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文档简介

1、2015 NEW YAMAHA经销商大会 实施方案2015.07.03整体概要整体概要名称:2015年 NEW YAMAHA经销商大会(暂)时间:2015年8月21日22日地点:重庆悦来国际会议中心内容:8月21日 14:0017:00 经销商大会 18:0021:00 经销商晚宴 8月22日 09:00 车友嘉年华重庆国际博览中心 & 重庆悦来国际会议中心北展馆南展馆国际会议中心场地概要欣悦厅欢悦厅喜悦厅重庆悦来国际会议中心(1楼平面)面 积:1284平方尺 寸:32.1m x 39.4m x 12m剧院式:1200人课桌式:630人圆桌式:560人经销商大会欣悦厅(暂定)面 积:9

2、24平方尺 寸:23.8m x 39.9m x 12m剧院式:900人课桌式:450人圆桌式:450人晚宴欢悦厅(暂定)面 积:1024平方尺 寸:25.8m x 39.7m x 12m剧院式:1008人课桌式:540人圆桌式:540人喜悦厅北广场南广场西东-主入口酒店会议中心PS:PS:嘉年华场地2900029000平方(北广场 或 南广场)场地概况(重庆国际博览中心 & 重庆悦来国际会议中心)北展馆南展馆试驾场地悦来酒店欣悦厅通道广场试驾宴会厅入口现场照片经销商大会创意描述整体阐述12NEW YAMAHA概念的发布NEW YAMAHA产品的发布NEW YAMAHA促销活动的发布NE

3、W YAMAHA店铺的发布NEW YAMAHA店铺的发布与消费者直接接触的场所,是体现NEW YAMAHA的直观表现产品与促销活动实际发生的地点,与每位NEW YAMAHA人息息相关全新改版升级,数年未有的NEW YAMAHA的大举措以经销商为对象,店铺为载体,打造全新雅马哈人的世界!NEW YAMAHA!NEW YAMAHA创意描述NEW YAMAHA品牌理念全新发布 实力产品多方位促销活动展开明确的品牌指引雄厚的产品实力丰富的促销活动 为全新店铺带来活力!信心!胜利展望!店铺图片为image创意亮点在舞台演出环节之中由YAMAHA各个部门的领导与员工在现场拼搭出一个完整店铺整体流程概述领导

4、致辞NEW YAMAHA理念及新vi的发布3款新产品登场2015年度促销策略说明全新店铺亮相尾声为新店铺带来NEW YAMAHA的概念讲演新店铺结构亮相舞台形式PPT演讲NEW YAMAHA logo亮相新店铺结构揭幕确认事项R15踏板车 RS弯梁车TVC产品登场女神产品说明(PPT演讲道具)产品相关信息平面TVC促销策略 PPT演讲道具女神店铺设计概念与结构的介绍PPT演讲实物展示女神登台领导戈总XX总XX总XX总柳社长吕总蒋总经销商有序上台近距离观摩店铺流程概要时长2035306015女神时间内容参与人店铺内容备注14:0014:3030来宾入场14:3014:322opening vid

5、eo社长登场柳社长、女神登场仪式14:3214:364柳社长致词柳社长、女神14:3614:404吕总致词吕总14:4014:455蒋总致词蒋总14:4515:0520New YAMAHA概念演讲戈总店铺门头亮灯KV转场video15:0515:4010新产品发布XX总、车手、道具移动R15、踏板、弯梁25新产品说明CBU展区、个性车展区、主打产品展区、技术区15:4016:1020促销策略XX总、道具移动俱乐部展区、商品用品展区16:1016:2515店铺设计概念与结构的介绍XX总品牌文化区、收银区、维修区、16:2516:283店铺落成SHOW女神、道具移动收银台Ending video1

