武汉市科怡文件档案综合信息管理ppt课件

1、武汉市科怡文件档案综合信息管理武汉市科怡文件档案综合信息管理武汉市档案局武汉市档案局一、科怡档案管理软件功能引见一、科怡档案管理软件功能引见 1 1、系统的登陆、系统的登陆 启动科怡软件，在弹出的用户启动科怡软件，在弹出的用户“登录窗口，输入用登录窗口，输入用户代号和密码，在户代号和密码，在“用户代号下拉列表中选择系统管理员用户代号下拉列表中选择系统管理员分配给本人的代号默以为分配给本人的代号默以为“ISAISA，然后输入正确的密，然后输入正确的密码默以为小写字母码默以为小写字母“isaisa，按，按“确定那么开场登录。确定那么开场登录。2 2、 科怡软件的主界面引见科怡软件的主界面引见 文件

2、管理文件管理 档案管理档案管理 检索检索 数据管理数据管理 系统维护系统维护二、数据录入前的预备任务进入数据维护模块二、数据录入前的预备任务进入数据维护模块1 1、全宗管理，用来设置本人单位的全宗代号。、全宗管理，用来设置本人单位的全宗代号。2 2、类目设置，根据、类目设置，根据3 3合合1 1制度来设置类目号。制度来设置类目号。3 3、辅助字典，根据本人单位的档案情况来设置保管期、辅助字典，根据本人单位的档案情况来设置保管期限、密级、会计类别。限、密级、会计类别。4 4、档号格式设置，根据不同的档案目录，比如传统方、档号格式设置，根据不同的档案目录，比如传统方法整理、简化方法整理、科技档案、

3、会计档案，这法整理、简化方法整理、科技档案、会计档案，这些档案目录的档号编制方法是不同的。些档案目录的档号编制方法是不同的。三、文件管理三、文件管理1 1、文件登记、文件登记2 2、文件查询、文件查询3 3、界面设置、界面设置4 4、报表打印、报表打印单份文件归档流程单份文件归档流程 进入文件登记进入文件登记设置简化文件的档号设置简化文件的档号进入文件归档进入文件归档保保 存存经过类目号检索文件经过类目号检索文件输入数据输入数据对文件进展挑选对文件进展挑选指定构成年度、保管期限指定构成年度、保管期限确认归档确认归档5 5、文件归档、文件归档6 6、档案调整、档案调整四、档案管理四、档案管理1

4、1、档案录入、档案录入2 2、档案批量修正、档案批量修正3 3、档案查询、档案查询4 4、界面设置、界面设置5 5、报表打印、报表打印五、数据备份五、数据备份1 1、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与恢复窗口；恢复窗口；2 2、在备份窗口的备份类型下拉式菜单中选择库备份；、在备份窗口的备份类型下拉式菜单中选择库备份；3 3、点击备份窗口中备份途径的望远镜图标，在弹出的、点击备份窗口中备份途径的望远镜图标，在弹出的途径选择窗口中选择相应的备份途径例如：途径选择窗口中选择相应的备份途径例如：D D盘名盘名字叫备份的文件夹；字叫备份的文件夹；4

5、 4、选定备份途径后，点击右下角的备份按钮；、选定备份途径后，点击右下角的备份按钮；5 5、封锁窗口。、封锁窗口。5.1 5.1 库备份库备份5.2 5.2 表备份表备份1 1、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与恢、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与恢复窗口；复窗口；2 2、在备份窗口的备份类型下拉式菜单中选择表备份；、在备份窗口的备份类型下拉式菜单中选择表备份；3 3、在备份窗口的备份表选择下拉式菜单中选择相应的档、在备份窗口的备份表选择下拉式菜单中选择相应的档案目录表；案目录表；4 4、点击窗口中备份途径的望远镜图标，在弹出的途径选、点击窗口中备份途径的望远镜图标，在弹

6、出的途径选择窗口中选择相应的备份途径；择窗口中选择相应的备份途径；5 5、选定备份途径后，点击右下角的备份按钮，当显示、选定备份途径后，点击右下角的备份按钮，当显示“备备份胜利后封锁窗口。份胜利后封锁窗口。六、数据恢复六、数据恢复 将备份文件夹中的名为将备份文件夹中的名为is_ARCHIVE.dbis_ARCHIVE.db的文件复的文件复制粘贴到科怡档案管理软件的安装途径底下制粘贴到科怡档案管理软件的安装途径底下 盘符：盘符：insoft4sinfarch,insoft4sinfarch,覆盖现有的文件即可。覆盖现有的文件即可。在桌面上用鼠标右键单击科怡档案管理软件的快捷在桌面上用鼠标右键单击

7、科怡档案管理软件的快捷方式，然后查看属性，单击快捷方式标签，在目的方式，然后查看属性，单击快捷方式标签，在目的一栏中显示的就是科怡档案管理软件的安装途径一栏中显示的就是科怡档案管理软件的安装途径 6.1 6.1 库恢复库恢复6.2 6.2 表恢复表恢复1 1、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与恢复窗口；、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与恢复窗口；2 2、坚持恢复窗口的恢复类型中的默许选项添加数据不覆盖；、坚持恢复窗口的恢复类型中的默许选项添加数据不覆盖；3 3、点选档案类型中的相应要恢复的档案目录表；、点选档案类型中的相应要恢复的档案目录表；4 4、单击恢复文件右侧的望远镜图标，在途径窗口中寻觅备份的档、单击恢复文件右侧的望远镜图标，在途径窗口中