精品资料（2021-2022年收藏）管院迎新晚会执行策划

1、2011管院迎新晚会策划案一活动背景：金秋送爽，丹桂飘香，管理学院迎来了400多个充满激情和斗志的新生。为期15天的军训，不仅磨砺了同学们的意志，而且建立了友谊；各社团招新，在面试和见面会中，锻炼了人际交往的能力，同时收获新的感情，见识了时而犀利、时而温和的学姐学长；校庆盛典的隆重举办，增加了同学们作为民大学子的自豪感，同时深刻了解了民大60年来的沧桑巨变。如果说学校是一个大家，那么学院就是一个小家，因此为了让同学们的校园生活更加精彩，我们举办了这次迎新晚会。二活动主题：喜迎管院新动力 共创美好新未来三活动目的：以迎新晚会为纽带，创造一个通过大家共同合作，共聚一堂的氛围，建立师生以及同学间的友

2、谊，给新生带来家庭般的温暖，树立主人翁意识，真正从心里觉得自己是管院的一员，热爱管院，勤奋学习。四活动地点：中南民族大学大礼堂五活动时间：2011年10月28日 19:00-21：10六举办单位：管理学院团总支分团委七活动对象：以管理学院大一新生为主八晚会前的工作安排 4:00 组织部，宣传部，勤工部，所有成员到大礼堂门口集合，清点人数，并分配工作。 4:005:50 组织部任务：1. 负责布置晚会现场。主要为挂横幅，吹气球，挂气球，摆设鲜花，参加晚会的领导嘉宾的姓名牌，具体位置由宣传部负责。 2. 在大礼堂门口设嘉宾接待咨询处。 3. 协助宣传部完成摄影机摆放，灯光位置的调整以及更换设备，人

3、员通知等其他工作。 宣传部任务：1. 派3名人员负责安排组织部会场布置工作。2. 负责检查音响，话筒，多媒体，灯光等晚会所需设备，并确认所有节目配乐是否能正常运行，有异常情况及时报告给本组组长。勤工部任务： 1. 负责打扫整理会场，确保会场的整洁干净。2.负责联系送矿泉水人员和送晚餐人员，拿到矿泉水和晚餐后立即分发给各工作人员。运送表演所需道具。 5：40 礼仪队，纪检部，生活部准时到达大礼堂门口集合，清点人数，并分配工作。5:407:00 纪检部任务：1. 负责维持现场秩序。主要为大礼堂入口，大堂内的前台，后台，左侧门，右侧门，晚会所用设备摆放处。 2. 负责在入口检票工作，防止无票人员入场

4、。 3. 安排6人守在嘉宾席和老师席两侧，防止非嘉宾及老师人员入席。 礼仪队任务：1. A组4人，负责在大礼堂入口处迎接嘉宾和老师，并按座位安排表领嘉宾和老师入席。 2. B组4人，.站在晚会前台两侧，每侧两人，负责嘉宾和老师节目单及矿泉水的分发。两侧所负责部分从中间分开，采取就近原则。6:006:20 组织部任务：1. 安排2名成员负责接待班助，清点班助人数，分发给班助入场券及节目单，并负责带领班助到指定区域入席。 2. 安排6名成员负责接待节目组，每人负责一个节目的成员，并协助每个节目的负责人的工作，分发给每人一张入场券，节目负责人一张节目单，并负责带领节目组到指定区域入席。 3. 安排2

5、名成员负责召集各班班长进行各班级入席区域的抽签，发给每班一张节目单，按每班参加晚会人数发入场券。4安排10名成员每人负责接待相邻的两个班级，（其中9人分别负责两个班，剩余一人负责一个班）协助其所负责班级的班长按照班级顺序一次排队，每班站一纵列，整理队伍，清点人数，带领班级到指定区域入席，由班长发给每位同学一张入场券。 （注：组织部人员不够从宣传部 ，勤工部，生活部调动）6:306:50 进场工作： 1. 由组织部带领各自所负责的队伍排队按照从班助到节目组,最后到各班级的顺序依次入席。 2. 节目组中负责第一，第二个节目的两名成员直接将这两个节目的成员领入后台准备演出，分别等这两个节目演出完后带

