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文档简介
1、巴州风动广告有限公司 聚荣大厦3-1802 2703280花洲休闲会馆3周年店庆策划方案与具体实施总 则 第一部分 周年庆活动主题第二部分 周年庆典筹备方案1、成立周年庆典活动组委会;2、店长关于店庆系列活动工作的安排;3、周年庆活动全体员工动员会。4、公益活动第三部分 3周年店庆活动安排1、3周年庆大典;2、“十佳供应商”评选活动;3、“十佳会员”评选活动;4、“十佳合作伙伴”评选活动;5、3周年庆答谢酒会;6、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会;7、 “我与花洲同成长”员工有奖征文颁奖仪式;第四部分 周年庆销售促销
2、活动安排1、“花洲庆典3周年,层层惊喜送大礼”活动;2、 “今天是我的生日”-同贺生日送蛋糕活动;3、花洲钜惠风暴4、会员卡活动第五部分 周年媒体宣传方案第六部分 周年庆店内气氛布置方案第一部分 周年庆活动主题花洲休闲会馆自2008年6月21日开业以来,在公司董事长于海金先生的正确领导下,在公司各股东的不懈努力下,经公司全体同仁共同努力,三年来取得了令人瞩目的成绩,从各项业绩到公司形象都得到了库尔勒市民及同行的认可。并取得了令人骄傲的行业领导地位。花洲名声家喻户晓,将“洗浴是一种文化”这一洗浴新理念发挥得淋漓尽致、深得人心。“花洲”的商
3、业道德颇得人们赞赏。在此3周年店庆之际,我们怀着激动的心情,充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的洗浴市场,创造喜人的销售业绩。主 题: 盛世3载 惠动梨城广告语: 倾情相约 礼宴全城副标题: 店庆5天乐 花洲永相伴 第二部分 周年庆典筹备方案1、成立周年庆典活动组委会(2011年5月 日);组 长:负责整体活动的统筹、组织、协调及工作的落实检查工作;第一副组长:协助组长工作,主要负责媒体接待、洽谈、员工周年庆典的培训考核工作;第二副组长:协助组长工作,主要负责场内气氛布置及员工店庆节目的整体编排工作,负责LED大屏幕的整体工作(图片搜集、整理,
4、广告片的制作播放)组员:协助副组长工作,执行副组长安排的各项具体工作。2、店长关于店庆系列活动工作的安排(2011年5月 日);3、3周年庆活动全体员工动员会(2011年5月 日)。第三部分 周年庆店庆活动安排一、周年庆大典:活动时间: 2011年6月21日 10:00-16:30活动地点:花洲休闲会馆前门处参加人员:董事长、董事、店长、公司经理、公司主管、 全体员工、十佳供应商、十佳会员、十佳合作伙伴;新闻媒体代表。庆典仪式总负责: 庆典仪式总执行: 主持人: 具体工作流程及安排:9:00 由保洁对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂
5、物; <负责人: >9:20布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位;<负责人: >9:30保安部派4名保卫对现场进行全面秩序维护;<负责人: > 9:50锣鼓队(40人)、舞狮队(16人)到位,氢气球(200支)、礼炮(8门)、拱门(1个)、空飘(4个)、鞭炮(80000响) 等配合庆典仪式的工作全部到位; <负责人: >10:00锣鼓队、舞狮队开始暖场;<负责人: >11:45参加庆典仪式人员员工全部到位,并列队完毕;<负责人: >1
6、1:55(乐、舞停止)主持人宣布仪式开始;12:00公司领导讲话;<讲话人: >12:10主持人宣布“十佳供应商”及“十佳合作伙伴”名单;12: 15(音乐)请公司领导给“十佳供应商”及“十佳合作伙伴”颁发牌匾;<颁奖: >12:20(音乐停止)请供应商及十佳合作伙伴代表讲话;<讲话人: >12:25 主持人宣布庆典仪式结束12:40各部门主管带队回部门;
7、12:50舞狮队开始表演;13:00舞狮队表演结束;13:00锣鼓队表演开始;13:10锣鼓队表演结束14:00场内答谢酒会活动开始。活动工作安排表:部门具体工作负责人人事行政部红色丝绒布(规格: 米) 氢气球(200个)鞭炮(80000响 ) 供应商牌匾、十佳合作伙伴证书(高档水晶制品)的落实 嘉宾签到、礼品发放工作 协助公司领导颁奖(礼仪人员10名)采购部礼花、嘉宾花、签到本、嘉宾礼品、抽奖奖品、签字笔 嘉宾用酒、糖果、烟、水果、杯具 企划部捐赠牌的落实 主席台、嘉宾签到处等指示牌的落实 庆典活动的联
