食品药品检品管理系统介绍

1、1 / 19 文档可自由编辑打印深圳市孚瑞友胜电子有限公司深圳市孚瑞友胜电子有限公司石首市孚瑞友胜科技服务部石首市孚瑞友胜科技服务部XXXXXX 食品药品监督检验所食品药品监督检验所2 / 19 文档可自由编辑打印目录目录一、一、公司介绍公司介绍 .2 2二、软件简介二、软件简介 .2 2三、应用价值三、应用价值 .3 3四、软件特点四、软件特点 .4 4五、系统菜单五、系统菜单 .8 8六、系统与其它类型系统相比较优点六、系统与其它类型系统相比较优点 .1111七、可行性分析报告七、可行性分析报告 .1717公司介绍公司介绍二、软件简介二、软件简介食品药品检品管理系统(以下简称 FrMis

2、系统)是面向地市、县级食品药品检验机构推出的管理软件。它以检验机构业务管理为核心，3 / 19 文档可自由编辑打印规范检验机构业务流程，实现药品、食品、非特化妆品、普通化妆品、个人报告、结净度报告、人员、办公、收费、监管的科学化管理，本系统为检验机构业务工作的信息集成和综合管理提供完整的解决方案。三、应用价值三、应用价值好用好用：FrMis 系统是一套成熟的系统，可以让您以很少的投入、快速应用，并以更低的成本实现未来的扩展应用。FrMis 系统是一套开放的系统，可以让您的业务管理系统与其它的检定系统集成使用，保护信息化的总体投资。FrMis 系统是一套集成的系统，可以帮助您有效实现信息共享，加

3、强检测与管理的协同。FrMis 系统是一套稳定的系统，可以让您充分信赖、不会导致系统数据丢失等灾难性的后果。实用实用：FrMis 系统是一套完善的系统，覆盖药品、食品、非特化妆品、普通化妆品、个人报告、结净度报告、人员、办公、收费、监管等各个环节。4 / 19 文档可自由编辑打印FrMis 系统是一套高效的系统，预录近千份标准、检品条码管理、任务消息通知、手机短信通知等高效功能。FrMis 系统是一套具备高度扩展性的系统，可直接与市局的系统进行业务的对接。易用易用：FrMis 系统是一套操作接口友好、方便学习的系统，可以在不打乱业务的前提下，让工作人员快速应用起来。FrMis 系统是一套提供角

4、色、权限预置的系统，可以让您的管理更加协同高效。FrMis 系统是一套方便维护的系统，可以让您在系统维护上省心省力，将精力放在业务本身。四、软件特点四、软件特点1:1:食品药品检验管理科学化食品药品检验管理科学化FrMis 系统不单纯是软件功能的实现，更着重于促进检验机构管理科学化。对药品、食品、非特化妆品、普通化妆品、个人报告、结净度报告、人员、办公、收费等可实时全方位的监控。2:2:领导全方面监管领导全方面监管领导通过软件能实时的查看检验业务进度、计划实施进度、业5 / 19 文档可自由编辑打印务服务质量、科室的任务完成量等，从而实现对科室的的全方位监管、对检品检验全方位监控。3:3:无纸

5、化办公无纸化办公软件将办公、邮件、通知公告、发文、管理业务系统集成为一个软件，通过此软件您能真正实现无纸化办公管理。4:4:检品流转条码管理检品流转条码管理收样时对检品分配检品流转条码小标签，整个流转过程中通过条码与标签能快速的识别检品，快速的在软件中定位相应的检验记录，高效的检索；同时所有的单据（如流转卡、数据卡）均打印条码，方便检索同时实现一检品一条码的终身管理制。5:5:支持全程检品拍照支持全程检品拍照软件可以在流转的任一环节对检品进行拍照，并且对所拍照片进行管理，支持通过 IPAD 或相机进行拍照。6 6：与实际工作一致的流程处理：与实际工作一致的流程处理药品、食品、化妆品等检验严格按

