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文档简介
1、d汛斗界区丫乂孝IyCh昙叩du Unlverslly of Techrwlag学生工作(韵爛生加活动策划书青春在党旗下闪光成都理工大学学生工作V部)处大学生通讯社目录、活动背景、活动意义和目的 三、活动对象四、活动时间 五、活动地点六、主办单位七、承办单位八、参与单位及人数九、活动形式1 :整个活动构成 2:比赛形式 3:选手要求 4:参赛选手的名单 5: 奖项设置十、活动流程十一、活动安排一)前期准备1 前期准备的宣传类2 前期准备的物品类3 前期准备的其他 二)活动现场 三)后期工作十二、活动预算一、活动背景在庆祝建党 90周年、建国 62周年、纪念五四运动 92 周年和上海世 博会的时
2、代背景下,紧密结合社会改革发展的新形势和 90 后大学生 成才的新期待,为了进一步推进大学新生的适应性教育,增强大学 生的民族使命感和社会责任感,培养大学生的爱国情操,学生工作 部处)决定举办“赢在起点”新生导航教育系列活动之一“青春在 党旗下闪光”新生演讲比赛。二、活动意义和目的通过开展“青春在党旗下闪光”演讲比赛活动,隆重纪念建党 九十周年,歌颂党的伟大成就,教育、激励学生创先争优,以良好 精神风貌和优异成绩向党的十八大献礼。三、活动对象成都理工大学全体学生四、活动时间2018年11月 日 周四)晚上19:00 21:30五、活动地点成都理工大学9教国际交流中心六、主办单位成都理工大学学生
3、工作 部)处七、承办单位成都理工大学大学生通讯社八、参与单位及人数成都理工大学嘉宾人数学生工作 部)处领导及老师人点评嘉宾人表演节目嘉宾人校团委书记及副书记人各学院党支部副书记人各学院分团委副书记人校八大官方组织人各学院学生会主席人总计人企业单位嘉宾人数人人总计人九、活动形式1、整个活动构成:1 )策划书;2)发放通知;3)寻求合作企业;4)初赛;5)确定参赛选手名单、信息;6)赛前培训;7)决赛;8)活动总结。2、比赛形式1 )比赛分为初赛和决赛两个阶段。各学院 教案部)在本学院认真进 行初赛的基础上,择优限报1名选手代表学院参加学校的决赛。2)决赛由主题演讲和即兴演讲两个部分组成,其中主题
4、演讲时间为8-10分钟,即兴演讲时间为3分钟,具体评分标准参考附件二演讲比赛评分 细则。3)为保证质量,决赛分两场。4)题目自拟,内容原创。3、选手要求1)思想要积极健康2)感情真挚,演讲要结合大学生实际和个人真实感受,切忌空谈理论也可以谈谈自己进入大学以来对党的认识和思想的转变)3 )演讲时必须是独立脱稿演讲,可以制作 PPT4)演讲时间不超过13分钟,提醒铃音响后请自动停止演讲5 )全体参赛选手必须着正装参加比赛4、参赛选手的名单:地科院:XXX 环工院: XXX 传艺院 :XXX 管科学院 :XXX 政治学院 :XXX 文法学院 :XXX 商学院: XXX 外国语学院: XXX 体育学院
5、: XXX 应用技术学院: XXX 继续教育学院 : :XXX 材化院: XXX 能源学院: XXX 核自院: XXX 信科院: XXX 地物院: XXX5、奖项设置: 一等奖 1 名:证书 +奖品 二等奖 3 名: 证书 +奖品 三等奖 5 名 : 证书+奖品 优秀奖 7 名 :证书 +奖品十、活动流程A 会场布置1、报告会正式开始前 90 分钟确保全社人员到位, 并按任务表会场布置: 摆放盆栽、挂横幅、放置嘉宾坐签和矿泉水、挂宣传物品等2、会前 20 分钟对选手进行点到,确保每一个人都到场,并安排就座3、会前半小时完成对音箱、多媒体、PPT的调试4、前 30 分钟引导并安排参加此次活动到场
6、的人员就坐 备注:到场的工作人员需佩戴工作证、活动前一天各部负责人需组织会 议,将工作下发,责任到人,按任务表确保工作顺利进行。B 比赛流程:第一场1、17:30 各部门部员入场准备活动前期安排的工作2、17:45 开始装饰会场3、18:15 会场装饰完毕4、18:20滚动播放大学生通讯社录制资料、背景音乐等5. 18 :30 迎接到嘉宾室休息6.18 : 35对选手进行点到7. 18 :40 引导嘉宾入场8.18 :50 滚动播放选手录制资料、背景音乐等 , 礼仪人员发放评分规则及 纸笔919:00 主持人致欢迎词:介绍到场嘉宾、评委10. 19:05 主持人宣读比赛规则及评分细则 1)选手
7、先开始 35 分钟的命题演讲。 2)抽题进行 1 分钟的即兴演讲。1219:10 嘉宾致辞宣布比赛开始 , 放礼炮 13.20:15 文艺表演 老师/ 学生)14. 21:25 评委点评15. 21: 30 最后由领导讲话并宣布第一场演讲比赛结束。第二场1. 18 :20 滚动播放大学生通讯社录制资料、背景音乐等 ,2. 18 :30 迎接到嘉宾室休息3. 18 :35 对选手进行点到4. 18 :40 引导嘉宾入场5. 18 :50 滚动播放选手录制资料、背景音乐等礼仪人员发放评分规则 及纸笔1)选手先开始 35 分钟的命题演讲。 2)抽题进行 1 分钟的即兴演讲。619:00 主持人致欢迎
