戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)课件

1、Shanghai Expo CentreAugust 29th 30th, 2017Dell Technologies Forum /2017/CxO/Partner Summit戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)CONCENTS活动思考01020304活动策略活动规划活动管理戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)33活动思考EVENT THINKING01戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)DELL Technologies全球领先端到端数字化解决方案提供商EVENT THINKING 戴尔科技峰会De

2、llTechnologiesForum方案(备份)从戴尔中国1.0到“在中国，为中国”4.0战略，从基于大数据、云计算等应用的平台化解决方案企业，到收购数据与存储巨头的EMC，戴尔深入中国市场，并以强大的优势资源，助力中国政府和企业向数字化转型，实现中国产业的升级和再造！戴尔助力中国数字化转型！2015年 未来就绪2016年 驭变 演进 数字化前行者2017年，戴尔科技助力各规模企业实现数字化转型！ 戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)当今的时代，互联网的高速发展，数字技术悄然改变着我们生活的一切，过去遥不可想的，现在正逐步变成现实我们已经迈入一个全新的数字时代！

3、戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)EVENT THINKING 一切变得越来越数字化、智能化，此刻，事物发展瞬息万变，此刻，产业边界无限融合，此刻，机遇挑战相辅并存，此刻，企业也迎来数字转型的最关键时刻！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)EVENT THINKING 戴尔科技领先的产品和数字化解决方案，混合云、IT自动化、软件定义、融合架构以科技滋养创新，以数字培育沃土，真正助力企业实现数字化，让此刻成为未来！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)EVENT THINKING 企业的灵活高效发展，劳动力

4、的解放，生产力的优化，一切互联相通的智慧科技，一种面向未来的无限可能！一个万物生长的繁荣生态！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)此刻未来 万物生长THEME 主题阐述：此刻未来数字时代戴尔已准备就绪，实现企业数字化转型，让此刻即成为未来！万物生长当所有企业都实现数字化转型，一切将焕发生机，企业将突破局限实现蓬勃发展！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)让数字觉醒，让改变发生THEME-OPTION 时势 引领 迈进数字未来主题阐述：戴尔以领先的科技和解决方案，让数字觉醒，让改变发生，真正实现企业数字化转型，实现更加智慧美好的未来！主

5、题阐述：2017年是数字转型的关键一年，戴尔蓄势而发，引领企业数字变革，实现企业数字转型，与企业一起迈进数字未来！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)KV-OPTION 1 戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)KV-OPTION 2 戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)1515活动策略THE STRATEGY02戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)MESSAGE HOUSE 活动主题此刻未来 万物生长Dell Technologies Forum 2017传递概念戴尔助力各规

6、模企业实现数字化、落地数字化（将复杂的概念转化为真正的机会和具体可实行的方法）实现数字化全业务的数字化全渠道的数字化全产业的数字化服务器、存储、软件定义、融合架构、云、大数据、虚拟化PivotalVmwarel实现方式构建稳健敏捷的数据中心。将整个用户业务的链条都实现数字化，包括研发、采购、生产、销售、售后的方方面面。混合云的优势和比较弹性的IT支持，平滑的云演进。通过移动互联、数字化手段将营销渠道、市场覆盖最大化。加速新业态构建。提高基于大数据、物联网等新技术的产业创新能力，形成数字化产业大平台， 使整个产业信息与企业发展形成联动作用。戴尔解决方案分论坛话题推荐 分论坛话题，结合戴尔解决方案

7、和最新的科技应用进行推荐，让来宾感受到戴尔科技在各行业方方面面的运用，是如何真正帮助企业实现数字化转型的。1818活动规划EVENT PLANNNG03戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)Day 1 August 28CxO Summit + DTFDay 2 August 29Partner Summit上午：大会（CxO+DTF）下午：分论坛晚上：CxO晚宴全天展区上午：CxO团建+合作伙伴大会下午：分论坛晚上：合作伙伴晚宴全天展区戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)此刻 加入此刻 分享此刻 改变此刻 非凡此刻 精彩此刻 展望此刻

8、 无限一段数字化的旅程，一个未来化的参会方式，更加智慧的体验、更多互动的参与、更多密切的合作戴尔与大家一起，让此刻成为未来！此刻未来 万物生长 活动网站搭建 活动邀请 入场设计 签到 DTF+CxO大会 分论坛 展区设计 互动体验 CxO晚宴 CxO团建 合作伙伴大会 分论坛 合作伙伴晚宴EXPERIENCE JOURNEY 戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)此刻 加入 活动网站搭建 活动邀请 入场设计 签到此刻，是数字化转型的关键，加入戴尔，让数字转型成真！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)整合线上内容，统一平台打通所有功能，构