6、6:2817:3062经销商观摩店铺、新产品展示区现场流程17来宾入场、候场现场来宾进入会场后,一目了然舞台上纯白色空旷立体空间,诱发来宾好奇心。空旷的场地也是一切新的开始。环节说明社长登场、致辞3210039400AV控台区4000400040006000300010500300010001500500500500450080001000800010800600055001300p雅马哈女神T台快闪舞蹈开场。(1)p快闪完毕后,T台两侧列队,邀请柳社长登场致词。环节说明吕总、蒋总致辞3210039400AV控台区4000400040006000300010500300010001500500

7、500500450080001000800010800600055001300p吕总、蒋总在柳社长致词之后登场致词。p舞台空旷有利于全场聚焦p 戈总登台后,首先进行NEW YAMAHA概念的讲解,大屏幕配合演讲ppt内容。p 在戈总演讲的最后阶段,戈总提到即将要送给各位经销商的新店铺;p 此时戈总做击掌的动作,店铺灯箱亮起。戈总在演讲完毕时向现场的来宾公布“我们的新店铺将在今天落成,各位来宾敬请期待”。环节说明NEW YAMAHA概念讲演NEW YAMAHA环节说明新车登场3210039400AV控台区4000400040006000300010500300010001500500500500

8、4500800010008000108006000550013003款产品R15踏板弯梁p 新车登场将通过中央最长的T台向来宾动态展示,现场则用灯光效果渲染氛围来体现产品特性。p XX总在新产品登场后登台,并进行新产品讲解。弯梁车登场说明弯粱车伴随着轻松柔缓的音乐登场,体现其悠哉、惬意的生活状态,现场灯光大面积染色、柔缓的摆动,像路边的树丛随风轻摆。弯粱车舞台定位后播放TVC。同时店铺个性车展区道具登场。(轻松惬意的登场音乐)弯梁车示意骑手着装示意舞台效果示意现场灯光配合打造时空隧道感,并且通过灯光的运动体现R15的速度感。R15主舞台就位后,利用舞台区域灯光创造“擂台”,以显示R15同级别的

9、擂台霸主地位。R15定位后进行TVC播放,同时推出CBU展示区。(速度感的登场音乐)R15示意骑手着装示意舞台效果示意舞台效果示意R15登场说明踏板车利用红白相间的光源、动感频闪,打造都市夜生活的速度与激情。踏板车主舞台定位后播放TVC。同时推出店铺主打车型展示区。雅马哈活力女神“胡瑞航”做为发布车手,凸显该车型年轻化、活力、运动的特点,在女神摘下头盔的一刻引来全场喝彩。(动感活力的登场音乐)踏板车示意YAMAHA活力女神骑手舞台效果示意踏板车登场说明环节说明新车与店铺展区组合3210039400AV控台区40004000400060003000105003000100015005005005

10、00450080001000800010800600055001300R15踏板弯梁CBU主打车个性车p XX总在新产品介绍完毕后,提到“我们不止有新产品,而且新店铺内也有着相关产品的配套”。同时XX总退场。p 身着YAMAHA制服的工作人员,配合动感的音乐将店铺道具移动到位。同时车手将车辆移动至展区旁。p 现场live画面明确体现展区内容。现场道具移动到位后,车手与道具工作人员进行齐舞“快闪”并喊出口号“New YAMAHA”来结束新产品环节26透过环节内容店铺逐渐成型p 透过促销策略环节的XX总演讲,店铺内“俱乐部展示区”、“用品部品展示区”、“维修区”将逐渐展现给现场的来宾。p 促销品的

11、展示,也将由做为促销环节中的YAMAHA女神进行展示。p 现场live画面明确展区内容。环节说明促销策略pXX总登场,首先向来宾揭幕新店铺主背景墙,同时店铺周围的板墙将由高空缓缓降落。给现场所有来宾呈现一个完整的店铺。p向现场来宾做店铺内容的讲解。环节说明新店铺局部介绍p在新店铺介绍完毕后,现场新店铺落成 Ending Show。pYAMAHA女神将身着店员服装推动收银台,通过T台一边舞蹈一边向舞台上的店铺走来,并与XX总做简单互动、及简单舞蹈表演。p大屏幕中的video出现时空隧道,New YAMAHA的logo逐渐闪现,做为Ending Video。p当YAMAHA女神在舞台上的规定位置站