8、系工作 会场整体布置规划、新闻媒体联系及接待 工程部音响设备调节、控制及保障 主席台的落实( ) 保安部会场警戒工作 员工列队带队 协助企划部会场布置工作 保洁部负责会场的清洁工作 楼层各部门出40人的方队一个 费用预算:氢气球 200个0.50元=100元(采购部)证 书 11本10元=110元(采购部)鞭 炮 8鞭120元=960元(采购部)供应商牌匾 10
9、个60元/个=600元 (红木堆金)(采购部)会员代金券 10个500元/个=5000元(风动)抽奖礼品:价值8000元(采购部)嘉宾礼品:40个100元/个=4000元(采购部)签到本、签字笔:50元(采购部)拱门:200元/天×5天=1000元(风动)立柱:100元/个/天×2个×5天=1000元(风动)礼炮:100元/门×8=800元(风动)舞狮队:1500元(风动)锣鼓队:2000元(风动)空 飘:400元/个×4个=1600元(风动)条 幅:5元/米×10米/条×4条=200元(风动)横 幅:20米×5元
10、/米=100元(风动)司 旗(热转印):10面×140元/面=1400元(风动)刀 旗(丝印):40面×20元/面=800元(风动)串 旗:100串×4元/串=400元(采购部)串 灯:50串×20元/串=1000元 (采购部)黄金布:5卷×360元/卷=1800元(采购部)广播电台广告费:7600元/月 30秒广告 每天12次播出 交通频道楼宇视频媒体:9600元/年 30秒广告 120次/天/点 可随时更换广告片 (风动)日报广告:已签协议(略) 时光广告:2800元/半版 都市信息:1500元/半版(推荐)
11、60; 合计:51120元二、周年庆答谢酒会;活动时间: 2011年6月21日 14:00开始活动地点:花洲休闲会馆演艺厅参加人员:公司董事长、各董事、各部门经理、十佳会员、十佳供应商、十佳合作伙伴、新闻媒体单位、公司员工(约260人)。总负责: 总执行: 会场布置:活动内容:“携手相伴 再创辉煌”周年庆答谢酒会花洲休闲会馆自组建至今已有3周年,为感谢各界人士对我会馆的
12、关爱,特开展周年庆答谢酒会,酒会主旨在于加强与会员、供应商之间的紧密联系与沟通,并感谢其在三年里的对花洲的信任、关心与支持。活动费用:餐费260人20元/人=5600元活动安排:时间工作安排负责人6月19日前厅部报十佳会员名单至人事行政部6月10日采购部报十佳供应商、十佳合作伙伴名单至人事行政部,负责酒会的安排工作6月15日人事行政部负责落实请柬的发放工作 6月15日前发完6月21日负责酒会的接待工作(礼仪8名)6月21日酒会主持人酒会具体流程一、14:00酒会主持人致欢迎辞,宣布答谢酒会正式开始(LED大屏显示热烈的欢迎画面及欢迎视频)二、14:05 公司董事长致感谢词;三、14:15 有请
13、媒体代表_致辞;四、14:20主持人宣布十佳会员名单;(音乐)请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证;<颁奖人: >(音乐停止)请十佳会员代表讲话;<讲话人: >五、14:35 主持人邀请董事长、董事及供应商、会员代表一起切蛋糕、开香槟庆祝花洲3周岁!六、14:50 娱乐主持登场,“欢天喜地庆周岁”员工联欢会正式开始:三、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会:活动时间: 2011年6月21日 14:5016:30活动地点:
14、三楼演艺厅参加人员:公司董事长、各董事、各部门经理、十佳会员、十佳供应商、十佳合作伙伴、新闻媒体单位、公司员工;总负责 : 主持人 : 执行人 : 会场布置:企划部 保安部舞台保障:演艺部会场费用:采购部、中厨部(水、饮料、水果、自助餐等提供) 活动内容:1、文艺汇演:演艺部(观赏性的节目为主)2、游戏互动3、进行“我与花洲同成长”最佳创作奖的颁奖仪式4、公司董事长、董事为最佳创作奖员工颁奖;5、最佳创作奖员工代表讲话并表演节目;6、演艺部表演精彩的节目7、(全体会馆人员舞台高唱“相亲相爱一家人”
15、)谢幕8、董事长宣布2011年花洲休闲会馆3周年店庆圆满结束 四、“我与花洲同成长”员工有奖征文:活动时间: (投稿截止日期:2011-6-10) (评选日期:2011-6-15) (公布颁奖日期:2011-6-21)活动地点:花洲休闲会馆演艺厅 参加对象:会馆所有人员活动要求:1、文章必须紧扣“我与花洲同成长”为主题;2、文体不限,字数不限;3、奖项设置:特等奖:200元礼品一份 一名一等奖:180元礼品一份
