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文档简介
1、1.邮件客户端的选择推荐 Foxmail, Outlook。或 Lotus Notes2.客户端的设置(以Foxmail为例)2.1开机自动运行Foxmail工具-系统设置-常规-自动启动Foxmail设置X宝全收条JL个性图标连接代理挪件特快专罐启动检查F&Kmail是否是系题默认邮件软件邑系统启动时目动启动畑叭订鱼)0自訪启动时;缩両工具条小團际回恢境帐尸展开状态3)回收到邮件后自动展开帐尸CP)自动收取邮件时显示进度窗口摄小化时在任务栏显示QP退出时检查未发送邮件QP退出时自动清空废件箱在废件箱和垃圾箱删除邮件时也将服务器对应的邮件删除 何支持国际域名回当接收到新邮件时显示提醒框型)0
2、“收件箱-境件人”的显示与“地址薄-姓名”匹配 凹当收发出现错误时显示帮助窗口但) 回自动将收件人加入到地址薄爼发送邮件“0水平放置附件栏关闭主窗口出现提示框确定| 取消 2.2邮箱帐户属性2.3自动接收邮件,服务器是否保留备份没有新邮件状态:14:03有新邮件提醒:3.收件人(即主送),抄送,暗送 的准确使用和区别4. 回复,回复所有,转发的区别回复全部回宜* 转发5. 主题公司/项目号(合同号)/关键词通常一封邮件不包含几个不同主题;不是同一主题,选择新建邮件,而不是直接回复他人邮件例:圣诺/SN10064-PO-002腔制柜/交付进度6. 自动插入个人信息撰写(下拉菜单)-信纸管理-(新
3、邮件/回复邮件/转发邮件)新建杏苹果记爭本 荻取电话 堇立邮件粉红云荻爲 电胞时代生日蛋塞3乜1!百另存倉显 烹I赋沁沁 .10厅T AfA 7左寿云i三芒章Best Regards,Yiting Chen 陈毅挺Manjinq Shengnuo Heat Pipe 3* Ltd./Pnocurenierit Deptn 商京圣诺热管有限公司/釆购部Add: No. 30 DingJiaQiao GuLou District, Nanjing, Jiangsu, 210009南京市菠搂区T冢桥30号耶编:210009Td:(+86 25)-83587748/46 Fmx:( + E石 25*0
4、3537750E-mail: (ZhrtshTnmniJci,izn Website; http:/wvtfwr.EhEngriLidCV7.地址薄,新建组导入/导出文件 查看匹工具確右新蟲新昇夹融-气删除查找-I 公共地址薄ShengnuoT Procurament t亡呦_发送邮件 个人地址薄8邮件归档示例:Foxmaiil姓名电子邮件地址:Cm fang: Li-IDihui Sun_j E aiiF_pr sonal Cao_J J1ML卫宜_U J iChen1 Julia IhuJ_j Lai suo_personal Li 跑 Li Yuli cuifang_20100163.
5、com swd-i hui _2QlOho lift ail- c om dj shngnuo. cn chnj i tlKua10305Q 163. com juli arhuJzheiignuo. cn lilaisuogjnail. com yulshngnuo. cn收件箱-l_j chenytshengjiuo. cnffiEZ发件群新建岑地邮件匹 kd已发i 0诗培由收件植由触吐击去与eE3新逹搜索文件夹&-2 chenytwh电ngjiuo. cn 创竝,收件箱-SN10064_山东富伦SN10064-?0-002_卸灰阀“控制柜9.附件格式:般要求为PDF,除非需要他人填充文件
6、内容才提供Word, Excel等原始文件。10. 远程管理远程邮箱管理文件 服勞爲 查看边 选项肋匕 P ?永不收取收取收取删除删除新那件所有邮件邮漏沪关闭殘27新邮件所育邮件标诃发件人主题日期吒j暂不收取-1.-Re; Nanjing Shengnuo Heat Pipe Ca .Ltdirifo2Q10-11-Tina .lee- tina.lee3.答算:AW. the naw contact info2Q10-11-F皙不收取丄IqjtewbCRe:订单付歌方式问题2010*11-暂不收取AutRe订单付款方式问题2Q10-11-勺暫不收取W亍R裂工作状况2010*11-峠1暂不收取-SN 11072项目进度表2010-11-11. 自动回复一般情况不开启自动回复功能,如“邮件已查收”等。但在出差或休假期间可启用,自用回复可参考:在X月X日至X月X日我不在公司,我会不定期查看邮件,但 可能不能及时给你回复。紧急情况,请拨打我手机13* ,或联系XXX12. 没有公司邮箱的员工推荐选择 gmail邮箱Google邮箱;GziailGoogle提供的电子邮件服务Grrl的开发理念是,电子邮件可以更加直观、高效而实用甚至可能很有趣。毕竞Gmail具有以下特点;超大空间曰 超过7524
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