人事管理子系统用户操作手册

1、文档编号： ZH-21WI-999012 版 本 号： 1/0 智慧“一卡通”信息管理系统SMART CARD & IT SERISESMART EYES V2000人事管理子系统用户操作手册广东三九智慧电子信息产业有限公司文档摘要项 目 名称： 智慧“一卡通”人事管理子系统 文档编写者： 谢莲英 编 写 日期： 2002/2/10 参 考 文献：本项目的计划任务书、合同、项目开发计划、需求分析报告、概要设计方案、详细设计方案、测试计划文档修改记录表日期修订版本描述作者2002/3/251.00初稿完成谢莲英2002/6/101.01根据系统新增的功能，进行功能描述，操作使用说明的修改。谢莲英

2、2002/10/201.02根据系统的新界面，进行模块调整，根据新增的功能，修改操作方法谢莲英2003/11/61.03根据人事档案的新界面，进行模块调整刘朝霞目 录第一部分：人事信息管理系统简介11.引言11.1.阅读指南11.2.读者对象11.3.版本信息21.4.专用术语22.功能概述32.1.参数设置32.2.数据导入32.3.基本档案管理32.4.健康档案管理4第二部分：系统的安装和使用53.系统安装53.1.系统配置53.1.1.硬件配置53.1.2.软件配置63.2.安装步骤63.2.1.数据库安装63.2.2.应用程序服务器安装63.2.3.软件安装64.系统功能介绍和操作说明

3、74.1.系统启动74.1.1.系统登录74.1.2.主界面84.2.通用操作94.2.1.报表预览94.2.2.报表打印124.2.3.资料查找134.2.4.记录浏览154.2.5.统计资料154.2.6.栏目布局164.2.7.资料排序174.2.8.资料刷新184.2.9.全部显示184.3.参数设置194.3.1.部门设置204.3.2.身份设置224.3.3.职务设置234.3.4.证件设置254.3.5.档案设置274.3.6.银行卡类型设置294.4.数据导入314.4.1.人事资料导入324.4.2.开户资料生成374.4.3.银行卡号导入404.4.4.银行帐号维护424.

4、5.人事基本档案管理454.6.健康档案管理474.7.退出系统485.附件495.1.部门类型编码表495.2.人事资料导入说明505.3.卡号资料生成说明535.4.银行卡号导入说明546.系统维护注意事项557.技术支持联络方法56第一部分：人事信息管理系统简介1. 引言本软件的目标是实现人事信息的基本管理。灵活的部门、身份、职务、证件、档案类型设置，可以很好地将人事资料分类，便于查找和管理；而健康档案则记录人员的体检信息，为有效控制高密度人群区的健康环境提供了依据；同时也为智慧一卡通信息管理系统中卡号和帐号管理提供人事资料来源,为其它一卡通子系统提供人事方面的控制信息。本系统是智慧“一

5、卡通”信息管理系统平台之一，它与一卡通系统操作平台密切相连，互相依赖，缺一不可。1.1. 阅读指南本系统具有操作简便、界面友好、功能实用的特点。本手册按照循序渐进的方法介绍系统的内容，引导读者熟悉并掌握该系统的使用与管理。本手册共分两个部分，第一部分为系统的总体介绍，第二部分着重于软件的安装及使用。1.2. 读者对象编写本手册的目的是架构起用户了解并使用该系统的桥梁，本手册适用于各层次的读者对象，建议首次使用本手册的读者按章节顺序进行阅读。1.3. 版本信息A、软件系统名称：智慧“一卡通”人事信息管理系统B、系统版本：SMART EYES V2000C、版权隶属：广东三九智慧电子信息产业有限公

6、司D、研制开发：广东三九智慧电子信息产业有限公司1.4. 专用术语在这里以排序的方式，列出本文件中用到的专门术语的定义、外文首字母组词的原词组、相关长句的缩写以及容易引起混淆的概念等，让用户阅读时轻松自如。 ：本文以括号“ ”括起部分：表示这是一个功能按钮。记录列表：显示当前操作界面中数据资料的表格。记 录：记录列表的每一行称为一条记录。记录栏目：记录列表的每一列称为一个记录栏目。对话框：是指系统中弹出的界面编辑对话框。组织结构：用户单位的组织结构设置。刷卡：把用户卡在终端设备感应区域进行打卡感应，读取卡片资料信息的一个动作。2. 功能概述本系统分为以下几大功能模块，其中参数管理模块中的部门、

7、身份、职务、证件、档案的设置是人事“基本档案”的基础信息，因此进入系统时应首先设置这些人事基础参数信息。个人健康档案必须是要先建立了人事基本档案后才设置的，健康档案可用于个人体检信息的录入。下面依次介绍各模块的功能。2.1. 参数设置设置人事基本信息参数管理资料，为建立人事基本档案做好准备。本模块主要包括部门设置、身份设置、职务设置、证件设置、档案设置、银行卡设置、银行帐号维护等功能模块。其中参数管理模块中的部门、身份、职务、证件、档案设置是建立人事“基本档案”的基础信息的必须参数资料，所以必须先进行这些参数设置之后，才可创建人事基本档案资料信息。2.2. 数据导入根据标准的格式，导入用户单位

