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文档简介

1、陕西北元化工集团有限公司广告宣传品制作管理办法（试行）第一条 为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高 工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、 承印、审核与结算。第三条 党群工作部是宣传品制作管理的主管部门，其主要职责：负责集团内外部刊物、宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作；负责定点印刷厂、广告公司的招标管理工作；负责向定点广告公司下达宣传品制作任务；负责宣传品制作的质量管理工作；负责宣传品制作的价格审核工作。第四条 分子公司是本单位宣传品制作的承办部门，其主要职责：负责本单位宣传品制作的统筹规划及业务申请工作；负责本单位

2、印刷品、宣传品的制作；负责本单位印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作；负责本单位印刷品、宣传品制作经费的报销工作。第五条 部门（中心）是本单位业务范围内宣传品制作的承 办部门，其主要职责：负责向党群工作部提供宣传品制作业务联系单， 业务联系单 内容要求填写及时、完整、准确；负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的制作； 负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的质量、数量的验收 工作。第六条 分子公司，部门（中心）海报、横幅、广告用品等 宣传用品的制作，结合实际需求，报物资计划，由党群工作部分 管领导审核后，分、子公司方可自行制作。第七条 定点印刷厂、广告公司必须凭印刷品、宣传品制作 业务联系单办理印刷

3、品、宣传品制作业务，紧急需要的印刷品、 宣传品制作可先制作后审批，但必须在 3天内补办印刷品、宣传 品制作审批单。第八条 举行大型活动宣传广告， 由举办部门打专项活动经 费预算报告，由党群工作部分管领导审核、总经理审批后，方可 制作。在填写申请单内容一栏时一定要填写清楚，一旦制作就不 能随便更改，如果造成重新制作的费用由申请部门承担。未经审 核批准而制作，一切后果由制作部门负责人承担责任。第九条 分子公司，部门（中心）在收到宣传物料后，要严 格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。若在接收宣传物料 时发现破损、缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明 细，并通知党群工作部，由党群工作部处理

4、、协调、补发及赔偿 事宜。第十条 定点印刷厂、广告公司负责上门取稿、上门校对、 上门送货、上门悬挂、上门拆卸（条幅除外）。第十一条 有特殊要求的印刷品、宣传品制作 , 需经党群工 作部同意，总经理审批后，可由使用部门另选印刷厂或广告公司 制作，制作价格由使用部门、党群工作部一并与厂家协商确定。第十二条 本着谁用谁保管的原则， 每次活动临时悬挂的宣 传广告及横幅， 必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤 掉。（临时悬挂横幅最多挂三天）。第十三条 党群工作部负责集团本部宣传品制作经费的结 算，分子公司负责本单位宣传品制作经费的结算。第十四条 宣传品制作经费每季度结算一次， 结算时间为下 季度 15日前；大型专项活动宣传品制作经费单独结算，结算时间 为每次活动结束后 15日以内； 每年的宣传

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