最新版办公室工作细则及工作标准

1、办公室工作细则及工作标准（争辩稿）岗位工作职责工 作 细 则工 作 标 准备注办公室主任收集反馈信息，传达指示精神，参加高层治理1、经常收集内外部有助于企业经营、治理等方面的信息，为领导决策供应牢靠的依据2、精确理解、领悟高层指示精神，准时通过有效的途径进行传达、执行3、强化部门之间的协调、协调，使高层决策得到执行、细化4、参加企业高层治理、细化相关关心工作1、保证信息的精确性、时效性、适用性2、解码精确，传达执行正确、准时，保证零误差3、政令畅通，部门之间团结协调，不推诿扯皮4、自主参加，听从调配，严格要求，自主工作组织开展整顿化治理相关工作1、参加制订、争辩、健全各部门职责职能、工作标准、

2、要求，考核方法、奖惩体制、薪酬建议等2、组织进行规章制度的修订或健全1、自主、仔细参加，充分体现企业高层及现代企业治理理念2、保证制度始终结合企业实际，符合内部及现代企业治理要求，可操作、有实效公司月度工作任务准备治理1、对月度工作任务准备的汇总审核2、对各部门实施过程的跟踪、信息反馈3、对实施结果争论的审核、汇报1、审核仔细，保证准备系统、全面、精确2、按准备要求适时跟踪，准时、照实向相关人员反馈信息3、仔细审核，保证争论科学、透彻；按争论会议要求做好汇报人事治理1、人力资源需求准备的编制2、负责员工的聘请、录用、解聘3、负责人才的聘请、录用、培育4、负责干部的测评、考核、考察5、协作做好人

3、员的调配、理顺6、负责用工转换、富余人员安置7、负责人事报表及人事调整手续、资料的审核8、负责组织全员培训1、年初编制准备，符合企业进展规划及岗位实际用人需求2-3、符合企业人事治理制度相关要求4、严格按干部治理条例执行5、自主参加、调配准时、满意需求、合理公正6、坚持原则、秉公办事、合情、合理、合规7、准时、精确8、依据准备、突出主题、保证明效负责内部的整顿治理，强化执行力1、坚持集体领导下的分工负责制,各负其责,不推不拖,保证高效完成任务2、强化内部协调协调，不搞一言堂3、内部各项工作的指导、督查、考核1、分工清楚、要求明确，责任到人2、平常多协调，每月进行一次例会，沟通工作状况3、指导不

4、厌其烦，督查、考核严峻仔细，努力提升执行力文件资料的审核、签阅1、对外来文件资料签阅拟办瞧法2、内部各类文件、资料、报告的最终审核、把关3、负责公司重要报告、文件的起草与文稿审核1、准时签阅，瞧法正确、合理，办理的要求、标准明确2-3、符合相关要求，无任何差错相关准备、费用的把握、审核1、负责公司车辆、公司出租车的支配，及相关费用的审核2、负责公司款待费用的把握、治理、审核3、负责公司办其它控管准备、费用的审核4、负责办公室内部各项准备、费用的审核1、管好车、用好车，保证既按规定办事，又不影响正常工作2、各类费用审核严谨，合理合规，确定按定额或要求把握到位事务支配与接洽1、负责公司行政事务支配

5、、跟踪、督查2、对重大活动、事务做好统筹支配；3、对来公司办事、参会及洽谈工作的来宾做好接洽、支配、服务1、按要求准时支配，做好督查、指导2、按领导要求办理，保证圆满、到位3、因时因事，大方得体，保证不出差错临时性工作或中心工作按实际状况、要求确定按实际状况、要求确定办公室工作细则及工作标准（争辩稿）岗位工作职责工 作 细 则工 作 标 准备注办公室副主任全面负责后勤各块的治理1、明确内部分工，做好工作支配2、强化内部各块工作督查、指导3、负责所属各块的考核4、收集、处理后勤治理工作的瞧法、建议1、分工合理，任务明确、标准明确、要求明确2、深进一线，强化督查，耐烦指导3、依据标准、要求，严峻、

6、仔细、公正、公正、公开考核4、经常收集员工瞧法、建议，准时处理、跟踪，保证按要求整改到位负责工资、劳保、福利、资金、津贴的审核对比考核及相关规定，逐类、逐项进行审核审核准时，无任何差错负责小仓库物资选购准备、费用的初审；督查小仓库的日常治理1、负责小仓库物资选购准备、费用的初审2、负责印刷准备、费用的初审3、负责办公用品及低耗品的选购4、督查物资堆放、保管、发放状况1-2、准时初审，把握库存，费用合理3、按准备要求，比质比价，保证质优价廉4、定期督查，监督整改，保证账、卡、物全都督查基建治理1、负责零星工程预算的初审2、负责后勤、办公楼、品管水电考核3、负责垃圾处理费用的初审1、价格合理、手续

