融通mySHOP 库存管理子系统操作手册

1、 mySHOP 库存管理子系统操作手册mySHOP Users ManualPOS收银系统操作手册WHmyshop Users Manual库存管理子系统操作手册目录前言2适读对象2子系统简介2子系统使用前提2手册内容简介2手册字体和符号规范2最近更新3版本信息3责任声明3第1章批发作业41.1批发客户维护单61.2查询批发客户维护单71.3批发价维护单81.4查询批发价维护单91.5批发价查询91.6批发通知单101.7查询批发通知单121.8批发申请单121.9查询批发申请单141.10批发审批单141.11查询批发审批单151.12批发单161.13查询批发单181.14查询批发记帐单1

2、9第2章报损作业212.1报损申请单232.2查询报损申请单242.3报损审批单252.4查询报损通知单262.5报损单272.6查询报损单282.7查询报损记帐单292.8查询报损差异单30第3章领用作业323.1行政领用申请单333.2查询行政领用申请单343.3行政领用审批单353.4行政领用单363.5查询行政领用单383.6查询行政领用记帐单39第4章库存调整404.1库存进价调整通知单414.2查询库存进价调整通知单444.3库存进价调整单444.4查询库存进价调整单474.5查询库存进价调整记帐单474.6批次库存转移单484.7查询批次库存转移单514.8查询批次库存转移记帐单

3、524.9移仓单544.10查询移仓单55第5章部门调拨575.1商品转码调拨单585.2查询商品转码调拨单605.3查询商品转码调拨记帐单605.4查询商品转码差异单615.5商品拆分单625.6查询商品拆分单64第6章盘点作业666.1盘点通知单666.2盘点通知处理686.3查询盘点通知单746.4盘点录入单746.5查询盘点录入单776.6盘点盈亏单776.7查询盘点盈亏单816.8盘点机数据处理836.9盘点卡85第7章日结处理878.2门店日结状况查询89© 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。电话：+86-20-22221188 电子邮件：corp

4、第iii页前言适读对象应用myshop产品的库存管理子系统人员。子系统简介库存管理子系统主要实现盘点、报损、批发、领用、库存调整、分解等业务活动。子系统使用前提库存管理子系统配置在“业务中心系统”、“门店系统”和“配送中心系统”中，因此必须先登录进入“业务中心系统”、“门店系统”或者“配送中心系统”后才能使用库存管理子系统。手册内容简介本手册主要介绍库存管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项，一共分为8章内容：批发作业、报损作业、领用作业、分解、库存调整、盘点作业、缴款作业、日结处理。手册字体和符号规范字体和符号规例说明【模块清单】子系统的各个功能分组属下的模块清单。【

5、功能说明】模块实现功能的描述。【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。【操作要点】实现模块功能的操作介绍。【关键信息】用于模块界面的项目注释。【系统配置】与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。【注意事项】与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。界面名称模块名称，或其他窗口的画面名称。带着重号字体界面项目名称。系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示描述。 键盘按键键盘按键，如 Enter 键。表0.1 手册字体和符号规范最近更新二九二九年六月版本信息手册名称版本号myshop 库存管理子系统操作手册200905整合本程序名称版本号P2301.dll

6、1.3.1606.1606P9901.dll1.3.1638.1638表0.2 版本信息责任声明本文包含的信息代表富基融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表富基融通公司未来的观点，富基融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为富基融通公司的正式商业承诺。本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到富基融通公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。本文信息若有变动，恕不另行通知。第1章 批发作

7、业“批发作业”主要用于公司对一些大客户的批发销售，不经前台POS机而直接从后台系统记录批发业务；此外，mySHOP系统对于加盟店、加价配送门店的配送业务也通过“批发作业”进行处理。门店、配送中心录制的“批发申请单”、“批发单”和业务中心录制的“批发通知单”均按以下所述处理商品批发价格。一、正常的批发业务（普通客户）采用商品批发价的系统处理方法： 如果批发价维护单设置了普通客户的商品批发价，则直接采用此批发价；如果没有设置商品批发价的，则按处理； 如果库存管理子系统商品批发加价率维护设置了商品批发加价率的，则商品批发价=售价*(1+批发加价率%)；如果没有设置批发加价率的，则商品批发价=售价。二

