第 3 章 文字处理软件Wor 2003ppt课件

1、 第三章 文字处理软件Word 2019 本章主要内容 3.1 Word 2019概述 3.2 Word 2019的基础操作 3.3 Word排版 3.4 插入图形和公式 3.5 表 格 处 理 3.6 页面设置与打印 3.1 Word 2019概述3.1.1 认识Word 2019Word 2019是Office 2019的组件之一，是世界上使用最多、最优秀的文字处理和排版软件之一，是实现办公自动化的有力工具。 Word 2019的主要功能如下： 文字的增、删、改等基本操作。 对文字和段落进行排版。 可设置页面的页边距、纸型、版式。 可插入或自行绘制图形。 可创建表格。3.1.2 Word

2、2019窗口的组成 启动Word 2019后，即出现如下图所示的应用界面，其中包括标题栏、菜单栏、工具栏、选项组、文档编辑区、状态栏以及滚动条等。Word 2019中提供了五种不同的视图方式：普通、Web版式、页面、大纲和阅读版式。不同的视图可查看不同的显示效果。3.2 Word 2019的基础操作3.2.1 文档的创建、保存和打开 1文档的创建 （1选择“文件菜单中的“新建命令 。 （2在“常用工具栏中单击最左侧的“新建按钮，直接建立一个空白文档。 （3Ctrl+N组合键，直接建立一个空白文档。 2文档的保存 文档输入、编辑完成后，若想保留其内容，需进行存盘操作。选择“文件菜单中的“保管命令

3、，或在“常用工具栏中单击“保管按钮，或按Ctrl+S组合键。 3文档的打开 若要对已关闭的文档进行处理，首先应打开该文档。选择“文件菜单中的“翻开命令，或单击“常用工具栏中的“翻开按钮 。3.2.2 文本的输入 在文本录入过程中，按键盘相应的键后，文字将输入到光标所在位置。当输入的文字满一行时，系统会自动换行。在输入完一段文字后，输入另一段时需要按Enter键强行换行，如下图所示。 3.2.3 文本的选定 1使用鼠标选定文本 （1选定若干个字符 （2选定一行或多行 （3选定一个矩形区域内的内容 2使用键盘选定文本 （1选定若干个字符 （2选定一行或多行 （1按键盘上的BackSpace键（键）

4、，可删除光标左侧的文本。（2按键盘上的Delete键，可删除光标右侧的文本。（3若需删除大量的文本，首先选定需删除的文本，再按BackSpace键或Delete键，或选择“编辑菜单中的“去除”“内容或“剪切命令。3.2.4 文本的删除1文本复制的方法（1选定文本后，选择“编辑菜单中的“复制命令，然后将光标定位在目标处，选择“编辑菜单中的“粘贴命令。（2选定文本后，单击“常用工具栏上的“复制按钮，然后将光标定位在目标处，单击“常用工具栏上“粘贴按钮。（3选定文本后，按Ctrl+C组合键，然后将光标定位在目标处，按Ctrl+V组合键。（4选定文本后，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键将选定的文本拖动

5、到目标处。3.2.5 文本的复制和移动 2文本移动的方法 （1选定文本后，选择“编辑菜单中的“剪切命令，然后将光标定位在目标处，选择“编辑菜单中的“粘贴命令。 （2选定文本后，单击“常用工具栏上的“剪切按钮，然后将光标定位在目标处，单击“常用工具栏上“粘贴按钮。 （3选定文本后，按Ctrl+X组合键，然后将光标定位在目标处，按Ctrl+V组合键。 （4选定文本后，用鼠标左键直接将选定的文本拖动到目标处。有些特定的符号无法从键盘上直接输入，可以用插入符号的方式输入，步骤如下：将光标定位在插入点，选择“插入菜单中的“符号命令，即会弹出如下图所示的“符号对话框，选择某个字符后，单击“插入按钮，即可插

