电子会计档案盒实施手册1012(1)

1、. Version: 1.0 Date: 2011-10-12YGSI-DZKJDAH电子会计档案盒实施手册修订历史记录日期版本说明修改者审核批准2011-7-261.0电子会计档案盒产品说明书潘多赵峰2011-8-11.1增加网络设置及客户端下载等。胡昌洪2011-10-81.2增加程序更新指南姚文礼2011-10-121.3增加使用流程图，完善手册内容。姚文礼目录1.外部接口指示图32.产品的使用方法32.1硬件安装32.2开机42.3关机42.4初始设置42.5下载客户端42.6安装客户端程序52.7设置电子会计档案盒IP地址83.软件使用93.1打开web管理界面93.2登录系统103

2、.3获取软件使用方法13.4转换数据13.4.1安装转换工具13.4.2系统设置53.4.3财务数据转换53.4.4生成账务数据53.4.5生成报表数据53.4.6生成固定资产数据63.5验证数据63.6压缩数据63.7上传数据73.7.1Web管理页面上传数据73.7.2FTP上传数据83.8注册单位103.9用户管理123.10修改密码144.程序更新指南154.1注意事项154.2更新服务端程序154.2.1开机并连接网络154.2.2上传服务端程序文件154.2.3用linux管理工具访问电子会计档案盒系统164.2.4安装服务端程序184.3下载并安装客户端程序194.4上传演示数据

3、194.4.1已经上传了演示数据204.4.2未上传演示数据215.现场服务内容225.1现场配置服务225.2现场用户培训225.3填写安装确认单签字确认22:机密Ó, 2011Page 10 of 2电子会计档案盒 电子会计档案盒实施手册 1. 外部接口指示图l 电子会计档案盒前视图1：电源开关按钮1（改图）l 电子会计档案盒后视图2：单电源接口3：以太网接口24：USB 接口43（改图）2. 产品的使用方法首次使用，开机后请进行初始设置，然后下载、安装客户端程序，再到Web管理界面中修改IP。并记住修改的IP。保存好客户端安装文件，以备提供给客户使用。已初始化后的设备使用时，开

4、机后下载、安装客户端程序即可使用。2.1 硬件安装1. 连接网络档案盒备有高可靠网线，网线一端连接档案盒以太网接口。根据实际情况，网线另一端，可以连接个人电脑，也可以连接所在局域网的交换机或路由器。待开机后，若网络接口指示灯亮，代表网络连接正常。需先确认网络连接无误后，再开机。2.插入加密锁将档案盒自备的加密锁插入到档案盒的USB接口。3. 连接电源 先将电源线与电源适配器相连，将电源线的一端连接到档案盒的电源接口，然后将电源线的另一端连接到220伏电源插板。2.2 开机初次连接电源，系统会自动开机；开关机按钮上的指示灯亮。接通电源的情况下，如果前面板指示灯未亮，请轻按开关机按钮手动开机。开关

5、机按钮(改图)开机后，开关机按钮上的指示灯闪亮，表示设备正在启动系统，系统启动完成大概需要1分钟。系统启动完成之后，设备即可对网络提供服务。2.3 关机在开机状态下，轻按开关机按钮，系统进入关机程序，大约10秒钟之后，开关机按钮的指示灯熄灭，系统关机完成。2.4 初始设置用网线直接连接电子会计档案盒设备和个人电脑，对电子会计档案盒系统进行IP设置。远光电子会计档案盒初始IP地址：00，子网掩码：.1. 个人电脑上的IP设置为192.168.1.×，例如：0；2. 确认电子会计档案盒硬件安装完毕，处于开机状态，网络连

6、接正常；3. 打开IE浏览器，输入默认地址：00 进入电子会计档案盒Web管理界面；2.5 下载客户端1. 打开浏览器，输入电子会计档案盒的IP地址（修改后的IP请咨询初始化设置人员），例如：00 打开web登录界面，点击【下载客户端】，下载电子会计档案盒客户端程序压缩包EAAMBox.zip。2. 登录远光软件网站下载客户端压缩包，下载地址： 标题：远光电子会计档案盒客户端安装程序.zip2.6 安装客户端程序windows7系统下安装客户端和安装完运行客户端程序时要“以管理员身份运行”；或者用administrator用户

7、登录windows7系统。1. 运行EAAMBox.exe安装文件，系统开始安装。首先出现的是安装欢迎界面，如下图：继续安装请点击【下一步】，取消安装请点击【取消】。2. 阅读本档案盒许可协议，如下图：选择“我同意此协议”后，继续安装请点击【下一步】，取消安装请点击【取消】，返回请点击【上一步】。3. 设置产品的安装路径，如下图：点击【浏览】设置产品安装路径后，继续安装请点击【下一步】，取消安装请点击【取消】，返回请点击【上一步】。4. 选择产品安装方式，如下图：选择“完全安装”，将默认安装所有系统组件。选择“定制安装”，由用户自由选择所需组件进行安装。确定安装方式后，继续安装请点击【下一步】