8、人事资料基本信息数据到人事数据库中，减少用户手工输入人事资料的工作量。主要包括人事资料导入、部门资料导入、银行卡号导入等功能模块。2.3. 基本档案管理人事信息管理是对用户单位人员资料进行维护和管理。需要编辑的人事信息包括人员姓名、姓名拼音、性别、部门、职务、工资号码、证件类型、证件号码、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、联系电话、家庭地址、身份、档案类型、E-mail、数据来源、建档日期、照片等。2.4. 健康档案管理健康档案主要是为用户单位人员定期体检情况的登记与管理提供方便和依据。第二部分：系统的安装和使用3. 系统安装在安装本系统前，必须先安装智慧“一卡通”信息管理系统操作平台

9、，系统才可正常运行。具体的“一卡通”管理系统平台安装方法可参见智慧“一卡通”信息管理系统安装手册。以下介绍的是本系统运行的基本配置及安装方法。3.1. 系统配置系统配置包括硬件和软件的配置，这里提供系统正常运行的最低要求。3.1.1. 硬件配置 服务器：（双机）建议COMPAQ 或IBM，Compaq Prolaint 6000 ，HP3000企业级服务器以上档次，2X30G/256M/AGP32M真彩卡/800*600彩色显示器/100M（10M）网卡； 工作站：PII以上档次，128兆以上内存，8G以上硬盘，SVGA显示器，10M网卡，一个USB软件狗； 非接触式IC卡读写器； 打印机(E

10、PSON-LQ1600K等)； 不间断供电电源（UPS），建议使用功率500W，延时时间10分钟以上的型号；3.1.2. 软件配置 网络平台 ：中文简体WINDOWS2000或以上 操作平台 ：中文简体WINDOWS98或以上 数 据 库 ：ORACLE 8i或以上 系统软件 ：智慧“一卡通”信息管理系统软件3.2. 安装步骤安装步骤分为三部分：数据库、应用程序服务器和软件安装。3.2.1. 数据库安装具体的安装方法可参见智慧“一卡通”信息管理系统安装手册。3.2.2. 应用程序服务器安装具体的安装方法可参见智慧“一卡通”信息管理系统安装手册。3.2.3. 软件安装具体的安装方法可参见智慧“一

11、卡通”信息管理系统安装手册。注：“人事管理系统”是“一卡通”管理系统平台之一，安装“一卡通”系统平台时已安装了此系统，所以不需另外安装。4. 系统功能介绍和操作说明4.1. 系统启动选择“开始程序智慧一卡通信息管理系统”启动系统，或执行桌面快捷方式进入系统操作主界面。4.1.1. 系统登录系统登录的作用是检验操作员的授权身份和使用资格。每次登录时，需首先输入操作员姓名（选择）及操作密码，系统进行身份验证。系统给予三次验证机会，若三次都不正确，计算机在报告错误信息后自动退出。系统操作的最高权限者为“系统员”，系统员享有对整个“一卡通”系统操作使用的所有权限。他除了享有对系统操作的所有权限外，更享

12、有增加和删除其他操作员、以及对所有操作员的操作授权进行分配与调整。“系统员”初始密码为“999”。为保障系统运行的安全性，强烈建议用户在系统投入使用前，必须立即修改系统员密码并妥善保管，以防外人盗用。4.1.2. 主界面登录智慧“一卡通”管理系统后，在主界面点击“管理中心人事管理”图标按钮，或选择系统菜单导航工具栏的“一卡通管理中心人事管理”菜单列表，进入本系统操作界面（如下图所示），系统中的各项功能实现，都必须从主界面的相应功能模块进入操作实现。在用户手册的相应篇章中，将逐步向读者介绍如何使用本系统和实现各功能模块的操作使用。4.2. 通用操作本章主要介绍，在系统使用过程中，在各个模块所出现

13、的某些通用功能操作按钮，在系统各个模块的功能和操作是一致的，现统一为大家介绍如下。在以后的篇幅中如涉及到该类操作功能按钮，将仅作提示性说明，不再赘述，详细的操作方法请系统操作员（或读者）查阅并参照本“通用操作”中各个章节的相关功能介绍，进行系统的操作和使用。4.2.1. 报表预览功能说明：报表预览主要是提供用户在计算机屏幕上查询或预先察看即将打印的统计报表。操作界面：单击 预览 图标按钮，或选择菜单项“文件预览”进入预览界面（如下图所示）。操作说明： 份 数：您需要打印的报表份数。 打印机：选择用于输出报表的打印机类型。 默认报表：选择当前操作界面的报表格式。 新增：为当前操作界面新增一个报表

14、格式。 设置：设置当前报表打印格式。设置界面（如下图所示）。在报表预览界面中的各项设置栏操作说明如下：1、表格 功能页中共分七个部分进行报表的版面设置：页眉：设置打印资料页面“页眉”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。页眉一般用来显示公司中英文名称，这部分内容将在第一页的页头打印。标题：设置打印资料页面“标题”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。标题一般用来显示该报表的正式名称，这部分内容将在每一页中的页头打印。表头：设置打印资料页面“表头”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。表头一般用来显示报表简单说明，例如报表资料的选择范围或打印日期等，这部分内容将在每一页标题下面打印。内容：设置打

