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文档简介
1、湖北相宜工程管理有限公司公平公正公开咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目竞争性谈判文件项目编号: HBXY19-02-07招 标 人 :咸 丰 县 铭 扬 生 态 农 业 专 业 合 作 社招标代理机构 : 湖 北 相 宜 工 程 管 理 有 限 公 司二一九年二月咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目湖北相宜工程管理有限公司公平公正公开目录第一章谈判公告 1第二章谈判须知 3第三章项目需求及技术要求 16第四章合同书(格式) 18第五章谈判相应文件基本格式(参考) 19咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目 湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公
2、开第一章 竞争性谈判公告湖北相宜工程管理有限公司受咸丰县铭扬生态农业专业合作社的委托,就“咸丰县铭扬 生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目”拟采用竞争性谈判方式进行采购。本项目 资金来源为财政资金及企业自筹资金, 资金已落实, 现欢迎符合条件的供应商前来参加谈判。一、项目名称: 咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目二、项目编号: HBXY19-02-07三、项目内容:购置机器设备 5台(套)及标准化厂房维修改造加阁楼工程 300 平方米。(详 情请见第三章项目需求及技术要求)四、采购预算: 壹拾陆万伍仟元整(¥ 165000.00 元)。( 此预算为最高限价,凡供应商报价
3、 超过此预算的报价文件将被视为无效报价 ) 。五、供应商资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。2、供应商具备在中华人民共和国境内注册的营业执照、 组织机构代码证、 税务登记证(或“三 证合一”的营业执照)。3、供应商在“信用中国”网站( )无不良记录及失信记录且在中国 政府采购网( )无严重违法失信行为信息记录( 提供截
4、图加盖公章 )4、本项目不接受联合体投标。5、落实政府采购强制、优先采购节能产品政策;政府采购优先采购环保产品政策;政府采购 促进中小企业发展(残疾人福利性单位视同小微企业)等政策。六、是否专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位: 否七、谈判文件获取方式1项目不设置报名环节,由潜在供应商自行下载竞争性谈判文件; 2无论出于何种原因,招标人或招标代理机构可在采购活动开始前对谈判文件进行修改、 补充及变更,其内容作为谈判文件的重要组成部分,将以公告形式在咸丰县人民政府网 ( ) 、 湖 北 省 政 府 采 购 网 咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目 1湖北相宜工程管理有限公
5、司( http:/www.ccgp-公平 公正 公开)、咸丰县公共资源交易网()同时发布,因取消报名环节, 无法书面通知各潜在供应商,请各潜在供应商关注上述网站下载招标文件, 至投标截止时间前交纳保证金, 即完成报名(注: 转账时间和银行间转账资金在途时间,以避免交纳截止时间前保证金无法到账的情况)。未 按规定下载招标文件的,其投标将作为无效投标;3因供应商原因未及时发现修改、补充及变更信息,导致编制投标文件失误,由此造成 的损失由供应商自行承担;公告期限:至投标截止时间。八、响应文件递交截止时间及谈判时间2019年3月5日下午 15时 00分 递交响应文件截止时间即为谈判时间,逾期送达的响应
6、文件概不接受。九、响应文件递交地点及谈判地点 咸丰县公共资源交易中心三楼开标室二(咸丰县楚蜀大道 186 号农业局三楼) 十、发布公告的媒体:咸丰县人民政府网( )湖北省政府采购网( )咸丰县公共资源交易网( )同时发布。 十一、联系方式采购单位:咸丰县铭扬生态农业专业合作社联 系 人:杨女士联系电话: 代理机构:湖北相宜工程管理有限公司联 系 人:刘先生联系电话: 湖北相宜工程管理有限公司2019年 2月 26日咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目湖北相宜工程管理有限公司公平公正公开第二章 谈判须知、谈判须知前附表序号条款名称内容1采购人采 购 人:咸丰县铭扬生态农业专业合作
7、社 单位地址:咸丰县清坪镇把界村五组 联 系 人:杨女士 联系电话: 188728198552采购代理机构采购代理机构:湖北相宜工程管理有限公司 地 址:咸丰县楚蜀大道 81 号 联 系 人:刘先生联系电话: 152729442553项目名称咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目4项目编号HBXY19-02-075谈判内容购置机器设备 5 台(套)及标准化厂房维修改造加阁楼工程 300 平方米(详情请见第三章 项目需求及技术要求)。6资金来源财政资金及企业自筹资金7交货期签订合同后 30 日内完成8实施地点咸丰县清坪镇把界村9供应商资格要求详见竞争性谈判公告“供应商资格要求”条款
