对讲机管理制度

1、安博教育（大连基地 ） 对讲机使用管理制度 第一章、总则1、为加强公司对讲机的管理，减少资源浪费，正确使用对讲机和提 高对讲机的使用质量，延长使用年限，特制定本规定。2、适用范围 , 本规定适用于公司各使用部门。3、职责 工务保障部负责对讲机进行统一管理，任何领用、退还、更换、维修 必须通过工务保障部安排。第二章、对讲机领用管理1、领用人范围 : 领用人范围：新入基地员工、基地老员工调换岗位需 使用对讲机的、对讲机遗失需从新领用的。2、领用程序：领用人填写基地 （IT 设备领用表 ） 正规领用物品单据， 领用物品单据需填写领用人工作岗位， 由领用人所在部门领导签字确 认，再到 IT 部审核确认

2、，条件允许者方可到领取。 第三章、对讲机使用管理1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带，以便工作联络，为 了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将音 量调小。2、工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应， 无回应者当以呼叫失败， 不可继续呼叫，可采取手机联络。3、共用的班别交接班时，必须做好对讲机的移交、验收工作并签字 确认。如未按交接班制度要求，出现故障无法确认责任方时，由交接 双方班或该班上司共同承担相应的赔偿责任。 发现使用故障必须及时 上报 IT 部。4、使用方法（一）按下发射键（也叫 PTT键）并开始讲话， 讲话完毕松开 PTT键（二）对讲机发射时，距离头部或身体至少厘

3、米。（三）讲话时不必大声， 只需在距对讲机 510 厘米处以正常音量讲 话即可5、操作行为管理（一）严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。（二）不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。（三）不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。（四）如果发现对讲机发生异常气味和冒烟，应立即关闭电源，并取 出电池，然后送至 IT 部维修处理。（五）、严格按规定频率使用（ IT 部新规划频率），严禁乱调乱按 其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。（六）、严格不按对讲机程序关电、 更换电池， 以保障对讲机的性能， 寿命和使用效果。（七）、电池不能经常更换，电池充电时间不能超过 15 小时。 第三章、对讲机通话

4、规范用语1、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语，其称呼必 须是姓/ 名+职称或全姓名，呼叫时：先称呼待回应后再讲述联络内容。2、接班时，交机人要讲明对讲机当班使用状况，接班者当场查验， 发现损坏或通讯失灵立即报告检修。3、遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。 第四章、对讲机退还管理1、员工离职和老员工调换岗位不需使用对讲机的需将整套对讲机退 还至 IT 部，由工务保障部核查退还对讲机损坏程度， 出据退还意见， 再入库。第五章、对讲机维修管理1、对讲机损坏需要维修的，需由各部门保管员填写工作联系单，由 部门领导签字确认送至 IT 部，工作联系单内容为对讲机型号、机身 编码、

5、故障情况。 IT 部统一送至厂家维修，以最快速度返还使用人。 第六章、处罚条例1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿，赔偿标准：整 套对讲机 500元/套，电池 80元/只，天线 50 元/只。2、由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。（一）、由人为造成的故障或损坏。（二）、未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。（三）、私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。第六章、其他事项1、对讲机使用时间过长，无维修价值的，使用人可申请对讲机报废，由 IT 部核查并从新领用。2、离职员工没有办离职手续的，各部门发现此情况请立即反馈至IT部，如发现离职员工有对讲机未退还的且其所在部门没有通知的， 将 对其所在部门进行处罚。2、在工作中违反上述规定，由 IT 部核查根据有关规定予以处罚。3、上述规定如有遗漏之处随时补充，本规定由 IT 部负责解释，自公 布之日起执行。第七章、对讲机频道管理1、频道区域从新划分，详细内容见“附件一”。附件一:对讲机频道表格清单由于我基地现对讲机数量较多，使用情况比较复杂，频道使用 不清楚，对日常工作造成一定影响， 为了使各部门内部和部门与部门 之间联系便利， 现我部将对讲机频道做从新调整， 具体调整内容以以表格为准。公务保1 频道2 频道3 频道4 频道5 频道6 频道7