8、、加盟店的补货、退货采用商品批发价的系统处理方法： 业务中心补货申请汇总审核处理加盟店补货申请时，直送商品生成订货审批单，配送商品生成“批发通知单”，批发通知单的商品价格直接取批发价维护单设置的商品批发价，如果没有设置批发价，则按系统配置“加盟批发通知单是否取平均进价”计算批发价格。 业务中心退货申请汇总审核处理加盟店的配送商品退货生成“批发退仓单”，批发退仓单的商品价格直接取批发价维护单设置的商品批发价，如果没有设置批发价，则按系统配置“加盟批发通知单是否取平均进价”计算批发价格。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1230401批发客户维护单业务中心系统库存管

9、理子系统批发作业2230402查询批发客户维护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业3230441批发价维护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业4230442查询批发价维护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业5230443批发价查询业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业6230403批发通知单业务中心系统库存管理子系统批发作业7230404查询批发通知单业务中心系统库存管理子系统批发作业8230421批发申请单门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业9230422查询批发申请单门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业

10、10230431批发审批单业务中心系统库存管理子系统批发作业11230432查询批发审批单业务中心系统库存管理子系统批发作业12230411批发单门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业13230412查询批发单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业14230416查询批发记帐单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业表1.1 批发作业 - 模块清单【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注单据是否管理部类如果管理部类，则所有相关的业务单据，如补货、订货、验收等都会控制到管理部类（操作员负责的商品类别），库存差异调整单的产生也会按照管理部类分单。1=是0=否可

11、按需修改。表1.2 批发作业 系统配置【注意事项】上述“系统配置” 是批发作业的公共参数，对相关批发功能模块均有效。单独对某个模块有效的“系统配置”会在相应模块介绍内容再作说明。1.1 批发客户维护单【功能说明】业务中心统一维护批发客户的基本信息，包括客户编码、开户帐行、银行帐号、联系资料等。【数据衔接】下游处理： 单据审核后，系统自动将批发客户资料传到业务中心属下各机构，用于批发业务单据。查询画面：查询批发客户维护单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.1）。图1.1 批发客户维护单【关键信息】项 目简要说明标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的客

12、户编码后，会标识为“新增”。录入原有客户编码后，同一客户信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。客户编码系统识别批发客户的唯一标识。人工定义，长度为8位自然数，不足8位时系统自动在前面补0。其他信息应如实录入。表1.3 批发客户维护单1.2 查询批发客户维护单【功能说明】查询已做单据审核的“批发客户维护单”。【数据衔接】上游处理：业务中心批发客户维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”。【关键信息】1.3 批发价维护单【功能说明】业务中心、门店、配送中心维护或查询批发客户的商品批发价。【数据衔接】下游处理： 业务中心录制的批发价信息下传指

13、定门店（配送中心），门店、配送中心查询批发价信息； 系统按照新的商品批发价处理批发业务单据。查询画面：查询批发价维护单、批发价查询【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.2）。【关键信息】项 目简要说明执行机构执行商品批发价的门店或配送中心。业务中心制单时可指定所需门店或配送中心。录入机构编码或者直接选择机构名称即可。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的商品编码后，会标识为“新增”。录入原有商品编码后，同一商品信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。客户类型编码商品批发价适用的批客户类型的编码。系统

14、规定：普通批发客户的类型编码为“9999”。客户类型名称商品批发价适用的批客户类型的名称。系统规定：普通批发客户的类型名称为“普通客户”。商品编码录入需要设置批发价的商品编码。批发价录入适用于该类型批发客户的商品批发价。表1.4 批发价维护单图1.2 批发价维护单1.4 查询批发价维护单【功能说明】查询已做单据审核的“批发价维护单”。【数据衔接】上游处理：批发价维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”。【关键信息】请参阅本手册“批发价维护单”章节的关键信息。1.5 批发价查询【功能说明】查询当前系统保存的商品批发价资料。【数据衔接】上游处理：批发价维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”