15、印资料“内容”的字体、背景色、格线、对齐方式等。报表内容就是报表中的行与列等资料内容。合计：设置打印资料“合计”的字体、背景色、格线、对齐方式等。报表合计是对有需要进行加总统计的报表资料进行累计计算，包括每页小计，报表合计。表尾：设置打印资料“表尾”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。表尾一般用来显示操作者或审核者的信息资料，这部分内容将在每一页的页尾打印。页脚：设置打印资料“页脚”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。页脚一般用来显示对报表的附加说明，这部分内容将在报表的最后一页的页尾打印。注意：系统提供“所见即所得”的报表浏览方式。在设置的过程中，用户可以通过 预览 按钮来观察报表实际格

16、式以便随时进行调整。2、栏目 功能页是进行报表打印栏目的设置，包括打印栏目的选择，打印栏目的排列顺序，打印栏目的宽度。其具体操作类似于“资料排序”，请参见第4.2.7资料排序 的操作说明。3、纸张及页码 功能页是进行打印纸张的选择设置，包括纸张大小，页边距，打印方向，页码格式等，（如下图所示）： 另存为：将当前报表格式另外保存。 删除：删除当前报表格式。 预览：预览当前报表。 打印：打印当前报表。 取消：取消当前预览操作，返回上一级操作界面。4.2.2. 报表打印功能说明：将当前资料按照设定的格式通过打印机打印出来。操作界面：单击 打印 图标按钮，或选择菜单项“文件打印”进入打印操作界面（如下

17、图所示）。操作说明：其具体操作方法同于“报表预览”操作，请参阅第4.2.1 报表预览 操作说明。4.2.3. 资料查找功能说明：提供以多种条件自由组合的查找方式，灵活准确地查找所需资料。操作界面：单击 查找 图标按钮，或选择菜单项“编辑查找”进入查找界面（如下图所示）。操作说明： “查找项目”：此列中显示当前操作模块界面里所有的编辑项目名称。 “比较方式”：定义查找项目与查找内容的匹配方式，包括了“等于”、“包含”、“大于”、“大于等于”、“小于”、“小于等于”、“全等于”、“不等于”、“为空值”、“不为空值”等。 “查询内容”：根据“查询项目”在此列中输入用户所需要查找的记录内容，每一栏输入

18、的内容必须相对应于“查询项目”的内容。 “组合方式”：定义查找条件的组合关系，“并且”表示要符合所有条件，“或者”表示要符合其中条件之一。 确定：输入需要查找的查询内容，确认查找条件无误后，单击该 确定 按钮，系统则根据当前输入的查询条件，查找出所需的资料，并将查找到的结果显示到当前操作界面的记录列表中。若不输入任何查询内容，则返回所有的记录。 取消：取消当次查找操作，返回上一级操作界面。 清空内容：一次清空当前所输入的所有查询内容，以便重新输入，而不用逐个清除。操作举例：在“人事信息管理系统”界面查找“1981年出生”的“张”姓的人员资料，执行查找操作后，并将查找出来的基本信息打印出来。操作

19、步骤如下：点击 查找 按钮，系统弹出查找操作界面对话框。2、选择“查询项目”栏为“姓名”的行，“比较方式”选择“包含”，“查询内容”栏输入“张”，组合方式选择“并且”；3、选择“查询项目”栏为“出生日期”的行，“比较方式”选择“大于等于”，“查询内容”栏输入“1981-01-01”，组合方式选“并且”；4、选择“查询项目”栏为“出生日期”的行，“比较方式”选择“小于等于”，“查询内容”栏输入“1981-12-31”；5、以上查询条件设置完毕，点击 确认 按钮，系统则根据输入的查询内容和查询条件，查找出所需的人事资料信息，并返回到“人事信息管理”窗口，在记录列表中将会把所有“1981年出生”的“

20、张”姓的资料全部显示出来。如果系统中没有相关的资料，则界面列表显示为空白。6、执行完“查找”操作，需要打印当前查询的资料。在系统界面点击 打印 按钮，系统弹出“资料预览”对话框，可以根据“报表预览”设置功能，对报表进行设置、预览和打印，具体操作请参照 第4.2.1 报表预览 的操作说明。4.2.4. 记录浏览功能说明：在记录列表中自由地浏览和刷新记录。操作界面：记录浏览按钮组包括以下五个按钮。操作说明： ：记录指针指向列表中的首条记录。 ：记录指针指向当前记录的前一条记录。 ：记录指针指向当前记录的后一条记录。 ：记录指针指向列表中的最末条记录。 ：将当前列表中的记录进行刷新。4.2.5. 统