6、他们入席。 7:009:20 礼仪队任务：1. A组4人在舞台两侧每侧两人负责为嘉宾及老师服务。 2B组4人两人在号门右侧，两人在号门左侧负责为晚会中要离场或需要帮助的嘉宾及老师服务。组织部任务： 安排2名成员负责节目演出的联络，提前两个节目通知在观众席即将演出的节目成员，并将他们领入后台准备。勤工部任务： 负责晚会现场前台整场的清理和保洁。生活部任务： 负责后台的整理及搬运节目所需道具。 宣传部任务： 在舞台左侧待命，晚会中出现状况如无法直接联系负责人，则通过宣传部联系相关负责人解决。 纪检部任务： 整个晚会期间维持会场秩序。（整个晚会期间无任务的工作人员也由纪检部负责维持晚会秩序）主持人：

7、 w、x、y、z 礼仪小姐16，18 DV记录：35灯光组：整场晚会灯光程序编程 组员：V(组长),XY,Z 音响组：整场晚会音乐素材的确定及控制 组员：a（组长）,b,c,d 生活部：每个节目所须道具的摆放及撤离 组员：31（组长）,32,33,34 注：晚会开始半小时，嘉宾及观众陆续入场；入场期间，现场播放音乐（欢愉的、高昂的）；晚会进行时，整台晚会都要拍摄DV记录19:0019:02新生军训及新生相关DV展示灯光组19:00责熄灯（V,X负责），将DV投影于会场右前方墙上（A,B负责）19:0219:07主持人w、x、y、z上场，介绍领导、嘉宾及赞助公司灯光组灯光：追光配合，将追光打向主

8、持人（Y负责）音响组音响：播放主持人上场音乐，待主持人站定后音乐结束（c负责）19:0719:12主持人w、x串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后灯光熄灭，待演员站定后舞美效果灯光打开（Z负责）民舞：羌戎和旋音响组音响：主持人串场结束且演员站定后播放素材音乐（d负责）19:1219:18主持人y、z串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后灯光熄灭，待演员站定后舞美效果灯光打开（V负责）啦啦操音响组音响：主持人串场结束且演员站定后播放素材音乐（a负责）19:1819:23主持人w、x串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后灯光熄灭，待演员站定后舞美效果灯光打开（X负责）联唱

9、音响组音响：主持人串场结束且演员站定后播放素材音乐（b负责）19:2319:30主持人y、z串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后灯光熄灭，待演员站定后舞美效果灯光打开（c负责）民乐合奏：山鹰之歌音响组音响：主持人串场结束且演员站定后播放素材音乐（c负责）生活部生活部：摆放乐器、架子等道具，并在表演结束熄灯后迅速撤离（31,32负责）19:3019:40主持人w、x串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后灯光熄灭，待生活部摆放好道具后打开换成舞美效果灯光（Z负责）舞台剧：民大音响组音响：主持人串场结束且灯光改变后播放素材音乐（d负责）生活部生活部：摆放节目道具，并在表演结束熄灯后

10、迅速撤离（33,34负责）19:4019:45主持人y、z串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后灯光熄灭，待演员站定后舞美效果灯光打开（V负责）武术表演音响组音响：主持人串场结束且演员站定后播放素材音乐（a负责）19:4519:48主持人w、x串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后灯光熄灭，待演员站定后舞美效果灯光打开（X负责）女生小合唱:I'll follow him音响组音响：主持人串场结束且演员站定后播放素材音乐（b负责）19:4820:00主持人 w、x、y、z串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后舞台灯光全部打开（Y负责）领导为“新生杯”各项活动各班获