15、。【关键信息】请参阅本手册“批发价维护单”章节的关键信息。1.6 批发通知单【功能说明】批发业务由业务中心发起时，业务中心通知门店、配送中心进行批发（或者批发退货）业务。【数据衔接】上游处理： 普通批发业务的上游处理是：商品立项的采购协议处理完成、批发价与客户资料建立（批发价维护单、采购管理子系统商品批发加价率维护、批发客户维护单等）； 普通批发退货业务的上游处理是：门店、配送中心已完成的批发业务；下游处理： 普通批发、批发退货业务的下游处理是：由门店、配送中心执行批发单（批发或批发退货）；查询画面：查询批发通知单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.3）。【关键信息】项 目简要说

16、明管理部类指定批发商品属于哪个管理部类，在表体录入的商品必须属于该部类，否则系统会给予提示且不接受该商品。如果需要把在不同管理部类的商品录在同一张批发通知单，则“管理部类”必须选择“0| 无部类”。批发机构指定执行批发、批发退货的门店或者配送中心。录入机构编码或者直接选择机构名称即可。批发客户如果是普通批发业务，可选用在批发客户维护单已设置的客户信息，或者直接选用“普通客户”（编码为9999）。专柜指定商品所在的专柜批发退货批发退货的必须选用此项目，并按需指定退货性质：好货、坏货。 好货：商品退回后可能用于正常销售。 坏货：商品退回后执行报损处理。商品编码录入实际业务通知的商品编码。件数录入实

17、际业务通知的商品批发件数，系统根据“批发数量=件装数*件数”计算“批发数量”。批发数量录入实际业务通知的商品最小销售单位数量，系统根据“批发数量=件装数*件数”反算“件数”。批发价由系统自动计算显示（详情见本章前面概述的【注意事项】说明），可按需修改。当录入的批发价低于制单机构的当前商品默认进价时，系统会给予相应的提示。批发金额由系统自动计算显示：批发金额=批发价*数量。表1.5 批发通知单图1.3 批发通知单【系统配置】1.7 查询批发通知单【功能说明】查询已做单据审核的“批发通知单”。【数据衔接】上游处理：批发通知单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有

18、关说明。【关键信息】请参阅本手册“批发通知单”章节的关键信息。1.8 批发申请单【功能说明】批发业务由门店或配送中心发起时，门店、配送中心向业务中心申请进行批发或者批发退货业务。【数据衔接】上游处理： 普通批发业务的上游处理是：商品立项的采购协议处理完成、批发价与客户资料建立（批发价维护单、采购管理子系统商品批发加价率维护、批发客户维护单等）； 普通批发退货业务的上游处理是：门店、配送中心已完成的批发业务；下游处理：业务中心批发审批单。查询画面：查询批发申请单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.4）。图1.4 批发申请单【关键信息】项 目简要说明管理部类指定批发商品属于哪个管理部

19、类，在表体录入的商品必须属于该部类，否则系统会给予提示且不接受该商品。如果需要把在不同管理部类的商品录在同一张批发申请单，则“管理部类”必须选择“0| 无部类”。受系统配置“单据是否管理部类”控制。批发客户如果是普通批发业务，可选用在批发客户维护单已设置的客户信息，或者直接选用“普通客户”（编码为9999）。批发批发退货按需选择批发申请的业务类型。当为“批发退货”时，需指定退货性质：好货退货、坏货退货。 好货退货：商品退回后可能用于正常销售。 坏货退货：商品退回后执行报损处理。商品编码录入实际业务申请的的商品编码。申请数量录入实际业务申请的商品批发数量。批发价由系统自动计算显示（详情见本章前面

20、概述的【注意事项】说明），可按需修改。当录入的批发价低于制单机构的当前商品默认进价时，系统会给予相应的提示。批发金额由系统自动计算显示：批发金额=批发价*数量。表1.6 批发申请单1.9 查询批发申请单【功能说明】查询已做单据审核的“批发申请单”。【数据衔接】上游处理：批发申请单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“批发申请单”章节的关键信息。1.10 批发审批单【功能说明】批发业务由门店或配送中心申请发起时，业务中心审批门店、配送中心的批发或者批发退货请求。【数据衔接】上游处理：门店、配送中心批发申请单下游处理：门店、配送