6、实际工作流程处理，实现录入分配编制复核科室发出审核签发打印发送完美的检验流程，同时协检科室可自行录入数据。7:7:可自定义报告模板、数据卡模板可自定义报告模板、数据卡模板6 / 19 文档可自由编辑打印提供按标准设定的检验报告等一系列报告模板、数据卡模板。可灵活的增加或修改检验报告模板。9:9:报告多级审核防出错机制报告多级审核防出错机制报告出具过程中采用多级审核过程，检验员编制，室主任审核，室主任审批，领导审核、相关所长签发，通过多级审核过程防止报告出错，保证出具的报告科学、严谨、正确。10:10:支持电子签名支持电子签名全面支持电子签名，包括数据卡、流转卡、报告均实现电子签名，使您即使因出

7、差等原因无法在单位审核或审批时也能对报告进行签字。11:11:支持报告连打、手工或自动双面打印、报告批量打印、套打支持报告连打、手工或自动双面打印、报告批量打印、套打支持报告连打，如需两面打印，设置手工双面打印，即可在需打印背面时提示，如打印机支持自动双面打印，软件中可以自动翻页打印。12:12:检验过程自动消息通知、检验任务预警提醒检验过程自动消息通知、检验任务预警提醒检验过程中如检验员提交任务给室主任审核，系统会在检验员提交任务的时候自动发送消息给室主任，对室主任进行提醒；对检验任务快到期的任务通过黄色进行提醒，对已经过检验要求完成日7 / 19 文档可自由编辑打印期的任务进行红色提醒，从

8、而保证对客户的服务质量，提高服务意识。13:13:服务器服务器/ /客户端结构、自动升级客户端结构、自动升级采用服务器/客户端的结构，可运行于局域网、互联网（需固定支持），先进的数据库，能满足用户对系统速度的高要求，支持多用户，系统可自动升级，无需用户干预。14:14:支持二维码验真支持二维码验真出具的报告上面,打印二维码,结合网站支持,移动设备一扫,便知报告真假.请用手机二维码扫描软件即可实验下效果:15:15:强大的统计分析功能强大的统计分析功能通过模板形式灵活定义统计表单；全自动方式统计日报、月报、年报等周期性报表；自动产生人员相关的相关提成等数据；1616：网上进度查询系统：网上进度查

9、询系统提供网上进度查询系统，客户能通过网上进度查询系统实时查询到报告发证进度。1717：发放、领取电子板签名：发放、领取电子板签名8 / 19 文档可自由编辑打印当客户领取报告时或工作人员去质保领取相关资料时均采用电子板签名，从而无法在纸上再进行签名，实现真正的无纸化。五、系统菜单五、系统菜单系统功能菜单如下：主版块子版块（1）子版块（2）备注切换用户查询密码打印条码条码，信封，快递单打印特殊字符修改密码修改签名系统退出用户角色设置工作人员信息人员角色，权限设置工作人员查询工作人员管理工作人员统计我的周报工作日志管理查看周报信息公告撰写消息公告删除信息公告查看信息公告管理公告执行情况沟通与交流

10、联系人管理短信发送企业联系人管理企业短信发送企业信息收取短信发送管理发送查询收文办理办公管理收文管理收文查看（登记，拟批，批示，传阅，处理，办理，归档，查询，提醒）录入退回修改删除受理单管理查询业务受理登记及其它处理药品留样管理留样登记9 / 19 文档可自由编辑打印分配编制复核科室发出审核签发查询检验管理任务列表药品实际检验工作流程打印修改查询药品报告管理发送报告的打印、发送录入退回修改删除受理单录入查询留样管理分配组长检验复核编制审核签发查询药品检验管理任务列表食品实际检验流程打印修改查询食品报告管理发送录入退回修改删除受理单管理查询留样管理分配编制复核科室发出审核签发查询检验管理任务列表

11、化妆品实际检验流程打印化妆品报告管理修改10 / 19 文档可自由编辑打印查询发送录入企业信息企业联系人管理企业证价管理企业证照信息企业明细查询企业信息管理企业综合统计食品检验明细查询食品检验统计食品综合统计化妆品检验明细查询化妆品统计化妆品综合统计药品检验明细查询药品统计药品综合统计统计支持各式报表，随心统计,可定制。登陆查询修改情况查询支持修改痕迹查询资料文件管理资料发送管理资料归还管理资料文件管理资料发送查询资料文件唯一识别码管理，借与还一目了然。标准仪器管理仪器朔源管理仪器维修管理综合统计标准管理单位情况设置科室代码设置报告字号设置产品类别设置检验类别设置标准依据设置报告模板制作检验项

