表格实用功能用WORD撰写书稿VIP

1、l表格l实用功能l用word撰写书稿表格l表格的创建l表格的编辑l表格的格式设置创建表格的方法（1）l用菜单创建表格插入表格l工具栏表格大小有限l绘制表格工具栏上“表格和边框”按钮为表格输入内容（2）l表格的输入l将文字转换为表格各列之间：分隔符各行之间：段落标记表格的编辑（1）l表格的选定：单元格的内容、单元格、行、列、整个表格l表格的移动与复制鼠标拖动/菜单命令/快捷键l删除与插入del键：删除单元格的内容表格菜单命令：删除行、列、单元格插入单元格、行、列表格的编辑（2）l调整列宽、列边距和行高菜单拖动边框线拖动标尺上的标记l表格拆分与合并表格的拆分单元格的拆分表格的格式设置l边框与底纹“

2、格式边框与底纹”菜单项使用工具栏l表格/行的对齐与缩进l文字方向“格式文字方向”l标题l分页中“跨页断行”表格的高级操作l表格的排序主要关键字/次要关键字/第三关键字l表格的公式进行汇总计算汇总公式：常用表达式，函数word的实用功能l插入对象l打印及其预览l自动工具及管理器插入对象l 插入图片l 插入艺术字l 插入文本框l 数学公式21242bbacxa 文本框插入对象插入图片l图片来源剪贴画（注意：可重新定制编辑）文件：图片文件，word文件插入对象扫描仪l编辑图片绘图工具栏绘制：组合的图形位图：c.f. 直接插入，作为对象插入插入对象插入艺术字l安装wordart程序包l进入菜单/工具栏

3、l编辑艺术字艺术字工具栏可以自由旋转插入对象插入文本框l文本框与图文框的区别在文字中包含有批注标记、注释标记或者域时，必须使用图文框文字作为水印（在页眉页脚中）、作为矢量图形编辑时，必须是文本框l链接文本框长文档在多个不同位置的文本框中显示l改变文字容器的形状对象的“设置格式”对话框l线条、填充l大小l版式l图片（为图片）lwebl不同对象的格式对话框有所不同图片（注意与画布的关系/画布工具栏/图片工具栏）文本框转换为图文框插入对象插入数学公式l安装equation程序包l各种公式格式和公式模板l调整公式显示打印及其预览l 打印选项：“工具-选项-打印”l 打印预览l 打印机选项打印到文件双面

4、打印页面范围打印内容打印份数选项注：页面设置的纸型大小可以与打印时的执行大小不同“按纸型缩放”（本次打印）、“允许重调 a4/letter 纸型”（长期有效）打印及其预览l 在一张纸上打印一篇多页的文档在一张纸上打印一篇多页的文档 缩放缩放-每页的版数：每页的版数：2、4、6、8、16l 标准纸型：标准纸型：letter(8.5 x 11 英寸英寸 美国美国)，a4(210 x 297 mm,使用公制的国家使用公制的国家) 缩放缩放-“按纸型缩放按纸型缩放”-“信纸（信纸（8 x 11）” 设置打印选项设置打印选项打印选项l 是否打印文档中的边框和图形、图像（草稿输出、图形对象、域代码）l 是

5、否打印文档的属性信息或其他信息l 打印预览缩至整页查看标尺多页预览自动工具l字数统计：c.f. 字数，字符数对于中文和英文的不同情况l拼写检查拼写错误，语法错误l自动更正,自动图文集自动更正对话框l创建快捷键菜单：“工具自定义”管理器l工具-模板和加载项-管理器l管理样式、自动图文集、工具栏、宏方案项在不同的模板或文档中的复制。l（样式在多个模板之间应用：样式库）自定义功能l菜单：“工具自定义”l自定义新菜单l自定义快捷键l自定义工具栏用word编写书稿用word写书稿l 大纲视图l 章节调整l 自动生成目录l 加入注释l 加入索引/参考文献l 修订与批注大纲视图l大纲工具栏l文档结构lwor

