大连市用工备案系统备案管理模块

1、大连市用工备案系统-备案管理大连市用工备案系统操作手册备案管理模块大连市用工备案系统二00九年九月i大连市用工备案系统-备案管理一、 岗位职能 4二、业务流程说明 41备案管理41.1 用工备案登记41.1.1 功能概述41.1.2 操作前提41.1.3 业务操作流程 41.1.4 留存材料41.1.5 注意事项41.1.6 微机操作说明41.2 用工备案管理 101.2.1 功能概述101.2.2 操作前提 101.2.3 业务操作流程 101.2.4 留存材料101.2.5 注意事项101.2.6 微机操作说明101.3 用工备案审核131.3.1 功能概述131.3.2 操作前提141.

2、3.3 业务操作流程 141.3.4 留存材料141.3.5 注意事项141.3.6 微机操作说明141.4 用工单位信息 151.4.1 功能概述151.4.2 操作前提151.4.3 业务操作流程 151.4.4 留存材料151.4.5 注意事项151.4.6 微机操作说明151.5 打印备案登记表 161.5.1 功能概述161.5.2 操作前提171.5.3 业务操作流程 171.5.4 留存材料171.5.5 注意事项171.5.6 微机操作说明171.6 用工备案变更历史 181.6.1 功能概述181.6.2 操作前提 18163 业务操作流程 18164 留存材料18165 注

3、意事项18166 微机操作说明181.7 派遣单位派遣情况查询 191.7.1 功能概述191.7.2 操作前提191.7.3 业务操作流程 191.7.4 留存材料191.7.5 注意事项191.7.6 微机操作说明191.8 用工单位用工情况查询 211.8.1 功能概述211.8.2 操作前提211.8.3 业务操作流程 211.8.4 留存材料211.8.5 注意事项211.8.6 微机操作说明211.9 用工备案导入221.9.1 功能概述 221.9.2 操作前提221.9.3 业务操作流程 221.9.4 留存材料 221.9.5 注意事项 221.9.6 微机操作说明221.1

4、0 用工备案导入日志 241.10.1 功能概述 241.10.2 操作前提241.10.3 业务操作流程 241.10.4 留存材料241.10.5 注意事项24微机操作说明243大连市用工备案系统-备案管理、岗位职能、业务流程说明1 备案管理1.1 用工备案登记1.1.1功能概述本功能实现对辖区内的单位的员工做用工备案新增，并编辑或查看已登记过的用工备案信息；删除或提交未已保存但未提交的用工备案登记。1.1.2操作前提1.1.3业务操作流程1.1.4留存材料1.1.5注意事项1.1.6微机操作说明进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，备案管理用工备案登记，右侧出现如下页面:岂-用工备

5、案螢记查询：这是用工备案登记的查询页面；通过输入查询条件查询用工备案登记信息。 单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。新增：通过新增功能办理用工备案登记，点击新增进入页面: 新增页面查询,rw jR_用工备案亶记O就业失业证昌O证件蛊塑证件号码 在查询区，通过单选按钮选择所要输入的条件类型；选个人编号项时，个人 编号可以输入，其余二中情况不可输入；选就业失业证时，就业失业证号可 以输入；选证件类型时，证件类型与证件号码可以输入。点击查询校验该人员基本信息有效性（是否双个人编号、新旧个人编号 校验及输入就业失业证号时校验该就业证号是否存在），校验通过后

6、个人基本 信息项将被赋值且不可编辑，单位选择按钮可用，备案信息变为可编辑； 校验不通过提示不通过原因，同时页面除输入项，将变为不可编辑。5大连市用工备案系统-备案管理 填写区域中*表示必填项，即必须填写；职工类别为“劳务派遣”时，派遣协 议开始时间、派遣协议结束时间、用工单位编号和用工单位名称为必填项；是否签订合同为“是”时，合同期限类型为必填项，如果合同期限类型为“固 定期限”，劳动合同开始时间、劳动合同结束时间为必填项，此时如果合同期 限类型不是“固定期限”劳动合同开始时间为必填项；是否有试用期为“是” 时：试用期开始时间与试用期结束时间为必填项；否则不允许保存操作。 户籍地行政区划和工种

