高级办公软件第5单元题解课件

1、第1张第五单元 数据表处理的综合操作第2张1、模板调用；2、公式的嵌入；3、工作簿间数据的复制；4、工作簿的共享。第3张 调用现有模板“运输企业财务报表.xlt”，将该工作簿中的“资产负债表”复制到A5.xls，撤销工作表保护。1、模板调用：第一步：新建文件第二步：选择运输企业财务报表.xlt第4张第三步：复制指定工作表第5张第四步：撤销工作表保护第6张 将模板“运输企业财务报表.xlt”中“损益表”的公式格式，复制到A5.xls的“损益表”中，使其自动完成计算功能。2、公式的嵌入：复制该选区第7张第8张选择性粘贴后，自动计算结果第9张会航02表编制单位： 年 月 单位：元项 目行次本月数本年

2、累计数一、主营业务收入13,066,368.85 18,996,023.65 减：主营业务成本22,065,186.53 13,498,675.25 销售费用31,236.006,573.00 销售税金及附加488,456.96123,567.87二、主营业务利润（亏损以“-”号表示）7911,489.365,367,207.53 加：其他业务利润（亏损以“-”号表示）98,756.12236,023.00 减：管理费用1013,256.78451,236.54 财务费用114,500.32326,541.84三、营业利润（亏损以“-”号表示）14902,488.384,825,452.15

3、加：投资收益（亏损以“-”号表示）152,362.2410,236.00 营业外收入161,564.9612,567.00 减：营业外支出173,987.4536,987.00四、利润总额20902,428.134,811,268.15损 益 表 样文样文5-1A5-1A第10张 将ksml3ks5-1A.xls工作簿中的数据复制到A5.xls的“资产负债表”的相应栏目。3、工作簿间数据的复制：复制该选区第11张第12张 样文样文5-1B5-1B第13张 将A5.xls工作簿设置为允许多用户编辑共享。4、工作簿的共享：第14张第 3 题1、格式设置；2、单变量分析；3、创建、编辑、总结方案。

4、操作要求操作要求 样文显示样文显示 第15张1、格式设置 按照样文5-3A设置“月偿还额”一列单元格的数字格式为货币，保留两位小数。拖选E2:E8单元格，右击选择“设置单元格格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框选择“字体”|“货币”，小数位数为2 操作要求操作要求 样文显示样文显示 第16张2、单变量分析 按照样文5-3A利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用PMT函数，实现通过“年利率”的变化计算“月偿还额”的功能在E3单元格中输入“=PMT（C5/12，C6，C4）” PMT函数的格式和应用方式： PMT(Rate，Nper，Pv，Fv，Type) Rate：各期利率，例如，如果按4.2

5、%的年利率借入一笔贷款来购买住房，并按月偿还贷款，则月利率为4.2%/12(即 0.35%)。用户可以在公式中输入4.2%/12、0.35%或0.0035作为Rate的值。 Nper：贷款期数，即该项贷款的付款期总数。例如，对于一笔10年期按月偿还的住房贷款，共有1012(即120)个偿款期数。可以在公式中输入120作为Nper的值。 Pv：现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也就是贷款金额。 Fv：指未来终值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额。如果省略Fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零，一般银行贷款此值为0。 Type：数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末

6、。如果为0或缺省，表明是期末付款，如果为1，表明是期初付款。 第17张选择D3:E8单元格，选择“数据”|“模拟运算表”，弹出“模拟运算表”对话框由于变量的替换值排在一列中，因此单击“输入引用列的单元格”文本框，然后输入“C5”。单击“确定”按钮，得到样文5-3A所示的结果， 操作要求操作要求 样文显示样文显示 第18张3、创建、编辑、总结方案 按照样文5-3B在方案管理器中添加一个方案，命名为KS5-3 按照“年利率”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为6%，7%，8%，9%和10%。 设置“月偿还额”为结果单元格，报告类型为“方案总结”选择“工具”|“方案”，打开“方案管理器”，单击“添

7、加”按钮，打开“编辑方案”对话框。在方案名中输入“KS5-3”，可变单元格中选择D4:D8单元格，“确定”第19张在“方案变量值”对话框中为可变单元格输入值6%10%，确定。回到“方案管理器”对话框，单击“总结”按钮，弹出“方案总结”对话框，选择结果类型为“方案总结”，结果单元为“E4:E8”单元格，“确定”即可得到样文5-3B结果。第20张样文5-3B第21张第 7 题1、定义单元格名称；2、工作簿链接；3、创建图表；4、添加趋势线 操作要求操作要求 样文显示样文显示 第22张1、定义单元格名称打开Win2004GJWKSML3KS5-7A.XLS工作簿，在“2001年上半年部分城市消费水平