21、中心批发单查询画面：查询批发审批单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.5）。特别说明：只需按照单据查询方法查找到所需的批发审批单，核实商品“数量”、“批发价”等信息后，即可做单据审核（如果修改有关信息后，需先保存再单据审核）。图1.5 批发审批单【关键信息】项 目简要说明单据编号系统根据批发申请单生成审批单时自动生成。申请单号批发申请单的单据编号。批发机构由系统自动显示录制“批发申请单”机构信息。批发数量由系统自动显示“批发申请单”的数量，可按需修改。批发价由系统自动显示“批发申请单”的批发价，可按需修改。批发金额由系统自动计算显示：批发金额=批发价*数量。表1.7 批发审批单1

22、.11 查询批发审批单【功能说明】查询已做单据审核的“批发审批单”。【数据衔接】上游处理：批发审批单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”。【关键信息】请参阅本手册“批发审批单”章节的关键信息。1.12 批发单【功能说明】门店、配送中心记录实际批发、批发退货、批发调整情况。【数据衔接】上游处理： 商品立项的采购协议处理完成、批发价与客户资料建立（批发价维护单、采购管理子系统商品批发加价率维护、批发客户维护单等）后，直接在此新建批发单； 根据业务中心的“批发通知单”或者“批发审批单”自动产生的批发单，在此修正、审核单据；下游处理： 批发：系统记帐，自动减少相关商品好货库存； 批发退货：系统记帐，

23、自动增加相关商品的好货与坏货库存；查询画面：查询批发单、查询批发记帐单、查询批发验收差异单。【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.6）。特别说明：由“批发通知单”或者“批发申请单”发起的批发业务，只需按照单据查询方法查找到所需的批发单，核实商品“数量”、“批发价”等信息后，即可做单据审核。（如果修改有关信息后，需先保存再单据审核）。图1.6 批发单【关键信息】项 目简要说明单据编号由“批发通知单”或者“批发申请单”发起的批发业务，批发单号在“批发通知单”或者“批单审批单”下传门店、配送中心时生成。管理部类指定批发商品属于哪个管理部类，在表体录入的商品必须属于该部类，否则系统会给予提

24、示且不接受该商品。如果需要把在不同管理部类的商品录在同一张批发单，则“管理部类”必须选择“0| 无部类”。受系统配置“单据是否管理部类”控制。存货地必须选择在档案管理子系统存货地维护单已设置的存货地信息。批发客户新建单据时，可选用在批发客户维护单已设置的客户信息，或者直接选用“普通客户”（编码为9999）。批发批发退货批发调整按需选择批发申请的业务类型：批发出库的必须选用“批发”；客户把已批发出库的商品退回时必须选用“批发退货”，并按需指定退货性质：好货退货、坏货退货。 好货退货：商品退回后可能用于正常销售。 坏货退货：商品退回后执行报损处理。商品编码批发、批发退货、批发调整的商品编码。审批数

25、量由“批发通知单”或者“批发申请单”发起的批发业务，系统自动显示“批发申请单”或者“批单审批单”的数量；直接新建单据时，审批数量为0。不可修改。实发数量根据“批发通知单”、“批发申请单”生成的批发单，系统自动显示“批发申请单”或者“批单审批单”的数量。应按需修改。批发价根据“批发通知单”、“批发申请单”生成的批发单，系统自动显示“批发申请单”或者“批单审批单”的批发价，可按需修改。批发金额由系统自动计算显示：批发金额=批发价*实发数量。表1.8 批发单【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注无帐商品批发成本联营供应商(无帐商品)批发出入库的成本计算方式：可以直接使用商品默认进价；也可以使用

26、批发价进行倒扣的方式；也可以使用正常售价倒扣的方式。0=默认进价 1=批发价和倒扣率 2=正常售价与倒扣率可按需修改。是否使用批发倒扣率用于计算联营批发倒扣。本配置需要结合批发倒扣率维护单模块一起使用，需要预先维护供应商商品的批发倒扣率，这个扣率只给批发用，完全区别于联营商品的普通倒扣、促销倒扣或其它倒扣。0=不使用1=使用默认“0”，可按需修改。表1.9 批发单 系统配置【注意事项】1.13 查询批发单【功能说明】查询已做单据审核的“批发单”。【数据衔接】上游处理：批发单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“批发单”章节的