8、词:介绍到场嘉宾、评委7. 19: 05嘉宾致辞宣布第二场演讲比赛开始8.20:15 文艺表演 老师/学生)9.21:15 评委点评10.21:20主持人宣布最终结果,到场嘉宾为获奖选手颁奖11.21:30.嘉宾宣布第二场演讲比赛结束,放礼炮12.21:35选手与领导合影、组织人员与嘉宾合影13.21:40组织人员清理会场14. 21:55办公室集合,郑老师讲话十 、 活动安排总负责人:罗成、周新、刁燕活动负责人:郭社平、刘姣、谢长良主持人:刘玮玮)前期准备1、前期准备的宣传类1)、活动策划书:郭社平2)、正式发文:郑老师3)、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏:谢长良宣传项目组4)、幕布
9、:郭社平梁伦航李婳目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在 经过设计,最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3M,高3M,学生活动中心条幅:长 9M,高0.8M等。5)、借用及制作展板:谢长良宣传项目组及刘姣组织项目组包括展板的设计,绘画,喷绘,粘贴,收放等6)、制作邀请函和节目单:章茜一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这 样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自 己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸带红色 A4或B5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约 这点特别让许多领导肯定)7)、演示文稿PPT)
10、:郭社平这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场 播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比要比较明 显;三是内容的规范。8)、联系校内外媒体:蔡昊淞要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系,就会建 立感情,以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校 手续,由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式 化:给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员,第二 段写活动过程、形式,第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻 我们的压力 也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。9)、领导及嘉宾发言稿:李婳有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解,所以我们 最好先准备好一
11、份领导及嘉宾的发言稿,以备不时之需。领导发言 是一个活动的灵魂,因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生 提出的希望都要由领导讲出来。为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接,为了让所有工作 人员对整个活动具体流程都了解,提前把主持稿写出来是很必要 的。11)、准备拍摄相机、摄影机: 许迪辉邵康佳建议:一是如果很重要的活动,最好邀请专业的人士;二是 如果场面很大,最好准备广角照像机;三是要同时准备多台。12)、奖状设计及制作:章茜要注意规范、美观和时尚。、寻求合作伙伴郭社平2、前期准备的物品类1)、水:何敏刘倩玉准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。2)、地毯:何海洋大厅贵宾室 贵宾室会场a都需要
12、铺上地毯3)、灯光和音响等设备:郭社平这些设备我们都没有,所以要先去租借,一个原则,够用就可 以了,不要增加一些花样,没有什么大作用。4)、准备签到本、中性笔:组织部有签到这一环节,特别是会议这种类型的,所以我们事先要准 备好签到表和签到笔,5)、花:刘倩玉活动的场景布置都需要用到鲜花,例如:会议桌上、致词台 上、茶几上,还有就是上台献的花环或是花束,我们会设置一个献 花环节。6)、礼花炮:梁伦航活动在开场或是结束的时候都要放礼花炮,所以在举办这些活 动时我们要准备好,当然了,这个也是能省则省。7)、水果盘、水果、抽式纸巾: 何敏刘倩玉在活动的桌上 贵宾室、会场)我们会摆放水果,不一定要 贵,
13、但一定要对,如新鲜、易食用等。这个环节也会注意摆放抽式 纸巾。8)、桌椅:宋杰何海洋在会场外面需要用到桌椅,这些桌椅我们都要事先借好摆放 好。还会增加桌布,感觉更正式。9)、观众座位安排表制作及张贴: 蔡映群章茜 事先已经划分好区域,在座位贴上座位表。10)、领导座位签 牌):办公室11)、哨子、荧光棒:组织部为了活跃现场娱乐节目的气氛事先准备好哨子和荧光棒,活 动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。12)、小礼品:蔡映群 金燕雨会有互动环节,我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的 观众。13)、提示板:蔡映群张翔我们为了保持随时和选手、主持人的联系还应该准备好提示板。14)
