标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第[1]

1、标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1本章要点l查看文档 l页码和分节 l页面设置l为文档添加边框 l页眉和页脚l为文档添加底纹 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1l14.1 查看文档l14.1.1 文档视图l14.1.2 文档结构图l14.1.3 全屏显示l14.1.4 打印预览l14.1.5 显示比例l14.2 页面设置标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1l14.2.1 设置页边距l14.2.2 纸张设置l14.3 页眉和页脚l14.3.1 创建页眉和页脚l14.3.2 创建首页页眉和页脚l14.3.3 创建不同的奇偶页的页眉和页脚l14.3.4

2、删除页眉或页脚标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1l14.4 页码和分节l14.4.1 设置页码l14.4.2 分节l14.5 为文档添加边框和底纹l14.5.1 页面边框l14.5.2 为文档添加页面边框l14.5.3 为文档添加底纹l习题（十四）标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1l查看文档是指以不同的方式显示文档，以适合于用户编辑及浏览文档。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1l文档视图，指的是文档的显示方式。l有以下几种： 一、页面视图 二、Web版式视图 三、普通视图 四、大纲视图 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1文档结构

3、窗格文档窗格标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1 单击【视图】菜单中的【全屏显示】命令，如图所示。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1 在【文件】菜单上，单击【打印预览】命令，如图所示。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1l用鼠标单击常用工具栏上的 按钮右侧的下拉按钮，选择合适的比例。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第11、单击【文件】菜单 下的【页面设置】 命令，如图所示。标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第12、在【边

4、距】选区内根据需要输入具体的边距数 值。3、可以在【装订线】框中，输入装订线边距的值。 4、在【方向】选区内选择纸张的页面方向。 5、在【页码范围】选区中可以为Word指定文档中 页面所需的打印方式。 6、根据需要，在【预览】区下方的【应用于】列 表框进行选择。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第17、更改本次设置之前默认的页边距，可单击 【默认】按钮。 8、设置完毕后，可单击【确定】按钮。标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第11、在【纸型】选区内，选择纸张的型号。 2、如果标准型纸都不符合要求，可以选择【自 定义大小】选项，然后在【宽度】和【高 度】框中输入所需要的

5、纸张的宽度和高度。 3、在【纸张来源】选区中指定纸张位于打印机 的位置。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第14、可在【预览】区中的【应用于】下拉列表框 中选择本次设置的纸型的应用范围。 5、单击【打印选项】按钮可继续设置。 6、设置完毕后，单击【确定】按钮。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1l页眉和页脚一般是用来显示文档的附加信息。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第11、将文档切换到页面视图方式下，在【视图】 菜单上，单击【页眉和页脚】命令如图所示。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程

6、-第12、将插入点置于页眉或页脚的区域中，直接输 入需要显示在其中的内容或图形，对它进行 字体或字型设置。 3、从【页眉和页脚】工具栏中选择【在页眉， 页脚间切换】命令，即可从一项跳转至下一 项。 4、设置完成后，单击【页眉和页脚】工具栏中 的【关闭】按钮。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第11、如果文档已分节，请单击需要更改的节或选 取多个需要更改的节；如果文档没有分成 节，可在文档中任意位置单击鼠标。 2、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命 令，或用鼠标双击文档中的页眉或页脚，可 以进入编辑页眉和页脚的状态。 3、击【页眉和页脚】工具栏上的 按钮或 按 钮，移动到想要更

7、改的页眉或页脚。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第14、单击其工具栏中的 按钮，如图所 示。选取【首页不 同】复选框。 5、单击【确定】按钮。 即可单独创建其页 眉、页脚。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第11、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命令。 2、单击工具栏中的 按钮，如上页图所示。选取 【首页不同】复选框，再选取【奇偶页不同】复 选框，单击【确定】按钮。 3、此时可以在【偶数页页眉】或【偶数页页脚】区 域为偶数页创建页眉或页脚。 4、在【奇数页页眉】或【奇数页页脚】区域为奇数 页创建页眉或页脚。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第11

