职位说明书—办公室副主任

1、职位说明书职位名称副主任所属部门办公室直接上级办公室主任直接下属无编写日期2004年6月审核人工作目的为了保障公司经营工作的顺利进行，协调好公司内部各部门间的工作关系及其公司同 外部的联系，并做好信息收集处理的工作。工作职责1、 依据公司的年度经营目标及经营方案，协助主任拟定公司本部门年度工作规划，编制并控制部门年度财务本钱预算。2、建立并完善公司各项办公管理制度、流程及相应管理方法及考核标准，负责公司机关 行政管理工作，接受省公司办公室业务指导。3、负责审核各部门的文稿，筹备经营分析会议和领导讲话材料，并负责公司月、季、年 度经济分析的总结起草工作。4、全面负责公司信息处理及管理工作：4.1

2、制定和完善公司信息处理管理方法、流程标准及考核意见。4.2及时整理、收集各种信息并鉴别信息真实性。4.3对信息处理结果进行跟踪检查、督办。4.4催促各部门按要求完成领导下达的各项任务。5、负责公司对外文书、接待、礼仪活动，以及公共关系管理：5.1制定参观接待方法及管理制度。5.2负责对外文书的起草、整理管理工作。5.3负责增进、维护对外关系，促进公司对外联系。6、负责公司全面质量管理工作：6.1负责制定公司全面质量管理的制度、规划。6.2检查催促下属全面质量管理的落实情况。7、负责信访接待工作：7.1建立信访接待制度。7.2根据情况进行处理并及时请示汇报。8 完成上级领导交办的其他临时性工作。

3、重要工作联系1、内部联系：1.1铁通上级部门及各省、市有关公司。1.2公司各部门。2、外部联系：2.1省、市、区和街道办事处政府各相关部门；如工商部门和行政执法局、技术监 督部门、统计局、物价局、规划局等2.2省、市各大新闻媒体单位2.3通信管理局、信息产业厅、省公司、各电信运行商2.4企事业有关单位含学校任职要求1、教育背景：1.1大学本科及以上学历。1.2行政管理、工商管理或相关专业。2、知识技能、专业证书：2.1精通国家及所在省及行业相关的法律法规和政策。2.2熟悉现代企业内部运行机制，熟练掌握现代办公框架。2.3具备良好的管理能力、沟通能力和组织协调能力。3、工作经验：3.13年以上行

4、政管理工作经验。4、其他要求:4.1 无Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。翻开 编辑菜单中的 替换对话框，把光标定位在 查找内容输入框中，单击 高级按钮，选择 特 殊字符中的段落标记两次，在输入框中会显示“ "PAP'，然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个 段落标记 一个“AP，再按下 全部替换按钮。这样多余的空行就会被删