27、关键信息。【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注是否显示数量为0的数据控制查询WMS验收结果（220605）、查询批发单（230412）、查询配送/返配入库单（220572）三个模块查询单据时是否显示数量为0的商品信息。1=显示0=不显示 可按需修改。表1.10 查询批发单 系统配置1.14 查询批发记帐单【功能说明】查询已经生效的“批发单”的系统记帐情况。【数据衔接】上游处理：“批发单”系统自动记帐。【操作要点】本模块采用“查询单据画面”（如图 1.7）。图1.7 查询批发记帐单【关键信息】项 目简要说明单据编号批发单的单据编号。库存批次系统批次记帐的流水号。数量批发出库或者批发退货入

28、库的商品数量，即门店、配送中心“批发单”实际记录的数量。含税成本含税成本=含税进价X数量。不含水税成本不含税成本=含税进价/（1+税率%）X数量。表1.11 查询批发记帐单第2章 报损作业“报损作业”是指对无法正常销售又不可退回供应商的商品进行报损处理：由门店、配送中心提出报损申请，业务中心审批通过后执行实际报损出库。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1230101报损申请单门店系统配送中心系统库存管理子系统报损作业2230112查询报损申请单门店系统配送中心系统库存管理子系统报损作业3230111报损审批单业务中心系统库存管理子系统报损作业4230112查询报

29、损通知单业务中心系统库存管理子系统报损作业5230121报损单门店系统配送中心系统库存管理子系统报损作业6230122查询报损单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统报损作业7230123查询报损记帐单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统报损作业8230125查询报损差异单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统报损作业表2.1报损作业 模块清单【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注是否使用报损价配置为0：不使用报损价，以商品分摊库存的实际价来作为报损价.配置为1：使用报损价，则以报损单据中实际修改的“报损价”作为报损成本，可以通过“查询报损差异单”报损成本差异注

30、：出现的差异是实际报损价与系统库存分摊出的价格相比较得出的。1=是;0=否可以随时修改默认为0报损是否需要申请门店、配送中心的商品报损是否需事先向业务中心申请。配置为1需要申请，则门店、配送中心做报损申请单，接着业务中心做“报损审批单”，最后门店、配送中心做“报损单”，实际报损数量不能超过审批数量。配置为0：不需要申请，则门店、配送中心（无挂WMS情况）直接做“报损申请单”一步便可完成报损流程（同时可在【查询报损单】中查看到历史单据）。0：不需要申请，直接产生审核后的报损单1：需要申请可随时修改实际情况选择表2.2报损作业 系统配置【注意事项】上述“系统配置” 是报损作业的公共参数，对相关批发

31、功能模块均有效。单独对某个模块有效的“系统配置”会在相应模块介绍内容再作说明。2.1报损申请单【功能说明】门店、配送中心向业务中心申请报损商品。【数据衔接】上游处理：商品验收入库。下游处理：业务中心报损审批单查询画面：查询报损申请单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图2.1）。图2.1报损申请单【关键信息】项 目简要说明管理部类指定申请报损商品属于哪个管理部类，在表体录入的商品必须属于该部类，否则系统会给予提示且不接受该商品。如果需要把在不同管理部类的商品录在同一张报损申请单，则“管理部类”必须选择“0| 无部类”。存货地必须选择在档案管理子系统存货地维护单已设置的存货地信息。货位编码

32、使用货位管理时，应该录入在仓库管理子系统商品货位关系维护已设置的货位信息。商品编码录入申请报损的商品编码。申请报损数量申请报损的商品数量，需如实录入。报损价商品的报损成本价。系统配置“是否使用报损价”设为1时需要手工录入商品实际报损价；设为0时由系统自动采用商品的最新进价作为报损价，不可修改。报损金额由系统自动计算显示：报损金额报损价*申请报损数量。备注如实录入商品报损的原因。表2.3报损申请单【注意事项】此模块只在系统配置“报损是否需要申请”设为1（需要申请）的情况下才有效用。2.2查询报损申请单【功能说明】查询已做单据审核的“报损申请单”。【数据衔接】上游处理：报损申请单【操作要点】本模块