8、，取消安装请点击【取消】，返回请点击【上一步】。5. 选择安装的附加任务，如下图：附加任务设置完毕后，继续安装请点击【下一步】，取消安装请点击【取消】，返回请点击【上一步】。6. 电子会计档案盒安装完毕，如下图：点击【完成】，结束产品安装。如果勾选运行选项，将在程序安装完成后自动启动相应程序。2.7 设置电子会计档案盒IP地址修改电子会计档案盒IP之前请确认已下载客户端安装程序，防止档案盒IP设置成自动获取方式，无法获取具体的IP。打开IE浏览器，输入设备默认网址：00 （如已修改过IP，则网址的IP部分改为最近一次修改过的IP。）进入电子会计档案盒Web管理

9、界面，输入用户名：system ，密码：123456，点击【登录】进入“远光电子会计档案系统服务器管理”界面。点击菜单【服务器地址管理】（界面如下）修改IP地址。 静态方式：输入正确的服务器IP、子网掩码、网关地址，带*号的为必填项，点击【保存】，系统会提示是否修改成功。若失败，系统会提示设置失败的原因。成功设置IP后，点击【退出】，并重启档案盒系统。自动获取方式：选择【自动获取】，点击【保存】，并重启档案盒系统。3. 软件使用3.1 打开web管理界面如果已经知道服务器IP地址，可直接使用浏览器输入此IP地址打开管理页面。否则，请点击桌面上“电子会计档案盒服务器管理”快捷方式，程序将自动搜索

10、存在的服务器，请选择需要管理的服务器地址，程序会自动打开Web管理页面，输入用户名（默认:system）和密码(默认：123456)，如下图：3.2 登录系统1. 运行电子会计档案盒程序，打开登录界面，如下图： 2. 点击【服务】按钮，弹出自动搜索服务界面，如下图： 自动搜索服务功能开始运行，等待大约两秒时间，档案盒服务器列表会显示搜索到的档案盒服务器。选择需要连接的服务器地址，点击【确定】按钮，即可。点击【重新搜索】按钮，重新搜索 档案盒服务器，刷新档案盒服务器列表。3. 服务设置完成之后，输入用户名和密码，点击【登录】按钮，验证通过，进入到电子会计档案盒程序。如下图所示，选择【档案管理】或

11、【查询平台】 3.3 获取软件使用方法点击桌面上的"电子会计档案盒"快捷方式,运行电子会计档案盒客户端程序,输入用户名密码登录到系统(第一次登录,可使用admin管理员账号登录，默认密码为：000000)；说明：在产品任何地方，按F1键即可调出系统帮助文档。3.4 转换数据电子会计档案转换工具可将不同核算系统（包括远光核算2.1、3.0等）中的账务、固定资产、报表（包括远光报表2.1、3.0、3.5、4.0等）等电子财务数据转换为本系统的电子会计档案数据，并通过档案查询功能进行展示。3.4.1 安装转换工具EAAMBoxTools.exe是转换工具安装文件，此文件传播范围仅

12、限公司服务人员，不能泄露给客户。1. 运行EAAMBox.exe安装文件，系统开始安装。首先出现的是安装欢迎界面，如下图：继续安装请点击【下一步】，取消安装请点击【取消】。2. 阅读本档案盒许可协议，如下图：选择“我同意此协议”后，继续安装请点击【下一步】，取消安装请点击【取消】，返回请点击【上一步】。3. 设置产品的安装路径，如下图：点击【浏览】设置产品安装路径后，继续安装请点击【下一步】，取消安装请点击【取消】，返回请点击【上一步】4. 选择产品安装方式，如下图：选择“完全安装”，将默认安装所有系统组件。选择“定制安装”，由用户自由选择所需组件进行安装。确定安装方式后，继续安装请点击【下一

13、步】，取消安装请点击【取消】，返回请点击【上一步】。7. 选择安装的附加任务，如下图：附加任务设置完毕后，继续安装请点击【下一步】，取消安装请点击【取消】，返回请点击【上一步】。8. 电子会计档案盒安装完毕，如下图：点击【完成】，结束产品安装。如果勾选运行选项，将在程序安装完成后自动启动转换工具程序。3.4.2 系统设置系统设置，包括需转换数据的单位名称（此名称需与授权单位名称一致）、数据输出路径、账务、报表以及固定资产的数据库服务器连接信息，如下图：3.4.3 财务数据转换待转换核算数据的数据库连接信息设置完毕后，即可开始进行数据转换工作。3.4.4 生成账务数据可以由用户自由选择转换账套、