8、10资格审查方式资格后审11联合体投标不允许12是否专门面向中 小企业非专门面向13投标有效期投标截止时间起 60 日历天14响应文件份数响应文件份数:正本 壹 份,副本 贰份15投标保证金? 不提交提交16履约保证金履约保证金:金额及时间在与采购人签订合同中具体约定 履约担保的形式:现金或履约保函 履约担保的金额:不超过中标价的 10% 款项用途:咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提 升项目履约保证金中标人在领取中标通知书前, 应当及时与业主联系, 办理缴纳履 约保证金的相关事宜。咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公开序号条款
9、名称内容16响应文件递交截 止时间及地点截止时间: 2019年 3月5日下午 15时 00分整 递交地点:咸丰县公共资源交易中心三楼开标室二 (咸丰县楚蜀 大道 186 号农业局三楼)17谈判时间及地点开标时间:同响应文件递交截止时间开标地点:同响应文件递交地点18谈判小组的组建谈判小组人员构成: 3 人以上单数 抽取方式:咸丰县公共资源交易中心专家库随机抽取, 业主是否 参与评标现场确定。19成交候选供应商 公示媒介同竞争性谈判公告公示媒介注:本表是对谈判须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。二、谈判须知一、说明1. 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于 “咸丰县铭扬生态农业专业合作社
10、煤改电气及生产线提升项目”2. 定义2.1 “采购人”是指 : 咸丰县铭扬生态农业专业合作社2.2 “监管部门”是指 : 相关监督管理部门。2.3 “采购代理机构”是指:依法成立,从事招标代理业务,并提供相关服务的社会中 介组织,本项目代理机构为“湖北相宜工程管理有限公司”。2.4 “谈判供应商”是指:响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织。如果该供 应商在本次谈判中成交 , 即为“成交供应商”。2.5 “成交人”是指:经谈判小组评审推荐,采购人确认并授予合同的供应商。2.6 “竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服 务等所有内容的文件。2.4 合格的供应商
11、3、谈判供应商的资格要求详见谈判公告“供应商资格要求”条款。4、谈判费用4.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论成交的结果如何,采购人和咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目 湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公开 采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。4.2 代理服务费:本项目招标代理服务费收费标准按照招标代理服务收费管理暂行办 法(计价格 20021980 号)、国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费 行为等有关问题的通知(发改价格 2011534 号)文件标准收取, 不足 3000.00 元按 3000.00 元收取,根据本项目代理服务协议
12、,本项目招标代理服务费由 中标人 支付; 投标人报价应包 含此项费用,不得再向采购方收取任何费用。中标人须在收到中标通知书时向采购代理机构 支付代理服务费。4.3 根据政府采购法和“省物价局关于规范综合招标投标服务收费的通知”(鄂价 工服规 201761号),进场交易服务费由成交人支付。 成交人在公示期满后持法人授权委 托书原件及业主单位出具的不收履约保证金的说明或者收取履约保证金委托书(此 项可在代理机构处获取模板) 先到咸丰县公共资源交易中心交纳进场服务费, 再凭交费凭证、 授权委托书到代理机构领取成交通知书。(注:法定代表人授权委托书须明确办理事宜)档次成交额(万元)累进计费额()110
13、0 及以下0.72100-1000 (含 1000,下同)0.5631000-50000.4245000-100000.28510000 以上0.14二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的澄清、修正和补充文件组成:(1)竞争性谈判公告;(2)供应商须知;(3)项目需求及技术要求;(4)评标方法、步骤、标准;(5)响应文件格式;(6)在谈判过程中由采购代理机构发出的澄清、修正、补充文件等。5.2 供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、 格式、条款和技术规范、 参数及要求等。 投标供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对谈判文件在各方面都
14、咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目 湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公开 做出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被按照无效投标处理或被确 定为投标无效。6. 谈判文件的澄清、修改、补充6.1 采购人和采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清、修改或补充。澄 清、修改、补充的内容可能影响响应文件编制的,采购人和采购代理机构将在响应文件递交 截止时间至少三个工作日前,以网上公告形式通知各潜在的供应商。6.2 为使供应商准备响应文件时有充足时间对澄清修改补充部分进行研究,采购人和采 购代理机构可适当推迟响应文件递交截止时间,并以网上公告形式通知各潜在