12、目模板报告附页模板收费标准管理单位类别设置检验组设置基药名称设置邮政编码设置字段信息设置数据字典设置主页滚动设置特殊字符设置数据字典节假日设置11 / 19 文档可自由编辑打印六、系统与其它类型系统相比较优点六、系统与其它类型系统相比较优点1：系统使用简单，经过很小的培训后即可使即使没使用过电脑的人也能上手。2：检品条码标签管理，使检品流转中的识别与管理变得简单，如下图：3:3:报告模板可灵活的修改，以适应报告的样式变化。5 5：收文的无纸化流转，收文登记收文拟批领导指示收文传阅收文处理收文办理收文归档，通过这一系统的流转，使上级的要求与思想在本所得到最好的贯彻。如下图12 / 19 文档可自

13、由编辑打印6 6：报告打印后自动发送手机短信通知客户前来我所领取报告与缴纳费用，做到人性化管理，加强与客户的沟通。7 7：检验任务到期的预警，对将到期的提醒使检验人员能及时完成检验任务，如下图：13 / 19 文档可自由编辑打印9 9：特殊字符的完美处理，无论何种难处理的特殊字符，本系统均可以实现，如规格型号，检验中的上标，下标，带圈等。1010：检验流转中的拍照保存，消息通知，保障报告的及时出具。14 / 19 文档可自由编辑打印1111：优质的服务，本公司承诺，对于客户的任何修改均在 24 小时及时处理，给出解决问题的时限，两年内任何修改均不收取费用，两年后如工作量在一周内的均不收取任何费

14、用。1212：检验项目模板化管理，可轻松复制以前的检验单据和检验项目模板，从而无需过多的录入。15 / 19 文档可自由编辑打印13：报告防伪功能，打印后的报告带着特殊的条码，此条码一般情况作假，可起到防伪的作用，并且通过条码可以在贵所的网站相关模块上进行报告验真。如下图1414：支持二维码验真：支持二维码验真扫描报告上的二维码即可实现报告的验真，从而使假报告一验即知真假，请用手机二维码扫描软件即可实验下效果:1515：强大的统计分析功能：强大的统计分析功能通过模板形式灵活定义统计表单；全自动方式统计日报、月报、年报等周期性报表；自动产生人员相关的数据；16 / 19 文档可自由编辑打印171

15、7：发放、领取电子板签名：发放、领取电子板签名当客户领取报告时或工作人员去质保领取相关资料时均采用电子板签名，从而无法在纸上再进行签名，实现真正的无纸化。17 / 19 文档可自由编辑打印七、可行性分析报告七、可行性分析报告很多管理者存在以下误区：1.管理软件看不见，摸不见，可有可无；2.管理软件很贵；3.在有规模、管理规范的实验室中才需要；就以上的误区做一分析：（按系统使用寿命 5 年来计算，并且每个科目所评估的价值远远小于使用价值，具体到每个客户，依据的标准、客户规模、系统需求等会有变化） ；认为软件是无形的，管理软件不能产生直接经济回报，现就投资产品检验管理系统作财务分析报告（按系统使用

16、寿命 5 年来计算，并且每个科目所评估的价值远远小于使用价值，具体到每个客户，依据的标准、客户规模、系统需求等会有变化） ；序号科目金额说明1人员成本10 万至少节约一个人员以上，不计算人员管理成本2 万*5 年=10 万2加班及时间成本2500 元月底汇总工作量大，重复性劳动，易出错还耗时长，至少一人一个星期以上，如要出 5 年来个某种类的18 / 19 文档可自由编辑打印仪器的检定明细，按 100 元/天计算3内部传递纸张成本/打印耗材与打印机不计5000 元按年 5000 份报告计算，每份报告至少会产生相关的 2 张纸（如任务分配单、收件流转卡等）=1 万张*0.04 元/张=400 元，再加上其它流程，表单等4管理成果10 万由原来的被动管理，到现在所有的检验过程都有记录、所以结果都有跟踪、所以数据都有分析与利用，检定什么时候开始，什么时候完成，要求什么时候完成都有记录，让管理者把更多的精力放在（数据分析上来改进） ，并且各部门各司其职，其带来的影响与节约的管理成本与管理成果，在以往，经常会因为人员的变动而影响工作，经验和结果很难继承，难于形成体系，