9、建线上DTF活动主题Virtual event 网站，集合注册，登陆，签到，直播观看，虚拟展厅，资料下载，日程介绍，抽奖，礼品派发等，所有环节均有访问日志，可以据此进行数据分析，挖掘商机，指导后续市场活动投放。活动V-event网站搭建 （网站示例效果）戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)EDM+TEL戴尔用户数据库戴尔用户数据库 Edm+TEL第三方第三方IT经理人数经理人数据库据库Social 邀约邀约IT媒体邀约媒体邀约1600人人1300人人400人人1600人人到会率到会率1%到会率到会率1.6%到会率到会率0.4%到会率到会率0.8%5000人会议邀请

10、会议邀请EDM+TEL 邀约戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)邀约手段&人数预估邀约手段邀约手段邀约人数邀约人数（EDM+TEL）感兴趣率感兴趣率感兴趣人数感兴趣人数报名率报名率报名数报名数到会率到会率到会数到会数比例比例第三方数据库13750008%3000035%1040025%260052%第三方数据库22000008%1600035%560025%140028%戴尔数据库240050%120050%60012%VIP（戴尔）28060%16760%1002%自然报名100030%3006%专家/领导2580%20汇总1839227%5020100

11、%参会质量&风险管理客户筛选进度管理去重管理1.全国数百万家高质量的企业数据资源（一年内更新）2.按照本次活动区域及行业、部门、职务等要求，筛选目标客户3.每天通过晨会分享、录音监控等进行访员培训，提高邀请质量1.与客户数据库查重，避免对潜在客户造成骚扰2.不同渠道数据库查重，分配不同报名链接3.会虫库查重，对每天报名信息进行审查，保证优质的注册名单1.根据上海的发函率、报名率、参会率特性进行差异化邀请2.每天针对计划量做偏差校对，进度异常及时协调补充人员和数据3.严控座席产值；严格的KPI标准，对于KPI低的访员及时培训与调换26客户筛选借助专业第三方数据库精选目标用户LRK数据库行

12、为标签分析抓取核心数据筛选目标预计提取150000条数据，注册参会1200015000人，最终达到5000人出席。戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)会邀阶段27目标客户销售机会潜在客户培育及忠诚度维系用户“被找”阶段吸引关注激发兴趣产生购买行为宣传、邀请引导、倾向跟进、挖掘会前会前会中会后活动推广活动推广活动邀请活动邀请活动跟进活动跟进戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)全方位、多渠道、多工具进行会议邀请邀请方式EDMWeChat InteractiveTelemarketing 4 3 1 2 利用EDM影响差异化，个性化发布活动

13、信息、让引起受众关注；主要采用EDM+Tele的方式对严格筛选后的目标群体影响；吸引人关注；跟进吸引参会注册针对目标客户进行阶段性的邀请，并采用短信方式保持良好沟通。吸引关注兴趣注册参会会后跟进告知更多注册详情、活动议题等，推进注册；筛选符合条件的注册客户名单进行电话确认；参会唤醒，提醒参会事宜等；会前、会中短信提醒，以稳定现场参会效果；EDM+电话营销EDM+微信+电话营销电话营销深度沟通注册及参会客户，挖掘销售机会；邀请流程邀请阶段数据整理电话邀请意向确认会前提醒出席参会对发邀请未注册客户电话确认参会意向，再次推荐参加。并对表示参加的已注册客户发送会议唯一ID确认函。每日外呼邀请数据整理，

14、并按区域、按销售进行数据整理与统计，并开展电话邀请。确认客户是否知道本次活动，介绍会议内容推荐注册参与，对未知情客户发送邀请函，同步收集注册客户信息。会前三天，电话确认报名参会客户是否收到确认函及参会ID，并发送短信提醒通知。会议当天，短信&电话提醒客户出席参加活动。会议邀请-EDM提供目标企业名称LRK提供补充企业 邀请名单群发EDM 受邀者名单电话邀请、会前提醒、会前统计 参与者名单EDM邀请流程：n 大会发送邀请函EDM至客户邮箱，客户点击邀请函上的链接进入官网；n 用户需详细填写个人信息，以便大会核实身份并成功注册；否则不能顺利完成注册；n 客户注册账号为个人手机号码/邮箱；n