14、凭证数据或是账户数据，转换的详细账务数据还包括帐套信息，帐户数据，专项核算、清理数据等，如下图所示：注意：如果需要一次性转换的会计档案数据量太大（转换多年数据且包含大量的专项核算或辅助数据），则生成会计档案数据时会需要较长的时间，这种情况下建议选择下班后或机器使用时间不紧张时再进行数据转换。3.4.5 生成报表数据选择报表单位后，选择要转换的报表分类、报表、单位以及报表起止年月，点击【转换数据】即可：3.4.6 生成固定资产数据系统将固定资产数据分为卡片数据和汇总数据，可根据实际需要进行有选择性的转换，勾选【卡片数据】按钮生成卡片数据，勾选【汇总数据】 按钮生成相应的汇总数据。如图：3.5 验

15、证数据通过查询会计档案数据与核算数据，进行对比，相同查询条件下，验证查询结果是否一致。3.6 压缩数据单位数据转换完成后，请使用压缩工具（如WinRar）将转换后的数据目录（系统设置中的输出目录，如下图所示）压缩为ZIP或TAR格式的压缩包（如图）。注意：压缩时必须以整个单位文件夹为目标进行压缩，不能修改默认文件名。压缩文件的文件名必须跟压缩包里面的文件夹名字完全一致，如下图。3.7 上传数据注意：1、相同单位名称的数据文件只能放置一份，如果需要更新用户数据文件，请删除原来的数据文件，再上传新的数据文件。单位名称指的是授权单位的单位名称，不是单位数据文件的文件名，例如：演示数据授权单位是“远光

16、软件股份有限公司”，而数据文件名为“ygsoft.tar”,如果没有删除原来上传的数据文件，不能重命名ygsoft.tar的文件后继续上传。通过web管理界面【程序管理】进行数据上传。数据文件类型选择“单位数据文件”。3.7.1 Web管理页面上传数据通过Web管理界面上传单位用户数据，双击运行桌面快捷方式【电子会计档案盒服务器管理】，程序自动搜索局域网内电子会计档案盒服务器，选择服务器的IP地址，或者在浏览器中输入电子会计档案盒服务器IP地址（已经知道档案盒设备的IP），打开web管理界面。如下图所示： 输入用户名：system密码：123456登录Web管理界面。 点击【程序管理】，打开更

17、新程序界面，选择文件类型【单位数据文件】，点击【浏览】选择单位数据文件xxx.tar，点击【上传】完成单位数据上传。3.7.2 FTP上传数据1. 利用FTP工具连接到服务器：如下图，连接类型选择FTP，输入服务器IP地址、端口（默认21）、登录服务器的用户名和密码，点击连接，即连接到服务器FTP服务。FTP登录窗口进行文件上传与下载操作。FTP工具传输数据到服务器首先选择服务端存放单位数据的目录（目录是：/home/ygsoft/AmBox/Data/），然后选择要上传的文件或文件夹，单击鼠标右键，选择传输，即可开始上传。2. 打开【我的电脑】，在【地址栏】输入ftp:/ygsoft:ygs

18、oftam电子会计档案盒设备的实 际IP，如下图所示：例如：ftp:/ygsoft:ygsoftam00。 点击【转到】或者敲回车键,进入ftp目录。如下图所示： 首先选择服务端存放单位数据的目录（目录是：/home/ygsoft/AmBox/Data/）并复制新的单位数据文件到此目录。3.8 注册单位双击运行桌面快捷方式【电子会计档案盒】，点击【服务】搜索服务器，在【服务器列表】中选择正确的服务器IP，如下图所示：点击【确定】。输入密码：000000，点击【登录】登录到电子会计档案盒主界面，点击【档案管理】。 点击【单位管理】在单位管理界面点击【新增】，弹出【单位设置】

19、对话框，输入单位名称和授权码，点击【确定】完成单位注册。3.9 用户管理系统管理员可通过该功能对用户信息进行管理，如新增用户，修改用户信息，及删除用户，如下图所示：点击【新增】或【修改】按钮，输入用户登录名称、显示名称、用户类型以及用户所属单位，点击【确定】按钮，保存用户信息，如下图所示：用户类型分为查询用户和管理员，查询用户只能查询有权限单位的会计档案数据，管理员则可以管理和查询所属单位的会计档案数据。点击【单位权限】，可以对该用户进行单位授权注意：系统默认管理员为“Admin”，该用户可以进行单位管理和用户管理，由Admin新增的管理员用户只能新增、修改、删除所属单位的用户信息。新建用户默

