汇报演出策划校艺术团

1、某I H«»某I a 11««大! H I 学艺术团汇报演出策划大学学生艺术团活动部制一、活动概况（一）活动背景新的一年来临，在一个学期的交流与学习中，艺术团 的成员也彼此有了更多的了解 ，而通过这次汇报演出，来 向大家展现一个更加精神，活力的面貌，展现出各个部门 应有的朝气和魅力。并且，通过汇报演出，让有才艺的部 员展现自己，让更多部员在汇演中收获喜悦 ，丰富我们的 大学生活。艺术的道路上不分你我，因为我们都属于艺术的一部 分，艺术的每个部分也都属于我们自己 。只要我们用心灵 歌唱，用灵魂舞蹈，真真切切地去感受这生活中的点点滴 滴，都是我们展示艺术的行

2、为。校园文化”是大学生群体生 活中十分重要的组成部分，充分展示出我们当代大学生绚 丽的风采与活力。（二）活动目的通过这次汇报演出，来提高艺术团在学校内的的影响 力和知名度，展现我院艺术团的风采；加强艺术团各团队 的团结合作能力，提升艺术团成员的自我表现能力 ；使同 学得到艺术的享受和文化的熏陶，起到寓教娱乐，陶冶情 操的积极意义。在活动过程中，使各个同学都有所收获， 在娱乐中学习，在学习中感受快乐。丰富大学生校园生活，延伸大学生求知领域，扩大交 友范围，艺术团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣 味性、多样性等多种形式吸引着广大青年学生积极参与其 中。本次汇报演出以校园文化为中心 ，以学生为主

3、体，团 结全体成员，展示我辈风采，繁荣校园文化，同时向学院 师生汇报艺术团文艺成果。（三）活动单位主办单位：承办单位：（四）活动主题艺苑芬芳二、时间安排（1）筹备阶段：3月1日一3月6日（2）排练阶段：3月7日一4月3日（3）宣传阶段：4月4日一4月6日（4）后期阶段：4月7日一4月10日（5）彩排阶段：第一次彩排：3月25日第二次彩排：4月8日第三次彩排：4月15（6）汇演时间：4月15日三、赛事规划（一）汇报说明此次汇报演出以传承高雅艺术，深入群众文化定位，主推艺术与梦想，旨在最大限度的展现中外各类文 化，弘扬当代人文艺术。与此同时，通过这次汇报演出， 充分营造出文艺校园的活动氛围 。促进

4、部员更好更全面的 展现自我，同时达到艺术交流，相互认识，相互欣赏的目 的，并且通过多元化的表演形式 ，向上级展现出这一学期 所收获的，给自己交出一份满意的成绩 。汇报演出内容包括：声乐组：声乐部分的通俗、民族、美声、原创、演唱组合等唱法；器乐组：各类民族乐器和西洋乐器的演奏 ；舞蹈组：民族舞、现代舞、街舞等（各种舞蹈内容、类型 不限）；语言组：相声、快板、小品、二人转、戏曲、魔术以及其他（书法）等技巧类才艺（二）宣传规划时间：2016年4月11日目标：让每一个人都知道西大艺术团汇报演出的来临，并向老师或学生会或其他校级组织发去邀宣传口号：艺苑芬芳主要形式:宣传方向：简介汇报演出以宣传核心，扩大

5、覆盖率，提高 本次汇报演出的知名度，让参与 者更加认真的对待汇报演出 。（1）网络（2）报刊，海报（3）宣传片（4）开通网络报名模式，并把节目片段和大致内容向同 学们说明。四、具体流程（一）筹划阶段1. 演出：各部门将演出人员确定和表演节目确定好1. 报名时间：3月1号一3月6日2. 报名地点：艺术团中心3. 报名方式：各部门在报名点领取表格,填写要表 演的内容和方式，将人员和需要的道具等填写清楚 ，确认 无误后交到管理人员处。4. 工作安排：召开相关会议对上报节目进行筛选和改良，对选出来的节目进行节目表制定，安排工作人员对晚会节目进行跟进并准备晚会表演人员信息情况表、工作人员安排表。5. 工