15、 后台收到用户注册申请后进行身份确认，身份通过核实后发回执EDM至用户邮箱，即注册成功；戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)邀请函 针对指定企业的目标联系人，发送具有针对性的邀请函。提醒函 验证注册客户身份后，2-3天内，发送确认函每日新增及时上传、发送，使客户在注册后及时获得反馈，以便安排时间出席。会前两周发送提醒函、会前一周发送第二次提醒函。短信提醒短信提醒 电话确认后,每周两次给客户发送短信，包含活动时间、地点、演讲主题，保持有针对性的、有规律的沟通，向客户传达更多活动信息，不断加温，提升客户对活动的兴趣；会议当天短信告知时间、地点、参会ID和出行路线，会中

16、提醒下午活动更加精彩；电话确认电话确认 会前一周核实客户信息、询问是否收到确认函，会前三天确认是否本人出席或携带同事出席；会议当一天告知活动时间、地点、参会ID等；会前1小时开始提醒客户出发，并确认客户是否在路上。影响阶段邀请控制LRK经多年会议邀请项目积累，专为Event活动建立会虫数据库列表，并在不断随时的动态更新与添加，以达到最大化剔除会虫客户。LRK现已收集全国约825多家会虫、会托名单；1. 电话邀请时告知客户用公司邮箱注册，并对使用个人邮箱注册名单重点审核确认；2. 电话确认时，对会虫名单有代表性的企业加强排查。（如：研究所、XX协会、XX中心等）3. 针对积极主动咨询礼品、用餐、

17、奖品等事宜，而对会议内容不关注的客户，则默认为会虫疑似客户，将不对其发送确认信函或短信；4. 在邀请时连续多次出现，注册频率较高的个人信息，将通过严格的电话验证和现场监控反馈，以达到避除无价值信息；5. 严格控制参会，凭确认函及短信验证码才可以参会；仅持邀请函无效6. 会议难免有临时 Walk in 客户参加，因此现场对会虫信息的及时反馈也非常重要。质量控制戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)会后营销方式宣传营销阶段性目标让更为广域的群体了解戴尔产品培育受众：参与峰会的目标企业用户填写反馈问卷获取商机信息受众：参与活动及注册企业推动激发用户解企业级产品信息受众：有

18、意向购买解决方案的客户商机戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)数据获取策略用户流营业额、商业信用、商业偏好、商业行为姓名、Email、公司、部门、职位主题 姓名、Email、座机、手机、职位、部门Physical EventVirtual EventTechED CampaignWeChatLeads Gen标签补全Virtual Event姓名、Email、座机、手机、职位、部门地址、一级行业、二级行业、员工人数VirtualizationBig DataEOSCloudO365SQL ServerVirtualization文档视频FAQ关系权重参会1阅读1下

19、载2点击2停留0.5分享3评论4Total用户行用户行为为6 分50以上40 - 5030 - 4020 - 3020以下权重值人数XX AccountXX Contact行业制造业区域天津重要程度KA、SMB 公司级别职位级别WeChat、MicroBlog微信、微博账户微博、微信 APP标签匹对回复转发点击网络会议数据库LRK数据库戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份) 会议名称，时间，地点 注册人员基本信息 下载资料 反馈问卷 投票 热点讨论信息 展台互动信息 领奖信息Data用户静态报表偏好分析用户基本资料用户行为信息微信平台统计到的用户偏好信息后台实现对用

20、户的数据收集、跟踪、获取以及用户行为信息。并对用户的市场活动偏好度进行定义，实现低成本的高效客户画像服务。根据用户特点，实现分组信息精准推送。记录信息包括：数据挖掘商机获取会后一周后电话跟进重点沟通参会客户注册客户回访培育发掘潜力行业或区域预估平均最终商机产出率在10%15%戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)现场区域规划 1F银厅主会场、4各分论坛会场1F红厅5F金厅4F蓝厅分论坛会场展区CxO晚宴、合作伙伴大会及晚宴戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)会场入口主题字 会场入口主题字 签到处 签到处 签到处 公共区域布置 公共区域布

21、置 公共区域布置 公共区域布置 茶歇区 在每层均设置有茶歇区，供来宾休息交谈。指示系统 此刻 分享 DTF+CxO大会 分论坛戴尔分享最新数字化趋势、行业观点及戴尔创新数字化解决方案，以不凡的实力实现企业数字化转型。戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)舞台设计-OPTION 1舞台使用地屏形式，并采用假3D视觉效果，增加整体视频播放、PPT演示的立体感，给人数字化震撼的试听感受。舞台设计-OPTION 1屏幕+地屏 3D立体效果示例舞台设计-OPTION 1戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)舞台设计 -OPTION 1观众区搭载台阶