7、齐备，工程保质保量2、总分全都、争论祥实；考核严格、不打和牌3、报支合理负责社保、养老、工伤、公积金、互助金等治理1、每月督查社保、医保金的缴解及员工转、停、退等手续的办理状况2、负责工伤事故的处理、相关费用的初审1、准时、足额解缴；手续齐备、有效2、按相关文件规定、企业要求准时、整顿办理；费用审核严谨，符合相关规定要求负责公积金、互助金的治理1、负责干部退职公积金的提取2、负责互助金的收支及保管工作1、每年按时、按标准、精确对规定的治理干部计提退职公积金，并转财务2、专款专用、账款相符、手续合规有效负责纠纷及异样大事的协调处理1、负责劳动纠纷、争议等的处理2、负责厂际关系和异样大事的协调处理

8、1、按法律、法规及公司要求机敏处理，力争抵触不上交2、把握原则分寸，机敏处理，力争抵触不上交负责工会、计生、妇联工作按集团公司要求，负责组织好相关工作严格执行集团公司及相关部门的工作要求临时性工作或中心工作按实际状况、要求确定按实际状况、要求确定办公室工作细则及工作标准（争辩稿）岗位工作职责工 作 细 则工 作 标 准备注公司办主任助理帮忙主管开展相关工作1、传达、执行主管指示精神、工作任务2、收集内部各类信息，为主管供应治理决策依据3、立足内部治理，为主管出谋划策4、帮忙主管做好有关治理或事务性工作1、准时、精确、到位，无差错2、准时、精确、有价值3、自主参加、创新思维、系统考虑4、听从支配

9、、仔细解码、保证执行负责内部有关行政治理工作1、明确内部分工，做好工作支配2、强化内部各块工作协调、督查、指导3、负责所属各块的考核1、分工合理，任务明确、标准明确、要求明确2、强化督查，耐烦指导、合理协调3、依据标准、要求，严峻、仔细、公正、公正、公开考核公司月度工作准备的汇总、争论1、30日前汇总各部门当月工作准备完成状况及下月工作准备,并报主管审核2、30日前对各块当月工作准备完成状况、下月工作准备进行概述,并报主管审核3、结合30日例会精神,次日对月度工作准备进行调整、健全,报主管审核1、准时精确汇总，调整清楚合理2、概述精确精练，突出要点3、准时、精确调整、报核参加公司治理制度、措施

10、建议等的起草、整理1、参加规章制度的建立、修订、健全2、参加中心治理工作文字资料的起草自主参加，文本整顿，内容体现治理要求、理念负责文秘治理1、参加公司重要报告、文件的撰写2、一般文字材料的布置、督查、初核1、文本整顿，条理清楚，充分体现领导熟悉、理念2、布置合理，任务明确、要求明确，适时督查，严格把关负责宣扬报道工作1、负责宣扬内外的联络2、负责通讯报道的日常治理3、负责月度报道任务的布置、组织过程的督查、稿件的审定4、负责年度稿费的初审5、负责厂区宣扬、节日环境的布置6、负责报刊杂志的征订7、负责名片的1、自主参加，准时、精确传达、执行相关精神2、按公司专题文件精神、要求执行3、准时布置任

11、务、明确相关要求；强化跟踪督查；仔细负责把关，把握宣扬原则、导向，符合报道要求4、执行标准，明细清楚，附件齐备5、既从简节省，又充分体现环境要求6、机敏进行准备与实际治理的有机结合7、统一设计、价格合理协作开展全员培训1、年初组织各部门编制培训准备并汇总、整理，报主管审核2、协作主管进行有关培训建议的建立、过程的跟踪或实施1、突出素养技能，准备切实、可操作2、建议可行、有效；过程跟踪到位，保证执行力公司办ISO9000质量系统相关工作1、协作公司组织内部评审、治理评审2、负责组织办公室内部质量系统相关工作按ISO9000质量系统相关标准、要求执行督查人事资料的建立及档案的治理1、督查人事转变跟