16、0; 一名二等奖:150元礼品一份 二名三等奖:100元礼品一份 三名4、投稿地点:花洲休闲会馆人力资源部 第四部分周年庆销售促销活动方案活动方案一:幸运会员随机抽活动时间:2011-6-18 22:00活动地点:花洲前厅活动内容:2008-6-21至2011-6-18办卡客户均可参加花洲开业至今衷情于花洲的会员顾客,参加方法及条件为:1、必需是花洲休闲会馆正式的有效会员,且卡内余额不少于300元。2、凭会员卡及身份证参加。(财务进行统计)3、2011年6月18日演艺期间进行颁奖仪式4、2011年6月21日演艺期间进行18
17、日21日办理会员卡客户进行颁奖仪式(办理储值卡2000元以上可参加抽奖)5、奖项设置:A、一等奖、共计1名,奖价值100元的代金券5张。B、二等奖、共计2名,奖价值100元的代金券4张。C、三等奖、共计6名,奖价值100元的代金券3张。本活动的最终解释权归花洲休闲会馆所有。 活动组织:1、行政办负责活动赠品(代金券)的组织落实。2、前厅部负责活动的执行工作及解释。3、企划部负责活动的宣传及活动安排。补充条件: 内部员工不允许参与此项活动。费用预算:1、 代金券费用:一等奖:100元/张× 5张/人×1人=500元二等奖: 100元/张× 4张
18、/人×2人=800元三等奖: 100元/张× 3张/人×6人=1800元 合计金额为:3100元 活动方案二花洲庆典
19、三周年 四喜发财送大礼 活动时间: 2011年6月18日2011年6月22日活动地点:花洲休闲会馆 活动内容:一层喜:你消费,我赠送凡在活动期间单人消费满100元以上,可凭当日消费小票参与抽奖一次,满200元以上者,可抽奖2次,依此类推。100%中奖!贵宾区顾客不参与此类抽奖。二层喜:贵宾消费大抽奖凡在活动期间贵宾消费满400元可凭当日消费小票参与抽奖一次,满800元以上者,可抽奖2次,依此类推。普宾区顾客不参与此类抽奖。三层喜:会员卡优惠大酬宾凡在活动期间(6月18日6月21日)办理储值卡、会员卡顾客均赠送门票,如不需门票,可折现冲入卡中。并赠送精美礼品1份。活动组织:
20、四层喜:同贺生日送蛋糕;凡6月18日、6月21日生日顾客进店消费,均可获得花洲休闲会馆门票1张(凭身份证),同时还可以获得给力蛋糕卡1张。超值回馈,花洲有礼!(每日限送30位,送完为止)1、财务部负责赠品的发放及管理;2、前厅部负责活动的解释、赠券的发放及统计;3、企划部负责活动的组织及宣传;4、保安部负责活动现场秩序的维持;补充条件:1、凡是公司内部员工一概不允许参加;2、当日小票,当日抽奖,过期作废; 3、抽奖顾客不可给予发票;奖品设置为:一等奖: 二等奖:&
21、#160; 三等奖: 四等奖: 纪念奖:奖品数量有限、抽完即止本活动的最终解释权归花洲休闲会馆所有。活动组织:1、企划部负责整个活动的安排及宣传;2、前厅部负责具体的抽奖工作及奖品的颁发活动的解释工作;3、采购部负责
22、奖品的采购落实。所需道具:1、抽奖箱(由企划部制作);2、抽奖用乒乓球共计40个,其中纪念奖20个、四等奖10个、三等奖5个、二等奖3个、一等奖1个。费用预算:1、奖品:价值 元的礼品 共计150份 价值 元左右的礼品 共计300份 价值 元左右的礼品 共计500份
23、; 价值 元左右的礼品 共计800份 价值 元左右的礼品 共计1000份
24、 合计:2750份 上述费用为:2000元。 活动方案三 花洲钜惠风暴部门
25、日活动活动时间:2011年6月18日至22日活动地点: 花洲各部门活动内容: 男、女宾部:特价浴服销售活动;盐浴部:康体部:做泰式按摩以上者,赠送足疗或小项;演艺部:推出精美酒水套餐及编排精彩演艺。各部门携手共同开展为期5天的特价酬宾活动,以特价、赠送、等各种促销形式开展活动,补充店内的各项活动(吸引来客人数)有效提高销售业绩。具体优惠活动各部门于5月20日前上报总经办活动组织:1营业部2企划部负责活动的宣传工作。第五部分周年庆媒体宣传方案一、广告宣传:时间报纸内容版面金额备注2011年6月20日 (一)日报 活动1/25000元 2011
26、年6月21日 (二)日报 活动 1/2 5000元 2011年6月21日 (二)时光 活动 1/2 2800元 合 计10800元时间媒体内容版面金额备注2011年5月20日 始电台活动宣传30秒7500元/月 2011年5月20日 始楼宇广告活动宣传 企业品牌宣传60秒12000元/年优惠价9600元 2011年5月20日 (二)视频制作活动宣传 企业品牌宣传30秒800元 2011年
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