6、入该符号。3.2.6 插入符号 1文本的查找 选择“编辑菜单中的“查找命令，呈现 “查找和替换对话框，在“查找内容下拉列表框中输入需查找的内容或选择列表中最近用过的内容，单击“查找下一处按钮，即会在文档中反白显示第一处该内容，每单击一次“查找下一处按钮，就会在文档中查找下一处该内容。3.2.7 查找和替换 2文本的替换 选择“编辑菜单中的“交换命令，呈现 “查找和替换对话框，在“查找内容下拉列表框中输入替换之前的内容，在“替换为下拉列表框中输入替换之后的内容。单击“全部替换按钮，则将文档中所有的“word替换为“letter”。也可单击“查找下一处按钮，查找到一处时，若需替换，则单击“交换按钮

7、，若不需替换，则再单击“查找下一处按钮，查找下一处。 若处理过程中执行了某项误操作，可选择“编辑”|“撤销命令，或单击“常用工具栏上的“撤销按钮 ，便可撤销这项误操作。若又认为该项操作是正确的，则可选择“编辑”|“恢复命令，或单击“常用工具栏上的“恢复按钮 。3.2.8 撤销和恢复3.3 Word排版 1字符的字体格式 定位好光标或选定文字后，选择“格式菜单中的“字体命令，则弹出如图所示的“字体对话框。 3.3.1 字符格式 2字符间距和文字效果 在“字体对话框中还可切换到“字符间距选项卡以设置字符间距。“缩放下拉列表框可横向扩展或压缩文字，“间距下拉列表框可扩展或压缩字符间距，“位置下拉列表

8、框可提升或降低文字位置。几种字体字样如下图所示。 1段落的对齐方式 段落有5种对齐方式：左对齐，将文本向左对齐；右对齐，将文本向右对齐；两端对齐，将所选段落除末行外的左、右两边同时与左、右页边距或缩进对齐；居中对齐，将所选段落的各行文字居中对齐；分散对齐，将所选段落的各行文字均匀分布在该段左、右页边距之间。 3.3.2 段落格式 2段落缩进 段落的缩进包括4种方式：左缩进，设置段落与左页边距之间的距离；右缩进，设置段落与右页边距之间的距离；首行缩进，段落中第一行缩进；悬挂缩进，段落中除第一行之外其他各行缩进。 3段落间距和行间距 在“段落对话框中，在“段前和“段后微调框中可设置段前和段后的空白

9、间距，在“行距下拉列表框和“设置值微调框中可设置一行所占据的高度。 将光标定位在要设置的段落中，选择“格式菜单中的“首字下沉命令，弹出如下图所示的“首字下沉对话框，在该对话框中有以下设置内容。 （1在“位置选项组中可选择无、下沉和悬挂3种。“下沉是指段落首字下沉若干行，其余文字围绕在首字的右侧和下方显示；“悬挂是指段落首字下沉若干行并将其显示从段落首行开始的左页边距中。 （2在“字体下拉列表框中设置首字字体。 （3在“下沉行数微调框中设置首字下沉的行数。 （4在“距正文微调框中设置首字距正文的位置。 3.3.3 首字下沉 为段落设置边框和底纹 将光标定位在要设置的段落中，选择“格式菜单中的“边

10、框和底纹命令，弹出如下图所示的“边框和底纹对话框，再根据要求进行设置。 3.3.4 边框和底纹 项目符号和段落编号 在Word中，可以在输入时自动给段落创建编号或项目符号，也可以给已输入的各段文本添加编号或项目符号。 1在输入文本时自动创建编号或项目符号 2对已输入的段落添加编号或项目符号 3.3.5 项目符号和段落编号 通过选择“格式”|“分栏命令，弹出如下图所示的“分栏对话框，可根据需要对文档内容进行分栏。在分栏操作过程中，灵活运用分节符和分栏符，可作类似于许多科技期刊中的乃至新闻稿样式的页面排版。3.3.6 分栏 1设置水印 设置水印的方法是：依次选择“格式”|“背景”|“水印命令，呈现

