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文档简介
1、EPC总承包项目现场仓库管理办法6.24.1 工程承包现场仓库的设置对于工程总承包项目,总包方为了有效地对设备、材料 进行控制管理,在施工现场应设置自己独立的仓库,以便对 运抵现场的设备、材料进行接收、检验、保管,并根据工程 进度及施工方的需求进行合理分配、出库。6.24.1.1 仓库组织结构及工作关系项目经理下达指令下达指令施工经理采购经理协调出库计划协调现场问题情况反馈下达指令下达指令协调交货采购专业协调/nr田 击曰、苟HrFfAkX田仓库主管供货厂商(出库)领料+,下达指令,'工作协调一 F下达指令、 士报工作文件一 F下达指令" 工作协调协调指令数据/文件专业装卸专
2、业安全专业保管专业工 作 协 调交货数据核实盘点数据进入数据库监督安全工作文件存档安排装卸及货物整理工作安排库区保卫工作6.24.1.2 仓库管理对外工作接口仓库作为一个完整的、封闭的管理系统,除内部有一定 的工作协调关系外,该系统与外部环境必然要发生一定的工 作关系,这些仓库与外部环境发生工作关系的接触点(即“接口”)必须明确,并应规定每一个点的外部接口对象、仓库 对口人、工作内容、传递文件等。仓库对外主要工作接口见 表 6.24.1.2 。表6.24.1.2仓库对外主要工作接口外部仓库目的/工作内容仓库接收文件仓库提交文件项目经理仓库主管执行采购经理下达 指令;向采购经理汇报仓 库工作情况
3、;上报出库及库存情况;请采购经理协调相 关工作环节。会议纪要备忘录备忘录 仓库工作 文件仓库报表文件采购仓库接收出库计划,协施工用料备忘录经理主管商出库方案;提供仓库到货及库 存情况;请施工经理协调现 场工作问题。计划仓库报表文件采购专业保管员索取、接收详细的交货相关文件;协调开箱检验; 协调供货商处理现 场问题。P0/交货通知/装箱单检验报告不吻合 报告备忘录采购计划员数据/文件专业正常的数据文件交 接。订单 订单执行计 划 会议纪要 备忘录检验报告不吻合 报告到货情 况报告出库情 况报告库存情况报告施工单位保管员设备材料出库工作;经审批后的领料单出库货物质量文件涉及出库设备材料 安装问题的
4、现场协 调。备忘录或口头备忘录或口头供货厂商保管员到货接收(清点、检验、卸车);现场服务协调。交货清单及 质量文件 备忘录 或口头到货记录备忘录或口头6.24.1.3仓库管理内部工作岗位及职责合理地设置仓库人员工作岗位,是搞好仓库管理工作前 提。仓库管理内部人员的工作安排,应严格执行岗位责任 制,分清工作界限和工作责任,各岗位人员应思路清晰、相 互交换条件,有条理地从事本职工作。(1)仓库主管岗位:1)负责仓库筹建规划,包括仓库硬件及仓库软件的配 备;2)设计仓库工作流程,安排仓库人员岗位及工作范围;3)对仓库工作进行宏观控制;关键问题做出权威决策;4)负责接收上一级管理层的工作指令,并安排仓
5、库实 施;5)负责仓库与外界相关工作的安排和协调;6)负责仓储管理各专业性工作的技术指导;7)对外承担因仓库工作失误而造成的工作责任。(2)仓库保管岗位:1)对所负责专业管辖范围的货物进行收、发过程管理;2)负责仓库收、发原始数据的记录和原始文件的归档;3)填写收/发记录、收/发登记、检验报告、不吻合报Ah .告等;4)负责对管辖货物进行保管、维护,并对仓库主管承 担责任;5)负责库区整洁工作的安排和实施。(3)数据/文件岗位:1)负责接收原始数据文件并输入仓库数据系统;2)负责仓库工作报表的编制;3)负责仓库与外界传递文件的交接;4)负责仓库文件的收集、分类、归档、保管、提交及 协助查询;5
6、)配合保管员进行仓库盘点,核查仓库“实物 /数据” 的正性。(4)仓库安全岗位:1)负责仓库内每一工作环节安全规范的制定及实施安 排;2)负责进场(仓库)人员的安全教育及安全用品的发放;3)负责仓库内每一工作环节的安全监督;4)负责仓库保卫措施的制定、实施安排和检查;5)负责参加有关方面的安全会议,贯彻上一级安全指 令。(5)仓库装卸岗位:1)负责仓库内货物装卸和整理工作,服从保管员的工作安排;2)负责仓库设施及使用机具的维护和保养;3)负责装/卸安全、仓库整洁、卫生工作。6.24.1.4 仓库设施、装备及机具仓库的物质设施应根据项目规模、项目周期、现场条件 等因素酌情安排,室内库房、露天存放货场、通道、围栏、 货架、垫木、照明、标志牌等设施是必不可少的。但应本着 节约、适用的原则设置,同时也要强调安全、整洁、美化等 因素。仓库装备除必要的办公室设施外,还应重点强化装卸机具的配备,如:吊车、叉车、推车、绳索、装卸/维修工具等。这样将给仓库内部日常工作带来许多
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