22、，确保每一位观众的观看效果舞台设计-OPTION 1舞台设计-OPTION 1舞台设计-OPTION 2采用蜂巢六边形中央舞台的形式，周围以幕布环绕，沉浸式的大会体验，和戴尔一起实现数字化，让此刻成为未来！舞台设计-OPTION 2舞台设计-OPTION 2舞台设计-OPTION 2舞台设计-OPTION 2倒计时中央舞台四周投影幕布，利用全息技术投影倒计时，倒计时数字仿若悬于空中倒计时数字从中央向四周飞出，不断变换倒计时当倒计时数到1，数字分散成无数数字粒子向四周飞出，伴随着震撼的音效，全场来宾共同迈入一个数字化的精彩世界。（以此衔接开场视频）开场视频开场视频一个数字化的精彩世界开场视频PA

23、RT 1：此刻未来数字的城市、数字的交通、数字的银行、数字的医院、数字的教育以科技感的光线勾勒一个数字的世界，我们，已经迈入一个数字化的时代！开场视频PART 2：数字转型此刻，事物发展瞬息万变，此刻，机遇挑战相辅并存，此刻，是企业数字化转型的关键时刻！戴尔以创新的科技和解决方案，实现企业数字化转型，混合云、虚拟化、软件定义、大数据（展现戴尔的实力，戴尔如何助力企业数字化转型）开场视频PART 3：万物生长科技感的光线，不断延伸、生长，企业焕发生机，万物向上发展，一个更智慧的生态系统，一个更美好的生活方式。（展现企业实现转型后带来的改变，让此刻成为了未来！）开场视频开场视频最后，落版活动主KV

24、.领导出场开场视频后，舞台投影幕布落下，领导出现在中央舞台上进行致辞！致辞内容推荐：数字化趋势，戴尔帮助企业数字化转型的实力，以及如何帮助企业实现数字化转型。串场互动：DJ表演以DJ打碟说唱的方式邀请Speaker以独特的形式衔接整个会议大家一起加入数字化转型，一起实现数字化未来，点燃大家的激情戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)此刻即未来！配合主题与会场搭建的效果，线上直播采用全景VR直播，以中央舞台为中心360高清视频捕捉，不遗漏任何精彩瞬间。在为现场嘉宾带来直观震撼的感官体验的同时覆盖线上同步参会的嘉宾，带来身临其境的参会体验。VR相机VR相机VR相机360

25、度VR全景直播支持PC/APP/H5全景VR播放器，简单集成轻松接入使用，与业界主流视频服务商：搜狐视频，腾讯视频，优酷，爱奇艺等多家媒体合作发布，流畅承载大量用户访问的同时扩大直播活动的影响力。参会界面可配置不同风格模板，定制互动样式和直播介绍支持rtmp、hls协议直播、观看4K级画质，不压缩视频质量支持互动聊天、弹幕聊天内容&质量监控实时查看数据统计与分析实时存储直播历史视频VR相机全景VR直播技术亮点 裸眼用户自主选择观看视角，带您到最精彩的VR直播现场 拥有VR眼镜的嘉宾可以通过VR播放器进行一键设置进一步升级参会体验裸眼嘉宾VR眼镜360度全景VR直播戴尔科技峰会DellT

26、echnologiesForum方案(备份)分论坛效果主会场下午分成三大一小 四个分论坛分论坛效果主会场下午分成三大一小 四个分论坛，及红厅，共五个分论坛此刻 改变 展区设计 互动体验此刻，亲身体验戴尔科技解决方案生态系统，感受数字时代创新科技为生活带来的改变，在戴尔的助力下，实现数字转型，让改变成真！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)展区分布图展区整体效果展区整体效果展区整体效果展区整体效果展区整体效果展区整体效果展区整体效果战略展示通道展区效果公共演讲区在展区设计公共演讲区，可邀请行业大咖进行数字化演讲，与来宾近距离交流数字化转型战略，共同让此刻成为未来。展

27、区效果主展区展区效果PIVOTAL展区效果VMWARE展区效果IS展区 展区效果CS展区 展区效果物联网展区效果行业展区展区效果行业展区展区效果行业展区展区效果行业展区展区效果动手实验室展区效果动手实验室展区效果赞助商展位A展区效果赞助商展位A展区效果赞助商展位B展区效果赞助商展位B展区效果洽谈区展区效果服务区展区效果服务区直播间展区效果休息区展区六面屏屏幕设置，实时直播大会内容，让更多人了解数字化转型战略，加入数字化转型。展区效果休息区111以体感配合互动摄影追踪技术，为来宾提供动态信息展示屏，来宾可根据提示自行选择感兴趣的信息进行互动！数字体验推荐一：以点线重新设计传统八音盒作为戴尔解决方