21、计资料功能说明：统计当前操作界面显示的总记录数。操作界面：选择菜单项“编辑统计”进行资料统计，资料统计完成，界面（如下图所示）：操作说明：按 确定 按钮，系统返回到之前操作界面中。4.2.6. 栏目布局功能说明：控制当前操作界面记录列表中记录显示的栏目布局。操作界面：选择菜单项“编辑栏目布局”进入栏目布局设置界面（如下图所示）：操作说明：上图左部的列表中显示的是每条记录包含的所有栏目。栏目前方框中的“”打勾标识表示该栏目将显示在列表中，否则就不显示在列表中。 上移：将当前栏目从当前位置向前移一列。 下移：将当前栏目从当前位置向后移一列。 默认：将记录默认栏目显示在当前操作界面的记录列表中，通常

22、默认栏目包含了所有栏目。 确定：将选取的记录栏目显示在当前操作界面的记录列表中。 取消：取消本次栏目布局设置。注意事项：栏目布局的快捷操作是在当前操作界面记录列表中选择栏目名称，用鼠标点住不放松，拖动其直至所要放置的位置就可以了。4.2.7. 资料排序功能说明：将当前操作界面记录列表中的记录按照某栏目进行排序。操作界面：选择菜单项“编辑资料排序”进入设置界面（如下图所示）：操作说明：上图界面中的左部列出了所有可供排序的栏目，“”标识表示该栏目的升序为当前操作界面默认的排序方式。右部列出的是用户自己选择的排序栏目，方框中的勾取标识表示以该栏目的降序显示记录，否则为升序显示。：将选择的排序栏目取消

23、，将右部列表中栏目转移到左部列表。：选择排序栏目，将左部列表中栏目转移到右部列表。：将当前栏目列从当前位置向前移一列。：将当前栏目列从当前位置向后移一列。 默认：记录按照默认的栏目排序方式显示。 确定：按照用户选择的栏目及排序方式来显示记录。 取消：取消本次记录排序设置。注意事项：资料排序的快捷操作是在当前操作界面记录列表中单击栏目名称，则记录以该栏目的升序显示，再次点击则以降序显示。4.2.8. 资料刷新功能说明：刷新当前界面的资料记录，适用于多用户操作情况，当另一用户在同一时间进行过资料修改，可通过此操作刷新记录。操作界面：选择菜单项“编辑资料刷新”或点击 图标按钮，进行当前资料信息的刷新

24、操作。4.2.9. 全部显示功能说明：以默认的栏目布局和排序方式，显示当前操作界面记录列表中的所有记录。操作界面：选择菜单项“编辑全部显示”，把当前资料或树形结构的所有级别全部显示出来。4.3. 参数设置功能说明：设置人事基本信息参数管理资料，为建立人事基本档案做好准备。本模块主要包括部门设置、身份设置、职务设置、证件设置、档案设置、银行卡设置、银行帐号维护等功能模块。其中参数管理模块中的部门、身份、职务、证件、档案设置是建立人事“基本档案”的基础信息的必须参数资料，所以必须先进行这些基本参数设置之后，才可创建人事基本档案资料信息。操作界面：单击 参数设置 图标或按钮，或者选择菜单项“人事管理

25、参数管理”进入参数设置界面（如下图所示）：以下分别向大家介绍本模块中各个子功能模块的操作使用：4.3.1. 部门设置4.3.1.1. 功能说明设置单位的部门资料。这里是以目录形式显示部门之间的层级关系，部门结构一目了然。部门最多可分为十二级。系统还提供将部门设置保存为.rtf文档的功能，以便用户在非系统使用状态下仍能查看部门结构。部门设置将被使用于人事信息的编辑。4.3.1.2. 操作界面单击 部门设置 图标或按钮，或者选择菜单项“参数管理部门设置”进入操作界面（如下图所示）：注意：部门类型的根目录为用户单位名称，是不允许在部门设置中进行修改的删除的。如需修改，只能在系统参数中统一修改。4.3

26、.1.3. 操作说明 增加：增加部门资料。编辑界面（如下图所示）。在编辑对话框中分别输入各项相应的部门名称、部门编号、部门描述，选择“增加在下级”表示该部门增加为当前选择的下一级目录，如果不选则增加为与当前选择同级别的部门。按 确定 按钮保存当前所增加输入的资料，或按 取消 按钮取消本次输入操作，按 继续增加 则保存当前新增的资料信息，并继续增加下一条资料记录，而不必关闭当前窗口。 修改：修改部门组织结构资料。操作方法同于增加。 删除：删除选定的部门及其所有的下级部门。但已经被使用的资料不允许删除。 查找：依据输入的查找目标从当前位置往后查找对应资料，查找界面（如下图所示），选择“只匹配整个字

27、符串”表示查找的结果与查找目标应是完全相同的，不选，则可以查找到包含该查找目标的所有资料。 导出：将部门设置资料另存为.rtf文件。导出界面如下图。选择文件存放路径，输入文件名按 保存 即可。 刷新：刷新部门的层次结构，只显示一级部门。 返回：退出当前界面，返回到上一级。4.3.2. 身份设置4.3.2.1. 功能说明设置单位人员身份类型。主要包括身份代码、身份名称和身份说明，其中身份代码是唯一的。身份设置将被用于人事信息的编辑。4.3.2.2. 操作界面单击 身份设置 图标或按钮，或者选择菜单项“参数管理身份设置”进入操作界面（如下图所示）：4.3.2.3. 操作说明 预览：预览即将打印的报

