写材料常忽视的10个细节

1、 写材料常忽视的10个详情 作为一名体制内公务员，写材料是硬本领也是软实力，说是硬本领是由于材料写作力量可以成为体制内生存的瞧家本领，有人因此赢得领导确定，有人因此得到升迁提拔，更多人能通过写得一手好材料而在单位立足。说写材料是软实力，是由于通过系统的公文写作练习，可以提升人的规律思维力量、结构思考力量和语言驾驭力量，这些力量的培塑，对于职业生涯的长期进展是至关重要的，并且是体制内外通用的重要力量。 笔者目前所在的省直属机关单位，每日都要收发大量的材料，回顾从县级科员成长为省府处长的漫长岁月，公文写作始终伴行。长期的写作练习，让笔者对材料写作有了确定感悟和心得，渐渐体会到立足于框架而不拘泥于框

2、架的游刃有余。笔者特借助“”平台，基于国家2021年颁布的党政机关公文格式（GB/9704-2021）标准，将数年积累的普遍性详情冲突，做一次共享，期瞧对各位笔友有些许忧虑。 写了十年材料你也可能会忽视的十个详情： 一、格式详情篇 （1）打印用纸标准格式：2021年以前，行政机关公文打印和党组机关公文打印用纸是有区分的，但在2021年新的公文格式颁布之后，不管是党务系统的公文还是行政系统的公文，一律采纳A4纸，上白边37mm±1mm，装订处左白边28mm±1mm，正文内容为156×225mm。还应留意公文印刷的时候是双面印刷的，带红头的背面也要印刷。许多公文习惯性

3、把红头页背面空白，实际是错误的，但背面不能只有“附件”和印章，要有正文内容，哪怕一个字也是必需的。打印页码时留意奇数页在右边，偶数页在左边。 （2）函纸头对标格式：许多单位为了提升行文效率，会制作一些固定的函纸头，但许多刚接触到公文的新笔杆们，往往分不清什么是上行文的、什么是下行文的、什么是平行文的函纸头，简洁闹许多笑话。具体开放讲内容许多，确定要牢记对应规章。 （3）字体字号格式：一般而言，常用的字体格式为：标题为小标宋体字，二号加粗；正文为三号仿宋体。非凡要留意请示的要害详情：请示的特点是文号与签发人并列在红头下方一行，并且红头上方留有较大空白便利领导批示，要留意请示的文号是年份加文件编号

4、，年份括号是六角括号，而不是。请示需要写签发人，请大家记住，签发人三个字要用仿宋，签发人的名字要用楷体，这个点甚至许多老笔杆都会忽视。 （4）密级和紧急格式：密级为非必要部分。密级分为尽密、机密、隐秘三个等级。顶格标识在左上角其次行，密级程度和保密期限之间用“”隔开，用3号黑体。紧急程度也为非必要部分。分为“特急”、“加急”，标识在左上角第三行，用3号黑体。 （5）字数行数格式：一般来说，每排22行，每行28字。但这并不是严格规定，在具体实际中要依据非凡状况时机敏把握。 （6）日期和盖章格式：2021年新规定是日期统一用阿拉伯数字表示。发文单位挺直盖章，不需要再打单位名称。单位章挺直盖在日期上

5、就可以了。版记并不是必需的，假如需要，记得宽度为156mm。 二、文体详情篇 （7）区分行政机关公文和党政机关公文：由于机构改革和精简行政程序的需要，许多单位党政机关挂两块牌子，一套班子，但作为机构的办事人员，非凡是写稿的笔杆，确定要很清楚自己的写作任务是哪个范畴的，一般而言，党组机关公文，例如会议决议、会议准备、会议公报等重要文体，由于其较高的严峻性和极强的权威性，是轮不到平凡公务员写的，所以大多数非党务核心部门的笔杆子，接触最多的往往是行政机关公文，这一点大家要有清楚的生疏。 （8）区分清楚上行文、平行文、下行文： 公文依据行文方向可分为：上行文指具有隶属关系的下级机关向上级机关的行文，如

6、请示、报告、瞧法等。平行文指不相隶属关系的机关之间的行文，不受机关级别的限制，如函。下行文指具有隶属关系的上级机关向下级机关的行文，如通知，批复等。非凡需要留意的是，日常工作中，常有需要回复其他单位的函的状况，这类回复的标准表达应当是“复函”而不是回复，公文的文体中可没有“回复”这类。 三、表达详情篇 （9）口语化表达的错误：公文的内容是要以文字形式来反映和传达组织机构正式信息，具有权威和严峻性，因此公文语言符合几个特点：整顿、正式、精炼、精确。在一些公文中，常消灭一些情感类表述和口语化表达，例如：我局目前处于一个调整改革期，各项工作就像一团没有捋顺的线团(真实案例)；我们单位近一个月来大家都

7、有干劲，大家披星戴月、任劳任怨，每个人都有神奇的倦容。这些略显得夸张的案例瞧似可笑，但如不留意，在写稿时会习惯性带进一些不整顿表达。写公文不是写小说，不能任凭地抒发表达个人感情。在公文写作中，要多用“记叙”和“谈论”，少用“描述”。 （10）表述不精确的错误：公文是非常严峻的文体，下笔确定要靶向，非凡是涉及一些要害用词和数据上，千万不能模糊其辞让人摸不着头脑。不要在行文中消灭“可能、或许、或许”这一类口语中的模糊词汇词汇。如的确有必要这么表达，可以考虑用更正式的书面语言，比如“或”来表达，这样稍显精确和正式。另外在措辞表述上，更应当留意，笔者生疏的一个伴侣，就在写材料时错讲“大事经过”写成“案

8、件经过”，被上级严峻批判，上了错情通报的“头条”。标题也存在表述的错误，公文的标题是由发文机关+事由+文体三个部分组成，并且缺一不行。许多人会想当然把单位名称省略掉，认为红头上都有单位名称了，这是错误的。另外一种常见错误是文体含混不清，明明是下级请示上级是否可以开展某某工作，但偏偏写成函询。 以上提及的十个详情，是不是也有您没留意到的呢？这充分说明要写一手好的公文材料尽非一日之功。 简洁来说，公文的本质只不过是工作中重要的行政运转的工具，但又不只是组织运行中平凡的流程管道，由于公文是以书面的形式代表行政机关和组织机构往发声，具有严峻性和权威性。常有秘书伴侣对笔者说：写材料是向上攀登的阶梯，让他能数次快人一步。笔者身边也不乏办公室的同事这样埋怨：文字工作是一条“不回路”，踏上了就得一条路走到黑，当写材料“非你不行”时便预示着你深陷泥潭，到最终或许只剩下一堆废纸和一身劳疾。想必各位笔友身边也有这样的两种声音，而在我们内心深处都向往着成为第一种人。那怎样才能将公文写作修炼地恰到好处，而又能把写材料这项核心技能利用地炉火纯青呢？我想有一个有名的“二八法则”可以让我们做到，具体来说就是，投进20%