公司文件管理及保密制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-117编号：_公司文件管理及保密制度审核：_时间：_单位：_公司文件管理及保密制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。公司文件管理及保密制度为了加强公司文件的管理，防止丢失和不当处理，特制定本制度。一、公司所有内部文件和对外往来的文件、公函、合同、报审、报批等重要资料均由行政部指派专人收发，登记和分类存档，行政部再根据资料的类别分送给

2、管理层或相关部门的负责人。二、公司所有对外文件、公函等资料均需按公司文件编号管理制度在行政部登记，对外文件在取得文件编号后才能对外发出，同时必须将盖章后的文件复印件交行政部指定人员存档。三、所有需要盖公司印章的文件、资料、合同必须按关于规范使用公章规定的报批程序签批后，行政部印章管理人员或部门印章管理人员方可盖章，同时应将原件或复印件留行政部存档。四、需公司管理层、高级顾问及部门负责人等传阅的文件、资料，由行政部指派专人负责文件、资料的发放和传阅，并请传阅人签收确认，以防止文件丢失。五、公司员工需向行政部借阅公司有关的文件、资料时，需填写文件档案借阅表(CSCA/08)，借阅中不得复印或转给他

3、人阅读，并且原则上应于当天归还行政部。六、凡盖有机密印章或记号的文件、资料等，经手人员均不得复印，不得随意传与他人阅读或丢失，否则，由此而给公司造成的损失，公司保留追究一切责任的权利。七、部门之间如需借阅、复印其他部门的文件、资料，借阅部门需征得被借阅部门负责人同意。被借阅部门的文件管理人员应做好记录，并负责及时收回所借的文件、资料。各部门应指派专人做好文件、资料的保管、登记、存档工作。八、在试用或聘用期间任何员工不得将公司一切重要资料，包括但又不限于财务资料、成本资料、客户资料、人事记录、业务计划、市场推广计划、业务往来、技术、商务秘密、工程设计、模式及构架等向外泄露，否则，因此而给公司造成

4、的损失，公司保留追究一切责任的权利。九、本制度自发文日起遵照执行。篇2：集团公司文件管理制度集团公司文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。二、公文的签收1、凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。2、对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。3、公文的编号保管(1)办公室秘书

5、对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。(2)本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。4、公文的阅批与分转(1)凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。(2)一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理

6、。(3)为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。5、文件的传阅与催办(1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。(2)阅读文件应及时，当天阅完后应在下班前将文件归还办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3)文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。(4)办公室秘书对文件负有催

7、办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。篇3：上市公司收发文件管理制度上市公司收发文件管理制度一、总则一、为提高公司行政事务管理效率规范收发管理工作特制定本制度。二、本制度适用于×××××有限公司收发文件管理。二、收发管理体制一、公司所有收发管理工作均由综合管理部统一负责管理。二、公司指定专职或兼职人员负责收发工作。三、收发业务一、收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报、传真的发送、登记以及特殊文件资料的递送。二、收发人员必须根据有关文件资料如实填写收件登记簿、发文登记表。三、收发业务文件处理按照公文处理办法执行。四、收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门不得延误和积压。五、对公司和员工的信件、资料负责统一接收管理。六、对贵重物品、汇款、邮包要进行专门登记并由个人签字领取。七、未经许可不得随便代理收发工作以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料不得