28、表内容。其具体操作请参见 报表预览 的说明。 打印：打印当前操作界面默认报表内容。其具体操作请参见 报表打印 的说明。 增加：增加身份类别资料。编辑界面（如下图所示）。在编辑对话框中输入身份资料，其中各项说明如下：1、“身份代码”：是唯一的不能相同，且必须为四位以内的字母或数字；2、“身份名称”：可以为任意的数字或字符，输入可以相同；3、“校园卡号代码”：为两位以内的字母或数字，且不能相同；4、“显示卡号代码”：只能为两位以内的数字，可以相同。以上四项均为必须输入项，“校园卡号代码”和“显示卡号代码”按规则任意输入即可，对系统数据没有影响。身份资料输入完成后按 确定 按钮保存资料，或 取消 按

29、钮取消本次输入，按 继续增加 则保存当前资料，并继续增加下一条资料而不必关闭当前窗体。 修改：修改人员身份资料，其操作同于增加。 删除：删除当前身份类别资料。已经被使用的身份类别资料不允许删除。 查找：系统提供以身份代码、身份名称、身份说明等查询项目为条件的查找方式，查找界面（如下图所示），只要在“查询内容栏”输入查找内容即可，具体操作主参见 资料查找 的说明。 返回：退出当前界面，返回到上一级。4.3.3. 职务设置4.3.3.1. 功能说明设置单位人员职务类型。主要包括职务代码、职务名称和职务说明，其中职务代码是唯一的。职务设置将被用于人事信息的编辑。4.3.3.2. 操作界面单击 职务设

30、置 图标或按钮，或者选择菜单项“参数管理职务设置”进入操作界面（如下图所示）：4.3.3.3. 操作说明 预览：预览即将打印的报表内容。其具体操作请参见 报表预览 的说明。 打印：打印当前操作界面默认报表内容。其具体操作请参见 报表打印 的说明。 增加：增加人事职位资料，点击 增加 图标按钮，系统弹出编辑界面（如下图所示）。在编辑框中输入人事职位资料，按 确定 按钮保存资料，或 取消 按钮取消本次输入，按 继续增加 则保存当前资料，并继续增加下一条资料而不必关闭当前窗体。 修改：修改职务设置资料信息，其操作方法同于增加。 删除：删除当前人事职位资料。已经被使用的资料不允许删除。 查找：系统提供

31、以职务代码、职务名称、职务说明等查询项目为条件的查找方式，点击 查找 按钮，系统弹出对话框（如下图所示），在“查询内容”栏输入需要查找的资料，按 确定 按钮，系统则根据输入的查询内容查找出相应的资料。具体操作方法请参见 资料查找 的说明。 返回：退出当前界面，返回到上一级。4.3.4. 证件设置4.3.4.1. 功能说明设置单位人员的有效证件类别。主要包括证件类型代码和证件名称，其中证件类型代码是唯一的。证件设置将被用于人事信息的编辑。4.3.4.2. 操作界面单击 证件设置 图标或按钮，或者选择菜单项“参数管理证件设置”进入操作界面（如下图所示）：4.3.4.3. 操作说明 预览：预览即将打

32、印的报表内容。其具体操作请参见 报表预览 的说明。 打印：打印当前操作界面默认报表内容。 增加：增加证件类别资料，点击 增加 按钮，系统弹出编辑界面（如下图所示）：在编辑框中输入证件类型资料，按 确定 按钮保存资料，或 取消 按钮取消本次输入，按 继续增加 则保存当前资料并继续增加下一条资料而不必关闭当前窗体。 修改：修改证件类型设置资料，其操作方法同于增加。 删除：删除当前证件类型资料。已经被使用的资料不允许删除。 查找：系统提供以证件代码、证件名称等查询项目为条件的查找方式，点击 查找 按钮，系统弹出查找界面（如下图所示），在“查询内容”栏输入需要查找的资料，按 确定 按钮，系统则根据输入

33、的查询内容查找出相应的资料。具体操作方法请参见 资料查找 的说明。 返回：退出当前界面，返回到上一级。4.3.5. 档案设置4.3.5.1. 功能说明档案类型设置是对用户单位人员的档案类型进行设置。档案类型信息包括档案类型代码和档案类型名称，其中档案类型代码是唯一的。档案类型设置将被用于人事信息的编辑。4.3.5.2. 操作界面单击 档案设置 图标或按钮，或者选择菜单项“参数管理档案设置”进入操作界面（如下图所示）：4.3.5.3. 操作说明 预览：预览即将打印的报表内容。其具体操作请参见 报表预览 的说明。 打印：打印当前操作界面默认报表内容。其具体操作请参见 报表打印 的说明。 增加：增加

34、档案类型资料，点击 增加 按钮，系统弹出编辑界面（如下图所示）。在编辑框中输入档案类型资料，按 确定 按钮保存资料，或 取消 按钮取消本次输入，按 继续增加 则保存当前资料并继续增加下一条资料而不必关闭当前窗体。 修改：修改人事档案类型资料，其操作方法同于增加。 删除：删除当前档案类型资料。已经被使用的资料不允许删除。 查找：系统提供以档案类型代码、档案类型名称等查询项目为条件的查找方式，点击 查找 按钮，系统弹出界面（如下图所示），在“查询内容”栏输入需要查找的资料，按 确定 按钮，系统则根据输入的查询内容查找出相应的资料。具体操作方法请参见 资料查找 的说明。（注意：在查找资料时，查找人员