15、的供应商。6.3 采购人和采购代理机构将以网上公告形式通知各潜在的供应商。 对谈判文件的澄清、 修改、补充。澄清、修改、补充内容将作为谈判文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。 当谈判文件、谈判文件的澄清或修改、补充等对同一内容表述不一致时,以最后发出的为准。三、竞争性谈判响应文件8. 投标的语言8.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人和采购代理机构就有关谈判的所有来往 函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应 附有中文翻译本,在解释响应文件的内容时以中文翻译本为准。9、竞争性谈判响应文件的构成竞争性谈判响应文件编制基本要求:9.1 谈判供应商对
16、竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。9.2 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内 容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编 制。9.4 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困 难,其可能导致的结果责任由谈判供应商自行承担。9.5 竞争性谈判响应文件的组成,包括但不限于以下内容:1)谈判书2)法定代表人身份证明书或者法定代表人授权委托书原件(附身份证复印件);(本项除装订在谈判响应文件中以外供应商还需单独手持一份随谈判响应文件一并提交,以
17、便于开咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目 湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公开 标时核验身份)3)报价函(谈判首次报价表、 报价一览表)(价格文件还需分开单独密封一份原件提交)4)技术和服务响应、偏离情况说明表5)供应商基本情况表6)法人或者其他组织的营业执照等证明文件, 自然人的身份证明以及相关资质证书复印 件7)财务状况、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料8)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺及相关证明材料9)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明10)未被列入“信用中国”网站 (www.creditchina. ) 失信被执
18、行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件11)中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、属于监狱企业的证明文件等 (如果有的话);12)本谈判文件要求提供的其他资格证明文件及资料。10、计量单位10.1 除技术要求中另有规定外 , 本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。11、响应文件的编制11.1 响应文件应按谈判文件规定的格式要求进行编制; 如谈判文件约定分包进行采购的,供应商应按所投包号分别编制响应文件。供应商对谈判文件中多个包进行投标的,其响应文 件应按每包要求分别装订和封装,并注明对应包号。11.2 供应商应当对响应文件进行装订(采用不
19、可拆卸的方式装订),对未经装订的响应 文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果及责任由供应商承担。11.3 供应商应完整地填写谈判文件中提供的谈判书、谈判首次报价表等规定的 所有内容。11.4 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人或采购代理机 构对其中任何资料进一步核实的要求。11.5 如果因为供应商响应文件填报的内容不详,或没有提供谈判文件中所要求的全部资 料及数据,由此产生的后果及责任由供应商承担。11.6 响应文件用纸外形尺寸应统一为 A4 纸规格(图纸除外)。11.7 供应商应当按谈判文件要求对响应文件逐页连续标注页码,采用不可拆卸方式进行咸丰县铭扬生态农业
20、专业合作社煤改电气及生产线提升项目 湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公开 装订成册,对未经装订或未按要求装订的响应文件在文件符合性审查时作无效投标处理。四、响应文件有效期12、本项目投标有效期为谈判之日算起( 60)日历日内保持有效,在此期间响应文件有 效。谈判结束后,在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、服务期及承诺的全部义务。响 应文件有效期比本文件规定短的,谈判小组将视响应文件无效予以拒绝。13、在特殊情况下,在原谈判有效期满之前,采购人可向谈判供应商提出延长谈判有效 期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。谈判供应商可以拒绝采购人的要求。同意延 长谈判有效期的谈判供应商不允许修
