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文档简介

1、整体解决方案系列小区分项物业管理方案:档案建立（标准、完整、实用、可修改）i.GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第3页/共4页编号:FS-QG-32360小区分项物业管理方案：档案建立Sub-divisionpropertymanagementplan:filecreation说明：为明确各负责人职责，充分调用工作积极性，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定华庭小区分项物业管理方案：档案建立14.小区档案建立与管理建立j华庭的资料档案，加强资料档案的管理，对于保存小区的历史信息，维护管理的连续性和规范化，便于楼宇及设备设施的检查、维护、更新和住户的沟通、联系，

2、作用不可低估。（1）管理内容A.工程档案：从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施资料等；B.住户档案：所有住户购（租）房合同（复印件），住户基本情况登记表、装修申请表和住户健康状况登记表等；C.商场档案：商场名称、经营范围、审批手续、交费情况、经营情况等；D.管理档案：绿化资料、日常巡查、(清洁、维修、保安)记录、值班记录、车辆管理记录、监控记录、监控录像、各类活动的照片资料、维修记录、设备运行记录、有偿服务记录、会议记录、荣誉资料等；E.财务档案：逐年形成的小区财务收支报表、物业维修基金使用报表等；F.文件档案：有关物业管理法规政策、公司文件等。(2)管理措施A.制订档案管理制度，并严格执行；B.按照档案管理要求，分门别类，编目造册，方便查阅，利于管理；C.专人管理，责任到人，存放有序，管理规范；D.配置专门的档案管理用房和必要的设备设施，以满足档案管理要求；E.根据档案资料的形式、性质，采取不同的管理手段，科学管理，确保档案资料完整、安全；F.实现电脑化管理

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