12、定后,与XX总一起齐呼“NEW YAMAHA,精品店铺,欢迎您的光临。p同时现场礼花纷飞,店铺内灯光亮度提高。左右两侧新产品展示区出现。p主持人画外音邀请来宾登台参观。环节说明新店铺NEW YAMAHA店铺落成来宾参观293210039400AV控台区4000400040006000300010500300010001500500500500450080001000800010800600055001300展示区店铺店铺落成来宾参观30经销商大会平面规划3210039400AV控台区40004000400060003000105003000100015005005005004500800010

13、00800010800600055001300经销商大会平面规划3210039400AV控台区4000400040006000300010500300010001500500500500450080001000800010800600055001300店铺主舞台展示区VIP坐席VIP坐席店铺呈现方式option1在舞台演出环节之中由YAMAHA各个部门的领导与员工在现场拼搭出一个完整店铺展现YAMAHA团队的协作精神与凝聚力店铺呈现方式option2来宾入场现场体现为各区域遮罩新车发布换将呈现单车与单独展示区域的逐一体现。店铺呈现方式option2事前各区域进行单独遮罩或落幕通过各个环节的YA

14、MAHA领导演讲遮罩独立升起,有利于该区域独立进行更为整体视觉效果体现经销商大会KVKV1KV2 该组kv创意方来源于“神经元”。是一种连结,每一个雅马哈人通过这种高级的情感连结聚在一起。 KV1在来宾入场时及领导讲话时使用,寓意:每一个神经元的节点都是一个雅马哈人,大家在不断的发散自己的能量给予大家,以此来带动团队活力。 KV2在NEW YAMAHA概念发布后使用,无数的神经元通过NEW YAMAHA的概念整合成为了1个整体,将散发出更为强大的能量。活动主视觉设计 option1活动主视觉设计 option2KV1KV2 该组kv创意方来源于“方”。”方“给予厚重感、稳定感。 KV1在来宾入

15、场时及领导讲话时使用,寓意:每一个平面小方块都是一个雅马哈人,大家在不断的汇集、整合。 KV2在NEW YAMAHA概念发布后使用,无数的平面小方块整合成为大块立方体。寓意:NEW YAMAHA将无数的碎片进行整合,将所有的雅马哈人整合成为一个个整体。大会晚宴流程p 17:50-18:00 嘉宾入场p 18:00-18:05 开场表演(女神)p 18:05-18:10 领导祝酒致词 p 18:10-18:30 就餐欢谈p 18:30-18:35 表演1p 18:35-18:45 抽奖(3等奖)p 18:45-19:00 就餐欢谈p 19:00-19:05 表演2p 19:05-19:15 抽奖

16、(2等奖)p 19:15-19:40 就餐欢谈p 19:40-19:45 表演3p 19:45-19:55 抽奖(1等奖)p 19:55-20:00 结束词晚宴结束在适当区域安排剪影表演。演员在酒瓶形状的剪影区中,以夸张、流畅的肢体语言配合高雅背景音乐,表现品牌的高贵、神秘与奢华。屏 中 精 灵力量组合技巧的魅力 力量的体现 震撼的演出川剧变脸川剧变脸是川剧表演的特技之一,用于揭示剧中人物的内心及思想感情的变化,即把不可见、不可感的抽象的情绪和心理状态变成可见、可感的具体形象脸谱。川妹子麻辣川妹子是根据川渝地区的火锅文化创作出来,有着浓郁巴渝地域特色的舞蹈作品,通过演员夸张的肢体动作,丰富的面

