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文档简介

1、办公室副主任岗位说明书岗位名称：办公室副主任所属部门：办公室岗位目的：负责公文处理、会务管理、宣传报道、法规管理、精神文明建设、企业文化等工作；为经营管理提供行政后勤服务。工作关系：综合管理员秘书法规管理员档案管理员打字员车辆管理员基建物业管理员接待员物资管理员水电工厨工党群管理员司机管理范围及幅度：该岗位下属总人数：23主要职责：序号工作领域，作职责及目的衡量标准1文书、档案管理1）组织拟定全局性的文稿，确保符合质量要求；文稿撰写未及时完成次数文稿错误字数2）组织协调公文处理及具体事务办理过程中局内各部门关系，加快事务处理速度；3）组织撰写局领导的讲话稿或报告材料，为领导提供经支系材；4）指

2、导各种档案的归档与保管、借阅，确保档案安全；2会务管理5）拟定市局综合性会议议程，为召开会议提供专业策划；会议准确未及时完成次数会议组织失误次数6）组织撰写综合性会议材料，保障会议召开所需材料完备；7）安排人员负责综合性会议的准备、记录及突发事件的处理，确保会议顺利进行；8）整理汇总综合性会上提出的问题及建议，以便局领导进行研究决定；9）安排督办会议决议，保证政令畅通、提高工作效率；3宣传报道1）组织拟发全局新闻宣传的工作要点，以顺应烟草专卖新闻宣传的舆论导向；宣传失误次数10）组织报道全局性的重大新闻、重要会议及相关活动，做到及时、全面；4法规管理11）协助组织普法教育，提高员工法律基础知识

3、；法律培训人次法律纠纷及时处理次数12）指导处理法律诉讼、法律纠纷处理，维护公司利曲；5精神文明、企业文化建设13）组织开展精神文明建设，为物质文明提供精神保障；精神文明建设效果企业文化建设计划完成率14）组织建设和宣贯企业文化，指导大型活动的举办，使企业文化深入人心；15）组织建设和推广服务品牌，确保以品牌优化服务；16）组织大型企业活动，确保与企业文化建设要求相吻合；17）组织ISO9000质量管理体系建设，有效优化基础管理；6其他18）完成上级临时交办的任务。兀成任务的质里和时效性任职要求：学历大专或以上学历专业中文、法律、行政管理等经验（或经历）二年以上行政管理工作经验必备知识与技能1）了解政府机关办事流程；2）熟悉公文协作和公文处理；3）熟悉会议管理方法；4）熟悉企业文化建设理论知识；5）具备组织大型活动的能力；6）掌握一定的法律知识；7）具有

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