EXCEL各函数的应用ppt课件

1、ExcelExcel在管理中的应用在管理中的应用LOOKUP函数运用函数运用w 含义含义w 前往向量或数组中的数值。前往向量或数组中的数值。w 函数函数 LOOKUP 有两种语法方式：向量和数组。有两种语法方式：向量和数组。w 向量方式是在单行区域或单列区域向量中查找数值向量方式是在单行区域或单列区域向量中查找数值，然后前往第二个单行区域或单列区域中一样位置的数值；，然后前往第二个单行区域或单列区域中一样位置的数值；w 数组方式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然数组方式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后前往数组的最后一行或最后一列中一样位置的数值。后前往数组的最后一行或最后一列中

2、一样位置的数值。w 提示提示w LOOKUP_vector 的数值必需按升序排序：的数值必需按升序排序：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否那么，函数；否那么，函数 LOOKUP 不能前往正确的结果。文本不区分大小写。不能前往正确的结果。文本不区分大小写。ExcelExcel在管理中的应用在管理中的应用LOOKUP函数运用函数运用w 运用方法运用方法w 1 1向量方式：公式为向量方式：公式为 = = w LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,

3、result_vector)w 式中式中 lookup_value lookup_value函数函数LOOKUPLOOKUP在第一个向量中所要查找的在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的称号或援用；数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的称号或援用；w lookup_vectorlookup_vector只包含一行或一列的区域只包含一行或一列的区域lookup_vector lookup_vector 的的数值可以为文本、数字或逻辑值；数值可以为文本、数字或逻辑值；w result_vectorresult_vector只包含一行或一列的区域其大小必需与只包含

4、一行或一列的区域其大小必需与 lookup_vector lookup_vector 一样。一样。w 留意留意: :w 假设假设LOOKUPLOOKUP找不到找不到 lookup_value lookup_value，它会匹配，它会匹配 lookup_vector lookup_vector中小于或等于中小于或等于lookup_valuelookup_value 的最大值。的最大值。w 假设假设 lookup_value lookup_value 小于小于 lookup_vector lookup_vector 中的最小值，那么中的最小值，那么LOOKUPLOOKUP会前往会前往 #N/A #

5、N/A 错误值。错误值。ExcelExcel在管理中的应用在管理中的应用LOOKUP函数运用函数运用w 运用方法运用方法w 2数组方式：公式为数组方式：公式为= LOOKUP(lookup_value,array)w 式中式中 array包含文本、数字或逻辑值的单元格区包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与域或数组它的值用于与 lookup_value 进展比较。进展比较。w 例如：例如：LOOKUP(5.2,4.2,5,7,9,10)=5。w 留意：留意：lookup_vector的数值必需按升序陈列，否的数值必需按升序陈列，否那么函数那么函数LOOKUP不能前往正确的结果。文

6、本不区分大不能前往正确的结果。文本不区分大小写。假设函数小写。假设函数LOOKUP找不到找不到lookup_value，那么，那么查找查找lookup_vector中小于或等于中小于或等于lookup_value的最大的最大数值。假设数值。假设lookup_value小于小于lookup_vector中的最小中的最小值，函数值，函数LOOKUP前往错误值前往错误值#N/A。ExcelExcel在管理中的应用在管理中的应用VLOOKUP函数运用函数运用w 用途用途w 在表格数组的首列查找指定的值，并由此在表格数组的首列查找指定的值，并由此前往表格数组当前行中其他列的值。前往表格数组当前行中其他列

7、的值。w VLOOKUP 中的中的 V 参数表示垂直方向。当参数表示垂直方向。当比较值位于需求查找的数据左边的一列时，可比较值位于需求查找的数据左边的一列时，可以运用以运用 VLOOKUP 而不是而不是 HLOOKUP。ExcelExcel在管理中的应用在管理中的应用VLOOKUP函数运用函数运用w语法语法wVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)wLookup_value 为需求在表格数组为需求在表格数组 第一列中查找的数值。第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数可以为数值或援用。假设值或援用。假

8、设 lookup_value 小于小于 table_array 第一列中的最小值，第一列中的最小值，VLOOKUP 前往错误值前往错误值 #N/A。wTable_array 为两列或多列数据。运用对区域或区域称号的援用。为两列或多列数据。运用对区域或区域称号的援用。table_array 第第一列中的值是由一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。本不区分大小写。w假设假设 range_lookup 为为 TRUE或省略，那么或省略，那么 table_array 的第一列中的数值必需按的第一

9、列中的数值必需按升序陈列，否那么，函数升序陈列，否那么，函数 VLOOKUP 不能前往正确的数值。不能前往正确的数值。 假设假设 range_lookup 为为 FALSE，table_array 不用进展排序。不用进展排序。wCol_index_num 为为 table_array 中待前往的匹配值的列序号。中待前往的匹配值的列序号。Col_index_num 为为 1 时，前往时，前往 table_array 第一列中的数值；第一列中的数值；col_index_num 为为 2，前往，前往 table_array 第二列中的数值，以此类推。第二列中的数值，以此类推。wRange_looku