33、采用“查询单据画面”。【关键信息】请参阅本手册“报损申请单”章节的关键信息。【注意事项】此模块只在系统配置“报损是否需要申请”设为1（需要申请）的情况下才有效用。2.3报损审批单【功能说明】业务中心审批门店或配送中心的报损商品请求。【数据衔接】上游处理：门店、配送中心报损申请单。下游处理：门店、配送中心报损单。查询画面：查询报损通知单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图2.2）。特别说明：只需用按照单据查询方法查找到所需的报损审批单，核实商品“审批报损数量”后，即可做单据审核。（如果修改有关信息后，需先保存再单据审核）。图2.2报损审批单【关键信息】项 目简要说明单据编号系统根据报损申

34、请单生成审批单时自动生成。申请报损数量由系统自动显示“报损申请单”的申请数量，不可修改。审批报损数量业务中心批准报损的商品数量，需如实录入。报损价商品的报损成本价。系统配置“是否使用报损价”设为1时，由系统显示申请单的报损价格，可按需修改；设为0时由系统自动采用商品的最新进价作为报损价，不可修改。报损金额由系统自动计算显示：报损金额报损价*审批报损数量。备注可录入审批意见。表2.4报损审批单【注意事项】此模块只在系统配置“报损是否需要申请”设为1（需要申请）的情况下才有效用。2.4查询报损通知单【功能说明】查询已做单据审核的“报损审批单”。【数据衔接】上游处理：报损审批单【操作要点】本模块采用

35、“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“报损审批单”章节的关键信息。【注意事项】此模块只在系统配置“报损是否需要申请”设为1（需要申请）的情况下才有效用。2.5报损单【功能说明】门店、配送中心记录实际报损的商品出库情况。【数据衔接】上游处理：业务中心系统报损审批单【数据衔接】上游处理： 系统配置“报损是否需要申请”设为（不需要申请）时，商品验收入库后，直接在此新建报损单；系统配置“报损是否需要申请”设为（不需要申请）时，根据业务中心的“报损通知单”自动产生的批发单，在此修正、审核单据。下游处理：系统记帐，自动减少相关商品好货库存。查询画面：查询报损

36、单、查询报损记账单、查询报损差异单。【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 2.3）。特别说明：由“报损申请单”发起的报损业务，只需按照单据查询方法查找到所需的批发单，核实商品“实际报损数量”信息后，即可做单据审核。（如果修改有关信息后，需先保存再单据审核）。【关键信息】项 目简要说明单据编号由“报损申请单”发起的报损业务，报损单号在“报损通知单”下传门店、配送中心时生成。申请报损数量由“报损申请单”发起的报损业务，系统自动显示“报损申请单”的申请数量；直接新建单据时，申请数量为0。不可修改。审批报损数量由“报损申请单”发起的报损业务，系统自动显示“报损审批单”的审批数量；直接新建单据时

37、，审批数量为0。不可修改。实际报损数量门店、配送中心实际报损的商品数量，需如实录入。根据“报损申请单”生成报损单的“实际数量”不能大于“审批数量”。报损价商品的报损成本价。由“报损申请单”发起的报损业务，由系统根据报损审批单自动显示，不能修改。直接新建报损单的，由系统自动采用商品的最新进价作为报损价，并根据系统配置“是否使用报损价”控制是否能变价报损。表2.5报损单图2.5报损单2.6查询报损单【功能说明】查询已做单据审核的“报损单”。【数据衔接】上游处理：报损单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“报损单”章节的关键信息。

