2015年安徽省中小学学籍管理培训0802

1、新生入学工作说明系统新功能介绍对接流程介绍跨省问题解读问题学籍处理说明常见问题解析目录新生录入时间安排8月10日不分批 全省开放！新生入籍方式小学初中高中学校教育局入籍相关问题问题一初一和高一原来没有建过学籍的怎么办？通过教育局补建学籍，并且需上报国家教育部校验，只有在全国没有学籍，才能生成全国学籍号。问题二外省就读回来的学生怎么建立学籍？非起始年级通过跨省转学初一和高一通过跨省就学录取学生非应届毕业生能否建立初高一学籍？问题三不能，学校目前只能导入应届生，历届生需要教育局进行招生入学，也需要通过教育局建立学籍。非起始年级无学籍学生如何建立学籍？问题四通过教育局补建学籍功能，等教育部查重通过后

2、生成全国学籍号，就能获得正式学籍。小学一年级入学流程图初中一年级入学流程图“升学学生分班”需要教育局先进行划片操作高中一年级入学流程图新生入籍注意事项1新生数据录入、新生核办需在9月30日之前全部完成。所有新生需留存信息采集确认表。23高中生必须要有身份证号，初中生原则上要有身份证号，小学生如果没有身份证号的，需提供户口簿复印件。2学生只要建过学籍的（本省或外省），必须使用原来的学籍升学或转学，不能重新录入。新生入学工作说明系统新功能介绍对接流程介绍跨省问题解读问题学籍处理说明常见问题解析目录一年级入学年龄控制教育局信息维护可以设置小学一年级新生入学年龄，设置日期范围在（当前年份-6）年8月3

3、1日12月31日之间。退学退学针对部分高中生由普通高中转往职业学校就读，对普高学籍进行退学处理。补建学籍（教育局）补建学籍针对在全国范围内从未建籍的学生，可以通过教育局补建学籍新建学籍。补建学籍学生数据由省厅每个月底集中上报给国家教育部进行查重校验，校验通过后即可生成全国学籍号，获得正式学籍。补建结果如果提示“和XX省XX学校XXX身份证号重复”，则说明该生在外省已经建立学籍，这种情况则不能补建学籍，需要办理跨省业务。密码重置（教育局）重置学校用户密码输入辖区内所属学校的用户名，点击“重置”功能，初始密码为123456。请务必确认学校用户名正确！新功能新生入学工作说明系统新功能介绍对接流程介绍

4、跨省问题解读问题学籍处理说明常见问题解析目录如何实现对接安徽自建数据库中央全国库安徽上报库教育部接收库教育部接收库（XX省）XX省数据库新生入学工作说明系统新功能介绍对接流程介绍跨省问题解读问题学籍处理说明常见问题解析目录跨省转学失败如何查询跨省转学失败常见问题该学生信息有误，请联系转出学校核实！学生信息填写的和原来学籍的信息不一致，需和原学籍所在校核对学生信息，确保身份证号、姓名、全国学籍号完全一致。该学生存在正在办理的业务该生可能存在其他变动，或者已经发起过转学需要等原来的变动结束，或者撤销原来的变动才能转学。该学生是问题学籍,不允许跨省转学，请联系相应省份处理！该生在转出省份存在重复学籍

5、或其他问题学籍情况，需要原校先进行问题学籍处理，学籍状态正常后方可转学。跨省转学失败常见问题跨省转学流程教育部异常结束该学生已被删除！该生在完成跨省转学流程前被转出省删除，这种情况下只能通过教育部补建学籍，重新生成全国学籍号。未通过该学生已离校；就读状态:其他离校！这种情况一般为对方省在教育部系统中的学校状态不正确，需要对方将学生更新成“在校”状态，方能进行转学，一般需技术人员处理。该学生已离校；就读状态:毕业结业！该生在外省非正常在校状态，应该使用跨省就学将该生学籍转回。跨省就学失败常见问题未通过该学生在毕业省学籍系统中不是小学毕业生，请联系毕业学校进行核实！该生在转出省系统中非毕业生状态，

6、或者还是在校生，需要对方将学生处理成毕业状态，并上传毕业信息至教育部数据库，才能进行跨省就学。未通过该学生在毕业省学籍系统中不存在，请联系毕业学校进行核实！这种情况一般为转出省未将毕业信息上传至教育部，或者此学生信息在对方毕业生中不存在，请联系转出省查询后处理。未通过学籍号在毕业省不存在！此类情况一般学生是存在的，但可能学籍号错误，请重新核对学生的全国学籍号。关于上海转学关于特殊学制新生入学工作说明系统新功能介绍对接流程介绍跨省问题解读问题学籍处理说明常见问题解析目录问题学籍处理问题学籍处理通过教育部反馈的全国重复学籍名单，分配到各个所在学校。学校需要对重复学籍的学籍进行，进行“佐证”、“变更

