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文档简介

1、 文件编号:QR/WH06-301 第 1 页标题:采购部岗位说明汇编 起 草 人:汪惠敏 日 期:2007-1-01 一、 岗位资料岗位名称 :采购部经理 岗位编号 : 待定 岗位人数 : 1 职务等级 : 二所属部门 : 采购部 薪酬标准 :年薪制直属上司职位:生产副总经理 临时替代岗:经理助理 可轮调岗位 :销售经理、物控经理、人力资源经理等 可升迁岗位 :采购总监、经营副总等办公地点:公司办公室及供应商公司 办公环境:良好且无职业危害二、 汇报程序及督导范围1、 直接汇报对象:生产副总经理2、 直接督导36个岗位,共 36人3、 间接督导36个岗位,共 36 人(目前暂无)三、 岗位概

2、要 制定、组织、协调公司及所属部门的采购计划,确保采购物品依计划准时适量到位、质量合格、性价比达标,全面负责对部门人员及供应商的管理。四、 岗位职责1、 在调查、分析和评估市场的基础上,协助总经理及生产副总制定公司战略规划与年度工作计划;依据公司制定战略规划的需要,按需提供对应的采购管理资料与信息;依据公司战略规划与年度工作目标,拟订本部35年战略目标,编制公司年度综合采购计划与控制标准,制定与修正本部门年度、季度及月度的工作计划、工作方案与工作目标。2、 依据管理流程和工作计划,负责主持本部的全面工作,制定本部人员的工作权责,组织、督促和考核部门人员在职责范围内各项工作任务的完成,对本部工作

3、进行有计划、标准的控制。3、 负责建立和完善采购管理与控制体系。制定并组织实施公司采购管理的目标、标准与制度,健全与推动标准采购管理和供应商管理流程,确保公司采购与供应商管理水平的逐步提高,维护公司生产、销售、物流等经营活动的高效进行。4、 参与并组织采购协调会议,确保公司内部采购需求与采购现状等信息的畅通,参与具体采购工作,依据战略与战术需要,合理发展、选择满足公司要求的供应商,确保公司日常运营与发展所需的供应渠道畅通,并确保采购成本的控制。五、 权限与责任范围(一)权利1、 依据财务管理流程,具有对公司物品采购及本部收支有预算、审核及控制权。2、 依据人事管理流程,对本部员工有人事处置权,

4、对上级和同事的工作有提议权与考量权。3、 依据采购管理流程,对涉及采购管理事物的部门有会议组织权。4、 依据供应商管理合同,对相应的供应商有奖惩的提议与审核权。5、 有权参与公司生产与开发计划、政策、战略的制定。(二)责任6、 对采购计划完成负组织与领导责任。7、 对物料供应进度与质量负组织与领导责任。8、 对因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济和行政责任。六、 任用资格1、 受教育程度 :大专及以上学历,经济、管理、物流或制造类专业。2、 培训要求:受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发、财务管理等方面的培训。3、 年龄:30岁以上。4、 经验:5年以上工作资历,3年以上制造业企业

5、采购部主管工作经验。5、 基本技能:熟练应用电脑及采购管理软件,对现代企业系统的经营管理理论知识比较了解,对采购管理体系的流程非常熟悉,掌握基础的财务知识,有一定的外语基础知识及良好的书面表达能力。 6、 基本素质:优秀的沟通能力,良好的再学习能力,敏锐的决策与判断能力,高效的执行能力,很强的自我约束、独立工作与承受压力的能力,高度的责任心,细致而严禁的工作作风与工作态度,绝对可靠的职业操守与职业道德。7、 特殊要求:理解并善于应用现代企业经营管理的各类理念与方法,对现代企业系统经营管理理论知识有比较全面的认识,有培训组织、推动能力与经验。七、 业务接触对象1、 公司外:客户,供应商等。2、 公司内:公司所有部门的主管,部门内部的下属。八、 绩效考核标准1、 年度部门各项工作计划的达成效果。2、 供应商管理信息、资料统计的准确率、及时率和完备率。3、 采购管理与供应商管理运行及控制的效

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