8、、双击需要删除的页眉或页脚，进入页眉和页 脚的设置状态。 2、选中需要删除的页眉或页脚，按【Del】键就 可以将其删除。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第11、单击【插入】菜单中的【页码】命令，如图 所示。 2、在【位置】下拉列表框中选择页码插入到文 档的位置。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第13、在【对齐方式】下拉列表框中可以选择页码 的对齐方式。 4、如果选中【首页页码】复选框，则表示从文 档的第一页显示页码 5、如果需要设置页码的格式，可以单击【格式】 按钮，根据需要进行设置。【页码格式】设置 完成后单击

9、【确定】按钮，返回到【页码】对 话框。 6、设置完成后，可以单击【确定】按钮。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1一、分节符的插入 1、将文档切换到页面视图。 2、将光标定位于需要在文档中插入分节符的位置。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第13、单击【插入】菜单上的分隔符】命令，如图所 示 。标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第14、在【分隔符类型】选区中选中【分页符】单 选项。 5、在【分节符类型】选区中选择一种分节符类 型。 6、单击【确定】按钮。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1二、更改当前分节符的类型 1、在文档中单击需要修

10、改的节。 2、单击【文件】菜单中的【页面设置】命令， 选中【版式】选项卡。 3、在【节的起始位置】列表框中，选择能够描 述当前节起始位置的选项。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1三、删除分节符 1、在页面视图下，保证文档中显示分节符。 2、用鼠标单击需要删除的分节符，则光标会在 该分节符前闪烁。 3、按【Del】键，则可删除当前的分节符。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1l为了美化打印出来的文档的效果，可以为文档添加边框和底纹。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第11、选中需要添加边框的文档。 2、单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命 令，选中

11、【边框】选项卡，如图所示。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第13、在【设置】选区中可以根据需要选择所需的边框 类型的形式。 4、在【线型】下拉列表中选择一种边框的类型。 5、在【颜色】下拉列表框中设置边框线条的颜色。 6、在【宽度】下拉列表框中选择边框线的宽度。 7、在【预览】区域中，查看所设置的边框的形式。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第18、在【应用范围】下拉列表中，将当前所设置 的边框形式应用于文字或段落。 9、设置都完成后，单击【确定】按钮。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第11、打开要

12、添加页面边框的文档。2、从打开的【边框和底纹】对话框中选择 【页面边框】选项卡，如图所示。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第13、用前面介绍设置边框的步骤(3)至步骤(7)的操 作设置页面边框。 4、为文档的一侧添加艺术边框，可以先选中 【自定义】选项，选择需要的艺术型边框 线型，再用鼠标在【预览】框中单击需要该 形式边框的位置或相应按钮即可。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第15、单击【选项】按钮，如图所示，设置边框在 页面上的精确位置。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第16、设置完毕后，单击【

13、确定】按钮，返回到 【页面边框】选项卡中。全部设置完毕， 单击【确定】按钮。 设置结果如下页图 所示。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第11、首先选中需要添加底纹的文本。 2、从【边框和底纹】对话框中选择【底纹】 选项卡。如图所示。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第13、在【填充】选区中可以为底纹选择填充色。 4、在【图案】选区中可以为底纹增加图案。 标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第1选择题 1、Word 2002中的视图共有多少个？（ ） A.

14、 1 B. 2 C. 3 D. 4 D D标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第12、在哪种视图中，不显示图形对象。（ ） A. Web版式视图 B. 普通视图 C. 页面视图 D. 大纲视图 B B标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第13、下面哪一项属于页面设置范畴？（ ） A. 设置纸张大小 B. 设置页面字符数 C. 为文档添加底纹 D. 设置页面边距 ABDABD标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程-第14、对文档进行分节后，可以做到（ ）。 A. 为文档不同的页面设置不同的页眉或页脚 B. 将文档一个页面的不同部分设置不同页边距 C. 为文档不同的页面设置不同的页码 D. 为文档不同的页面设置不同的对齐方式 ABC