28、案展示互动，配以潘多拉投影技术，更富生动的展示戴尔创新技术和解决方案！数字体验推荐二：戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)AR互动拍照，自由的切换背景，仿佛置身数字科技世界，现场还可打印照片，作为活动纪念。数字体验推荐三：戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)利用展区的3D设计图通过互联网技术进行开发，在互联网呈现与现场实景1：1的3D视角展区，每个展区根据需要可以发布个性化内容或进行互动，在VR直播的同时全面考虑线上嘉宾同步体验活动的每个环节。比如点击某展区的屏幕可以播放video，某展区可以发送email产品资料，也可以填写问卷，在

29、线导航到任意产品页面，参与游戏互动，嘉宾互动，抽奖等。3D虚拟展厅戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)互动体验 实时传递大会信息 提高大会现场互动性 吸引更多的人参与互动 传递戴尔大会核心价值戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)互动体验规划活动前期活动期间活动后期 摇一摇 反馈表 兑 换：饮料、礼品 用 餐微信互动微站 开放注册并进行前期的积分互动，为大会现场互动提前准备寻找忠实粉丝 为会议注入情感和人文关怀活动转发 会议信息进行广泛传播微信每日签到 提升用户黏性和关注度幸运抽奖 通过积分抽奖提升展位访问参与度公益行走 激励嘉宾听更多

30、的互动怀旧区 往届大会纪念品展示引发与会者共鸣展区点亮 走进任何展位，活动页展位图标即被点亮摄影大赛 您眼中的戴尔我与戴尔的故事 讲述在会议时收获的感动、知识和友情戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)签到现场二维码签到成功后，赢取积分 活动期间兑换利用积分兑换不同等级的礼品、饮料戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)AR红包在各展示区设置AR红包，吸引参会者在参观展区同时与各展区充分互动戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)展示区“点亮展台”引入ibeacon技术。 当用户走到任何展会，活动页展会图标将被点亮

31、,Option 1: 将推送官网等相关信息Option 2:产品介绍 回答问题 提交问卷”点亮展台”场景展示（需开启蓝牙）：扫码公号活动页可收藏或查看展商到达相关展位点亮图标戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)方便、无纸化时时导出数据，无需会后录入在手机微站中加入调查问卷功能，内容可包含：会议表决；观点意见；参会体验度调查；整体满意度调查；更多体验度更好的问卷等；所有来宾管理服务和宣传渠道都可以基于微信微站进行运营反馈问卷戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)此刻 非凡 CxO晚宴非凡的企业高层客户，非凡的数字解决方案提供商戴尔，非凡的

32、人一起，实现数字未来，实现非凡！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)CXO晚宴舞台CXO晚宴舞台CXO晚宴舞台Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur 时代 非凡Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur 实现 非凡Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur 创想 非凡开场表演领导祝酒、致辞节目表演1游戏互动、抽奖节目表演2游戏互动、抽奖节目表演3游戏互动、抽奖伴宴乐队endingAGENDA时代 非凡开场表演：机器人舞蹈+视频将机器人舞蹈和视频结合起来，

33、展现数字化的非凡时代，震撼的场面，与客户一起继续创造非凡。领导出场：机器人舞蹈ENDING动作引出领导出场时代 非凡开场表演：机器人舞蹈+视频同时穿着机器人服装的舞者也走上舞台，极具动感和科技感的动作，最后，舞蹈演员摆出一个ENDING动作，带出领导从舞蹈演员后走出登场。戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)创想 非凡节目推荐一：人屏互动歌曲演唱以歌声传达对未来的美好创想，激发企业数字转型。戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)创想 非凡节目推荐二：流行歌曲与昆曲的融合演唱还可以通过AR科技，实现现实与虚拟的对唱，给人耳目一新的试听感受。

34、戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)实现 非凡节目推荐三：人屏互动科技舞蹈表演以科技感人屏互动舞蹈展现我们实现非凡的美好！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)晚宴伴宴乐队戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)互动推荐：杭州评话评话俗称“大书”，是用杭州方言说表的评话，为杭州特色传统曲艺，邀请来宾学习杭州评话，感受江浙一带的特色文化。戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)微信头像滚动抽奖微信扫码，全场参与，随机中奖以滚动名单中的微信名称进行抽奖戴尔科技峰会DellTechnolog