35、的“姓名”与“部门”之间是互相排斥的，如果输入了要查找人员的姓名，就不能输入该人员所在的部门进行查找；相反，如果输入了要查找的部门就不能输入人员姓名，否则查找无效。如果用户在使用过程中，同时输入这两项查询条件，出现查询无效，是正确的，只能输入这两者之间的其中一项内容，这是系统需要的规定，并不是错误。） 返回：返回上一级操作界面。4.3.6. 银行卡类型设置4.3.6.1. 功能说明设置银行卡类型资料，实现银行卡类别设置与维护。用来区分来自不同银行的卡，以及统一银行的不同功能的卡。如属于哪个银行，属于哪种银行卡等（例如：如工行卡，广发行卡，银联通用正卡，银联通用副卡，以及非银行卡）。不与银行对接

36、的系统，不必设置。4.3.6.2. 操作界面单击 银行卡类型设置 图标或按钮，或者选择菜单项“参数管理银行卡类型设置”进入操作界面（如下图所示）：操作说明： 预览：预览即将打印的报表内容。其具体操作请参见 报表预览 的说明。 打印：打印当前操作界面默认报表内容。其具体操作请参见 报表打印 的说明。 增加：增加银行卡类型资料。 修改：修改当前选中的银行卡类型资料，其操作同于增加。 删除：删除当前银行卡资料，已被使用的不允许删除。 查找：根据用户需要查找相关的资料信息。 返回：返回上级操作界面。4.3.6.3. 操作步骤1、增加银行卡类型设置资料。点击 增加 按钮，系统弹出编辑界面（如下图所示）：

37、在对话框中输入银行卡资料名称、卡描述内容，按 确定 按钮保存资料，或 取消 按钮取消本次输入，按 继续增加 则保存当前资料并继续增加下一条资料而不必关闭当前窗体。2、资料查找。系统提供以“银行卡代码、银行卡名称、银行卡描述”等查询项目为条件的查找方式进行资料的查找，点击 查找 按钮，系统弹出对话框（如下图所示），在“查询内容”栏输入需要查找的资料，按 确定 按钮，系统则根据输入的查询内容查找出相应的资料。具体操作方法请参见 资料查找 的说明。4.4. 数据导入功能说明：根据标准的格式，导入用户单位人事资料基本信息到数据库中，减少用户手工输入资料的工作量。主要包括人事资料导入、部门资料导入、银行

38、卡号导入等功能模块。操作界面：单击 数据导入 图标或按钮，或者选择菜单项“人事管理数据导入”进入系统操作界面（如下图所示）：以下分别向大家介绍本模块中各子模块的功能和操作说明：4.4.1. 人事资料导入4.4.1.1. 功能说明将外部的人事资料（*.Excel或*.DBF文件）导入到系统数据库中，可以减少用户手工录入资料的工作量。导入的人事资料将作为校园卡开户和银行帐号的人事资料来源。为以后的“卡户开户资料生成”和“银行卡号导入”作准备。4.4.1.2. 操作界面单击 人事资料导入 图标或按钮，或者选择菜单项“数据导入人事资料导入”进入操作界面（如下图所示）：名词解释： 预览：预览当前人事资料

39、信息。其具体操作方法请参照第 报表预览 的说明。 打印：打印当前人事资料信息。其具体操作方法请参照第 报表打印 的说明。 数据校对：包括职务及身份校对，校对当前要导入的人事资料的所属职务/身份是否存在于当前系统的基本职务/身份设置中。 导入：把外部的人事资料导入到系统数据库中。 导入照片：把外部的人员照片资料导入到系统数据库中。 查找：对人事资料信息进行查找。其具体操作方法请参照第 资料查找 的说明。 返回：退出界面，返回上级操作界面。4.4.1.3. 操作步骤：该如何把外部按规定格式建立好的人事资料表导入到系统数据库中？请按以下操作步骤进行操作：（注：导入的人事资料文件具体格式请参见第5章：

40、附件）1、首先在“人事信息管理系统”中设置以下资料：在“参数设置”模块中设置“单位代码”，在部门类型设置、身份类型设置、职务类型设置中，按照组织结构分别设置好这些资料信息。2、打开文件。参数资料设置完毕后，开始进行人事资料导入。进入“人事资料导入”模块，在界面中点击 打开 图标按钮，系统弹出的一个打开文件选择界面，在界面中选择文件存放的路径，找到所需导入的人事资料表（，选中要导人的文件（如下图所示），按 打开 按钮，系统打开该人事表，并显示在系统界面中（如下图所示）：如果当前人事资料所属部门不存在于当前系统中，系统以红色字体标注在界面的部门列框中，并将与人事资料一并导入系统资料库。3、数据校对