21、改其响应文件。五、谈判报价要求14、供应商所提供的货物和服务均以人民币报价,单位:元;未填写货币单位的视同以 人民币报价。谈判报价超出采购预算价的 作废标处理;禁止恶性竞争、反对不正当竞争,恶 意低价投标。15、供应商应对谈判文件中所有内容进行报价,报价不得有选择性报价和附有条件的报 价,否则其报价无效;此次谈判的最终报价是本次采购的最终实际价格,供应商作出最终报 价后不得改动,最终报价即为最终成交价格,最终报价为谈判文件规定的全部内容的价格, 总报价应包括后续服务以及其他全部费用。16、最终报价在谈判结束后现场填报,最终报价不能超过采购预算价, 否则作无效投标 处理。17、报价应响应下列要求
22、:17.1 所有根据合同或其他原因应由供应商支付的款项、 费用都要包括在供应商提交的投 标价格中;17.2 应包含项目内容和伴随完成项目的有关一切费用;17.3 应对本次谈判范围内的全部内容进行报价, 不得缺项或只投其中的部分内容, 否则 将按照无效投标处理;17.4 如果不提供明确的投标报价的, 视为没有实质性响应谈判文件的要求, 按照无效投 标处理。17.5 供应商所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。 故供应商的投标报价应包含完成本次谈判内容全部工作所需的一切费用, 即投标总报价为“交 钥匙”价。对在合同实施过程中可能发生的其它费用(如:增加耗材、材料涨价、人
23、工、运 输成本增加等因素),采购人将不予支付。17.6 对于本谈判文件未列明, 而供应商认为必需的费用也需列入其投标总价。 在合同实 咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目 8 湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公开 施时,采购人将不予支付供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在其投标 总价中。小型和微型企业、残疾人福利性单位价格扣除: 非专门面向中小企业的货物、工程或者服务采购项目,按招标文件中的规定,对小型和 微型企业的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参 加非专门面向中小企
24、业的政府采购活动。联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额 占到联合体协议合同总金额 30%以上的,可给予联合体 3%的价格扣除, 不重复享受政策。(本 项目不接受联合体投标)残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促 进中小企业发展的政府采购政策,残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政 策。小型和微型企业应出具声明函;残疾人福利性单位提供声明函。18、备选方案本项目只允许供应商有一个谈判方案, 否则将按照无效投标处理 。 六、竞争性谈判响应文件的数量、封装和递交19、竞争性谈判响应文件的数量和签署19.1 供应商应编制响应文件一式 叁 份,其
25、中正本 壹 份和副本 贰 份,响应文件的副 本采用正本的复印件。 每套响应文件须清楚地标明“正本”、 “副本”。若副本与正本不符, 以正本为准。19.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 并由法定代表人或经其正式授权的代 表签字(或签章) ,如为授权代表签字 (或签章) ,响应文件中应附其 法定代表人授权书 。 未按要求签字(或签章)视为供应商放弃投标权利。19.3 响应文件中的任何行间重要的插字、 涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授 权的代表在旁边签字才有效。19.4 电话、传真形式的投标概不接受。20、竞争性谈判响应文件的密封和标记20.1 响应文件正本和副本: 供应商应将
26、正本和所有副本密封在一个包封中, 包封上应标 明“项目名称”、“项目编号”、“所投包号(如有)”、“供应商名称、地址、邮编” 及 “于某年某月某日某时(指递交响应文件截止时间)之前不准启封”字样 并在封口处加盖投 标供应商鲜章 。竞争性谈判响应文件的正本和全部副本均需在书脊上标明建设项目(标段) 咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公开 及投标企业名称,正本必须每页加盖谈判供应商鲜章,副本以骑缝章的形式加盖谈判供应商20.2 报价函: 供应商应将竞争性谈判首次报价表报价一览表除在响应文件正、 副本中装订以外,还应单独封装一份原件, 密封提交
27、 ,封装后其封面必须注明“报价函”、 “项目名称”、“项目编号”、“所投包号(如有)”、“投标单位名称、地址、邮编”及 “于某年某月某日某时(指递交响应文件截止时间)之前不准启封”字样 并在封口处加盖投 标供应商鲜章 。20.3 资格审查资料: 供应商应将资格审查资料按要求提供并单独装入一个密封袋中, 密 封递交,封面注明“资格审查资料”、 “项目名称”、 “项目编号”、 “所投包号(如有)”、 “投标单位名称、地址、邮编”及“于某年某月某日某时(指投标截止时间)之前不准启封” 字样并在封口处加盖投标供应商鲜章 。20.4 授权委托书或法定代表人身份证明:此项资料除装订在响应文件中,另附一份原