12、踪状况、转变后的手续完善、台帐调整等2、督查人事档案、报表等的建立状况3、督查档案收集、建档、借阅、日常治理1、调整准时，整顿健全，精确无误2、建档准时、齐备、有效；报表准时、精确3、收集准时、分类清楚、手续合规、治理按章负责公司有关涉外事务工作1、负责组织企业有关证照（件）的办理、审核、年检等2、负责组织有关对外资料的申报3、负责企业学问产权专利费的缴纳1-2、支协作理，预备仔细，按要求完成3、按年限、标准准时缴纳负责文印消耗的控管1、帮忙文印耗材的控管2、负责大额文印数量的审核1、自主跟踪、做好统计、争论2、依据定额，把握原则，既要保证正常用法，又要保证费用下降参加党支部工作、负责团组织建

13、设1、参加党组织的日常工作2、组织党务资料的建立3、负责团支部工作4、协作集团党、团组织开展有关工作1、按党支部要求执行2、准时、整顿3、按团支部要求执行4、自主参加、仔细组织，按要求完成临时性工作或中心工作按实际状况、要求确定按实际状况、要求确定办公室工作细则及工作标准（争辩稿）岗位工作职责工 作 细 则工 作 标 准备注人事资料与档案治理人事资料的建立、传递1、收集各类人事信息，为人事治理供应依据2、员工招录、调配、离厂等手续的办理、报批3、劳动合同、学问产权爱惜合同的订立、鉴证4、用工转换手续的办理、报批5、建立各类人事统计台帐6、各类人事统计报表的填报7、其它临时性统计资料的建立、报核

14、1、自主收集，仔细核实、整理，准时呈报主管，保证随时把握第一手真实的信息2、准时、整顿、齐备、无差错3、准时、整顿、有效、无遗漏4、执行相关文件规定5、科学、齐全、精确、便于查询、调阅6、准时精确、人表全都，符合要求7、准时按要求完成负责档案治理1、收集母子公司各类有价值的资料，并整理、建档2、负责档案进、出、借阅、复印并登记3、负责档案的借出后的收回、进档4、负责档案室内的日常治理5、负责档案按期销毁的登记、报批与销毁6、准时统计有效期的证照，提前报主管支配换领或年审1、按治理要求自主收集，资料齐备、科学分类、建档准时整顿2-5、按ISO9000质量系统相关标准要求办理6、及进统计，提前1个

15、月报主管支配临时性工作或中心工作按实际状况、要求确定按实际状况、要求确定办公室工作细则及工作标准（争辩稿）岗位工作职责工 作 细 则工 作 标 准备注文秘信息的收集、整理、传达1、深进各车间、部门，全面掌握公司治理动态、措施的细化、员工忧虑的难点、热点等信息2、定期征集全员合化建议、瞧法3、强化与投资企业的协调，准时把握相关状况4、对收集的信息准时进行分类、整理，形成专题资料，交主管治理参考1-3、自主掌握，信息真实、有效、有价值4、整理科学，留意保密，准时报主管参考文书处理1、各类文件、资料的收取、转批、发放、转档2、参加日常会议，进行记录（纪要）的整理、报核、下发1、准时、精确、全面2、自

16、主参会；记录仔细、全面、真实、客瞧；纪要精确，文字精练；报核、下发准时会议资料的起草1、参加公司董事会、年度总结会等重要报告、相关资料的起草2、一般性报告及相关资料的起草3、会议通知的起草1、报告有事实、有熟悉，充分体现现代企业治理要求2、按时、保质、保量，符合相关要求3、层次清楚、内容全面、要求明确治理资料的起草1、培训通知、建议、学习资料的起草2、中心工作资料的起草3、对外申报、年检等资料的起草、预备1、主题突出，语言通俗，表述清楚，有理论、有案例，具有较好的学习、指导意义2、符合中心工作相关要求3、预备仔细、齐备、有效，保证按时、顺当通过党团资料的预备1、党支部台帐、转正、纳新等资料的预

17、备2、团支部各类软件资料的预备符合党团组织相关规定协作实施宣扬、报道工作1、协作宣扬、报道的日常治理2、督查报道任务的完成状况3、按要求收取稿件，并进行予核、把关4、对审定的稿件分类向相关载体投稿5、对刊登的稿件分类、登记，并做好相关资料的收集、建档6、参加宣扬会议，做好相关会议预备、精神传达1、符合报道工作的文件精神、要求2、适时跟踪，保证数量、质量和时间3、按要求准时修改、调整，保证稿件质量4、按稿件的质量等级分类投稿，尽可能扩大宣扬面5、登记准时、真实；资料齐备；帐稿相符6、自主参会，预备充分，传达到位负责公司接待用烟的保管1、香烟选购准备的填报2、香烟保管、领用登记、阶段统计与报核1、