11、奖情况进行颁奖音响组音响：主持人串场结束后播放素材音乐（c负责）生活部生活部：奖状发放以及麦克传递 （31,32,33负责）20:0020:04主持人y、z串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后灯光熄灭，待演员站定后舞美效果灯光打开（Z负责）联舞音响组音响：主持人串场结束且演员站定后播放素材音乐（d负责）20:0420:10主持人w、x串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后灯光熄灭，音乐响起后舞美效果灯光打开（V负责）模特走秀音响组音响：主持人串场结束后播放素材音乐（a负责）20:1020:14主持人y、z串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后灯光熄灭，待演员站定后舞美

12、效果灯光打开（X负责）双人舞音响组音响：主持人串场结束且演员站定后播放素材音乐（b负责）20:1420:24主持人w、x串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后灯光熄灭，待生活部摆放好道具后打开换成舞美效果灯光（Y负责）搞笑剧：伤不起的穿越音响组音响：主持人串场结束且灯光改变后播放素材音乐（c负责）生活部生活部：摆放节目道具，并在表演结束熄灯后迅速撤离（34负责）20:2420:35主持人y、z串场词灯光组灯光：串场时灯光打向主持人，串场后灯光熄灭，待演员站定后舞美效果灯光打开（Z负责）各班班助演出音响组音响：主持人串场结束且演员站定后播放素材音乐（d负责）20:3520:45主持人w、

13、x介绍各班班助灯光组灯光：舞台灯光全开（V负责）音响组音响：无音乐20:4520:55主持人w、x、y、z做总结并宣布晚会结束灯光组灯光：舞台灯光全开（V负责）音响组音响：播放素材音乐（a负责）20:5521:05领导、嘉宾、演员、工作人员在礼仪小姐m、n的带领下分别从两边走上舞台拍照留恋。灯光组灯光：舞台灯光全开（V负责）音响组音响：播放素材音乐（a负责）（预备方案）20:4520:55主持人y、z串场词灯光组灯光：音响：主持人串场结束且演员站定后播放素材音乐（X负责）辅导员演出音响组音响：主持人串场结束且演员站定后播放素材音乐（b负责）20:5521:05主持人w、x、y、z做总结并宣布晚

14、会结束灯光组灯光：舞台灯光全开（V负责）音响组音响：播放素材音乐（a负责）21:0521:15领导、嘉宾、演员、工作人员在礼仪小姐m、n的带领下分别从两边走上舞台拍照留恋。灯光组灯光：舞台灯光全开（V负责）音响组音响：播放素材音乐（a负责）九、晚会结束后的安排（一）.退场 （主持人宣布活动结束后，组织部部长说名退场出口和顺序，A区观众从2门出场，B区观众从3和4门出场，C区观众从1门出场，顺序为离各门由近到远，未轮到出场的排请稍作等候） 具体安排：1.各出口（四个）各由一位组织部人员（A,B,C,D）指引出场（A负责1门，B负责2门，C负责3门，D负责4门）; 2.各出口负责人令各排负责人带领

15、各排按顺序出场(A和C区前排先走，B区后排先走); 3.合影留念后，礼仪人员带领领导等从2门离场，后台生活部派两名工作人员E和F组织演出人员回后台换装，离场（回后台后，生活部人员要帮助演出人员整理）。（二）.舞台收拾（台前和台后）.具体安排：1.由宣传部3人（G,H,I）负责将音像.道具等撤离和安放，另排3名宣传部人(J,K,L)撤下舞台布置并整理。 2.由生活部6人(TUVWXY)负责演员在后台换下的服装.工具的整理 注：宣传部和生活部要相互配合帮助整理，每个人完成自几部负责工作后，积极帮助另一个部整理。（三）.椅子和工具检查，及卫生清理 观众退场后，由纪检部全员和勤工部全员共同负责对观众席