28、 件随响应文件一同递交 ( 不需密封 ) ,以便核实身份,身份证原件携带备查。(法定代表人身 份证明书及授权委托书必须按要求签字盖章,否则视同无效)21、响应文件递交截止时间 供应商应在不迟于谈判公告中规定的响应文件递交截止日期和时间将响应文件递交至 湖北相宜工程管理有限公司规定的响应文件送达地点。22、迟交的竞争性谈判响应文件 按政府采购法的规定,采购代理机构和采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交竞 争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。23、响应文件的修改和撤回23.1 供应商在递交响应文件后, 可以修改其响应文件, 但供应商必须在规定的响应文件 递交截止时间之前将修改
29、的响应文件递交到采购代理机构规定的响应文件送达地点。在响应 文件递交截止时间之后,供应商不得对其响应文件做任何修改。23.2 供应商在递交响应文件后, 可以撤回其投标, 但供应商必须在规定的响应文件递交 截止时间之前以书面形式告知采购代理机构。23.3 从响应文件递交截止时间至供应商在响应文件中确定的投标有效期期满时间内, 供 应商不得撤回其响应文件。23.4 供应商所提交的响应文件在评审结束后,无论成交与否都不退还。七、谈判及成交供应商的确定24、谈判咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目 10 湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公开24.1 采购代理机构在谈判公告中约定的
30、日期、时间和地点组织公开谈判。供应商须 派法定代表人或委托代理人参加谈判会议,谈判会议由采购代理机构主持,邀请采购人及有 关监督人员参加。24.2 供应商法定代表人或其授权代表必须携带有效身份证明及 法人授权委托书 (授 权代表参会的)参加谈判会,采购人和监督人员将现场查验身份,核实确认后如实记入记录。 法定代表人或授权代表未参加谈判会的或参加谈判会的授权代表与法人授权委托书不一 致的, 其投标将按照无效投标处理 。25、谈判小组的组成和评审方法25.1 评审由依法组建的谈判小组负责。 谈判小组由采购人代表和有关技术、 经济等方面 的专家组成,成员人数为 3 人以上单数。其中,技术、经济等方面
31、的专家不少于成员总数的 三分之二。25.2 谈判小组将按照谈判文件确定的评标方法进行评审。 谈判小组对响应文件的评审分 为文件初审、澄清有关问题、推荐成交候选人名单等几个步骤。26. 响应文件的初审26.1 响应文件的初审分为资格审查和符合性审查。26.2 资格审查:依据法律法规和谈判文件的规定, 对谈判文件要求的资格证明进行审查, 以确定供应商是否具备投标资格。资格审查时,出现不符合资格审查条件或所递交的资格证 明文件不足以证明其符合要求的,将按照 无效投标处理 。26.3 符合性审查: 依据谈判文件的规定, 从响应文件的有效性、 完整性和对谈判文件的 响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件
32、的实质性要求做出响应。符合性审查时,出现不 符合要求的投标将按照 无效投标处理 。条款号评审因素评审标准1资 格 性 审 查 标 准营业执照(统一社 会信用代码)提供有效的营业执照(或三证合一)且在有效的营业范围复印件加盖供应商鲜章;有效身份证明提供法定代表人声明证明书或者法定代表人授权委托书 原件;财务状况供应商提供开标前半年的财务报表 原件( 新成立公司若不 足半年按实际情况提供 )咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目11无不良纳税记录 声明投标人须提供的近两年无不良纳税记录声明 原件 ,并对该声明的内容承担相应法律后果完税及社保证明供应商提供税务部门及社保部门出具的开标前
33、半年内任意三个月的完税及社保缴纳凭证 原件或复印件加盖公章履行合同所必需 的设备和专业技 术能力供应商提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书 原件无重大违法记录 书面声明供应商提供在参加本次采购活动前三年内, 在经营活动中 没有重大违法记录 (是指因违法经营受到刑事处罚或责令 停产停业、吊销许可证或执照、 较大数额罚款等行政处罚) 的书面声明 原件无不良及失信、严 重违法失信行为 信息记录供应商在“信用中国”网站( ) 无不良记录及失信记录且在中国政府采购网( )无严重违法失信行为信息记录 (提 供截图加盖公章)2符合性审查标准竞争性谈判响应 文件密封、签注、 盖章按照谈判文件规定要
34、求密封、签署、盖章投标报价供应商只有一个报价,投标金额未超过采购预算谈判书签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位公章投标有效期投标有效期满足谈判文件要求服务期符合谈判文件中的相关规定技术、服务响应竞争性谈判响应文件中没有存在不符合谈判文件的技术及服务要求和提供虚假信息应标的资格证明材料竞争性谈判文件中提交了足以证明其资质的材料备注本表中所要求的资格审查资料 (按要求提供)开 标时供应商需按要求单独封湖北相宜工程管理有限公司公平公正公开咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目12湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公开装与响应文件一并提交,以供评委审查,资格审查资料未提供