17、部表情,俏皮的舞蹈服装,来表现当地女孩儿独有的麻.辣.俏.靓.的风格特色。表演推荐炫舞桑巴表演中, 随意,休闲,放松是它的特点,有较大的自由发挥空间,它是拉美人民在漫长的历史长河中形成的具有鲜明特点的激情、浪漫而又富有活力、火热的艺术表现形式,深受拉美人民的喜爱。水晶球表演动作唯美,表现力极强,唯美神秘的表演让观众目不暇接,水晶球主要使用手部和上肢的平衡力,与体操有许多相似之处晚宴表演推荐中外爵士乐队20世纪前十几年爵士乐主要集中在新奥尔良发展,1917年后转向芝加哥,30年代又转移至纽约,直至今天,爵士乐风靡全球。爵士乐的主要风格有:新奥尔良爵士、摇滚乐、比博普、冷爵士、自由爵士、拉丁爵士、

18、融合爵士等。踢踏舞表演中,表演者穿着特别的踢踏舞鞋,用脚的各个部位,在地板上摩擦拍击,发出各种踢踏声,加上舞者的各种优美舞姿,形成踢踏舞特有的幽默、诙谐和表现力非常丰富的一种魅力。8月22日 车友嘉年华现场照片广场试驾车友嘉年华 整体流程46TIMER15试驾区摩女沙龙YS150核心车友说明舞台演出YS150及其他车型试驾06:0015 45 07:0015 45 08:0015 45 9:0015 45 10:0015 45 11:0015 45 12:0015 45 13:0015 45 6:00-7:30设备调试节目彩排8:30-9:00开幕式9:00-12:00自由试驾9:00-9:4

19、5女性来宾试驾10:30-11:15女性来宾试驾9:00-12:00自由试驾9:45-10:30核心车友参加11:15-12:00核心车友参加10:00-10:30互动游戏11:00-11:30互动游戏12:00-13:30自由离场车友嘉年华 舞台流程47礼炮配合摇旗仪式随着VIP致辞结束,主持人宣布开幕式正式开始。在舞台左右方各四名工作人员以及场地外缘设置八名工作人员同时拉响彩色礼炮。十二位工作人员分散在场地八个地方以及舞台两侧,振臂挥舞带有YAMAHA LOGO和本次活动主题标语的旗帜,配合雄壮的音乐与漫天飞舞的彩带,烘托全场喜悦,隆重的气氛!序号时间议程用时内容人员备注18:30-8:3

20、5 开场表演528:35-8:40 主持人开场白5主持人开场及嘉宾介绍38:40-8:45 领导致辞5领导开幕致辞48:45-8:58 VIP致辞13特别嘉宾致辞根据致词嘉宾人数调整 58:58-9:00 开幕仪式2摇旗仪式开幕表演推荐龙 鼓 女子打击乐鼓舞,运用了民鼓、民乐、民舞的形式,把传统的中国民族音乐表现得凌厉精致充满着浓郁的东方神韵。声势震撼,风格大气,效果震撼,处处洋溢着奋发向上的精神品格水鼓舞 LED水鼓,运用LED发光技术、结合飞溅的水的效果,突破传统鼓类表演,吸引眼球的同时,更营造振奋人心的氛围。车友嘉年华 舞台互动游戏推荐49以雅马哈各类车型做游戏牌,玩家记忆10秒后,遮挡

21、游戏牌,顺利翻出同样车型的玩家胜记忆力大比拼速吸大赛把吸管拼成“YAMAHA”字样进行速吸饮料大赛,谁在规定时间内喝的快谁就胜。驾驶知识问答现场设置驾驶安全知识问答题目,以及YAMAHA相关产品题目进行互动问答。获胜者将现场获得互动礼品车友嘉年华场地设计及规划嘉年华赛道规划A区赛道-R15试驾I.直线加速II.高速进弯III. 低速过弯测试IV. 低速转高速出弯赛道由A板拼接高速进弯低速转高速出弯低速过弯试驾时间段参考速度每辆参考用时发车间隔车辆间隔休整时间需提供车辆数总计可供试驾次数 9:30-15:00 80100km/h2124车+2车备用 330约车次嘉年华赛道规划综合赛道单线路车辆轮