20、认密码为六个零，请在第一次登录后进入修改密码功能，及时修改登录密码。3.10 修改密码通过修改密码功能可对当前登录系统用户的密码进行修改操作，如下图所示：输入登录用户的原密码，并输入两次新密码后，点击【确定】按钮，完成用户密码修改操作。4. 程序更新指南4.1 注意事项l 认真阅读文档中红色标记的内容。l 档案盒中的操作系统为Linux，删除文件时需谨慎，勿删后无法恢复，某些重要文件被删除会导致系统瘫痪。l 文档中涉及的各种密码传播范围仅限公司服务人员，不能泄露给客户。l 为了安装，本文档不提供root用户的密码，升级时请联系系统集成部潘多、姚文礼。l 升级程序时，请联系系统集成部潘多、姚文礼

21、获取root用户密码，如条件允许，最好让系统集成部同事远程进行升级操作。l 更新程序提供的文件包括：n AmBox.tar是服务端程序文件；n install.sh是安装服务端程序的脚本文件；n ygsoft.tar是演示数据文件；n EAAMBoxTools.exe是转换工具安装文件，此文件传播范围仅限公司服务人员，不能泄露给客户。4.2 更新服务端程序4.2.1 开机并连接网络1) 电子会计档案盒设备的IP地址为初始IP 002) 用网线直接连接电子会计档案盒设备和个人电脑，个人电脑上需要配置段的IP，例如：0。3) 已经修

22、改电子会计档案盒设备的IP地址确认电子会计档案盒设备已经连接到网络中，并在个人电脑上能够ping通电子会计档案盒的实际IP。4.2.2 上传服务端程序文件打开【我的电脑】，在【地址栏】输入ftp:/ygsoft:ygsoftam电子会计档案盒设备的实际IP，如下图所示：例如：ftp:/ygsoft:ygsoftam00。点击【转到】或者敲回车键,进入ftp目录。如下图所示：删除AmBox.tar和install.sh，并复制新的AmBox.tar和install.sh文件到此目录。4.2.3 用linux管理工具访问电子会计档案盒系统用SecureCRT工具或者其他能够登

23、录linux的工具远程登录到linux系统；为了安全，文档中不提供root用户的密码，升级时请联系系统集成部潘多、姚文礼。打开SecureCRT，点击【快速连接】快捷图标，弹出【快速连接】对话框，如下图所示：协议：SSH2主机名：电子会计档案盒服务器的实际IP，例如：00端口：22防火墙：none用户名：root点击【连接】选择【接受并保存】点击【确定】进入到电子会计档案盒系统，如下图所示：4.2.4 安装服务端程序进入到/home/ygsoft目录，给上传的文件增加权限，命令：chmod 777 * ，然后运行./install进行安装，安装过程中有提示需要输入y，确认

24、安装成功并重启档案盒的系统。如下图所示：命令：# cd /home/ygsoft /进入目录# chmod 777 * /增加权限# ./install.sh /运行安装脚本# reboot /重启系统4.3 下载并安装客户端程序在Web管理界面下载新的客户端进行安装，windows7系统下安装客户端和安装完运行客户端程序时要“以管理员身份运行”；或者用administrator用户登录windows7系统。打开浏览器，在地址栏输入http:/电子会计档案盒设备的实际IP，打开如下图所示界面，点击【下载客户端】下载客户端安装程序。解压EAAMBox.zip并双击运行EAAMBox.exe文件，

25、根据向导完成安装。安装时请选择【完整安装】，如下图所示：4.4 上传演示数据注意：1、相同单位名称的数据文件只能放置一份，如果需要更新用户数据文件，请删除原来的数据文件，再上传新的数据文件。单位名称指的是授权单位的单位名称，不是单位数据文件的文件名，例如：演示数据授权单位是“远光软件股份有限公司”，而数据文件名为“ygsoft.tar”,如果没有删除原来上传的数据文件，不能重命名ygsoft.tar的文件后继续上传。 2、客户或实施人员自行转换的用户数据，制作压缩文件时压缩文件的文件名必须跟压缩包里面的文件夹名字完全一致，如下图。支持“.tar”、“.zip”、“.gz”格式的文件。通过web管理界面【程序管理】进行数据上传。数据文件类型选择“单位数据文件”。4.4.1 已经上传了演示数据先删除以前的演示数据，再进行新的数据文件上传。登录ftp，进入目录/Ambox/Data，删除演示数据文件（注意：一定不要删除文件Archives.db、baseDB.dll、baseWDDB.dll，删除其他所有文件和文件夹）。如下图：然后按照下面（2）部分的方式上传新的演示数据文件。4.4.2 未上传演示数据通过Web管理界面上传演示用户数据，双击运行桌面快捷方式【电子会计档案盒服务器管理】，程序自动搜索局域网内电子会计档案盒服务器，选择服务器的IP地址，或者在浏览器中输入