行政专员转正述职报告

1、行政专员转正述职报告行政专员转正述职报告尊敬的公司领导：自我有幸进入公司工作，至今已有将近3 个月的时间，三个月以来，我对公司的了解日益加深，公司虽然刚成立不久，却充满着生机，它的发展目标明确，企业文化氛围浓重，很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程，伴随着它的不断成长，我由衷感到快乐，更坚信在大家的共同努力下，公司将会不断发展壮大。在这期间，我努力适应工作环境，认真地履行了自己的工作职责，较好地完成了各项工作任务，同时深切地感受到与同事之间和 - 谐相处、团结协作的喜悦，而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结，吸取教训，因此在工作岗位上积累了更多的经验，获得了进步。以下我主要从

2、几个方面进行述职，不足的地方请公司领导给予批评指正。一、扎实工作，认真做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口，因此我严格要求自己，每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事，做到热情周到、耐心解答、仔细引导。一直以来，我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人，为达到工作要求，我也努力让自己成为一个多面手，尽心尽量管理好前台的事务。在前台，我所负责的具体工作有：1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档，公共文件盘电子文档的更新和调整，方便工作的开展；2、跟进电话、网络的安装及报修工作，复印件、空调等电器设备的维护、维修，确保资源得到合理、有效利用；3、做好办公室环境管理，监督

3、办公室保洁工作，确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境；4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作，对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购，并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制，确保用到实处，节约行政费用的支出；15、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批，跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作，每月统计并汇报行政费用的收支情况；6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式，落实通知全体员工。发公 司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函，做好及时传达；7、负责前台电话接听，严格按照电话礼仪的要求接听来电，做好电话内容的 记录与

4、及时传达，正确判断和处理骚扰电话；8、负责来访接待及前台安全监控工作，做好来访客人的引导和各项安排，让每一位来访人员都能感受到热情周到的服务，同时警惕陌生人员到访，确保公司财产安全不受损害；9、负责会务接待工作，安排好会议用品、茶水的供给，做好会后的场地保 洁；10、跟进领导安排的其他临时性工作。二、协助各项规章制度、工作流程的拟定规范化的管理，有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象，对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步，各项规章制度、工作流程等相对欠缺，这三个月期间，我在部门领导的带领下，认真做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作

5、，协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定，草拟了员工行为礼仪规范、办公用品申购流程、各层级人员办公文具配备标准。目前，规范化管理已初见成效，公司内部各项工作都严格按制度执行，形成了有纪律，有秩序的工作氛围。三、控制成本，设计制作企业宣传栏企业文化，是员工对企业建立忠诚度的根本。我想，精神的满足才是最大的满足，因此我认真的思考、领会公司企业文化的精髓，以企业文化为指导，在部门领导的帮助下，设计制作了公司的宣传栏，并定期对内容进行更换，为办公室的面貌增添了色彩，同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大，但我们仍希望通过努力的构想，让它的内容可以往更多更广的方面延伸，不仅作为 2公司动向、

6、通知、公告的宣传，也对行业相关的信息进行整理公布，以及做一些有助于提高员工素质，丰富业余生活的内容，同时也让其他部门的同事能参与其中，采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作。此外，宣传栏制作的过程中，对制作成本、材料都一一进行了考虑，现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作，不需额外增加制作的成本，达到了节约费用的目的。四、办理企业证照，规范管理根据公司的发展需求，完成办理新注册的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启用工作，完成组织机构代码证及数字证书的办理工作，以及其他相关证照、股权变更办理资料的收集与协助，并负责对这些证照进行规范管理，编制目 录，妥善保管，做好借出、归还和

7、用途的登记。五、积极稳妥，做好人力资源工作1、员工关系方面办理新员工入职的手续，提前准备好入职后需用到的办公用品、配备好电话电脑等各项安排，并进行员工档案整理归档、个人具体情况登记工作；做好入职导 向、沟通，帮助新员工在短时间内熟悉公司的各项规章制度和办事流程，融入公司 的文化顺利开展工作；负责解答员工对公司福利、制度的一切疑问；严格把关员工 考勤监督，做好每月员工考勤情况统计和汇报。2、社会保障业务的办理方面收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息，国家、省、市最新政策法规、公告，学习并按要求落实执行；做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的沟 通工作；因公司成立时，前期人员较少，住房公积

8、金、社保业务及劳动用工备案尚 未开始办理，我进入公司后开始跟进这些方面的业务，现已顺利完成住房公积金的 开户、补缴办理及年度变更、转移、对账簿业务，同时已完成社保险种变更及社保 补缴工作和员工劳动登记备案工作；解答员工提出的关于社会保障业务的一切疑 问，帮助员工查询办理相关业务的流程和资料。3、培训工作方面努力提高自身专业知识和办事能力，积极参加住房公积金、社会保险等业务知识的培训；积极参加人格分析、心理学知识以及如何开展企业培训工作等专 业课程的学习。4、招聘工作方面利用网络招聘的资源认真阅读简历，严格筛选，挑选合适的应聘简历向上推荐，并跟进应聘者的面试通知、时间安排及面试前的联络工作，让每