18、按需填报，保证正常用烟需求2、妥当保管；按用法权限，准时、整顿做好领用登记；统计精确，保证明物与统计全都临时性工作或中心工作按实际状况、要求确定按实际状况、要求确定办公室工作细则及工作标准（争辩稿）岗位工作职责工 作 细 则工 作 标 准备注文印负责文字资料的打复印及图片的处理1、负责公司各部门、车间文件、资料的打复印及图片的拍摄、处理等工作2、负责公司文件、资料的核对、装订3、负责机要文件的平安、保密工作1、把握轻重缓急，机敏处理打复挨次，杜尽抵触、保证精确、整顿2、准时、整顿、精确3、坚持原则、严守隐秘、措施到位参加文书处理1、外来文件的登记、填写阅办单及做好相关传递工作2、发文登记、编号

19、3、传真的收、发4、报刊、杂志、信函的发送；重要信函的登记1、登记、填写准时、精确、不延误；传递准时、全面、到位2、精确3、收发准时、到位4、分类精确、发送准时、齐全；重要信函做好登记文印设备的治理1、文印设备的日常维护、保养2、设备故障的报修1、按说明书等技术资料要求定期保养，保证设备正常运行2、消灭故障准时报主管，按要求报修耗材的把握与治理1、负责部门/车间打复印等的登记、统计2、妥当保管各类耗材3、做好选购申报并跟踪1、平常准时分类做好登记，10张以上凭相关人员签字进行打复印；月终分类统计并报主管2、保证领耗基本全都，杜尽耗材流失3、准时申报，保证正常用法量临时性工作或中心工作按实际状况

20、、要求确定按实际状况、要求确定办公室工作细则及工作标准（争辩稿）岗位工作职责工 作 细 则工 作 标 准备注接待服务负责三楼各室的清洁卫生1、地面、墙面、窗台、桌椅及相关物品的拭擦2、杂物的整理3、垃圾的处理时刻保持清洁、洁净、卫生、无杂物负责三楼各室花木养护1、每日浇/喷水2、适时修剪、松土、治虫、施肥保证花木生气活力负责三楼来客接待1、三楼各室茶叶、纯洁水及相关物品的领取2、来客茶水的供应及相关接待3、会务物品的布置4、现场、茶具、烟缸等的清洗1、按准备领取、整顿签字手续2、热忱、周到、大方、得体3、按主管要求准时布置4、准时清洗，保证清洁卫生负责公司领导层的日常服务茶水供应及其他日常服务

21、细心、周到、准时临时性工作或中心工作按实际状况、要求确定按实际状况、要求确定办公室工作细则及工作标准（争辩稿）岗位工作职责工 作 细 则工 作 标 准备注后勤治理具体负责后勤各块的工作1、对后勤各块工作进行分工、明确要求2、对后勤各块工作的督查、指导3、对后勤各块工作业绩的考核1、分工明确、合理，要求明确、清楚2、深进督查、耐烦指导，保证执行力3、严谨、公正、公正、公开养老、工伤、医疗保险手续的办理及纠纷处理1、参、转、停保及退休等手续的办理2、帮忙主管办理工伤调查、申报、伤残鉴定及相关医疗费的结算3、帮忙主管处理劳动纠纷、事务纠纷1、按公司要求及相关法律法规准时办理，手续齐全、整顿有效，费用

22、解缴准时、足额，人、账、款相符2、按公司要求准时申报工伤事故有关材料，结合相关规定、机敏、妥当处理事故3、自主自主、知难而进、把握原则、机敏处理协作主管处理工会、计生等工作1、育龄妇女台账的建立2、组织育龄妇女妇检3、调查、慰问困难职工4、干部退职公积金及互助金治理5、协作集团工会举办中心活动1、按规定准时建立，一人不少、一人不重，人帐相符2、准时组织，保证参检率100%3、调查客瞧、真实、有代表性，并按公司要求分类慰问到位4、按相关规定执行5、符合中心工作要求有关事务工作的处理1、统计后勤、行管人员的月度考勤2、负责收缴班车乘车费、发放乘车证及班车的日常治理1、准时、精确，附件齐备、有效2、

