《电子文书格式规范》PPT课件

1、电子文书格式规范意义 为了规范和统一电子文书的格式，提高电子文书的流通性、规范性和美观性。避免不必要的重复工作，特下发此通知。1;.未规范前的弊端在未对电子文书格式进行规范之前，各个公司、部门及个人之间，由于安装软件版本不同，经常造成某个人或部门之间的电子文件无法打开、阅读，造成工作上的延误。不同个体做出的电子文书格式各式各样，无法形成统一体。2;.规范后的优势在对电子文书格式进行规范之后，各个公司、部门及个人之间，安装软件版本统一，电子文件保存格式一致，流通性大大增加，不会由于无法打开文件，造成工作上的延误。电子文书格式的统一规范化，即有美观了电子文书又形成了统一体，有利于公司的内部品牌文化

2、建设。3;.WORD文本规范纸张 29.721CM 版心 23.3615.92CM 上 2.54CM下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.0CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中； 页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中 标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进2个字符 纸张 2129.7CM 版

3、心 14.6624.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.00CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中； 页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进2个字符 4;.WORD文本规范纸张 42029.7CM 版心 35.6624.62CM 上

4、 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中 标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进2个字符 纸张 29.742CM版心 23.3636.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右

5、3.17CM页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距正文 宋体五号，首行缩进2个字符 5;.文书模板格式规范标准纸张 2129.7CM 版心 14.6624.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页

6、脚 1.00CM 页眉设置 logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐紧贴下边文字1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中； 页脚 页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中 正文 标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进2个字符6;.文书模板格式规范标准纸张 2129.7CM 版心 14.6624.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.00C

7、M 页眉设置 logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐紧贴下边文字1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页脚 页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中 正文 标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进2个字符7;.文书模板格式规范标准纸张 29.742CM版心 23.3636.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高

8、2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距正文 宋体五号，首行缩进2个字符 8;.文书模板格式规范标准纸张 42029.7CM 版心 35.6624.62CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式

9、为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中 标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进2个字符 9;.如何使用文书模板如何插入页眉页脚主要由以下方法插入页眉或页脚点击“视图”菜单页眉和页脚通过热键操作10;.单击“视图”菜单页眉和页脚11;.通过热键操作默认的热键是ALT+V+H12;.如何设置页眉页脚13;.插入页眉方法一：通过页眉工具栏插入页码方法二：

10、通过插入菜单插入页码14;.通过页眉栏插入页码15;.默认插入的页码格式都是数字型，通过设置页码格式可以更改插入页码类型16;.通过插入菜单，插入页码17;.如何调整页边距及纸张、纸张方向在菜单栏依次单击“文件”“页面设置”菜单命令18;.如何调整页边距及纸张、纸张方向19;.如何调整页边距及纸张、纸张方向打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中调整“页边距”区域的微调框，将上、下、左、右边距全部调整为2厘米。然后单击选中“方向”区域的“横向”选项。由于A4纸是新建Word文档时的默认纸型，因此无需再切换至“纸张”选项卡去修改纸张类型。单击“确定”按钮使设置生效20;.如何调整页边距及纸张

11、、纸张方向21;.如何在页眉中插入logo打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令22;.如何在页眉中插入logo23;.如何在页眉中插入logo进入页眉和页脚编辑状态，在菜单栏依次单击“插入”“图片”“来自文件”菜单命令。24;.如何在页眉中插入logo25;.如何在页眉中插入logo在打开的“插入图片”对话框中查找并选中准备插入的图片，并单击“插入”按钮26;.如何在页眉中插入logo27;.如何在页眉中插入logo选中页眉或页脚中插入的图片，根据需要对其进行对齐方式设置。设置完毕单击Word2003文档正文编辑区域查看页眉效果28;.如何在页眉中插入l

12、ogo29;.表格规范使用纸张 29.721CM 版心 23.3615.92CM 上 3.8CM 下 2.5CM 页眉 1.50CM 页脚 1.0CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，16号，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11号，加粗，居中； 页码 格式为“第*页，共*页”，宋体11号，居中 标题 宋体16号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体11号 纸张 2129.7CM 版心 14.6624.62上 2.54CM 下 2.5

13、4CM 页眉 1.50CM 页脚 1.00CMlogo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，14号，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11号，加粗，居中； 页码 格式为“第*页，共*页”，宋体11号，居中 标题 宋体16号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体11号 30;.表格规范使用纸张 42029.7CM 版心 35.6624.62CM 上 3.8CM 下 2.5CM 、页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横比

14、，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，16号，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11号，加粗，居中； 页码 格式为“第*页，共*页”，宋体11号，居中 标题 宋体16号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体11号 纸张 29.742CM 版心 23.3636.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，

15、14号，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11号，加粗，居中； 页码 格式为“第*页，共*页”，宋体11号，居中 标题 宋体16号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体11号 31;.如何在excel中插入页眉页脚在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。在“页面设置”对话框中，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”在“页眉”处写上所需文字 在“页脚”处写上第&页码页，共&总页数页32;.如何在excel页眉中插入logo在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。在“页面设置”对话框中，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”在“页眉”