14、、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘: 李婳引领嘉宾入场、颁奖典礼等活动,我们会联系好校礼仪队,并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。3、前期准备的其他1)、确定到场的领导及嘉宾:梁伦航活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾,这样我们方能准确的 做好座位签 牌),安排好座位。2)、邀请评委:组织部如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委 校内、校夕卜)。3)、确定主持人:郑老师及社长主持人的选择会很慎重,根据本次活动性质选择风格相匹配的主持人。4)、活动场地借用:郑老师5)、背景音乐:郭社平刘姣颁奖仪式、开场前,结束后之类的我们一般要先准备好背景音 乐,以营造现场气氛。6)、摆放节目单、矿泉水等:何敏刘倩
15、玉我们会把节目单与矿泉水摆放规范,如横竖都成一条线等。7)、活动前现场卫生清扫:何敏 刘倩玉蔡映群章茜活动开始之前会把卫生清扫一遍,重点包括地面、抽屉等。8)、确定礼仪及颁奖顺序:组织部关于颁奖仪式我们会提前确定礼仪的颁奖顺序,这样方能更好 的保证活动的顺利进行。对于这一点,只有经过彩排才能保证质 量,尽量预防变数,如领导临时调整、离开等因素。9)、安排基本观众:组织部为预防到场的观众不能保证人数,我们会找到喜欢演讲的人来 参加,否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。10)、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员11)、路标制作及摆放:蔡映群因为邀请校外的嘉宾,我们会事先做好路标,方便大家
16、到场 的时间。还会有一些穿有明显大学生通讯社服装标志的志愿者站 在重要地点,如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。12)、互动环节发问的问题及发问人员的准备:李婳我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题,如 果实在是没有人提问,那就由我们安排好的人来提问。)活动现场1)、现场停车位安排:梁伦航我们会保卫处取得联系,准备好 9教广场停车场地,安排好停 车引导人员。2)、贵宾室:章茜何敏刘倩玉我们的布置不会很高档,但水、水果、纸巾讲究卫生等还是少不了的3)、现场全程拍摄:邵康佳 为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。4)、签到与礼仪迎接领导嘉宾及合影: 刘姣 当领导和嘉宾到
17、来时我们要让礼仪进行迎接、献花,如果有需 要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。5)、司掌员: 谢长良 为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。6)、维持现场秩序 安全员): 梁伦航 金燕雨 为了保持整场活动的秩序,我们要让负责安全人员在现场维持 秩序,最主要的是确保在突发情况下,现场不慌乱,如果保卫处来 两个人就更好啦。一般情况下,安全员主要负责不要让观众在领导 前面不停的走动。7)、现场话筒传递: 礼仪李婳 当到了互动环节,我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。8)、观众的调整: 梁伦航 金燕雨 如果活动开始前观众还没坐满,迅速将后面几排的观众调整至前 面,保证活动场面。9)
18、、记者接待: 蔡昊凇 保证记者的座位、行动的自由等。10)、活动的开始: 郑老师 由总负责人说的算,不是一定要按照原计划的时间开始的, 可能会根据现场的实际情况提前或者推后。11)、领导介绍: 三位社长 许多领导不是提前可以确定的,经常是直到活动开始前几分 钟才到来,出于尊重,我们一定要介绍他,所以这个环节也比较 紧张。12)、场内纪律: 组织部 有几种情况要制止,如吃东西、大声聊天,随意出入等。13)、标明洗手间的位置: 蔡映群 许多来宾是第一次来,这点很细节。V三)后期工作1)、整理会场和物料:组织部首先整理余剩的水和节目单;拆卸幕布、条幅等宣传物料;其 次整理归还租借的物品;最后还要清理现场的卫生等。2)、和媒体沟通确认是否报导: 蔡昊淞我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。3)、整理照片、录像、新闻报道: 徐迪辉邵康佳为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理,做好校内刊物 的报
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