22、发试驾 赛道周围用刀旗布置,中间添加单边,糕筒等环节让来宾测试机车性能PLAN-APLAN-BI.直线与连续弯道的测试II.绕桩III.独木桥赛道数 试驾时间段参考速度参考用时发车间隔车辆间隔休整时间需提供车辆数总计可供试驾次数1 9:30-15:002030km/h2155车+3车备用4款车,每款2辆约495车次多线路车辆同发试驾赛道数试驾时间段参考速度参考用时发车间隔车辆间隔休整时间需提供车辆数4车道总计可供试驾次数4 9:30-15:002030km/h2218车+4车备用4款车,每款3辆约660车次I.直线与连续弯道的测试II.绕桩III.独木桥工作人员配置图秩序维护STAFF(20名

23、)人员走向n车辆安全细则活动开始前必须进过以下车辆安全监测1、车辆需经过驾控教官及车辆负责人进行安全检查,方可进行启动。-仪表盘与操作台正常;-转向、离合器、变速器、油门踏板制动踏板灵活可靠;-前后轮胎气压正常,轮胎无严重磨损;-发动机运转正常、无异响与异味;-尾气排放无冒黑烟和蓝烟现场;-燃油、润滑油、冷却液无渗漏现象;-前后安全带设施无问题2、车辆外观及内饰监测-外观无明显划痕、碰撞凹凸;n人员安全细则试驾分组时要求参与嘉宾出示国内有效驾照执行管理和礼仪对来宾信息及进行核实,确保具备活动资格。(孕妇、婴儿和高龄老人不得参与)安全预案车辆人员安全细则n发车前赛道检查/确认车辆经执行管理及驾控

24、教官对车辆检查、确认OK后,执行管理判定赛道情况,确认OK后,向发车员发出指令后,才可以进行发车。赛道安全确认流程: 赛道是否通畅;赛道是否有异物;赛道中是否有无关人站立。 如赛道出现状况、则执行管理通知发车员暂停发车。并根据情况给指令场地工作人员员进行处理(场地工作人员只有在获得执行管理的指令后、才可以进入赛道处理赛道状况!)试驾者进入试驾车就座后、由每辆车的驾控教官提醒、完成安全措施(如确认安全带是否紧固,是否穿着高跟鞋或者拖鞋加驶车辆等).安全措施确认完毕后、每辆车旁的工作人员将进入下一环节-与驾驶者确认是否做好驾驶准备、并与驾控教官确认是否准备完毕。当每辆车的工作人员完成安全措施确认、

25、及监视前准备完毕确认后,即直立身体、面向发车线位置的发车员、举起右手,表示该车已确认完毕、可以发车。n发车前人员安全措施检查确认安全预案赛道安全细则赛道试驾区安排两部车辆,以半圈间隔发车方法进行试驾体验;发车线位置的试驾车,驶离发车区、驶上赛道后、发车员站在发车线位置、引导已发车辆的下一辆试驾车驶向发车线停放等候者返回发车区,换乘车辆,进行发车n赛道车辆引导指挥旗旗语含义绿旗使用位置:场地工作人员,发车人员绿旗含义:表示向下挥动方格旗表示可以发车, 表示的状况已解除,赛道恢复使用、试驾者可 以恢复正常速度红旗使用位置:场地工作人员红旗含义:赛道上出现单红旗挥动时、表示赛道上出现重 大状况或事故,赛道上车辆必须立即减低速度、 靠边(靠右)停下。发车区车辆停止,一切车 辆等候通知方可再次行驶

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