word2007操作培训PPT课件

1、什么是Microsoft OfficeOffice2003office2007office2010office20131、MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。2、常用组件有Word、Excel、Powerpoint（PPT）等3、常用版本office2000第1页/共76页什么是word MicrosoftOffice-Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。 Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。 一直以来，MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序。 word

2、 2007是目前办公系统用的最多的一个word版本。第2页/共76页目录初识Word 2007Word 2007的基础操作字符及段落格式的设置图片与绘制图形一二三四在Word中制作表格Word文档的其它应用 五六第3页/共76页初识Word 2007一第4页/共76页启动文档启动文档最常用的方法有以下3种：方法一：使用开始菜单栏启动单击桌面最下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。选择“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeWord2007”应用程序，即可启动Word2007。一、初识Word 2007第5页/共76页方法二：使用桌面快捷方式启动如果在Wo

3、rd 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立了快捷图标，用户只需双击该快捷图标，即可启动Word2007。方法三：使用鼠标右键启动文档电脑桌面中点击鼠标右键“新建”“MicrosoftOfficeWord文档”启动文档一、初识Word 2007第6页/共76页退出文档退出Word 2007的方法有多种，如应用office菜单中的推出按钮，或应用窗口中“关闭”按钮。单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序单击此按钮，退出Word 20072 单击此按钮，退出Word 20071 单击此按钮，打开Office菜单一、初识Word 2007第7页/共76页操作界面与应用-Offi

4、ce按钮单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所需的命令。如选择“准备”“检查文档”命令。 Office菜单菜单 Office按钮Office菜单中新增了“转换”、“准备”和“发布”等命令一、初识Word 2007第8页/共76页操作界面与应用-功能区Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。Word 2007的功能区的功能区功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令组组选项卡一、初识Word 2007第9页/共76页单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。单击单击

5、“对话框启对话框启动器动器”按钮按钮打开的“字体”对话框操作界面与应用-功能区启动器一、初识Word 2007第10页/共76页在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。表格工具的表格工具的“设计设计”与与“布局布局”选项卡选项卡选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡操作界面与应用-显示特定选项卡一、初识Word 2007第11页/共76页功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组”。

6、1显示显示2隐藏隐藏一、初识Word 2007操作界面与应用-显示/影藏组2 点击功能区最小化1 选中功能区空白处点击鼠标右键第12页/共76页操作界面与应用-快速访问工具栏快速访问工具栏位于“office按钮”右侧，个人可将常用的命令添加至“快速访问工具栏”。快速访问工具栏快速访问工具栏1 切换至“插入”选项卡3 从弹出的快捷菜单中选择该命令2 右击4 添加的快速访问按钮一、初识Word 2007第13页/共76页操作界面与应用-视图模式在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例放大显示比例缩小显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块

7、显示比例缩放滑块视图显示模式视图显示模式Word中的五种视图快速切换模式当前视图显示的比例当前视图显示的比例一、初识Word 2007第14页/共76页“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。1 选择文本后自动显示透明活动工具栏2 将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深浮动工具栏的应用一、初识Word 2007第15页/共76页Word 2007的基础操作二第16页/共76页创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。 打开打开Office菜单菜单3 确认选择该选项1 选择“新建”命令4

8、单击2 单击二、Word 2007的基础操作第17页/共76页Word 2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供的模板创建文档。打开的打开的“新建文档新建文档”对话框对话框基于“原创文档”模板创建的新文档1 单击2 单击3 单击创建其它模板文档二、Word 2007的基础操作第18页/共76页设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。 打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框4 打开此下拉列表框，从中选择页面大小或自定义页面大小5 单击1 切换至该选项卡3 选择该命令2 单击二、Word 2007的基础操作第19页/共76页设

9、置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。1 切换至该选项卡3 选择该命令2 单击4 再此设置上、下、左、右边距5 单击二、Word 2007的基础操作第20页/共76页设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至该选项卡2 选择任意选项3 或选择此命令，打开“页面布局”对话框，设置文字方向2 选择任意选项设置文字方向设置纸张方向1 切换至该选项卡二、Word 2007的基础操作第21页/共76页文档的保存与另存1.保存文档单击“office按钮”

10、菜单中的“保存”命令，或使用Ctrl+S的快捷键，均可保文档。2、存当前文档。单击“office按钮”菜单中的“另存为”命令可以在不同的文件夹中保存文档的备份。“另存为另存为”对话框对话框2 选择进入的盘符1 单击要进入的对象4 单击3 输入文件名3、在完成新文档的创建，单击Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。 二、Word 2007的基础操作第22页/共76页文件保存类型Word 2007默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用 Word以前的版本打开（拓展名.doc）。“另存为另存为”对话框一

11、部分对话框一部分1 单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框 2 选择该选项二、Word 2007的基础操作第23页/共76页自动保存文档Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。Office菜单菜单1 单击此按钮3 输入自动保存时间2 切换至该选项卡4 单击二、Word 2007的基础操作第24页/共76页打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。 Office菜单菜单“显示比例”对话框2 单击1 单击3 单击单击此按钮可关闭“打印预览”对话

