东莞企业视讯会议系统方案书

1、视 讯 会 议 系 统方 案 书第一章、前言 自二十世纪九十年代以来，信息技术革命正在深刻地改变传统的信息传送手段和体系，为使网络适应信息化发展的需要，新思想、新概念、新技术、新应用不断涌现,整个网络世界出现了不断思考、不断争论、不断前进的局面。会议电视技术的出现和发展，逐渐改变了人类的社会活动方式。在人类的通信中，有效性的信息60% 依赖面对面的视觉效果，33% 依赖于说话者的声音，只有7% 依赖于内容。传统的通信工具，如电话、传真机等都无法达到面对面的沟通效果。对国家机关来说，常年超负荷运转，出差开会，已成为令人苦恼，望而却步的事。采用会议电视的形式既达到召开会议的目的，又避免了出差外地。

2、从效果上来看，可以缓解交通紧张状况，节省时间和经费。对于一些紧急性会议，会议电视在争取时间，及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示、及时取得重要信息等方面，都具有明显的优越性。会议繁多，交通不便是我国的国情，大力发展和使用会议电视这一先进工具，它将产生不可估量的社会效益和经济效益。为了适应新的挑战，提高办公效率，及时解决和处理各种问题和重要信息，采用会议电视的解决方案是最适合不过。会议电视是一种视听多媒体通信业务，能够同时双向地传送图像、声音、数据等信息。与传统的会议方式相比，会议电视有一种相距千里，如亲临现场的感觉。通过它，人们可以“面对面”实时地交流、讨论、进行远程专家指导、培训，从而减少差旅

3、费用和时间，降低会议成本，提高办事效率，更加适合现代化商业社会的要求。目前，会议电视已应用到多个不同行业而且应用范围也越来越广泛，随着商业活动的各个方面日趋全球化，会议电视自然成为集团及个人交流信息资源的一种重要方式。第二章、公司介绍第三章、方案设计及设备介绍3.1组网配置要求： 线路：ISDN（128K-384K） 点数：总厂+分厂共3个点 标准：H.320分行 1 选用终端：主会场polycom viewstatin MP 1台分会场：polycom viewstatin128 2台3.2组网图及说明贵公司的计划是在总厂建立视频通讯，可以自由地与其他分厂或其他国家、地区的企业召开视频会议，

4、进行面对面的交流。我们推荐使用POLYCOM VIEWSTATION系列产品，该产品满足多种线路协议（H320/H323），支持双屏显示，可以提供接近TV图象质量的视频会议，全面支持ITU H.263+标准，扩展接口多，便于系统扩容，主会场设内置多点控制单元MCU，可以支持4个点的视频会议系统。3.3设备介绍：ViewStation -高性能的视频会议系统 ViewStation高质量高性能的视频会议系统,此系统操作简易,安装方便和价格实惠,为视频会议系统建立了新的标准。 ViewStation是最先采用H.263+视频标准的系统之一，可以在低带宽128kbps下，提供高质量的视频图象,更能在

5、384/512kbps传输速率下，帧频可达30帧/秒，提供全动态视频图象。此外ViewStation还配备Polycom市场领先的音频技术，可以为各种会议室提供最为清晰的语音。 ViewStation512拥有领先的设计,是首家具有内置Web服务器功能和基于Web的综合演示系统的视频会议系统。该独特结构使用户可以在任何地方任何时候，对系统进行管理、诊断和软件升级。在会议进行当中，可以极方便地通过Web从本地或远端的PC机上，将PowerPoint制作的幻灯片迅速传送给ViewStation，显示在本端和远端显示器上。 由于ViewStation完全符合国际标准，可以与其他厂家的视频会议系统互通

6、互控，迅速准确地接入当前已有的视频系统中。ViewStation体积小巧(约A4纸大小)，可以方便地安放在任何具有S端子或复合口的显示器上。系列产品介绍：1、 ViewStation SP*适合H.320和H.323标准，128K，15帧/秒*声控镜头，自动ISDN及SPTD检测，内置WEB浏览器*单电视显示，全双工麦克风*不能升级至512K2、 ViewStation 128*适合H.320和H.323标准，128K，15帧/秒*声控镜头，自动ISDN及SPTD检测，内置WEB浏览器*支持双显，全双工麦克风，支持局域网和PC同时使用，中文界面3、 ViewStation 512*适合H.32

7、0和H.323标准，最高512K，30帧/秒*局域网传输64-768K，提供中文界面*声控镜头，自动ISDN及SPTD检测，内置WEB浏览器*支持双显，全双工麦克风，支持局域网和PC同时使用*可通过INTERNET或INTRANET进行远程管理、诊断和升级4、 ViewStation MP*适合H.320和H.323标准，56-512K，30帧/秒*集成的多点功能支持每点128K的四点会议或三点256K运作*提供视频世界产品中最短的延迟时间和基于WEB的综合演示能力*内置WEB服务器和以太网集成器使系统能通过LAN传输图象和数据，并提供远程诊断、管理和软件升级。提供中文界面.第四章、技术支持及

8、售后服务根据对用户需求的分析研究，依据电视会议系统的特点，结合本公司实践经验，面向当今电视会议技术的发展，为用户设计出充分满足用户需求的、便于日后扩展的、高质量的电视会议系统解决方案。 本公司提供最完善的硬件、软件、网络和应用系统售后服务体系，还将对项目的软、硬件、网络系统进行有效的管理和维护，将与厂家一起对该网络系统、硬件及软件系统提供全面的服务与支持。 公司将组织一支经验丰富的工程师队伍负责在客户视频会议系统的技术支持、售后服务工作。对网络运行、应用系统提供全线支持，终身维护服务，在设备的生命期内提供软硬件的升级服务。 本公司将根据合同，有偿派遣有工程经验的技术工程师到施工现场进行设备安装和调试，对工程质量及技术进行全面负责，直至正式开通运行。由于网络系统的运行很大程度上依靠于网络管理人员的技术处理能力，所以需要对最终用户进行培训。公司将提供高水平的培训服务，培训内容包括硬件、系统软件和应用软件包。公司承诺对用户进行操作、维护、管理人员进行全面的技术培训，确保用户维护管理人员达到能