35、iesForum方案(备份)此刻 精彩 CxO团建数字时代不一样的团建方式，加深戴尔与合作伙伴的情感，共同实现数字化转型，享受此刻的精彩！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)020103Teambuilding轻松有趣味团队共参与践行数字化轻松休闲的团建方式在迤逦的风景中发现不一样的美好！团队协作共同前进，戴尔与CxO客户情感更融洽！身体力行践行数字化转型以数字化游戏互动让此刻更精彩！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)Teambuilding场地推荐：乌镇水乡乌镇具典型江南水乡特征，完整地保存着原有晚清和民国时期水乡古镇的风貌和格局

36、。以河成街，街桥相连，依河筑屋，水镇一体，组织起水阁、桥梁、石板巷、茅盾故居等独具江南韵味的建筑因素，体现了中国古典民居“以和为美”的人文思想，以其自然环境和人文环境和谐相处的整体美，呈现江南水乡古镇的空间魅力。戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)Teambuilding-线上分组，完成任务 来宾微信端随机选择图片进行分组，选中同一张图片的为一组，共分为5组 向每组发放不同颜色的彩色丝巾，即当作小礼物，也可任意佩戴，作为每组的标志 团队推举队长，微信端发布任务，每组出发开始完成任务。Teambuilding任务1-定向寻宝 定向寻宝通过AR地图，寻找到预先设定的内

37、容（如戴尔产品与解决方案，数字转型的内容等） 团队合作，共同寻找，最后找到的个数最多的团队获得该环节的最高分（AR实景寻宝示例效果）Teambuilding任务2-合照打卡 合照打卡每到一个地方，需要完成5人一组、10人一组的创意合照打卡（如全体跳起来等） 在指定地点通过合照打卡的才能通过，继续前行Teambuilding任务3-步数捐赠 步数捐赠将活动步数进行捐赠，以公益的形式激励来宾更多的互动，更多的参与Teambuilding-全体合影 航拍全体大合影，来宾组合成DELL 活动结束后，将合影上传活动公众号，供大家下载留念此刻 展望 合作伙伴大会戴尔与合作伙伴共商数字战略，展望未来合作，共

38、同助力企业数字化转型！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)KV合作伙伴峰会舞台合作伙伴峰会舞台合作伙伴峰会舞台合作伙伴峰会舞台开场表演：无人机+舞蹈开场以无人机的灵动配合，展现戴尔与合作伙伴的默契合作，并配以科技炫酷的舞蹈，激励合作伙伴抓住机遇，助力企业实现数字未来！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)屏幕上出现的线条与无人机行使轨迹结合，在不同的变化、转变戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)从舞台 一侧一群骑着平衡车的演员上台，把平衡车和无人机结合在一起，在舞台上展示，给人一种时尚、充满科技感的舞台即视

39、感戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)在舞者帅气舞姿的引领下，注意力移向舞台一侧，此时领导踩着平衡车来到舞台开场表演视频参考戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)此刻 无限 合作伙伴晚宴凝聚此刻的美好，发现未来的无限可能，戴尔与合作伙伴将一路前行，实现未来无限精彩！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)KVKVLorem ipsum dolor sit amet, consectetur 合作 无限Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur 此刻 无限Lorem ipsum

40、 dolor sit amet, consectetur 精彩 无限开场表演领导祝酒、致辞节目表演1游戏互动、抽奖节目表演2颁奖节目表演3游戏互动、抽奖伴宴乐队endingAGENDA合作 无限开场表演：激光秀以科技炫酷的激光秀，激光秀文字呈现合作寄语，在数字时代下，戴尔将与合作伙伴紧密合作，共同实现数字化未来！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)精彩 无限节目推荐一：说唱RAP以活力四射的说唱RAP，感染每一位合作伙伴，在数字时代，实现价值，创造精彩！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)精彩 无限节目推荐二：PAD乐队表演用PAD演

41、绎合作路上的快乐、激情与梦想，展现戴尔以及每一个合作伙伴数字时代的无限活力！此刻 无限节目推荐：合作伙伴大合唱邀请合作伙伴一起大合唱，唱响此刻的精彩，让此刻成就无限！戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)颁奖形式工作人员穿着机器人服装以机器人与嘉宾合作的形式进行颁奖一个新时代已来戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)游戏互动各位合作伙伴来自五湖四海，有着不同的口音，现场选择几首经典歌曲，邀请来宾用方言进行演唱现场赢得掌声最多的来宾获得奖励。活动抽奖合作伙伴通过摇动手机，一定时间内比拼摇动次数，从而决定胜出者名单。互动屏幕实时动态直播游戏成

