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文档简介
1、合同谈判会议纪要。会议纪要的特点一、综合性:会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言 以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的, 它具有整 理和提要的基本特点。二、指导性:这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性 二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。 因而纪要一经 下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决 议等指挥性公文的作用。 会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇 报、向群众传达的文字依据。三、备考性:一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上 汇报或向下通报,必要时可作查阅之用。会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以
2、下几种写法:一、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主 要问题,与会人员的认识、议定的有关事项 (包括解决问题的措施、 办法和要求等 ),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种 写法多用于召开小型会议, 而且讨论的问题比较集中单一, 意见比较 统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可 分条列述。二、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采 取分项叙述的办法, 即把会议的主要内容分成几个大的问题, 然后另 上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相 对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析, 以及目标、任务、
3、 政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全 面领会、深入贯彻的会议。三、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发 言加以整理, 提炼出内容要点和精神实质, 然后按照发言顺序或不同 内容,分别加以阐述说明。 这种写法能比较如实地反映与会人员的意 见。某些根据上级机关布置, 需要了解与会人员不同意见的会议纪要, 可采用这种写法。会议纪要的分类按照会议性质来分, 会议纪要大致有办公会议纪要、 专题会议纪 要、联席会议纪要、座谈会议纪要等。办公会议纪要是记述机关或企业、 事业单位等对重要的、 综合性 工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一 般有例行型办公会议纪要, 即记述例行办公会议情况及其议决事项的 会议纪要, 以及现场办公会议纪要, 即为解决某重大问题而召集有关 方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。如何区分会议纪要与会议记录会议纪要有别于会议记录。 二者的 主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不
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