11、“水印对话框。选中“文字水印单选按钮，在“文字文本框中选择或输入水印文本，按需要设置字体、大小尺寸、颜色和版式，如左图所示，单击“确定即可。效果如右图所示。3.3.7 水印和背景 2设置背景 设置背景的方法是：选择“格式”|“背景命令，在打开的菜单中选择所需的颜色。若选择“填充效果命令则打开“填充效果对话框，此时可选择一些特殊的效果，如渐变、纹理、图案，也可以使用图片作为情景等。注意：背景不可打印。 在“常用工具栏中有一个格式刷按钮，利用这个按钮可在不同文本之间复制格式。选择已设置好格式的文字或段落，单击“常用工具栏中的格式刷按钮，提取这些文字或段落的格式，鼠标会变成插入点旁加一把刷子的模样，

12、鼠标再选中其他文字或段落，就将格式复制到新选定的文字或段落中。这时格式刷只能使用一次。若双击格式刷按钮，则可使用多次，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。3.3.8 格式刷的使用3.4 插入图形和公式 1插入剪贴画 （ 1 选 择 “ 插 入 ” “ 图片”“剪贴画命令，窗口右侧出现 “剪贴画任务窗格。 （2输入想要查找的剪贴画类别。 （3在“搜索范围和“结果类型下拉列表框中进行相应的选择。 （4单击“搜索按钮，则列表框中显示出符合条件的图片。 （5将鼠标置于剪贴画上，单击向下的箭头，在弹出的下拉菜单中选择“插入命令，剪贴画就插入到当前文档光标处。如右图。3.4.1 插入图形 2插入图片 选择

13、“插入”“图片”“来自文件命令，弹出“插入图片对话框，选择需插入的图片，单击“插入按钮，如下图所示。 选择剪贴画或图片，右击，注意其快捷菜单中相关功能的应用。 3插入艺术字 （1选择“插入”“图片”“艺术字命令，弹出“艺术字库对话框，在该对话框中选择一种艺术字式样，单击“确定按钮。 （2弹出“编辑艺术字文字对话框，在这里可输入艺术字内容及设置艺术字的字体、字号、粗体、斜体等格式。 （3单击“确定按钮，即在文档中插入了艺术字。 （4选择艺术字后，利用“艺术字工具栏可对艺术字作进一步的编辑处理。 4插入文本框 选择“插入”“文本框命令，在下一级子菜单中选择“横排或“竖排命令，鼠标变成“十字形状同时

14、在插入点处出现“画布”，按住鼠标左键拖出一矩形框，在矩形框中就可以输入文本了。在文本框中的操作和在普通文本中一样，可插入文本、图形、表格等，也可进行各种设置。 选择“插入”|“对象命令，弹出“对象对话框，在“新建选项卡的“对象类型列表框中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定按钮，即进入公式录入状态，同时出现如下图所示的“公式工具栏，利用其中提供的符号和模板即可录入数学公式。另外，也可下载数学公式编辑器MathType软件，它比Word自带的公式编辑器功能完善且易于操作。3.4.2 录入公式 围栏模板 分式和 根式模板 上标和下标模板 求和 模板 积分 模板 标签箭头 模板 底线和

15、顶线模板 乘积和集合论 模板 矩阵 模板 希腊字母 （大写） 希腊字母 （小写） 其他符号 集合论符号 逻辑符号 箭头符号 运算符号 修饰符号 间距和省略号 关系符号 3.5 表 格 处 理 1利用菜单插入表格 依次选择“表格”|“插入”|“表格命令，弹出 “插入表格对话框。在“列数和“行数微调框中设置表格的列数和行数，然后单击“确定式 按钮。 2利用工具栏按钮插入表格 在“常用工具栏中单击“插入表格按钮，弹出如下图所示的格子，鼠标在格子中拖过，在格子的下方显示表格的行数列数，单击，即在文档中插入了相应的表格。3.5.1 插入表格 1数据录入 表格中行和列交叉处的一个小方格称为单元格。将光标定