35、、提供不全或未按要求提供的其资格审查不通过将不进入下一轮评审。26.4 根据初审的情况 , 谈判小组有权取消没有实质性响应的参谈供应商参加谈判的资 格,符合谈判文件要求的响应文件为实质性响应文件。27、第一轮谈判27.1 谈判小组将按照随机抽签的顺序决定谈判供应商的谈判顺序, 并与单一谈判供应商 分别进行谈判。27.2 谈判小组对照谈判文件与供应商的响应文件分别就采购需求、 质量和服务等进行谈 判,并了解其报价组成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的 技术资料、价格和其他信息。27.3 采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。27.4 响
36、应文件的澄清和说明1)谈判小组可要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显 文字和计算错误的等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不 得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2)谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应以书面形式作出。供应商的澄 清、说明或者更正应当由法定代表人(负责人)或其授权代表签字或者加盖印章。3)供应商可以对参加谈判项目的采购需求提出优化建议,并以书面提交谈判小组。27.5 谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求的, 该谈 判供应商即为合格的供应商。27.6 第一轮谈判后,合格的供应商
37、超过三家的,谈判小组可根据采购项目的特点、采购 人的实际需求及与各供应商的谈判情况对谈判文件作出实质性变动,并进行下一轮谈判,或 直接进入最后报价。变动后的谈判文件至少有 3 家供应商满足。27.7 合格的供应商不足 3 家的,谈判小组、采购人在降低采购需求中的技术、服务要求 以及合同草案条款后进行下一轮谈判。否则,本次谈判终止,重新开展采购活动。28、谈判文件修正28.1 谈判小组可根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、 服务要求以及咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目 13湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公开 合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。
38、对谈判文件作出的实质性变动是谈判文 件的有效组成部分。28.2 谈判小组将谈判文件的修改结果以书面形式通知参加谈判的供应商。28.3 谈判供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修 正,并将修正文件签字(或盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正 文件与响应文件同具法律效应。28.4 对无法详细描述需求,需要供应商提供设计或者解决方案的项目,谈判小组可以根 据采购人对需求确认情况,进行多轮谈判,直至采购人代表最终确认采购需求为止。29、第二轮谈判29.1 谈判小组就修正后的谈判文件与合格响应供应商分别进行谈判。 采购代理机构对谈 判过程和重要谈判内容进行
39、记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的 方法和标准确定成交候选供应商。29.2 第二轮谈判结束后, 实质性响应谈判文件及变动后谈判文件要求的供应商超过或不 足 3 家的,按照上一轮谈判程序办理,以此类推。30、最后报价30.1 谈判小组对谈判文件中能够详细列明采购标的的技术、 服务要求的,在谈判结束后, 所有继续参加谈判合格的供应商应在规定时间内提交最后报价。30.2 谈判小组对谈判文件中不能详细描述和列明采购标的的技术、 服务要求,需通过谈 判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,在谈判结束后,谈判小组按照少数服从多数的 原则投票推荐 3 家以上合格供应商的设计方案或者解决
40、方案,并要求其在规定时间内提交最 后报价。30.3 如果出现相同最低报价, 谈判小组将要求相同最低报价的谈判供应商采取摇号的方 式确定。30.4 谈判供应商的报价均超过了政府采购预算或报价未超过采购预算的供应商不足三 家的,谈判活动终止。30.5 最后报价由所有参加谈判合格的供应商现场填写, 并在规定的同一时间内提交。 最 后报价是供应商响应文件的有效组成部分。31、确定成交供应商1431.1 谈判小组依据对各响应文件的评审, 从质量和服务均能满足谈判文件实质性要求的 供应商中,按照有效报价由低到高的顺序,推荐三名成交候选供应商,并形成书面的评审报咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提
41、升项目 湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公开 告。谈判小组应当在评审报告上签字,对自己的、评审意见承担法律责任。对评审报告有异 议的,应当在评审报告上签署不同意见,并说明理由,否则视为同意评审报告。31.2 本次谈判采用最低评标价法, 完全满足谈判文件全部实质性要求的供应商, 按有效 报价由低到高顺序排列,推荐成交候选供应商,报价相同的摇号确定。31.3 采购代理机构应当在评审结束后 2 个工作日内将评审报告送采购人确认。31.4 采购人从评审报告提出的成交候选供应商中, 根据质量和服务均能满足谈判文件实 质性要求且报价最低的原则确定成交供应商, 也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商