9、一位已落实的 应聘者都顺利参加面试，保障优秀人才的选拔。5、绩效考核方面协助部门领导做好绩效考核管理工作，负责每月计划的布置，督促各部门做好 绩效考核的按时提交。六、爱岗敬业，稳扎稳打做好服务我深深地认为，爱岗敬业是任何员工做好工作的必备素质，这也是我工作的信 条。人力行政部门就是一个服务的部门，一个后勤的部门，作为部门的一员，我爱 我的工作和一起共事的每位同事，我要求自己要尽最大的努力把工作做到尽善尽 美，对公司，对同事，多关心，多留心，多想和多做。在开展工作之前必须做好个 人工作计划，有主次的先后地安排各项工作，在工作期间能有效利用工作时间，按 时并保质保量的完成工作任务，工作效率高，工作

10、能力得到领导和同事的肯定。同 时在工作中能虚心向领导和同事学习，听取意见，吸收经验，积极参加各种专业的 培训、讲座，提高理论水平和个人素质，使工作能力不断的进步。不辞劳苦，每天 争取最早到公司，打点好各项事务，下班后最后一个离开公司，确保门窗、电源处 于关闭状态，不遗余力地给各部门做好各方面的后勤支持，为公司及部门工作作出 了应有的贡献。七、工作中存在的问题和感悟总结三个月的工作，尽管有了一些的进步，但也看到有些工作还可以做得更好，如卫生清洁监督和保洁工作还应更细心，在处理一些工作的时候应更全面地思考分析，此外与各政府部门的沟通还需加强等，这些都必须在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将一

11、如既往认真勤奋地工作，珍惜每一次工作学习的机会，努力充实自己，完善自我，培养勤于思考的工作习惯，增强工作思维能力，望能为公司的发展做出更大更多的贡献。在公司的工作环境是非常融洽的，领导的关爱、同事间的友爱互助、包容，以及大家对公司文化的认同、一致的奋斗目标，给了我工作的踏实感和不断追求发展进步的信心，今后我愿以更积极的态度，更严谨的工作作风为大家更好的服务。谢谢 !述职人：二？ XX年X月X日行政专员的转正述职报告2016-07-03 19:28 | #2 楼时间转眼飞逝，进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下，课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点，

12、强化管理，充分发挥好行政管理课工作承上启下，联系左右，协调各方的 ' 中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务，具体作述职报告如下：一、主要工作回顾：作为行政专员，我清醒地认识到，行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工作千头万绪，有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。行政工作紧密围绕设想的

13、基本工作重点，充分结合具体工作实际，不断转换工作思路，创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结，在工作模式上有了一定的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下：1、日常工作：1) 行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。2) 切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作; 联系办公设备的维修保养合作单位 ; 对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。3)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以 "

14、;谨慎 "、 "律己 " 的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。4) 做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月，我始终以以 " 沟通协调、监督管理"作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。8) 做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。2、自身加强对财务知识的学习。随时随地向财务管理部人员请教财务知识。3、加强自身学习，提高业务水平：作为行政专员，自身素质和工作能力是决定行政工作是否能够正常运转的基础，是

15、发挥" 承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方 " 作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。随着公司大发展和新形势的需要，越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离，所以不敢掉以轻心，也正在持续学习。经过不断的学习和积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，并且具备较强的专业心，责任心，积极努力提高工作效率和

16、工作质量。、工作中存在的问题回顾这两个月的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在：1) 面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境，我花费了较多时间去适应和了解。2) 行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作，但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。3) 自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平。三、 20xx 年下半年工作计划充满希望的 20xx 年下半年即将到来，也带来了新的挑

17、战。我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经营发展充分贡献自己的力量，努力做到：1) 加强学习，拓宽知识面。努力学习担保行业专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数，为领导的决策提供一定的依据和参考。2) 本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导，真正做好领导的助手。3) 在工作中坚持以 " 服务 " 为宗旨，强化自己的素质及职责意识，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予行政管理工作新内涵，持续

18、改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强，因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。5) 全面提高执行力度，抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。6) 遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。 20xx 年上半年，我要 认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和

19、更敬业的工作态度投入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用，并争取在20xx 年到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作。人事行政专员试用期工作总结2016-07-03 14:35 | #3 楼尊敬的公司领导：自从 2012 年 9 月 8 日幸运地成为公司综合管理部的一员后，转瞬之间，我在综合管理部已经工作二个月了。在这二个月里，我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。我边工作，边学习，虽然我还有专业知识上的一些不足，但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高，而且也较快地融入公司的文化氛围。在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。 现在就这二个月的工作，我做出如下整理和总结，请领导予以批阅：1、 初期的学习1、 我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。让自己快速的进入角色，打好开展工作的基础。2、 认真学习人事规章制度及业务流程，为自己尽快的进入工作角色，能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。3、 对日常招聘岗位进行协助分析，包括：岗位工