42、绩排行榜。跑在最前面的十位即获奖。164164活动管理EVENT MANAGEMENT04戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份) 搭建管理 场地管理 VIP接待 赞助商管理 第三方人员管理 讲师资料管理 展区管理 安保，应急事件处理 消防管理 审批报备戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)项目团队人员介绍总负责总经理创意团队会场策划团队2人专家顾问项目总监4人4人项目架构图平面设计6人Digital5人3D设计场外区1人展示区项目团队 核心团队人数：46人 支持团队人数：50人法务顾问财务团队AM2人AE6人客服团队30人现场执行团队5人

43、物料制作采购团队10人展区执行团队20人人员管理团队戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)167167 搭建管理戴尔科技峰会DellTechnologiesForum方案(备份)项目开始前，项目经理任命展会现场制作组长，制作组长根据进场任务的实际需要，提前草拟一份进场人员计划表，表中有明确的进场时间、展览周期、拆展时间、布展事项、各事项负责人及组员等相关内容。经项目经理审核、签批后方可执行。项目搭建过程中，场地各出入口设置安保人员，只有在进场人员计划表内的人员才允许进入搭建场地开展相关工作。特殊情况需要进入场地的名单外人员需由安保人员报送现场制作队长同意后方能进入。

44、项目完成后，制作队长依据前期制定的撤场人员计划表，在项目撤展期间依次撤走相关工作人员并要求签字，最后将表格呈送给项目经理。1、项目前期2、搭建进行3、项目完成搭建管理搭建人员管理 1、进场准备进场前，制作队长拟好设备清单、工具清单、五金清单后，分配给各个制作负责人负责配齐。4、撤展事项撤展时，制作队长依据物料撤展流程监督各相关事项负责人进行物料的撤离。2、卸货要求进场时，引导货车停靠在离展位搭建地较近的卸货门口位置。卸货要求有条不乱，产品的摆放在展位的四边，不占用展馆消防通道。3、搭建期间搭建时，制作队长监督各事项负责人按规定使用搭建物料，并及时处理因搭建物料产生的搭建延迟、不合规等问题。搭建

45、物料管理搭建管理搭建物料管理 场地管理舞台设置6名工作人员，保证舞台声光电等相关设备的工作正常控台声光电各相关设备设置对应的控制人员，同时现场安排PPT、视频、音频等资料的管理和播放人员；内场入口每个入口设置2个签到人员及1个安保人员，保证入口的安全、有序、通畅；应急通道各应急通道各设置1名工作人员，保证应急通道的通畅可用观众区观众区随机安插部分工作人员和安保人员，用于突发事件的处理。会场方面要求酒店配备专业的灯光、空调等设备的控制人员全程现场待命。场地管理内场 Foyer根据项目需求在场外分散设置20名工作人员及时响应与会嘉宾的疑问与需求。外场入口在外场各主要入口设置各安保人员和安检设备保证

46、入场人员没有携带违禁物品。展示区设置10名辅助执行人员（辅助展区戴尔人员的展览展示）、设置5名设备维护人员（辅助展区相关声光电设备的维护）。场地管理外场 VIP接待戴尔确认VIP邀约名单制作好VIP邀请EDM（含微网站二维码等信息）并提交给戴尔，戴尔sales向名单内的所有人发送邀请EDM戴尔sales在发送邀请EDM后，与VIP电话沟通，确认VIP是否出席会议，并按照微网站注册流程收集客户信息和会务需求用于注册确认参会的VIP，戴尔sales进入微网站，帮助其注册戴尔同时将VIP名单提供给我方，我方将信息录入网站，实时监测网站注册情况每日将注册情况（含审核通过名单、未注册名单）反馈给戴尔和其

47、他供应商审核通过的VIP，开始预定机票未注册的VIP，戴尔sales尽快帮助VIP注册。出票的VIP，VIP专线跟据名单与客户电话确认航班、出发时间、提示准时参会，并全程跟踪服务审核通过的VIP，微网站后台自动发送一封确认EDM设置VIP专线、专人、专用邮箱，全程服务VIP客户VIP邀约 ItemDetail出发当地机场VIP通道、VIP候机厅休息候机。接机飞机到港，VIP 客户手机开机即收到会务组发的VIP欢迎短信安排专人持写有嘉宾名字的接机牌接机，并引领嘉宾至VIP专属车辆，由专属司机送酒店； AE&AED接机VIP专车上备有矿泉水、饮料等供来宾乘车途中享用。酒店门口设置欢迎仪式（

