做好新时期办公室行政管理工作的思考

1、做好新时期办公室行政管理工作的思考办公室作为一个综合的全面的办事机构，既担负着执行调研智囊等宏 观管理职能，又担负着文件起草督办协调业务接待通讯收发等微观服 务任务，是一个单位承上启下协调左右联系内外的枢纽新的形势对办公室强化政务搞好事务标准效劳等方面提出了更高的要求结合工 作实际，笔者就做好新时期的办公室行政管理工作进行了一些思考 1充分认识办公室工作的重要地位第办公室是一个单位的窗口地位和作用非常重要作为办公室人员， 必须充分认识办公室的地位和作用，适应新的形势和任务的需要，努 力提高效劳政府工作的综合素质一方面， 从办公室的地位看，办公室 是综合性办事部门，是保持一个单位正常运转的 桥梁

2、和 纽带大 量地经常性地联系上下的工作是通过办公室及其工作人员来进行的 行政管理岗位往往被设在办公室的 窗口位置上，它担负着日常的办 公室事务工作，尽管大多是琐碎的事务重复的效劳， 然而人们往往从 这个 窗口来看待和评价单位的工作比方，习以为常的 接转，看 似很简单，但它却是代表着联系内外左右的单位第一形象， 它有上级 指示有各种问讯有情况反映等等，只有做到了既了解单位的整体根本 情况，又注意讲话的态度艺术，才能使来电者满意信服因此它不仅代 表和影响办公室的工作，而且直接影响到单位的形象和威信 訂 另一方面，从提高办公室整体效率看，机关各业务部门只负责本业务 系统的工作，而每一项工作的各个环节

3、的合理准确及时的衔接，都要 靠办公室综合协调处理解决只有找准认识到行政管理工作特定的位 置和职能，才能牢固树立全方位效劳观念，积极努力耐心细致地为领 导效劳为机关效劳为基层效劳以良好的 窗口 形象，提高办事效率， 促进办公室的各项工作有序开展2正确把握办公室的行政管理职能其从行政管理的角度来看，办公室面对的工作主要是上级部门以及本单 位下达的各项行政工作，面对的人员主要是领导和各部门工作人员办 公室的行政管理职能主要有四个方面|助手作用办公室对上级机关的部署结合本单位领导的意见贯彻执行 并组织实施和检查落实执行结果，对加强机关管理维护正常工作秩序 保证工作质量起到组织执行的重要作用荼参谋作用办

4、公室人员要经常深入工作一线，了解基层情况并听取意见 总结经验提出改革建议，及时向领导汇报并提出建设性参考意见， 作 好领导参谋协调作用办公室在管理工作中确实需要负责协调工作，以维持正常的工作秩序，及时转达传送上级主管部门以及本单位领导的各项指示精 神，主动协调好各部门的关系起着承上启下联系内外的枢纽作用 保障作用既要保证上级主管部门以及本单位分派和布置的各项具体 事务工作及时有效地完成，保证领导集中精力思考和处理工作中的重 大问题，又要同单位内各部门建立良好的工作关系，倾听他们的意见， 充分调发动工的积极性，齐心协力完成各项任务3办公室工作要处理 3个矛盾I是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合

5、部门， 其性质和其他部门 的区别主要表达在效劳性上这就要求办公室把一切服从大局，一切 效劳大局作为工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工 作小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局局 部服从整体同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局工作的 根底和前提茎二是主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被 动性，但要做好办公室工作，又必须发挥主动性，善于在被动中求主 动，变被动为主动对一些常规性规律性阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备对领导临时交办的任务应急事件和突 发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱同时要 积极适应领导

6、的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想 在前面，把工作做在前头，主动做好超前效劳 三是 过与不及的矛盾为领导出主意当参谋，一定要把握 度掌 握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位，不能缺位，也不能越位要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的 背景资料，但不能越俎代庖要积极谏言，但不能瞎掺和4做好办公室行政管理工作的关键,发挥好办公室的整体功能，关键要提高办公室人员的整体素质， 培养 良好的工作作风在行政管理岗位上必须做到忠于职守善于思考勇于 创新乐于奉献荼第一，要增强效劳意识，敢于面对矛盾和问题在繁杂的事务中保持头 脑清醒，对工作认真负责，甘于吃苦，乐于奉献，讲究

7、原那么性标准性 要保持严谨细致一丝不苟的作风，严格用各种纪律和规章制度要求自 己无论是大事小事，都要时刻坚持认真细致的原那么，做到不漏办不误 办不错办第二，要努力提高能力，主动适应办公室工作的新要求办公室工作面 广，综合性强，行政管理人员不仅要正确高效地处理好日常事务，还 要当好领导的参谋助手要始终保持良好的工作心态， 在被动效劳中寻 找主动，探索做好行政事务工作的新路子， 要注重对新知识新问题的 学习研究，在标准效劳搞好事务上要主动去想主动去做第三，要强化团队观念，注重与同事建立良好的合作关系办公室工作 虽然各有分工，各有职责，工作中有些是能依靠个人力量完成的，但 更多的要依靠群体的力量合作完成因此，要保证办公室的整体合力， 必须建立起同事