7、输入为树输入框，点击该文本框，弹出树形控件，通 过树控件选择要输入的值（不能直接在文本框输入内容）。 校验通过后，点击单位信息项中的选择按钮，选择备案单位；当单位用 户登录时，单位信息项自动根据登录单位赋值，且选择按钮不可见。单 位选择页面如下：输入单位编号详细查询或输入单位名称模糊查询机构管辖区内的做过附加信息登记的单位信息，如果单位存在附加信息登记，但选择列显示，则不可选择该单位，鼠标放到该图标上，滞留1秒左右会有不能选择的原因；如果选择 列显示，则可以选择该单位进行用工备案。 点击 可展开相关的详细信息；点击IH可折叠相关的详细信息； 在用工备案信息必填信息全部录入完成后， 单击保存，弹

8、出浮动小页面提示“是否提交？提交后将不能修改。”，选择“确定”则保存并同时提交该条登记信息，此时不能编辑该登记信息，等待审核，同时提示：戦成功”诸携带相关葩料到市肉公共职弁中心进行审枝如果选择了“取消”，则只保存登记信息，并不提交，此时可以通过编辑修改登记信息，然后再批量提交，才能去审核；提示：KEbaDOOL操作咸功T完成新增7大连市用工备案系统-备案管理已参保未备案用工备案登记：通过该功能办理本单位在社保中心参保缴费但是未 进行用工备案登记的员工进行用工备案登记， 点击已参保未备案用工备案登记 按钮进入页面已参保未备案用工备案登记页面如下：ra_已参保圭备秦用工备実登记单位擱号姓容曲

9、9;关阳J输入查询条件，查询单位下的员工是否做过备案登记，单位用户进入后单位编号 自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。备案登记 点击列表记录上的匡 按钮进入备案登记页面，进入后页面的单位信息与个人信心先通过选择的员工信息初始化页面且不可编辑，单位项中的单位选择按钮不可见。 输入项校验及保存校验同新增页面。编辑：对于新增保存成功，但是没有提交的信息，可通过编辑功能进行用工备案 登记信息项的修改。编辑页面同新增页面，但是没有查询区域。且页面项根据编辑的用工备案信 息初始化页面，此时单位信息与个人信息块不可修改，备案信息可以修改。 点击列表记录上的宀按钮进入编辑页面。 填写区

10、域中*表示必填项，即必须填写；职工类别为“劳务派遣”时，派遣协 议开始时间、派遣协议结束时间、用工单位编号和用工单位名称为必填项；是否签订合同为“是”时，合同期限类型为必填项，如果合同期限类型为“固 定期限”，劳动合同开始时间、劳动合同结束时间为必填项，此时如果合同期 限类型不是“固定期限”劳动合同开始时间为必填项；是否有试用期为“是” 时：试用期开始时间与试用期结束时间为必填项；否则不允许保存操作。编辑时，单位信息不可修改，单位选择按钮不可见8大连市用工备案系统-备案管理 信息修改保存步骤及提示同新增保存。查看：本功能可查看所选择的用工备案详细信息查看页面同新增页面，但是没有查询区域。页面项

11、信息根据选择备案信息初 始化页面所有项且页面不可编辑。查看 点击列表记录上的 T按钮进入查看页面。 查看页面不允许修改任何项。终止：本功能可终止已经审核通过的用工备案信息。注意：终止后不可恢复终止页面如下：含同垮止终止原因号动合同5A满V*终止日期*终止 点击列表记录上的二按钮进入终止页面。 输入终止原因、终止日期，点击保存按钮完成终止操作 校验终止日期是否超过当前日期，如果超过了当前日期则不允许终止解除：本功能可解除已经审核通过的用工备案信息。注意：解除后不可恢复解除页面如下：九合同楠解除療因I*躺日期I!解除 点击列表记录上的士按钮进入查看页面。 输入解除原因、解除日期，点击保存按钮完成终