12、框4 单击二、Word 2007的基础操作第25页/共76页打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。Offcie菜单菜单4 单击1 单击2 单击3 完成各项打印设置二、Word 2007的基础操作第26页/共76页双面打印1 单击2 选择双面打印二、Word 2007的基础操作第27页/共76页字符及段落格式的设置三第28页/共76页移动与复制文本输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 选择移动文本，向下拖拽2 释放鼠标后，完成移动1 选择

13、文本后单击“剪切”按钮2方法二：剪贴板2 确定插入点后，单击此按钮完成移动三、字符及段落格式的设置第29页/共76页删除文本录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或Delete键删除。2 按下按下Delete键键1 选择所有需要删除的文本完成删除后的效果三、字符及段落格式的设置第30页/共76页查找与替换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改文章中旧的词汇，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。打开的打开的“查找和替换查找和替换”对话框对话框如果要进行“替换”操作，可切换至此选项卡1 单击“查找”或“替换”按

14、钮2 在此输入查找内容3 单击高亮显示查找到的内容三、字符及段落格式的设置第31页/共76页设置字符字体选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。 2 单击此按钮，打开“字体”下拉列表框1 选择要设置字体的文本3 单击要应用的字体选项三、字符及段落格式的设置第32页/共76页设置字符字号选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。2 单击此按钮，打开“字号”下拉列表框1 选择要设置字号的文本3 单击要应用的字号选项或在 “字号”文本框中直接输入字号，按Enter键三、字符及段落格式的设置第33页/共76页设置字符字形Word 2007中的字形包

15、括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹三、字符及段落格式的设置第34页/共76页设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 单击要应用的颜色图标1 选择要设置字符颜色的文本2 单击右侧倒三角按钮4 单击要应用的颜色图标5 单击设置颜色后的文本效果或单击该命令三、字符及段落格式的设置第35页/共76页设置段落缩进Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进

16、、首行缩进和悬挂缩进4类。 应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1 选择要设置缩进的选择要设置缩进的段落，或是将插入点段落，或是将插入点置于该段落中置于该段落中2 切换至“开始”选项卡，单击该按钮3 设置段落的左、右缩进值 4 选择设置首行缩进还是悬挂缩进 5 设置段落缩进值 6 单击，完成段落设置 三、字符及段落格式的设置第36页/共76页设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。3 设置固定值设置固定值23磅磅4 设置段前、段后间距设置段前、段后间距1 单击2 单击三、

17、字符及段落格式的设置第37页/共76页设置段落对齐“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对齐” 、“两端对齐” 和“分散对齐”。居中对齐居中对齐“段落”组中的5个“对齐”按钮右右 对对 齐齐分散对齐分散对齐三、字符及段落格式的设置第38页/共76页设置边框与底纹用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框2 选择该命令3 单击4 单击1 单击为段落文字设置底纹后的效果三、字符及段落格式的设置第39页/共76页设置项目符号和编号利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同

18、时可增强文档的可读性。 “项目符号项目符号”下拉面板下拉面板用于设置段落编号“编号编号”下拉面板下拉面板用于设置段落项目符号三、字符及段落格式的设置第40页/共76页格式刷的应用格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。 1 将插入点置于名格式的段落中2 单击“格式刷”按钮3 刷向目标段落释放鼠标后的效果三、字符及段落格式的设置第41页/共76页图片与绘制图形四第42页/共76页插入图片如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。 1 切换至该选项卡2 单击3 向下拖拽打开打开“插入插入图片图片 ”对话框对话

19、框4 单击5 单击6 单击7 单击插入到Word中的图片四、图片与 绘制图形第43页/共76页调整图片大小1. 应用鼠标调整图片在图片上单击，图片的周围出现8个控制点，应用鼠标拖动控制点可以改变图片大小。从白色双向箭头处向从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，内移至动十字光标处，改变图片大小改变图片大小四、图片与 绘制图形第44页/共76页2、应用“组”调整图片双击图片显示图片工具“格式”选项卡，或是选择图片切换至“格式”选项卡，可应用“大小”组设置图片大小。高：高：3.2 厘米厘米宽：宽：4.55 厘米厘米1 选择图片2 切换至该选项卡3 输入图像的宽、高值，按Enter键高：高：2.41

20、厘米厘米宽：宽：3.41厘米厘米改变图像宽、高后的效果四、图片与 绘制图形调整图片大小第45页/共76页裁剪图片插入到Word文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部分。4 拖动鼠标从拖动鼠标从1处处至至2处释放鼠标处释放鼠标四、图片与 绘制图形1 选择图片2 切换至该选项卡3 点击“裁剪”第46页/共76页重设图片图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用“重设图片”按钮，恢复图片的原始状态。恢复原图像状态恢复原图像状态1 选择改变图片格式的图片2 切换至“图片工具”的“格式”选项卡3 单击四、图片与 绘制图形第47页/共76页设置文字环绕Word 2007中共提供了7种环绕方式，用

