文化部专家管理系统个人版使用手册个人信息采集工具使用手_第1页
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文档简介

1、个人信息采集工具使用手册一、工具栏按钮介绍在个人版软件工具栏上有九个按钮，从左到右依次是：保存、删除、接收报送、 前一页、后一页、生成报送、打印、退出。1.1、保存当填表人填写基本信息项时，可以随时点击“保存”按钮进行数据保存。这样可以减少当个人信息采集工具发生错误时而造成数据丢失的情况。点击“保存”按钮后会弹出提示对话框如图1-1所示，要求对已填写的数据信息进行检查。数据检查时有两种情况如下：录入的数据合法如图1-2所示录入的数据不符合审核条件如图1-3所示图1-1图1-2图1-31.2、删除当填写人想清空填写的数据时，可以点击“删除”按钮将已经填好的数据清空如图2-1所示。这个操作将删除所

2、有个人版里的信息项内容。清除所有页面的数据点击“是”按 钮否则点击“否”按钮。图2-11.3、接收报送点击“接收报送”按钮时会弹出打开对话框，在查找范围里找到要接收的RPU数据文件，点击“打开”按钮如图 3-1所示，此时将弹出覆盖原有数据对话框，点击“是”按钮确 定覆盖原有数据，数据被接收进来，否则点击“否”按钮如图3-2所示。注意：接收的报送文件要覆盖现在采集的数据。图3-1图3-21.4/1.5、前一页/后一页按“前一页/后一页”按钮，以翻转软件到不同的页面当翻到最前页或最后页时，与之 相对应的按钮会变为灰色，这时的按钮为不可用状态。如图4-1所示。图4-11.6、生成报送点击“生成报送”

3、按钮时，会弹出生成报送对话框如图6-1所示。“报送数据的存储方式”选择“文件”方式，点击“报送文件名”按钮后，会弹出另存为对话框如图6-2所示。在“保存在”窗口里选择一个保存数据文件的位置，如图6-2所示，在“文件名”窗口里写明保存的文件名，格式为“工作单位+姓名”。点击“保存”按钮即可，再点击“确定 9)” 按钮如图6-3所示，这样就可以生成格式为RPU的数据电子文件。生成后会弹出“操作结果”对话框如图6-4，单击“确定”。图6-1图6-2图6-3图6-41.7、打印点击“打印”按钮右侧的黑色向下箭头，在弹出菜单中选择想要打印的报表如图7-1所示，进入报表的预览界面，点击屏幕上方“打印机”按钮如图7-2所示。在弹出的打印设图7

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