42、。 采购人在评审报告送达后一个工作日内未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报 告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。八、发布成交公告32 、采购代理机构在成交供应商确定后,在财政部门指定的媒体上公告成交结果,同 时向成交供应商发出成交通知书。公告期为一个工作日。33、相关供应商对成交结果、谈判过程有询问或质疑的,可在公告期届满之日起七个工 作日内,依据政府采购相关规定,向采购代理机构提出询问或质疑,采购代理机构将按政府 采购询问或质疑程序处理。质疑书应当包括下列主要内容:33.1 质疑人的名称、地址、电话等;33.2 质疑人法人(负责人)签章和单位公章;33.3 具体的质疑事项和请
43、求;33.4 与质疑事项相关的证明材料;33.5 提起质疑的日期。九、授予合同34、合同授予标准34.1 采购人将把合同授予实质上响应谈判文件要求且报价最低的成交供应商。35、签订合同35.1 采购人应按谈判文件要求和成交供应商的响应文件承诺订立书面合同, 不得超出谈 判文件和成交供应商响应文件的范围,也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。35.2 采购人应在成交通知书发出之日起 30 日内与成交供应商签订政府采购合同。35.3 采购人应当自政府采购合同签订之日起 2 个工作日内, 按照财政部关于做好政府 采购信息公开工作的通知(财库 2015 135 号)文件的要求,将政府采购合同在湖
44、北省 政府采购网进行公示(政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外)。咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目 15湖北相宜工程管理有限公司 公平 公正 公开35.4 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的, 采购人应重新开展 政府采购活动或者延续第二成交候选供应商。十、适用法律1636、采购当事人的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法、中华人民共和 国政府采购法实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法及相关法规。咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目第三章 项目需求及技术要求、采购清单及技术参数购置机器设备 5 台(套)及标准化厂房维修改造
45、加阁楼工程 300 平方米。序号名称技术参数数量(台、套)一、主要设备1理条机主机功率: 0.75KW,能源形式:外形 尺寸(长×宽×高 mm):2200×1520 ×800,多槽锅尺寸(长×宽 mm):1600 ×9002台2杀青机(电热)外形尺寸:(长×宽×高) 5600×1600 ×2400mm,杀青时间: 3-5min, 滚筒转 速:28-32r/min, 上茶斗高度: 148cm, 炉膛数: 3个,炉排面积: 0.75 , 排湿筒标商: 8m,配用动力: 5.5KW, 全机净重 430
46、0 Kg, 生产效率: 500 Kg。1台3平炒机整体式;动力功率 2.2KW,滚筒直径:1100mm,外形尺寸: 2000×1500×1950mm。2台二、标准化厂房维修改造加阁楼工程1标准化厂房维修改造加阁楼工程达到国家现行施工验收规范合格标准300 平方 米、项目要求1、报价要求:本采购项目最高限价为人民币壹拾陆万伍仟元整( 165000.00元),供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。本项目为总价报价。超出最 高限价为无效报价,作废标处理。2、交货期:签订合同后 30 日内完成。3、交货地点:送达至采购人指定地点(咸丰县清坪镇把界村)。174、验收要求、付款方式和
47、售后服务:成交供应商与采购人在签订合同时具体约咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目5、执行标准:按照国家及行业相关标准执行。18本竞争性谈判文件未尽事宜,可以在谈判过程和签订合同时进行具体完善咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目第四章 项目服务合同、合同格式由成交供应商与采购人自拟、合同主要条款19竞争性谈判成交人与项目业主签订合同时协商处理咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目第五章 谈判响应文件基本格式(仅供参考)正 / 副本竞争性谈判响应文件项目名称:项目编号:供应商名称(公章):20日期: 年 月 日咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生