23、乘车费的收缴透亮、公正、标准全都，人员不漏不重；凭财务缴费单准时制作乘车证；日常治理到位，保证凭证乘车、人人有位、文明乘车，无抵触纠纷，异样状况准时协调处理协作开展练习培训实施企业进展史、劳动纪律、社会保险等方面的培训自主参加、仔细备课，按要求完成任务临时性工作或中心工作按实际状况、要求确定按实际状况、要求确定办公室工作细则及工作标准（争辩稿）岗位工作职责工 作 细 则工 作 标 准备注基建修理参加工程预算、监管、验收1、参加工程预算编制2、参加监督基建工程质量及进度3、参加基建工程验收大工程招投标、小工程合理估价；手续齐备、整顿有效；工程实施保质、保量、保价、保时；工程验收坚持原则，秉公办事

24、负责各类不动产的修缮与日常治理1、负责零星修缮工程预算、报批及决算核实2、负责零星修缮工程的工时记载，监督工程质量与进度准时把握不动产的质量状况；超前准备、建议可行、价格合理；手续整顿、齐全有效；施工平安准时、保质保量保时，时刻保持不动产平安美瞧、符合用法要求负责建筑、生活、工业等垃圾处理1、负责垃圾处理费用申请2、负责建筑、生活、工业垃圾的清运、处理1、前提申请、费用合理2、准时清运、处理，无后遗症负责非生产水电设施的修理保养1、负责大楼空调的维护、保养2、负责其它非生产水电设施的修理、保养定期保养、准时修理，保证正常用法负责监管大楼空调的用法1、负责空调电源的统一开、关2、监管各职能部门空

25、调温度的设定1、上班期间，按气温机敏开启电源；下班前统一关闭电源（非凡状况机敏处理）2、经常巡查，保证夏季不低于26度、冬季不高于28度临时性工作或中心工作按实际状况、要求确定按实际状况、要求确定办公室工作细则及工作标准（争辩稿）岗位工作职责工 作 细 则工 作 标 准备注薪资核算负责工资发放表的编制1、依据公司各车间部门的考勤、绩效，编制并报批工资表2、打印工资发放表、工资条3、薪资相关数据统计4、全员绩效统计，编制、报批年终奖发放表准时精确统计，附件齐备有效，标准执行严格，报批准时，不影响正常薪酬发放负责劳保福利发放表的编制每月编制、报批各部门、车间劳保发放表严格执行公司标准，准时精确制表

26、并报批，不影响正常发放负责后勤小仓库的治理1、编制办公用品、印刷品选购、印刷准备2、各类物资分类堆放3、建立物资台帐、卡片4、物资进出及日常保管1、按需编制、把握定额、准时报批2、准时整理、分类堆放、保持洁净，便于治理3、准时进账，随时保证账卡物相符4、手续齐备、整顿、有效，先进先出临时性工作或中心工作按实际状况、要求确定按实际状况、要求确定办公室工作细则及工作标准（争辩稿）岗位工作职责工 作 细 则工 作 标 准备注大楼保洁负责公共区域的清洁卫生1、大厅门厅的清洁卫生2、大厅门玻的清洁卫生3、一、二、三楼楼梯的清洁卫生4、一、二、三楼女厕所的清洁卫生1、每日至少拖地两次，保证地面洁净2、至少

27、每两天试擦一次，保证亮晶、无灰尘和水斑3、每日至少拖地两次，保证地面洁净；玻璃至少每两天试擦一次，保证亮晶、无灰尘和水斑4、每日勤洗刷，手纸常换装，保证厕所无异味、不脱手纸负责公共区域盆景养护楼道、大厅的盆景养护常浇水、修剪、施肥负责一楼接待室服务1、来客茶水供应等服务2、做好清洁卫生1、准时到位、热忱大方、留意礼仪2、准时清洗，保持卫生临时性工作或中心工作按实际状况、要求确定按实际状况、要求确定办公室工作细则及工作标准（争辩稿）岗位工作职责工 作 细 则工 作 标 准备注食堂监督菜单的核实与公布每周六核实下周菜单并公布结合物价、就餐标准仔细核实，保证员工就餐质量；每周六公布，接受全员监督承包方购进物资的检查、验收对承包方所进各类物资进行质量检查及保质期的跟踪逐一检查，保证不合格物质不进进仓库，各类物资保管得当，用法时质量好，无变质、变味特等就餐标准的核算、公布每餐前核算每人就餐标准并公布准时、精确、详实物料下锅、分餐质量、分餐人数的监督跟踪按人均就餐标准进行动态销账、监督保证每位员工就餐标准不降就餐券的发放、统计核实按准备发放就餐券，做好实收餐券统计后的核实按准备发放、统计精确餐费的核实与报批定期核实承包餐费并报批坚持按合同要求，