集团公司总裁办公室行政管理岗位说明书

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-245编号：_集团公司总裁办公室行政管理岗位说明书审核：_时间：_单位：_集团公司总裁办公室行政管理岗位说明书用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。集团公司总裁办公室行政管理岗位说明书岗位名称 行政管理 岗位编号 SM-ZB-003直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室工资级别 直接管理人数岗位目的 为公司经营管理活动的顺利开展提供

2、后勤保障工作内容：1.草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同;2.草拟公司相关规章制度及业务报告;3.负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核;4.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作;5.安排来访宾客的接待工作;6.安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作;7.安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作;8.负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作;9.统筹协调下级员工工作安排;10.完成上级交办的其他工作。工作职责：1.对相关业务经济合同的经济性和合理性负责;2.对公司车辆调度安排负责;3.对公司经营管理活动的后勤保障工作负责;4.对公司财产的购置、保管、

3、调配和维护负责;与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通： 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。给予下级的指导：协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。岗位资格要求：l教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业l经验：2年以上行政管理相关工作经验。岗位技能要求：l专业知识：了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。l能力与技能：工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。篇2：集团公司总裁办公室机要岗位说明书集团公司总裁办公室机要岗位说明书岗位名称 机要 岗位编号 SM-ZB-002直属上级 总裁办

4、公室主任 所属部门 总裁办公室工资级别 直接管理人数岗位目的 保障公司高管信息渠道通畅及公司印章使用正确工作内容：1.服务公司高层领导，做好领导与基层单位的沟通协调工作;2.负责公司重要来电的记录和转达;3.负责公司重要印章的保管和正确使用;4.负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作;5.负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实;6.负责公司相关会议的组织筹备工作;7.负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;8.完成上级交办的其他工作。工作职责：1.对公司印章的保管和正确使用负责;2.对“上传下达”事项的准确性和时效性负责;3.对公司办公文书的规范化负责;4.对工作中涉及重要事项的保密负责

5、。与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导。同级沟通： 与公司各职能部门员工的协调、沟通。给予下级的指导：协助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。岗位资格要求：l教育背景：大学本科以上学历，中文相关专业。l经验：3年以上的工作经历，2年以上的大中型企业相关岗位工作经验。岗位技能要求：l专业知识：熟悉公司各项规章制度，了解国家房地产行业、外贸行业有关政策法规。l能力与技能：工作认真负责，有较强的文字表述能力。篇3：集团公司总裁办公室主任岗位说明书集团公司总裁办公室主任岗位说明书岗位名称 总裁办公室主任 岗位编号 SM-ZB-001直属上级 总裁 所属部门 总裁办公室工资级别 直接管

6、理人数 14岗位目的 组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常工作内容：1.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;2.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才;3.全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议;4.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;5.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;6.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;7.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;8.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;9.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;10.负责档案、机要、印章、文印等项工作的

7、管理工作;11.负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理;12.负责公司非经营性固定资产的管理;13.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作14.控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费;15.完成上级交办的其他工作。工作职责：1.对为公司领导决策提供辅助支持负责;2.对公司内、外部工作关系的协调负责;3.对公司经营决策的贯彻、落实负责;4.对公司后勤、行政工作负责;与上级的沟通方式：接受总裁的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。同级沟通：与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。给予下级的指导：对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。岗位资格要求：l教育背景：硕士以上学历(或同等学力)，企业管理等相关专业。经验：5