12、止操作 校验解除日期是否超过当前日期，如果超过了当前日期则不允许解除 删除：本功能可批量删除已经保存但是未提交或退回的用工备案信息。 点击列表记录上的多选框，可以选择同意页上的多条记录，也可以勾选表头的全选框，将选择该页的所有未提交用工备案信息，然后点击删除按 钮，提示“是否删除？”，选择确定完成删除操作；选择取消终止删 除操作。 不选择记录直接点击删除，提示“请至少选择一条记录！ ”。 当查询时的查询条件：审核状态不是“未提交”或“退回”或“全部”时，删除按钮将变为不可用。提交：本功能可批量提交已经保存但是未提交或退回的用工备案信息。 点击列表记录上的多选框匚，可以选择同意页上的多条记录，也

13、可以勾选表 头的全选框，将选择该页的所有未提交用工备案信息，然后点击提交按 钮，提示“是否提交？”，选择确定完成提交操作；选择取消终止提 交操作。 不选择记录直接点击提交，提示“请至少选择一条记录！ ”。 当查询时的查询条件：审核状态不是“未提交”或“退回”或“全部”时，提交按钮将变为不可用。1.2 用工备案管理1.2.1功能概述本功能实现对辖区内的单位的员工的用工备案信息管理，包括用工备案登记查看、续订、派遣、已审修改和变更。1.2.2操作前提1.2.3业务操作流程1.2.4留存材料1.2.5注意事项1.2.6微机操作说明进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，备案管理 用工备案管理，右

14、侧出现如下页面：12大连市用工备案系统-备案管理見-用工雷罢召建查询：这是用工备案管理的查询页面；通过输入查询条件查询用工备案登记信息。 单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。查看：本功能可查看所选择的用工备案详细信息。查看页面同用工备案登记查看页面。查看 点击列表记录上的 T按钮进入查看页面。 查看页面不允许修改任何项。续订：本功能可续订已经审核通过的合同，保证两个合同的连续性。续订页面如下：禺-台同拱订 点击列表记录上的一按钮进入终止页面。 如果灰色图标：表示不允许终止，鼠标放到灰色图标上，滞留1秒左右会有不能续订的原因。 合同期限类型为必填项；

15、如果合同期限类型为固定期限，合同开始日期与合同结束日期为必填项；如果合同期限类型不是固定期限，合同开始日期为必填项，合同结束日期不可填写；点击保存按钮完成合同续订操作。 合同开始日期为系统自动赋值且不可修改，其值为上次用工备案的用工结束 日期加1如果找不到上次用工结束日期则不允许进行合同续订操作。 保存成功后下面的列表信息将显示本条备案对应合同的变更历史。派遣：本功能可对职工类别是劳务派遣的用工备案信息，修改派遣信息。派遣页面如下：耳“劳务碰14大连市用工备案系统-备案管理#大连市用工备案系统-备案管理查询列表号劳遠洽同笙号单位第号单垃名琢TA击号1000020090005ODOOOOOO00

16、00000000000000000000002009-09-01220090005000000000000 0 00 OOOOMOO000000002009-09-01卜科*|1比页毎员10 摇I习鬆2毎记录，显示L到2 点击列表记录上的口'按钮进入查看页面。 如果灰色图标：表示不允许终止，鼠标放到灰色图标上，滞留 1秒左右会有不能派遣的原因。 点击单位信息项中的选择按钮，选择用工单位；当单位用户登录时。、单位选择页面如下：输入单位编号详细查询或输入单位名称模糊查询单位信息，如果选择列显示，则不可选择该单位，鼠标放到该图标上，滞留 1秒左右会有不能选择的原 因；如果选择列显示，则可以选