16、上椅子和工具是否完好的和卫生清理工作；舞台前后工具等撤离整理好后，生活部全员负责对台前台后的清洁工作。各部部长及时做好检查工作，对出现问题及时上报总负责人。（四）.晚会总结会议 整理工作做好后，总负责人（O）组织全工作人员开会，清点人数 内容：1.各部长汇报各部工作完成情况; 2.秘书处汇总财务费用； 3.让宣传部两人（M和N）第二天将横幅等收回，让生活部将租借的物品等第二天清点归还； 4.活动总结，各部门要提出本次活动的成功和不足之处，今后将如何改善或保持，总负责人(O)要对完成较好的工作加以表扬，不好给予适当批评，望以后全员再接再厉； （五）.工作人员散会离场会议结束后，集体检查是否有安全

17、问题，关好窗户，切断电源，确保无安全隐患后，全员离场，锁好门。十、应急措施1场地突然因不可抗拒原因被占用解决方法：由组织部AB作为晚会总联络员，负责各种协调工作，统筹晚会联络。事先应联络备用场地如大礼堂突然被占用，联络员与管理方联络，如实在无法协调则启用备用场地2.突然停电解决方法：有组织部CD，勤工部sp，纪检部p12组成应急工作小组，事先准备应急灯10个，一旦遭遇意外听等情况，立即打开应急灯，sp负责检查停电状况，CD负责联络修理工，p12负责保持场地内的秩序，防止场面失控。若在停电一小时之内无法来电，则晚会取消。应急小组与纪检部成员一起领导观众有序退场3.话筒，灯光，音响出现问题。解决方

18、法：宣传部S11U勤工部qt负责晚会过程中的意外情况。若话筒出现没电情况，应立即拿出事先准备的备用电池，安装在话筒上。若灯光，音响出现了黯淡，嘈杂等问题。S11U应于灯光师，D11一起寻找问题。4.节目演出时，表演人员出现意外如因某种意外不能到场，或某节目的道具出现问题，或主持人以及表演人员的服装出现问题时解决方法：由宣传部W勤工部s作为协调人员，与表演人员取得联系，并可以根据情况对节目表演顺序进行调整，并利用这段时间对道具服装进行修补条换。若是在无法到场，果断将节目刷掉。并可考虑备用节目5.在场观众出现意外，如摔倒或突然发病状况解决方法：由组织部sp勤工部t组成医疗应机组，负责现场的医疗保障

19、。一旦出现了观众发生意外状况，医疗小组应拿出事先准备好的医疗箱进行救治，包扎。并叫救护车或送至医院6.前来观看的人太多，现场混乱失去秩序。解决方法：组织部G12纪检部1314负责维持场地秩序，在入口处严格把关，将各班带至确定好的位置。如出现了混乱情况，立即将入口封闭，主持人强调会场纪律7.现场个别观众大声喧哗，扰乱现场秩序解决方法：纪检部13141516负责安保工作，必须反复强调会场纪律，对扰乱秩序者进行批评教育，若不听劝告，立即清理出场8.表演时突然发生意外，如火灾等解决方法：纪检部门的安保小组事先明确会场面火器的数量以及位置，一旦发生火灾，立即拿灭火器灭火，并拨火警电话。组织部G12纪检部

20、1314负责组织观众有序离开会场人员工作安排表时间部门工作内容人员安排晚会前组织部布置晚会现场 （8人）A（组长）,B,C,D,E,F,G,H设置嘉宾接待咨询处 （4人）I（组长）,J,K,L协助宣传部完成其他工作（6人）M（组长）,N,O,P,Q,R宣传部安排组织部布置会场的具体位（3人）S(组长),T,U,检查晚会设备 （8人）V(组长),XY,Z,a,b,c,d勤工部打扫整理会场 （8人）e(组长),f,g,h,I,j,k,l运送矿泉水，晚餐，道具（8人）m（组长）,n,o,p,q,r,s,t纪检部维持晚会前的秩序 （12人）u(组长),v,w,x,y,z,1,2,3,4,5,6检票 （4人）7（组长），8,9，10留守嘉宾席和老师席 （6人）11（组长），12,13，14，15，16礼仪队礼仪A组 （4人）17（组长），18,19，20礼仪B组 （4人）21（组长），22,23，24组织部接待班助 （2人）A,B接待节目组 （6人）C(组长),D,E,F,G