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文档简介

1、谢谢观赏（2014版）会议管理制度1第一节总则一、目的：为规范会议管理，提高会议质量，降低会议成本，制定本制度；二、适用范围：适用于公司所有的会议管理。第二节会议分类三、会议分为：例会、专题会、总经理办公会、经济活动分析会、碰头会、临时会议、大会等。第三节会议的召集和主持4、 会议的召集部门负责会议的组织准备工作，召集部门负责人或指定人员为会议的主持人；5、 原则上公司会议由办公室负责通知，召集部门需提前一天将会议时间、地点、参会人员名单告知办公室；专题会议由召集部门或办公室通知；6、 部门会议由部门负责人或指定人员负责召集和主持，需使用公司会议室时，提前一天报办公室备案，以便安排会议室。7、

2、 各部门会议必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第四节会议的准备八、所有与会人员应做好有关准备工作，提前5-10分钟到达会场；九、会议组织部门应提前准备好会议所用设施设备（电脑、投影、照相机等），安排好坐位，维护会议纪律；十、会议期间如需要使用投影仪、照相机、摄像机的，提前一天到办公室登记领用，使用完毕后及时归还。第五节会议记录十一、跨部门或公司会议须做会议记录，原则上遵照“谁组织，谁记录”的原则，公司会议由办公室负责会议记录，重要会议应指定两人以上做会议记录；专题会议由专人负责会议记录、部门会议由部

3、门负责人指定内部人员负责会议记录。第六节会议纪律十二、与会人员必须按会议通知时间准时到会，不得无故迟到、早退、缺席；十三、会议期间应将手机调至静音或振动状态，非特殊原因或紧急事件，不允许接打电话；议期间不允许在会场内随意走动；十四、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律；第七节会议室管理十五、会议室归口办公室管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先申请，由办公室统筹安排；十六、会议室的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动或挪作他用；十七、会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议结束后，会议组织部门应将电灯、饮水机等设备电源关闭，同时清理杂物，椅子归位；十八、会议室卫生由保洁员负责，在每次会议召开后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁；第八节罚则十九、无故迟到者，每迟到1分钟罚款5元；无故早退者，罚款1050元；无故缺席者，

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