媒体邀约的15个注意事项_第1页
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文档简介

1、Word文档媒体邀约的15个注意事项 众所周知，媒体邀约事关新闻发布会的成败，历来被公关行业所重视。邀约的媒体假如是重量级媒体，或者是行业权威媒体，那对企业的品牌传播可以起到事半功倍的效果。由于权威媒体的报道不仅可以引导社会舆论，而且可以为企业做背书，从而对树立企业的品牌形象大有裨益。那么，媒体邀约详细要留意哪些方面呢？ 1、确定新闻发布会的主题，并深化挖掘新闻点，制造新闻效应。 2、尽量回避一些重大大事，由于一旦遇到重大大事，许多媒体都会集中精力去报道这一大事，同时，广阔消费者的留意力也经常聚焦在该大事身上，这对企业召开新闻发布会有百害而无一利。 3、一般而言，企业的新闻发布会至少需要提前1

2、5天支配完成，防止临时大事影响到媒体记者的支配。（媒体记者一般都特别繁忙，即便胜利邀约了，也未必能够准时到场。） 4、确定发布会的参加人员，例如有哪些公司领导会出席、哪些客户或同行出席、有哪些媒体记者会来出席等等。 5、与发布会的承办者签订合同，拟定邀请名单、会议进程等事宜。之前有家企业没有和承办者签署合同，结果召开发布会之前才发觉，会议现场已经被占用了，导致发布会无法顺当召开。 6、要依据邀请名单分工合作发送媒体邀请函，这里肯定不要有遗漏，并且尽量提高些邀请人数，防止某些媒体由于特别事情不能出席。 7、企业还需确保重要媒体不会缺席，要对重要媒体及重要记者定期确认，当然，最好的策略是预备好应急

3、预案，以防某些重要媒体的缺席影响到发布会的效果。举个例子，之前有家公司的公关部由于手忙脚乱，把两个媒体的邀请函给漏掉了，结果媒体没有如期来到现场，企业反而特别怀疑，这就特别尴尬了。 8、礼仪培训方面，需要对主持人、接待人员、礼仪人员进行培训，必要的话提前做下预演； 9、提前选购礼品也是许多企业召开新闻发布会必不行少的一个环节。 10、现场的音响、放映设备是否良好，直接影响到现场的发布效果。举个例子，曾经有个企业的发布会由于没有留意到音响效果，结果发布会召开之后，不时传来刺耳的声音，导致许多媒体记者特别反感，发布会也很不胜利。 11、发布会现场的音乐选择、休息期间的美食或消遣支配，都是不得不考虑的方面。 12、新闻发布会的主持词和相关领导的发言稿，肯定要提前预备好，并与领导提前确认阅读事宜。近几年来，不时传出一些重大发布会上，高层领导常常读错字的状况，由于台下坐的都是一些受过高等训练的学问分子，领导一旦读错字，很简单让人拉低对企业的印象。 13、一般而言，发布会的流程为现场布置=来宾签到=贵宾接待=主持人宣布开头及会议议程=会后聚餐沟通=个别需求对接。 14、新闻发布会召开之后，还需要监控发布会的效果，作为资料进行保存，

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