41、。在系统界面中单击 数据校对 图标按钮，依次进行“部门名称、身份类型、职务类型、证件号码”等资料的校对。如果在数据校对的过程中，当数据校对显示错误记录时，表明在系统中的部门、身份、职务、证件号码等设置资料中，没有当前导入文档中的代码或名称资料。解决办法：核对导入文档的资料与系统设置的参数资料是否相符，如发现不符，请修改。经过修复后，可再次把这些人事资料导入。操作界面（如下图所示）：4、导入人事资料。数据校对完毕，确认需要导入资料无误后，在系统界面左边列框的组织结构中，选中一个部门，系统界面右边列框将会把该部门里面所有的人员资料显示出来，单击 导入 图标按钮，系统将会把当前选中的部门人员资料导入

42、到数据库中；如果需要导入其它部门的人事资料，只要再次在组织结构的部门中选中该部门，按 导入 按钮，把人事资料导入即可，这样重复的操作，只到把组织结构中所有部门的人事资料导入到数据库中，即完成“人事资料导入”操作。5、导入成功提示。人事资料导入完毕，系统会弹出“人事资料导入结果：导入资料记录总数：XX条；成功导入记录总数：XX条；未导入记录总数：XX条”的提示框（如下图所示），表示导入成功，用户应能在人事管理的基本档案中找到导入的人事资料；6、导入错误提示。若是导入的资料有重复信息，或有错误信息，系统会出现错误提示信息，系统操作员可在“未导入记录存档文件”目录中查阅未导入资料的详细记录。7、导入

43、照片。在系统界面中点击 导入照片 图标按钮，系统弹出文件选择对话框，操作员选择照片文件存放的路径，选中存放照片文件的文件夹（如下左图所示），按 确定 按钮，系统则把当前选中的文件夹中的所有照片导入到数据库，并弹出“导入成功，更新照片数量：XX条”的提示框（如下右图所示），资料导入后，供以后设置“人事基本档案”时用。8、查找资料。在系统操作界面中点击 查找 图标按钮，在弹出的“查找条件输入框”中，根据需要输入所需查找资信息料的内容，按 确定 按钮，系统即根据输入的查找条件，在导入的人事资料数据库中查询出所需的资料，并显示在系统操作界面中。4.4.2. 开户资料生成4.4.2.1. 功能说明根据人

44、事资料生成用户开户资料，即生成用户的一个卡户资料，并把生成的资料导出到外部文件，供下一步的银行卡号导入做准备。在生成卡户资料的过程中，若该人事资料为外部导入，则应先将该人事资料导入到系统数据库中方能生成开户资料。4.4.2.2. 操作界面单击 开户资料生成 按钮，或选择菜单项“数据导入开户资料生成”，进入界面（如下图所示），刚进入时的界面是空的，必须进行“查找”人事资料操作后，方可显示出人事信息。 预览：预览当前批次的开户资料。 打印：预览打印当前批次的开户资料。 生成：生成开户资料。 恢复：恢复当前的操作。 选项：隐藏或显示界面上的编辑项目。 返回：返回上级操作界面。4.4.2.3. 操作步

45、骤1、查找资料。点击 查找 按钮，弹出编辑对话框（如下图所示），查找可按个人或部门进行查找，只要把在“人事资料导入”模块中，已经导入的要生成银行卡号的部门人事资料查找出来即可。查找结果将显示在屏幕上方的“人事资料”列表中2、生成银行卡号资料。点击 生成 按钮，系统将自动按智慧“一卡通”卡号编码规则，把当前查找出来的人事资料生成卡号资料。卡号资料生成后，资料将显示在屏幕下方的卡号资料列表中；“用户卡号”列表栏所显示的内容即为当次所生成的卡号资料（如下图所示），界面中上半部分是查找出来的人事资料，下半部门是根据当前的人事资料所生成的银卡号资料。（注：系统根据导入的人事资料生成银行开户资料时，如果在

46、生成资料的过程，由于没有设置银行卡类别或某些资料格式不符合开户资料生成的条件，系统会出现资料生成的的错误提示，这时系统操作员要根据提示，检查所导入的人事资料格式是否符合系统要求，或检查系统的各项设置功能是否按要求设置完毕。）3、保存开户资料。银行卡号资料生成后，要进行资料的保存，以供以后“银行卡号导入”做准备。点击 保存 按钮，系统弹出文件保存路径选择框（如下图所示），选择文件的存放路径，输入文件名=卡号资料生成。按 保存 按钮，保存所生成的卡户资料到外部Excel文件。开户资料生成后，在保存文件的过程中，系统将会弹出“生成银行帐号总数量XX个；保存成功数量XX个”的提示框（如下图所示），表示

47、开户资料已成功生成，按 关闭 按钮，退出即可。批号是由系统自动生成，并且会把已生成的资料显示在系统界面中。如果导入的人事资料或生成的卡号资料有错误时，系统会出现“保存资料失败XX个”的提示。这时系统操作员要检查系统中各项系统参数功能设置是否按要求设置完毕，检查所导入的人事资料是否符合要求等。直到根据系统规定标准要求完成各项设置工作后，确认资料一切正确和所有设置完成，重新进行开户资料生成操作即可。（注：具体开户资料生成文件说明和格式请参见第5章：附件）4.4.3. 银行卡号导入4.4.3.1. 功能说明将银行帐号资料导入系统数据库中，该操作必须是在完成“开户资料生成”的基础上进行的。4.4.3.