7、”或“删除”操作。三种操作分别在什么情况下使用？1、如果学生在本校，且信息正确则需要进行佐证，上传证明材料。2、如果学生信息登记有误，造成的重复学籍，需要对本校的这条学籍信息进行变更申请。3、如果学生已不在本校，则需要对该学籍进行删除申请。问题学籍处理，都由学校操作，由所属的上级教育局审批？问题学籍处理1、错误类型：身份证号重复【XX省XX学校XXX】。处理方法： 学生信息与户口本核对后一致，且学生在本校就读，处理方式选择“佐证”，并将学生户口本所在页扫描或拍照上传。 学生在系统所提示重复的对方学校就读，处理方式选择“删除”。 本校学生身份证号信息登记错误，处理方式选择“变更”，并输入学生正确

8、的身份证号，同时将学生户口本所在页扫描或拍照上传。问题学籍处理2、错误类型：姓名性别出生日期重复【XX省XX学校XXX】。处理方法： 学生信息与户口本核对后一致，且学生在本校就读，处理方式选择“佐证”，并将学生户口本所在页扫描或拍照上传；无身份证号的学生，学校需出具无身份证号学生在校就读证明（见附件）并由家长签字确认，扫描或拍照上传系统。 学生在系统所提示重复的对方学校就读，处理方式选择“删除”。 本校学生身份证号信息登记错误，处理方式选择“变更”，并输入学生正确的身份证号，同时将学生户口本所在页扫描或拍照上传。问题学籍处理3、错误类型：经公安部身份验证，身份证号与姓名不匹配。处理方法： 学生

9、信息与户口本核对后一致，处理方式选择“佐证”，并将学生户口本所在页扫描或拍照上传。 本校并无该学生，属于空挂学籍，处理方式选择“删除”。 学生身份证号信息登记错误，处理方式选择“变更”，并输入学生正确的身份证号或姓名，同时将学生户口本所在页扫描或拍照上传。问题学籍处理4、错误类型：经公安部身份验证，身份证号不存在。处理办法： 学生信息与户口本核对后一致，处理方式选择“佐证”，将学生户口本所在页扫描或拍照上传。 本校并无该学生，属于空挂学籍，处理方式选择“删除”。 学生身份证号信息登记错误，处理方式选择“变更”，并输入学生正确的身份证号或姓名，同时将学生户口本所在页扫描或拍照上传。问题学籍处理注

10、意事项：问题学籍处理时选择删除操作请务必慎重！一定要再三确认确实是需要删除的，一旦选择删除且教育局核办通过后，便无法恢复！学生信息有误且是问题学籍的，一定要通过问题学籍处理中的变更来处理，直接做关键信息变更，问题学籍还会存在。发现提示异常，或者记录存在多条重复的，请与省学籍管理部门联系，联系电话新生入学工作说明系统新功能介绍对接流程介绍跨省问题解读问题学籍处理说明常见问题解析目录EXCEL导入常见问题宏病毒由于打开和运行了其他带有宏病毒的Office文件，使电脑中毒。这类病毒一般杀毒软件可能无法查杀，需要下载宏病毒专杀查杀后再操作导入。数据问题在填写模板或复制粘贴

11、过程中，扰乱了模板的数据格式。请到系统中下载最新的导入模板，将所有数据粘贴到新模板中，粘贴时一定要选择“选择性粘贴”“数值”方式。Office版本电脑安装的Office可能是网络上下载的精简版本，缺少某些组件，请安装完整版本的Office软件。常见问题摘录！ 跨省转学（出）安徽学校提供给的全国学籍号是L开头的，但是外省学校要求是G开头的全国学籍号，如何解决？！ 答：L和G都是国家教育部分配的全国学籍号，L开头的全国学籍号由教育部进行公民身份证信息校验后，即可生成G开头的正式全国学籍号。但无论L或G开头的全国学籍号，都可以进行跨省转学等业务办理，都是合法有效的全国学籍号。！ 学生已经在外省就读，

12、学校为学生新建学籍时提示在安徽有学籍，能否删除安徽省学籍在外省新建？！ 答：只要在安徽省内获得正式全国学籍号的学生都不允许删除，外省必须通过跨省转学转走。常见问题摘录！ 在问题学籍里发现是学生的身份证号错误，然后在关键信息修改里面修改了学生身份证号后还是提示问题学籍，如何解决？！ 答：问题学籍里面提示身份证号错误必须在问题学籍处理进行修改，不能在关键信息修改里面处理。已经做过关键信息变更的请上报省中心处理。！ 学生在学校查询没有任何信息，在查询安徽省学籍号处输入身份证号和姓名却显示学生信息正常，什么原因？！ 答：说明该生在安徽库的信息已经被删除，可以通过教育局补建功能申请补建，再上报省中心把补建信息和教育部的信息进行关联，这样学生信息就恢复了。常见问题摘录！ 教育局有家长的申请要求删除在安徽的学籍，然后到外省新建，是否可以？！ 答：删除学籍有严格的规定，如果在安徽已经获得了G开头的正式全国学籍是不允许删除的，学校可以通过跨省转学将学生转走，如果联系不上，可以让学校先