17、择该单位进行用工备案。 填写区域中*表示必填项，即必须填写；点击保存按钮完成派遣操作已审修改：本功能可修改已经审核通过的用工备案信息，主要对几个字段修改。15大连市用工备案系统-备案管理已审修改页面如下:用工备案已审樓改已审修改 点击列表记录上的童 按钮进入已审修改页面 填写区域中*表示必填项，即必须填写；点击保存按钮完成派遣操作 变更：本功能可变更已经审核通过的用工备案信息。变更页面如下：耳一合睡更直询刊表序号劳动合同誥号单位石号TAS-号亍扣S85取工癸别台同台同开ena :1200S00B3固定期限2009-09-01 dK 4 *叫 * 1 piT?毎页巴 "条|因吕|I共值

18、记录品示圏1 点击列表记录上的回按钮进入变更页面。 变更页面输入项输入后点击保存，同时查询出该合同的变动历史。1.3 用工备案审核1.3.1功能概述本功能实现对辖区内的单位已提交的用工备案登记进行审核，包括审核通过和退回操作。16大连市用工备案系统-备案管理1.3.2操作前提1.3.3业务操作流程1.3.4留存材料1.3.5注意事项1.3.6微机操作说明进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，备案管理用工备案审核，右侧出现如下页面：查询：这是用工备案审核的查询页面；输入单位编号对该单位提交用工备案信息 审核；每次审核只能对一种人员分类的备案信息进行查询审核。单位用户进入后单位编号自动填写登

19、陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。审核：本功能审核选择单位在该人员分类情况下的所有用工备案信息。审核页面如下：耳用工备宴輙17大连市用工备案系统-备案管理审核 点击列表记录上的按钮进入查看页面 页面中的单位编号与单位名称根据用户选择审核的单位自动赋值且不可修 改。 列表中查询出的数据为该单位下选择的人员类别情况下所有要审核的记录， 失业待遇标识列显示红色则说明该人员有失业待遇；另外在查询列表的底部 有个横向滚动条，可以通过横向拖动的方式查看备案登记信息。退回 如果某个人的信息与实际不符合则点击列表上的按钮，退回该人员，单位需要回去修改该人员信息后重新提交，退回人员不影响整体的审

20、核。 操作员若全部对应过备案登记信息，则点击审核按钮审核全部的该单位 本类人员类别时待审核的所有数据。1.4用工单位信息1.4.1功能概述本功能实现查询辖区内单位登记信息。142操作前提143业务操作流程144留存材料145注意事项1.4.6微机操作说明进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，备案管理用工单位信息，右侧出现如下页面：18大连市用工备案系统-备案管理FL用工单位信鼠查询：这是用工单位信息的查询页面；输入单位编号查询该单位登记信息。 单位 用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号， 且该输入框为不可编 辑状态。查看：本功能查看单位登记信息。查看页面如下:R.单恆信息遭

21、记单位基本缶息单位鑛号01000007用工备篥累试埜i華位类型企业工商登记执照种类营业执国工商莹记执照豊码D9B765<321323*5670迟织机构代圖:23T6563SB06BI2測试员（）行业类型批发和書音业国有全资经営地曲政编码112233疑莒地址莫某区某其賂某某号隶屈关乘中央用工番家测试聚蜕遥玉严戶银行滋导23*567890123456主昔部门市厲测试员（联赵）联系电话S7B54321单位脚扌加值息A逻琶地行躯划中山国人民略街世册地行政區划辽宁肓大连币西岗国注册登记机关it册机关名勒注册货币类型'人民币注册资議顾况）空町 222, 222 . 0D注冊登记地也址住册登诃

22、地址必埴注册进记地邮编121212親务登记机关税务晝记机关名称税务豐记号码222222222223333社会保险登记证号J4M4414333333证件有效踣束日朋2010-10-01单位成立时间2009-10-01是舌为劳霭讽遇单恆是否签订集怖合同1杳5是舌已運立工会1单位悝血"菌看別¥ I备案選亦构帀内1关闭i查看 点击列表记录上的 £按钮进入查看页面 页面中所有项均不可修改。1.5打印备案登记表1.5.1功能概述本功能实现查询并打印辖区内单位的待审核或已审核的用工备案登记信息。19大连市用工备案系统-备案管理1.5.2操作前提1.5.3业务操作流程1.5.4留