38、2.7查询报损记帐单【功能说明】查询已经生效的“报损单”的系统记帐情况。【数据衔接】上游处理：“报损单”系统自动记帐。【操作要点】本模块采用“查询单据画面”（如图 2.4），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图2.5查询报损记帐单【关键信息】项 目简要说明单据编号报损单的单据编号。批次编号系统批次记帐的流水号。实际报损数量商品报损出库的记帐数量，即门店、配送中心报损单实际记录的报损数量。报损价报损单的报损价。成本成本=报损价 x实际报损数量。表3.1 查询报损记帐单2.8查询报损差异单【功能说明】查询已经生效的“报损单”的变价报损成本差异情况。【数据衔接】上游处理：报损单【操作要点】本

39、模块采用“查询单据画面”（如图 2.6），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图2.6查询报损差异单【关键信息】项 目简要说明单据编号报损单的单据编号。入库成本入库成本 = 报损单当时的最新商品进价x 报损数量。出库成本出库成本 = 报损单的报损价x 报损数量。差异金额差异金额 = 入库成本 出库成本。表2.8查询报损差异单【注意事项】此模块只在系统配置“是否使用报损价”设为1（使用变价报损）的情况下才有效用。第3章 领用作业“领用作业”包括：行政领用，行政领用主要用于机构内部的行政部门领用商品。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1230311行政领用申请

40、单门店系统配送中心系统库存管理子系统领用作业2230312查询行政领用申请单门店系统配送中心系统库存管理子系统领用作业3230316行政领用审批单业务中心系统库存管理子系统领用作业4230318行政领用单门店系统配送中心系统库存管理子系统领用作业5230319查询行政领用单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统领用作业6230320查询行政领用记账单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统领用作业表4.1 领用作业 - 模块清单【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注行政领用是否需要申请门店是否有权力不经过申请与授权就可以直接对库存商品进行行政领用业务。如需要则行政领用时首先

41、填写行政领用申请单，在接到业务管理中心的行政领用通知单后才能进行领用，并且行政领用数量不能超过审批的数量无行政领用申请单，所以该配置暂时没有用，但是我们的建库脚本里还有这个配置的初始化数据，且存储过程也有处理这个配置，所以这里只能配置成00：不需要申请1：需要申请可随时修改实际情况选择表4.2 行政领用申请单 系统配置【注意事项】上述“系统配置” 是行政领用作业的公共参数，对相关批发功能模块均有效。单独对某个模块有效的“系统配置”会在相应模块介绍内容再作说明。3.1行政领用申请单【功能说明】门店、配送中心向业务中心申请领用或者领用退回商品。【数据衔接】上游处理：商品验收入库。下游处理：业务中心

42、行政领用审批单。查询画面：查询行政领用申请单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 3.1）。图3.1行政领用申请单【关键信息】项 目简要说明管理部类指定申请领用商品属于哪个管理部类，在表体录入的商品必须属于该部类，否则系统会给予提示且不接受该商品。如果需要把在不同管理部类的商品录在同一张行政领用申请单，则“管理部类”必须选择“0| 无部类”。领用部门必须选择在档案管理子系统行政部门维护单已设置的行政部门信息。存货地必须选择在档案管理子系统存货地维护单已设置的存货地信息。领用退货不勾选则表示申请领用商品；勾选则表示申请退回已领用的商品。备注说明领用商品的原因。商品编码申请领用或领用退货的

43、商品编码。申请数量申请领用或领用退货的商品数量，需如实录入。表3.1行政领用申请单【注意事项】此模块只在系统配置“行政领用是否需要申请”设为1（需要申请）的情况下才有效用。3.2查询行政领用申请单【功能说明】查询已做单据审核的“行政领用申请单”。【数据衔接】上游处理：行政领用申请单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”。【关键信息】请参阅本手册“行政领用申请单”章节的关键信息。【注意事项】此模块只在系统配置“行政领用是否需要申请”设为1（需要申请）的情况下才有效用。3.3行政领用审批单【功能说明】业务中心审批门店、配送中心的行政领用或者领用退货请求。【数据衔接】上游处理：门店、配送中心行政领用