16、位在单元格中，可输入数据，按Tab键或按键盘上的右方向键，可将光标移到下一个单元格，继续输入其内容。3.5.2 编辑表格 2插入和删除行 （1将光标定位在某一行中，选择“表格”“插入命令，在下一级子菜单中选择“行在上方）”或“行在下方）”命令，即可在当前行的上方或下方插入一新的行。 （2将光标定位在某一行中，选择“表格”“删除”“行命令，即可删除当前行。 3插入和删除列 （1将光标定位在某一列中，选择“表格”“插入命令，在下一级子菜单中选择“列在左侧）”或“列在右侧）”命令，即可在当前列的左侧或右侧插入一新的列。 （2将光标定位在某一列中，选择“表格”“删除”“列命令，即可删除当前列。 4插入

17、和删除单元格 （1将光标定位在某一单元格中，选择“表格”“插入”“单元格命令，即弹出如下面左图所示的“插入单元格对话框，在其中选择某种插入方式，单击“确定按钮即可。 （2将光标定位在某一个单元格中，选择“表格”“删除”“单元格命令，即弹出如下面右图所示的“删除单元格对话框，在其中选择某种删除方式，单击“确定按钮即可。 5调整行高、列宽和单元格宽度的方法 （1鼠标指向表格的行、列线上，鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，即可调整表格各行列的高度和宽度。 （2将鼠标置于表格中，选择“表格”“自动调整命令，在其子菜单中选择“根据内容调整表格” 等命令可调整表格大小。 （3将光标定位在某一行，选择“

18、表格”“表格属性命令，弹出“表格属性对话框，在“行选项卡和“列选项卡中可调整每一行的行高和每一列的列宽。 6合并和拆分单元格 （1合并单元格：选定多个连续的单元格，选择“表格”“合并单元格命令，或单击“表格和边框工具栏中的“合并单元格按钮，则将多个单元格合并为一个单元格。 （2拆分单元格：将光标定位在某一个单元格中，选择“表格”“拆分单元格命令，弹出 “拆分单元格对话框，在“列数和“行数微调框中调整数值，单击“确定按钮，或单击“表格和边框工具栏中的“拆分单元格按钮，可将一个单元格拆分成多个单元格。 7对齐方式 选定行、列、表格中的内容，单击“格式工具栏中的对齐按钮，设置其“缩进和间距选项卡中的

19、“对齐方式” ，右方会出现9种对齐方式，如下图。 1数据排序的方法 （1将光标定位在表格中，选择“表格菜单中的“排序命令，弹 出“排序对话框。在排序依据下拉列表框中选择排序列，在“类型下拉列表框中选择排序的方式，在其后的单选按钮中选中“升序或“降序”。 （2将鼠标定位在需排序的列中，单击“表格和边框工具栏中的“升序按钮或“降序按钮，则表格中数据按照当前列的升序或降序排列。 2数据计算 （1将光标定位在需放置计算结果的单元格，选择“表格菜单中的“公式命令，弹出 “公式对话框。 （2在“公式文本框中以“=”开头，输入所需的公式。 （3在“数字格式下拉列表框中输入或选择显示计算结果的格式。3.5.3

20、 表格数据的排序、计算和转换 3表格与文字之间的转换 （1表格转换为文字：将光标定位在表格中，选择“表格”“转换”“表格转换成文本命令，弹出“表格转换成文本对话框，在“文字分隔符选项组中选择文字之间的分隔符，单击“确定按钮可将表格转换为文字。 （2文字转换为表格：首先输入一段用逗号、空格或段落标记等分隔的文字，选择这段文字，然后选择“表格”“转换”“文字转换成表格命令，弹出 “将文字转换成表格对话框，在“列数微调框中输入表格的列数，在“文字分隔位置选项组中选择文字之间的分隔符，单击“确定按钮可将文字转换为表格。3.6 页面设置与打印 1添加页眉、页脚 选择“视图菜单中的“页眉和页脚命令，弹出 “页眉和页脚工具栏，同时显示页眉和页脚区域，正文内容暗淡显示。 2添加页码 选择“插入菜单中的“页码命令，弹出 “页码对话框。在“位置下拉列表框和“对齐方式下拉列表框中可设置页码的显示位置，“首页显示页码复选框可设置首页是否显示页码。单击“格式按钮，弹出 “页码格式对话框，用来设置页码的格式。