6、d的不同视图章节调整l选定l升级与降级工具栏按钮鼠标操作l上移与下移工具栏按钮鼠标操作多级符号l 多级符号：为项目列表设置层次结构例子：l 第一章 预备知识1.1 计算机基本知识l1.1.1 概述 1. 计算机的发展 (1) 第一代微型计算机 ll 多级符号l操作“格式”菜单-项目符号和编号-多级符号l区分：含有标题级别的列表格式不含标题级别的列表格式多级符号不含标题级别l编号格式可以自己输入固定的文字l编号样式l不同标题级别的排列顺序多级符号包含标题级别l自定义多级符号列表“高级”按钮l将多级符号与标题级别联系起来可用在插入页码插入题注自动生成目录（toc）l前提：标题具有大纲级别直接应用内

7、含的大纲级别对自定义样式的标题l设定了样式级别l未设定样式级别非独立段落的小标题l隐藏标题样式l清除打印选项隐藏文字题注与图表目录l插入题注（自动插入题注）l生成图表目录自动生成目录l手工插入目录项l“插入”-域tctc域开关ll 指定目录项级别lf 标识不同的类型,用于多个图表目录中编制索引（index）l创建（标记）索引项手工标记自动标记l生成索引插入注释l注释：脚注、尾注l进入菜单：“插入脚注和尾注”l修改修改文本修改注释选项：c.f. 关闭，确定修改标记字体的外观l脚注与尾注之间的转换l注释的移动、复制与删除插入交叉引用l 交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，例如，“请参见图1”。

8、1. 键入的可选文字2. 在“交叉引用”对话框中选择选项l 创建交叉引用之后，可以改变交叉引用的引用内容。例如，可将引用的内容从页码改为段落编号。插入交叉引用l参见示例文档参考文献页眉审阅：修订与批注l修订l批注l“审阅工具栏”审阅文档l准备文档副本以备审阅。如果文档有多个版本，将当前版本当前版本用新名字另存为独立文档（防止审阅者查看文档以前的版本）l工具-保护文档，如下选项：修订：允许其他人插入修订或批注批注：只允许其他人插入批注修订l打开修订功能l未打开修订功能打开修订功能l进入：“工具修订”菜单项“突出显示修订”对话框设定修订l阅读修订接受修订拒绝接受未打开修订功能l保留原文档l“工具修

9、订比较文档”l接受或拒绝批注l插入批注l编辑批注文字声音l阅读批注批注来源l根据批注修改正文文档保护总结l保存选项和安全措施选项l安全性选项卡：设置打开权限密码和修改权限密码l文档保护选项修订批注窗体用word编写其他长文档邮件合并l使用邮件合并功能创建套用信函、邮件标签、信封、目录和大量电子邮件和传真，或者创建其他任何类型的将域映射到数据的文档 邮件合并向导邮件合并工具栏 合并邮件l 创建主文档（邮件合并帮助器，邮件合并工具栏）l 获取数据源（不同的数据源）l 编辑主文档，插入合并域l 合并数据和文档见书上例子信封和标签l处理单个信封或标签l利用邮件合并功能成批处理信封和标签文档处理的一般讨

10、论（1）l自动功能自动更正、自动图文集、套用格式、编写摘要等l编辑校对（英文）拼写检查和语法检查l图形功能三维、填充、背景、旋转、环绕、链接文本框文档处理的一般讨论（1）lweb工具web工具栏、超级链接等l作为邮件编辑器l编程功能宏：创建、运行、保存宏病毒word的总结和讨论l使用word编辑文档的概述lword与信息共享word的总结和讨论l使用word编辑文档的概述word的启动与退出l（word作为对象编辑器被其他程序启动）word文档的新建与保存文档的打开与保存文档的处理word的总结和讨论文档的处理l文字处理l格式的编排l表格绘图功能、插入对象l实际操作和应用打印编写书稿word的

11、总结和讨论文档的处理l文字处理录入、编辑l格式的编排（见“格式”菜单）字符格式和段落格式l样式：命名的一组格式项目符号和编号边框和底纹其他（分栏、制表符、文字方向、首字下沉等）word的总结和讨论文档的处理l格式的编排（续）格式的操作：查找、替换和复制页面设置l特有：页眉页脚、页面边距/尺寸/方向等l作为格式的一种应用范围：边框底纹、分栏等word的总结和讨论文档的处理l表格的操作“表格”菜单l绘图绘图工具栏l插入对象图片艺术字公式word的总结和讨论文档的处理l模板功能强大的定制，包含：自定义工具栏和快捷键自动图文集词条样式文字或图片word的总结和讨论word与信息共享l打开其他类型的文件l多个打开的文档之间同一