10、p 为逻辑值，指定希望为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找准确的匹配值还是近似匹配查找准确的匹配值还是近似匹配值：假设为值：假设为 TRUE 或省略，那么前往准确匹配值或近似匹配值。也就是说，假设找或省略，那么前往准确匹配值或近似匹配值。也就是说，假设找不到准确匹配值，那么前往小于不到准确匹配值，那么前往小于 lookup_value 的最大数值。假设为的最大数值。假设为 FALSE，VLOOKUP 将只寻觅准确匹配值。假设找不到准确匹配值，那么前往错误值将只寻觅准确匹配值。假设找不到准确匹配值，那么前往错误值 #N/A。 ExcelExcel在管理中的应用在管理中的应用HLOOKUP函数

11、运用函数运用wHLOOKUP函数就是查找函数，不过它与函数就是查找函数，不过它与lookup和和vlookup函数有区别。函数有区别。hlookup是按行查找的，是按行查找的，vlookup是按列查找的。是按列查找的。wHLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)w 简单说，简单说，1-要查找的值，要查找的值，2-要查找的区域，要查找的区域，3-前往数据在区域的第几行数，前往数据在区域的第几行数，4-准确匹配。准确匹配。wLookup_value 为需求在数据表第一行中进展查找的数值。为需求在数据表第一行中进展查找的数

12、值。Lookup_value 可以为可以为数值、援用或文本字符串。数值、援用或文本字符串。wTable_array 为需求在其中查找数据的数据表。运用对区域或区域称号的援用。为需求在其中查找数据的数据表。运用对区域或区域称号的援用。wRow_index_num 为为table_array 中待前往的匹配值的行序号。中待前往的匹配值的行序号。Row_index_num 为为 1 时，前往时，前往 table_array 第一行的数值，第一行的数值，row_index_num 为为 2 时，前往时，前往 table_array 第二行的数值，以此类推。假设第二行的数值，以此类推。假设 row_in

13、dex_num 小于小于 1，函数，函数 HLOOKUP 前往错误值前往错误值 #VALUE!；假设；假设 row_index_num 大于大于 table_array 的行的行数，函数数，函数 HLOOKUP 前往错误值前往错误值 #REF!。wRange_lookup 为一逻辑值，指明函数为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是准确匹配，还是近似查找时是准确匹配，还是近似匹配。假设为匹配。假设为 TRUE 或省略，那么前往近似匹配值。也就是说，假设找不到准确匹或省略，那么前往近似匹配值。也就是说，假设找不到准确匹配值，那么前往小于配值，那么前往小于 lookup_value 的最大数

14、值。假设的最大数值。假设 lookup_value 为为 FALSE，函数函数 HLOOKUP 将查找准确匹配值，假设找不到，那么前往错误值将查找准确匹配值，假设找不到，那么前往错误值 #N/A。ExcelExcel在管理中的应用在管理中的应用SUM函数函数w 作用：用于前往某一单元格区域中一切数字之和。作用：用于前往某一单元格区域中一切数字之和。w 语法方式：语法方式：SUMnumber1，number2，w 其中：其中：number1，number2，.为为 1 到到 30 个需求求和个需求求和的参数。的参数。w 阐明：阐明：w 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本直接键入到参数表

15、中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。表达式将被计算。 w 假设参数为数组或援用，只需其中的数字将被计算假设参数为数组或援用，只需其中的数字将被计算。数组或援用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。数组或援用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。 w 假设参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将假设参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。会导致错误。 ExcelExcel在管理中的应用在管理中的应用SUM函数函数w 例如：例如：w SUM(3, 2) 等于等于5。 w 假设单元格假设单元格 A2：E2 包含包含 5，15，30，40 ， 50w 那么：那么：w SUM(A2:

16、C2) 等于等于50；w SUM(B2:E2, 15) 等于等于 80。 ExcelExcel在管理中的应用在管理中的应用SUMIF函数函数w 作用：根据指定条件对假设干单元格求和。作用：根据指定条件对假设干单元格求和。w 语法方式：语法方式：SUMIF(range,criteria,sum_range) w range 为用于条件判别的单元格区域。为用于条件判别的单元格区域。 w criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其方式可以为数字、表达式或文本。例如，其方式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为条件可以表示为 32、32、32 或

17、或 apples。 w sum_range 是需求求和的实践单元格。是需求求和的实践单元格。 ExcelExcel在管理中的应用在管理中的应用SUMIF函数函数w 例如：ABCD1产品编号产品编号购买数量购买单价购买单价购买金额购买金额242542520205 5100100312312312125050600600424324380808 864064051231235050505025002500642542530305 5150150计算产品编号为计算产品编号为425425的产品购买数量、购买金额的产品购买数量、购买金额购买数量购买数量 =SUMIF(A2:A6,“425 =SUMIF(

18、A2:A6,“425,B2:B6),B2:B6)购买金额购买金额=SUMIF(A2:A6,“425=SUMIF(A2:A6,“425,D2:D6),D2:D6)其中：其中： “A2:A6 “A2:A6 为提供逻辑判别根据的单元格区域为提供逻辑判别根据的单元格区域 “425 “425为判别条件即只统计为判别条件即只统计“A2:A6 “A2:A6 区域中部门为区域中部门为“425“425的的单元格单元格 “B2:B6 “B2:B6和和“D2:D6“D2:D6为实践求和的单元格区域。为实践求和的单元格区域。ExcelExcel在管理中的应用在管理中的应用DSUM函数函数w DSUM函数，按条件求和函数，按条件求和 w 语法方式语法方式:DSUM(database,field,criteria) w 其中：