44、申请单。下游处理：门店、配送中心行政领用单。【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 3.2）。特别说明：只需按照单据查询方法查找到所需的审批单，核实商品“审批数量”信息后，即可做单据审核。（如果修改有关信息后，需先保存再单据审核）。图3.2行政领用审批单【关键信息】项 目简要说明单据编号系统根据行政领用申请单生成审批单时自动生成。其他表头信息由系统自动显示“行政领用申请单”的相关信息，不可修改。申请数量由系统自动显示“行政领用申请单”的申请数量，不可修改。审批数量业务中心批准领用的商品数量，需如实录入。表3.2行政领用审批单【注意事项】此模块只在系统配置“行政领用是否需要申请”设为1（需

45、要申请）的情况下才有效用。3.4行政领用单【功能说明】门店、配送中心记录实际行政领用的商品出库情况。【数据衔接】上游处理： 系统配置“行政领用是否需要申请”设为1（需要申请）时，上游处理是：业务中心行政领用审批单； 系统配置“行政领用是否需要申请”设为0（不需要申请）时，上游处理是：商品验收入库。下游处理： 领用：系统记帐，自动减少相关商品库存； 领用退货：系统记帐，自动增加相关商品库存。查询画面：查询行政领用单、查询行政领用记账单。【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 3.3）。特别说明：由“行政领用申请单”发起的领用作业，只需按照单据查询方法查找到所需的领用单，核实商品“实领数量”

46、信息后，即可做单据审核。（如果修改有关信息后，需先保存再单据审核）。图3.3行政领用单【关键信息】项 目简要说明单据编号由“行政领用申请单”发起的领用作业，行政领用单号在“行政领用审批单”下传门店、配送中心时生成。管理部类指定申请领用商品属于哪个管理部类，在表体录入的商品必须属于该部类，否则系统会给予提示且不接受该商品。如果需要把在不同管理部类的商品录在同一张行政领用申请单，则“管理部类”必须选择“0| 无部类”。专柜选择商品所在的专柜领用退货不勾选则表示领用商品；勾选则表示申请退回已领用的商品。商品编码领用或领用退货的商品编码。申请数量由“行政领用申请单”发起的领用作业，系统自动显示“行政领

47、用申请单”的申请数量；直接新建单据时，申请数量为0。不可修改。审批数量由“行政领用申请单”发起的报损业务，系统自动显示“行政领用审批单”的审批数量；直接新建单据时，审批数量为0。不可修改。实领数量门店、配送中心实际的行政领用商品数量，需如实录入。根据“行政领用申请单”生成领用单的“实领数量”不能大于“审批数量”。表4.3 行政领用单3.5查询行政领用单【功能说明】查询已做单据审核的“行政领用单”。【数据衔接】上游处理：行政领用单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“行政领用单”章节的关键信息。3.6查询行政领用记帐单【功能说

48、明】查询已经生效的“行政领用单”的系统记帐情况。【数据衔接】上游处理：“行政领用单”系统自动记帐。【操作要点】本模块采用“查询单据画面”（如图 3.4），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图4.1 查询行政领用记帐单【关键信息】项 目简要说明单据编号行政领用单的单据编号。领用退货不勾选则表示领用商品；勾选则表示申请退回已领用的商品。商品批次系统批次记帐的流水号。实领数量行政领用单记录的领用、领用退回的商品数量。表3.4查询行政领用记帐单第4章 库存调整“库存调整”是指修正商品的系统库存成本，主要通过库存进价调整、批次库存转移、批次分解、移仓等若干方式实现。【模块清单】序号模块编号模块名

49、称具体位置1230531库存进价调整通知单业务中心系统库存管理子系统库存调整2230532查询库存进价调整通知单业务中心系统库存管理子系统库存调整3230511库存进价调整单门店系统配送中心系统库存管理子系统库存调整4230512查询库存进价调整单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统库存调整5230513查询库存进价调整记账单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统库存调整6230541批次库存转移单门店系统配送中心系统库存管理子系统库存调整7230542查询批次库存转移单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统库存调整8230543查询批次库存转移记账单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统库存调整9991001批次分解单门店系统配送中心系统库存管理子系统库存调整10991002查询批次分解单门店系统配送中心系统库存管理子系统库存调整11230611移仓单门店系统配送中心系统库存管理子系统库存调整12230612查询移仓单门店系统配送中心系统库存管理子系统库存调整表4.1库存调整 - 模块清单【注意事项】