6、作分配：除了表演人员，各部分要确定好工作人 员的工作，宣传部要分配好制定海报，横幅，宣传单的人 等。备注： 本次大赛提倡创作、改编作品；（二）排练阶段1、时间安排：3月7日一4月3日2、地点安排：各部门按照自己情况，由部长觉得排练的具体地点（三）后期阶段1、时间安排：4月7日一4月10日2、工作安排：召开会议再次确定节目顺序，对选出的节目进行汇总，编订印定节目单；讨论节目期间可能出现 的问题，与节目负责人进行协调并成立活动小组，落实道具服装等租借问题。制作晚会需要物品（横幅、道具、节目单、邀请函等）各节目跟进人员对节目所需道具、灯光、服装、化妆等进行咨询讨论晚会当晚工作人员，礼仪队 确定晚会当

7、晚礼仪，确定主持人和主持稿，确定晚会地点和灯光音效等工作人员。（四）彩排阶段1、第一次彩排： 时间安排：3月25日 地点安排： 彩排目的：检测半个月来各部门的排练情况以及改进 节目。2、第二次彩排： 时间安排：4月8日 地点安排： 彩排目的：邀请专业的同学以及老师对节目进行指导 改进节目，最后定下最终的节目顺序。3、第三次彩排： 时间安排：4月15日 地点安排：大礼堂 流程：A. 10:00相关工作人员在舞台边上统一签到，做晚会现 场布置。B. 11:00所有表演人员到大礼堂参加最后一次彩排，所有演员、主持人、工作人员集中签到，做好舞台最后的修 饰，检验背景效果及安全。所有设备进行调试完善。由

8、活 动负责人再次传达晚会注意事项 。C. 3 : 00确定演员以及主持人状态最佳后，统一化妆顾及演员或主持人化妆后晚餐不便，会征得大部分人意见 后统一购买方便卫生的食物（食物所需费用全由演员和主 持人自己缴纳，不在活动预算内），以保证晚会人员不会 因饥饿感影响演出。其余工作人员一律自己解决晚餐问题 同时做好清洁工作。D. 4:00之前设备调试就绪，演员和主持人在确保安全 前提下自 由安排接下来的一个半小时时间 ，直到晚会开始 前半小时清点人数，确保最佳状态。E. 5:30正式检票，工作人员维持现场秩序，礼仪小姐 接引嘉宾观众入指定座位，待受邀嘉宾全部到齐后或最迟 6:15分正式开始晚会。F.9

9、: 30以前，清理场地，收集工作证，及时整理出该归还的 所 有物品和道具，关好报告厅门窗。备注：具体流程将由到时具体流程脚本决定，以上阶段的比赛具体流程将由到时的具体策划及脚本决定。五、活动预算名称数量价格（元）宣传单3000 份600横幅400海报（选手、比赛）845幕布700KT板（路标、手牌、道 具、展板）600展板500复赛宣传片、VCR2000决赛宣传片、VCR4000干冰2500电池若干200各种打印表1000份报名表，其他打印表500笔10盒100绳子5200剪刀、刀150舞台布置物资彩笔、泡沫板、卡纸、1500胶类常规物资300大礼堂场地费3000评委费（复赛/决赛）3000主持人服装4人4套800水200运输物资车费200音响线300气球等常规宣传物资500门票、邀请函1200各类奖项奖金2000共计24295六、部门协作（一）人事部1、摆点，负责初赛、复赛、决赛工作人员的签到2、负责整个活动的人事统筹3、负责文件的打印下发（二）秘书处1、负责整个活动过程中的物资准备及管理（如：臂贴、工作服、工作证、水）2、进行摆点的调查，统筹，安排3、比赛现场秩序维持（三）新闻中心、设计部1、横幅，海报，展板制作，宣传推广2、宣传册的设计与制作3、进行网络宣传4、跟踪报道大赛进程（四）外联部1、活动赞助2、协助活动的开展（五）活动部1、策划，统筹整个