48、产线提升项目附件谈判书(采购代理机构)我方已仔细研究了(项目名称、项目编号)谈判文件的全部内容,我方(姓 名)经正式授权并代表谈判供应商(谈判供应商名称)提交下述竞争性谈判响应 文件正本一份和副本 份。1. 谈判首次报价表;2. 法定代表人身份证明书及授权委托书;3. 技术和服务响应、偏离情况说明表4. 供应商基本情况表5. 资格证明文件、资料等;6. 其他证明文件、资料等;7. 按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件。在此,授权代表宣布同意如下:1、将按谈判文件的约定履行合同责任和义务;2、已详细审查全部谈判文件,包括(补遗书)(如果有的话);我们完全理解并同意放弃对这里面有不
49、明及误解的权利;3、投标有效期为自递交投标响应文件截止之日起,共个日历日;4、同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的的一切数据或资料;5、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:电话 / 传真: 电子邮件:日期: 年 月 日谈判供应商法定代表人或法定代表人授权代表签字: 谈判供应商名称(签章):开户银行:21账号/ 行号:咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目附件法定代表人身份证明及授权委托书(一)法定代表人身份证明供应商名称:单位性质:地址:成立时间: 年 月 日经营期限:姓名: (法定代表人亲笔签名) 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商名称 ) 的法定代表人。特此证明。供应商
50、: (盖单位章)年 月 日粘贴法定代表人身份证(复印件)22注:法定代表人的签字必须是亲笔签名, 不得使用印章、 签名章或其他电子制版 签名。参加谈判时,供应商法定代表人须单独携带一份 法人代表身份证明 原 件及身份证原件。咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目二)法定代表人授权书湖北相宜工程管理有限公司:本人 (姓名) (供应商名称)的法定代表人,现授 权委托 同志为我公司参加贵单位组织的 (采购项目名称 / 采购项目编 号) 项目招标采购货物及服务采购活动的投标代表人,全权代表我公司处理在 该项目采购活动中的一切事宜。代理期限:从 年 月 日起至 年 月 日止。授权单位(盖章
51、):法定代表人(签字):签发日期: 年 月 日代理人(签字):职务: 性别:身份证号码:粘贴法定代表人身份证正反面 (复印 粘贴被授权人身份证正反面(复印件) 件)注:参加谈判时,供应商代表须单独携带一份法人代表身份证明和法定23代表人授权委托书原件及授权代表身份证原件。咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目附件三谈判首次报价表项目编号:项目名称:1项目名称2投标总报价大写:小写:3服务期(工期)备注小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位价格扣除(6%)后合计(大写):注:1.本表为开标所用, 其内容必须与响应文件内容一致, 除装入响应文件中外, 另须单独密封提交一份用于唱标
52、。2. 所有价格均以人民币计算,单位为元;24授权代表(签字): 谈判供应商名称(签章) : 时 间: 年 月 日咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目附件四报价一览表采购项目名称: 采购项目编号: 序号货物名称制造商名称规格型号数量单价(元)小计(元)质保期(年)备注123总报价合计(元)大写:小写:备注小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位价格扣除( 6%)后 合计(大写):说明:1、所有价格均用人民币表示,单位为元。2、必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写。3、分项报价总计必须与谈判首次报价表中的投标总报价一致。除装入响应文 件中外,另须与谈判首次报价表一起单独密封提
53、交一份用于唱标。4、如果不提供详细的投标分项报价表将被视为没有实质性响应谈判文件的要求。5、供应商必须按此表格式中的对应栏目内容填写,若需增加栏目,请在栏目“其 它”中填写,并作详细说明。授权代表(签字):谈判供应商名称(签章) :25时 间: 年 月 日咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目附件五技术(商务)响应、偏离说明表项目编号:项目名称:序号谈判文件要求部分投标文件响应部分偏离说明1234说明:技术部分与商务部分应分别填写 ,供应商应对照谈判文件内容, 逐条说明所提供 服务已对的技术和商务要求做出了实质性的响应, 并申明与技术条文、 商务要求 的偏离和例外。 特别对有具体要求的指标, 供应商必须提供所投服务的具体参数 值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制要求,将可能导致响应 文件被拒绝 。供应商(授权)代表签字:供应商名称 ( 公章):26时 间: 年 月 日咸丰县铭扬生态农业专业合作社煤改电气及生产线提升项目附件六供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址法定代表人姓名住址电话政府采购姓名住址电话成立时间员工总人数:营业执照号其中财务人员组织机构代码证高级职称人员国税登记证号中级职称人员地税登记证号初级职称人员社会保险登记证其他开户银行账号经营范围备注咸丰县铭
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