销售公司相关操作部门岗位系统操作 权限库管员、 财务材料会计、 储运室 主任、销售计划员产品入库单录入、审核、查询、记帐特特特特特特特特特特特特特特特 特特特 特 特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特特 特特特特 特特特特 特特特特 特特 特特 特特特 特特特特 特特特特 特特 特特 特特特 特特特特 特特特特 特特特特 特特特特特特 特特特特 特特特特 特U8特特 特特特特 特特特特 特特特 特 特特特 特特 特特特特