48、2. 操作界面单击 银行卡号导入 图标或按钮，或者选择菜单项“数据导入银行卡号导入”进入操作界面（如下图所示），刚进入系统时的界面是空的，必须进行资料打开后，方可看到人事信息。操作说明： 预览：预览当前导入的银行帐号资料。 打印：预览打印当前导入的银行帐号资料。 导入：开始导入银行帐号资料。 取消：取消本次导入的银行帐号资料。 日志：导入银行帐号资料的出错信息的记录。 选项：隐藏或显示界面上的编辑项。 查找：系统提供以姓名、证件号码、身份证号、用户卡号、银行帐号为条件的查找方式，可根据需要查找所需要的资料信息。 返回：返回上级操作界面。4.4.3.3. 操作步骤1、填写银行卡号。在已生成的开户

49、资料EXCEL文件中，增加一列，对相应的人事资料填上银行账号，并且列名必须为“银行账号”。（注：具体文件格式请参见第5章：附件）2、打开已建好的“开户资料生成”文件。点击 打开 按钮，系统弹出（如下图所示）的打开文件路径选择框，在文件选择框中，选择需要导入的文件。（注：导入文件时，在界面中选择“银行帐号长度”和“银行卡类别”等选项，导入的外部文件若为txt文件，请在“文件分隔符”栏目中选择分隔符；）3、导入文件。文件打开后并显示在界面列表中，这时点击 导入 按钮，系统把当前打开的文件导入到系统数据库中。银行帐号资料导入完毕，系统弹出“导入保存成功”的提示框（如下图所示），表示此次资料导入成功，

50、点击 保存 可把文件资料保存到外部备份，点击关闭 即完成导入。若是导入的数据有重复或错误，系统会出现提示信息，可根据错误提示信息进行导入资料的审查修改。4、资料查找。如果系统操作员要查找某一个人的资料，在界面中点击 查找 按钮，弹出查找对话框。系统提供以“姓名、证件号码、身份证号、用户卡号、银行帐号”为条件的查找方式，系统操作员可根据需要输入任何一项相应的内容，点击 确定 按钮，进行资料查找。（注：在系统提供的5项查询项目中，操作员只需任意输入一项内容，而不需5项内容全部输入，即可查找到所需的资料。）4.4.4. 银行帐号维护4.4.4.1. 功能说明设置各人员的银行帐号资料。此模块与“银行帐

51、号导入”是相对的，“银行帐号维护”是手动增加或修改人员的银行帐号资料，而“银行帐号导入”则为系统自动导入。4.4.4.2. 操作界面单击 银行帐号维护 图标或按钮，或者选择菜单项“参数管理银行帐号维护”进入操作界面。刚进入时的系统界面是空白的，没有任何人员资料，必须进行资料查找操作后，系统才会根据所输入的查询条件，把查找的资料显示出来。单击 查找 按钮，输入查找条件并确认查找，系统将根据输入的查找条件，查找出相应的信息资料，并显示（如下图所示）。界面说明：上半部分列表框：是按查找条件查找出来的人员人事资料。下半部分列表框：是当前选中上面的人事资料所对应的相关银行帐号等资料。 查找：查找不同的人

52、员相关资料，为对人员资料进行银行帐号的维护。 预览：预览即将打印的报表内容。其操作参见 报表预览 的操作说明。 打印：打印当前操作界面默认报表内容。 增加：增加当前选中人员的银行帐号资料，银行帐号必须与人员人事资料对应，所以在增加银行帐号前，需先查找出相关的人员资料。 修改：修改当前选中人员的银行帐号资料，操作同于增加，请参考“增加”操作说明。 删除：删除当前选中人员的银行帐号资料，已被使用的不允许删除。 返回：返回上级操作界面。4.4.4.3. 操作步骤1、首先进行资料查找操作。系统提供“一般查询”和“高级查询”两种查找方法。“一般查询”主要以姓名、部门类型、职务类型、身份类型、档案类型为条

53、件的查找方式；“高级查询”则提供了比较详细的查询方法，主要根据各项查询项目、比较方法、组合方法为条件的查询方式，进行资料的查询，点击 查找 按钮，系统弹出查找界面（如下图所示），在编辑框中输入相应的查询条件，按 确定 按钮，系统将根据输入的查询条件查找出相应的人员资料信息。2、增加或修改银行帐号资料。银行帐号必须与人事资料对应，所以在增加银行帐号前，需先查找出相关的人员资料。查找出人员资料信息后，用鼠标选中一人员的人事资料，点击 增加 或 修改 按钮，系统弹出编辑对话框（如下图所示）。“卡号、批号”栏是系统自动生成的；“银行卡号、银行卡类型”栏则需手工编辑。完成编辑资料后，按 确定 按钮保存资料，或取消按钮取消本次输入，按 继续增加 则保存当前资料并继续增加下一条资料而不必关闭当前窗体。4.5. 人事基本档案管理4.5.1.1. 功能说