48、VIP到酒店门口一下车，迎宾接待，欢迎贵宾入场）。入住VIP到酒店后直接由酒店贵宾接待引领至各自房间。房间内放置专门为VIP定制的会议手册、胸卡等资料。VIP房间电视机会出现VIP客户名字、欢迎词和大会主形象；房内还设有水果、VIP客户温馨欢迎卡会议期间会场前排最佳位置安排VIP席在会场设置VIP休息室为VIP专门安排Demo参观，专属时间段，专家陪同讲解VIP午餐会单独安排一个厅，VIP与戴尔部分领导共进午餐， 宴会厅内布置有投影仪和幕布，用于戴尔领导与VIP分享信息晚宴-宴会厅特别安排VIP专桌VIP挂绳颜色区别Team building 设置VIP客户集合点，并提前通过短信进行提醒 行前

49、每个客户发放防晒衣、雨衣（备选）、矿泉水、分车牌、纸巾、创可贴、手巾等，方便客户游玩。 VIP专团，单独配备大型客车、单独聘导、午餐和晚餐皆于VIP包间内用餐。送机 送机当天清晨针对各个VIP客户的具体回航信息进行一对一短信提醒，发送送机时间表给每个VIP客户 合影照片（可以头天晚上提前请人送到VIP手上，或者在返程当日送机车辆上给到VIP客户。待定） 返程当日酒店大堂配备专属司机和VIP送机车辆 VIP客户可走机场VIP通道、到VIP候机厅休息候机。VIP接待 赞助商管理赞助商审核资质、赞助金额、现场需求等（此部分由戴尔确认）赞助商权益展位需求、宣传需求等（由戴尔确认后与供应商对接）赞助商管

50、理从项目开始，全程给每个赞助商配备一名对接工作人员，对赞助商的合理需求给予及时响应和帮助。赞助商管理 第三方人员管理 身份审核：对所有工作人员进行身份登记和身份审核 上岗培训：对接待、客服、保洁等相关岗位的工作人员进行专业的培训 现场管理：每类工作人员设置管理负责人，采取问责制保证服务质量。安保人员管理消防人员管理 资质审核：对安保公司进行资质审查，挑选有丰富大型活动安保经验的安保公司开展项目安保 项目对接：与安保公司开展多轮项目介绍和沟通，准确传达安保需求，详细制定安保方案 现场管理：根据前期制定的安保方案，现场采取区域负责人机制，保证安保的顺利进行。 项目报批：活动前向相关消防主管单位报批

51、，备案 项目对接：与消防主管单位沟通，明确消防需求，提出消防预案 现场管理：现场根据事前制定的消防预案安排消防人员站位执勤。工作人员管理第三方人员管理 讲师资料管理专人对接客服组设置讲师资料对接人，实时与讲师进行无缝沟通，督促讲师，保证讲师资料第一时间送达会务组。专人整理创意策划组配备专人整理讲师PPT，对PPT的字体、排版等细节进行必要的调整和修改，以符合戴尔的规范。专用设备播放全体会议：由创意策划组安排专人专用电脑播放讲师PPT，保证PPT播放无误。分论坛：根据前期收集的信息，按照每个分会场一台电脑的规格将对应的PPT拷贝到电脑里，并放在桌面显眼位置，方便讲师自行播放。讲师资料管理 展区管

52、理形象维护设备摆放设备管理展区巡检保持展示区域整洁统一，所有设施、设备及展示物品等展示设备统一建立登记台账。爱惜使用设施设备，物品不得挪为私用，不得随意移动或取走区域内摆放的物品。如需要调整、挪用区域内设施设备的，相关人员需向展区负责人报备，审批同意后方可进行改动。展示活动结束后，人员离开产品展示区域时，应将设施设备、资料放置归位。展示设备整齐码放，不同类型展示资料相对归类摆放，不得在展示区堆放杂物，不得放置与展示产品无关的其他物品，如展示产品调整或更新，应及时将展示区展品进行更新。强化展示设备的日常巡检，如发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、电路等）损坏或发生故障时，责任人应立即报修，

53、及时解决处理。展区管理 安保及应急管理123制定安全应急策略强化危险物品安检落实安全问责机制 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等设置安检设备，并对安全出口通道、饮水、就餐、公厕、停车等进行指示。 根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要负责人与安保公司全面对接各项安全管理工作，实行问责制，具体负责项目的日常安全管理工作。安保总则 定点保卫人员流动保卫人员待命保卫人员在各相关入口、主会场、分会场、展示区现场设立有定点的安保人员位，保证现场秩序，解决相应的应急措施。流动人员是跟随参展的观众同时行走的安保人员，在一定程度上保证现场的安全，并行使一定的参观指导职能，规范观众对于展览