8、调查”工作表中，定义单元格区域B5:F10的名称为“上半年”，将工作簿另存为考生文件夹中，命名为.A5aXLS。打开Win2004GJWKSML3KS5-7B.XLS工作簿，在“2001年上半年部分城市消费水平调查”工作表中，定义单元格区域B5:F10的名称为“下半年”，将工作簿另存为考生文件夹中，命名为A5b.XLS。选择B5:F10单元格，选择“插入”|“名称”|“定义”，弹出“定义名称”对话框输入“上半年”，单击“添加”按钮即可。 操作要求操作要求 样文显示样文显示 第23张2、工作表链接 按照样文5-7A将A5a.XLS和A5b.XLS工作簿中已定义的单元格区域“上半年”和“下半年”中

9、的数据进行平均值合并计算，结果链接到A5.XLS工作簿Sheeet1工作表的相应位置单击“数据”|“合并计算”，弹出“合并计算”对话框，在引用位置分别添加A5a.XLS和A5b.XLS工作簿中已定义的单元格区域“上半年”和“下半年”中的数据，选择“创建连至源数据的链接”，单击“确定”即可。 操作要求操作要求 样文显示样文显示 第24张3、创建图表 按照样文5-7B使用Sheet1工作表中的数据创建一个簇状柱形图，图表标题为“2001年部分消费水平调查”2001年部分消费水平调查050100150200250哈尔滨郑州西安南京兰州合肥副食日常生活用品服装耐用消费品 操作要求操作要求 样文显示样文

10、显示 第25张4、添加趋势线 按照样文5-7B在“2001年部分消费水平调查”图表中添加相应的对数趋势线右击“数据系列格式”的“耐用消费品”，选择“添加趋势线”，弹出“添加趋势线”对话框第26张在选择数据系列中选中“耐用消费品”，选择趋势线类型为“对数”，单击确定即可第27张第 12 题1、公式的运用；2、双变量分析；3、格式设置。 操作要求操作要求 样文显示样文显示 第28张1、公式的运用 按照样文5-12A利用函数PMT计算出“还款计算表1”中的“每月应付款”在C6单元格输入“=PMT（C4/12,C5,C3)”，单击确定即可 操作要求操作要求 样文显示样文显示 第29张2、双变量分析 按

11、照样文5-12B运用模拟运算表，分析并计算出Sheet2中“还款计算表2”为240个月时，“每月应付款”随“贷款额”和“年利率”的变化而相应变化的结果在B4单元格输入“=PMT（A3/12,C5,A4)”第30张选中B3:F11单元格，选择“数据”“模拟运算表”，弹出“模拟运算表”对话框，在“输入引用行的单元格”中输入A3单元格，在“输入引用列的单元格”中输入A4单元格，单击“确定”即可。第31张第 15 题1、创建图表；2、设定图表的格式；3、修改图表中的数据；4、为图表添加外部数据 操作要求操作要求 样文显示样文显示 第32张2、设定图表的格式 按照样文5-15将图表的标题的字体设置为华文

12、行楷，字号为12号，颜色为深蓝色，将图例中的字号设置为9号，将分类轴和数值轴的文字颜色设置为红色，字号为9号万喜车业有限公司2003年销售量统计020004000600080001000012000140001600018000第一季度（辆）第二季度（辆）第三季度（辆）第四季度（辆）别克保时捷林肯本田凯迪拉克奔驰红旗分别选择图表标题、图例、分类轴和数值轴，单击鼠标右键，选择“XX格式”，进行格式设定 操作要求操作要求 样文显示样文显示 第33张3、修改图表中的数据 按照样文5-15将第一季度的“别克”销售量的数据标志改为2800，并以常规的黄颜色12号字体在图中相应位置显示出来，从而改变工作表

13、中的数据。右击第一季度“别克”销售量的数据点，选择数据点格式，弹出“数据点格式”对话框。单击“数据标志”，选择“显示值”，单击确定第34张右击选择“数据标志格式”，弹出“数据标志格式”对话框在“字体”中选择黄颜色，12号字体将C10单元格的值改为2800 操作要求操作要求 样文显示样文显示 第35张4、为图表添加外部数据 按照样文5-15在Sheet2中添加“索塔钠”和“夏利”2003年的销售量右击图表，选择“数据源”，弹出“源数据”对话框第36张在“系列”中，单击“添加”按钮，在名称中引用Sheet2的B12单元格，值中引用Sheet2的C12:F12单元格，单击“确定”可添加夏利2003年的销售量在“系列”中，单击“添加”按钮，在名称中