21、户可根据需要设置文字环绕方式。 “高级版式高级版式”对话框对话框1 单击2 单击3 选择要应用的环绕方式4 设置图片在行中的位置5 设置图片与正文间的距离6 单击四、图片与 绘制图形第48页/共76页对齐方式以嵌入模式插入到Word 2007中的图片共提供了9种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式 。1 单击2 单击“高级版式高级版式”对话框对话框3 选项该选项4 选择相于某对象进行对齐5 单击四、图片与 绘制图形第49页/共76页绘制自选图形Word共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如“基本形状”类包含有矩形、四边形等。 如果要绘制

22、圆角正方形，可先按下Shift键，然后拖拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠标1 单击2 单击3 按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可四、图片与 绘制图形第50页/共76页应用控制点调整形状自选图形包含4个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控制点，1个黄色菱形控制点，1个绿色圆形旋转点。2 圆角变小圆角变小1 向外拖动控制点向外拖动控制点旋转自选图形改变形状的宽高同时改变形状的宽与高2 圆角变大圆角变大1 向外拖动控制点四、图片与 绘制图形第51页/共76页 应用系统形状样式选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式”选项卡，在“图形样式”组设置形状样式。1 切换至该选项卡3 单击选择面板中

23、选择面板中任意选项任意选项2 单击应用系统形状样式后的效果四、图片与 绘制图形第52页/共76页设置形状填充213452 设置形状设置形状背景填充色背景填充色2 设置形状设置形状渐变填充色渐变填充色1 选择颜色设置背景设置背景图像图像1 选择渐变填充方向2 设置形状设置形状纹理填充纹理填充设置形状图设置形状图案填充案填充1 选择纹理1 选择图案2 图案方向3 设置图案颜色4 单击345四、图片与 绘制图形第53页/共76页设置形状轮廓设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可根据需要设置形状轮廓。1 选择形状选择形状2 单击3 单击4 单击5 单击设置边框颜设置边框颜色和粗细色和粗

24、细6 单击7 单击8 单击设置边框样式设置边框样式四、图片与 绘制图形第54页/共76页设置形状三维效果为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。“三维样式三维样式5” 效果效果1 单击2 单击3 单击4 单击调整后的三维效果调整后的三维效果四、图片与 绘制图形第55页/共76页添加文字在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。1 在形状内任意位置处右击2 选择该命令在形状内显示插入点3 输入文字并设置文字格式四、图片与 绘制图形第56页/共76页创建文本框创建文本框与创建自选图形的方法相同。 2 单击任单击任意按钮意按钮1 切换至该选项卡或选择该命令 或单击任意选项创建的水平创建的

25、水平文本框文本框四、图片与 绘制图形第57页/共76页创建SmartArt图形Word 2007中新增的SmartArt图形包括7类，下面以层次结构图为例介绍创建方法。 “选择选择SmartArt图图形形”对话框对话框1 单击2 单击3 单击4 单击创建的层次结构图创建的层次结构图5 在此输入文本或双击此处输入文本四、图片与 绘制图形第58页/共76页编辑SmartArt图形创建SmartArt图形后，用户可根据需要对其进行编辑，如更改形状、改变布局、更改样式等。更改布局后的图形更改布局后的图形2 切换至该选项卡3 单击4 单击5 单击7 单击8 单击1 选择该形状6 单击添加的形状更改颜色后

26、的图形更改颜色后的图形四、图片与 绘制图形第59页/共76页在Word中制作表格五第60页/共76页创建表格方法一：选择行列数创建表格打开的打开的“表格表格”面板面板1 切换至该选项卡2 单击3 拖动鼠标选择要创建表格的行列数根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格五、在Word中制作表格第61页/共76页方法二：用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。1 切换至该选项卡2 单击3 选择此命令根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格“插入表格插入表格”对话框对话框4 输入 行列值5 单击创建表格五、在Word中制作表格第62页/共76页绘制表格Word中提供了手动绘制表格的功能

27、，用户可根据需要在文档中绘制表格。1 切换至切换至“插插入入”选项卡选项卡3 拖拽鼠标绘制出虚线框2 单击6 根据拖拽绘制的表格根据拖拽绘制的表格4 水平拖拽绘制表格行5 垂直拖拽绘制表格列五、在Word中制作表格第63页/共76页将文本转换成表格Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。 转化为表格转化为表格1 选择设置了分隔符的文本2 单击3 设置文字分隔符4 单击五、在Word中制作表格第64页/共76页插入Excel电子表格Word中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允许用户将Excel直接应用于Word。在在Word中创建的中创建的Excel表格表格1 单击2 在Excel中输入所需的数据3 在Excel表格外单击后完成电子表格的创建五、在Word中制作表格第65页/共76页调整表格的行和列调整行高/列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标