23、存材料1.5.5注意事项1.5.6微机操作说明进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，备案管理打印备案登记表，右侧出现如下页面：同打印备案登记表查询靈悴4单位编号二*人闵分类堀镇丸5 O帰来人员审核畑特审稜备実吕期到苣灣j虽査查询：这是用工单位信息的查询页面；输入单位编号查询该单位待审核或已审核 的用工备案登记信息，通过报表的形式显示出来，并可以打印该报表。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态0报表页面：显示查询的用工备案信息。报表页面如下：同打印备霍记表査询耒徉 二| 昌 E1E3 H F 4 仪 晉+辆出到 f -：录用备案和就业爰记去切廉电

24、隹农廿1纟申）用工缶R石瞪谢武£冋承枚噸闻爲兮：010MMT歯牧怯拿人：員凿底：咲眾JO雅爲电话：37G5dS2l序 旨矣盼证号耽业去业晴用工期阳年t¥)工（JG）工种夷业儿1?工Ciitr)£r20大连市用工备案系统-备案管理 可以通过鼠标放在报表上，按住鼠标左键拖拽形式查看报表；也可以通过左上角设置显示百分比形式查看页面；通过报表工具栏中的打印机按钮打印报 表。1.6 用工备案变更历史1.6.1功能概述本功能实现查询辖区内单位用工备案的变更历史。162操作前提163业务操作流程164留存材料165注意事项166微机操作说明w m * h|海顶10俺右拉到记录.

25、查询：这是用工备案变更历史的查询页面；输入查询条件查询对应备案信息，通 过备案的查看项具体看该用工备案信息的变更历史情况。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号，且该输入框为不可编辑状态。查看：本功能查看用工备案信息变更历史。查看页面如下：21大连市用工备案系统-备案管理用工备秦吏更历史直记.列表表名蛊谜rss述修改人修改时间审髒人审轶时间M 4 M |1/陨 |帧 io“ I邑|1说有画记录一查看 点击列表记录上的 ' 按钮进入查看页面。 页面的合同编号、单位编号及身份证号根据操作员选择自动赋值且不可编辑 详细页面输入修改日期，查看该日期范围内做的修改操作，表名为修改

26、业务 表名称，字段名为修改业务表字段名，修改人即修改经办人；输入条件后点 击查询按钮可以查询输入条件限制下的变更历史信息。1.7派遣单位派遣情况查询 1.7.1功能概述本功能实现查询辖区内派遣单位查询派遣到本单位的劳务派遣信息。1.7.2操作前提1.7.3业务操作流程1.7.4留存材料1.7.5注意事项1.7.6微机操作说明进入备案管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，备案管理派遣单位派遣情况查询，右侧出现如下页面：22大连市用工备案系统-备案管理单怔闹号（査询I 39 J查询：这是派遣单位派遣情况查询页面；输入查询条件查询对应派遣情况信息。单位用户进入后单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号

27、，且该输入框为不可编辑状态。查看：本功能查看派遣单位派遣情况。查看页面如下：罚川ig里诚追飆查询奁若亍人劳动合冋若号单位苦号单位名璋sts证件号码ttHRQ20090072200M 刿|彷口/1贡|毎匹竺 V盖|邑|井1条记录.iTlSJl查看备案点击列表记录上的* 按钮进入查看页面查看亍人点击上面列表记录上的飞按钮进入个人登记信息查看页面个人登记信息查看页面如下:H-个人信息查看23大连市用工备案系统-备案管理1.8 用工单位用工情况查询1.8.1功能概述本功能实现查询辖区内用工单位查询本单位做过的劳务派遣信息情况。1.8.2操作前提1.8.3业务操作流程1.8.4留存材料1.8.5注意事项1.8.6微机操作说明进入备案管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，备案管理用工单位用工情况查询，右侧出现如下页面：FL用工单位用工戦査询*单位舗号24大连市用工备案系统-备案管理#大连市用工备案系统-备案管理查看页面如下：KL用工单位用工惜况査谊查询：这是用工单位用工情况查询页面；输入查询条件查询对应用工情况信息。单位