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文档简介
1、降低合同风险,确保企业最大利益随着我国建筑业市场不断标准完善,工程工程的合同管理日趋变得重 要。合同 是对双方权利义务的约定,一经双方签字盖章后即具有法律效力, 任何一方无法定 理由,均须按合同履行。合同关系到一个企业经营活动的正 常开展,是企业对外经 济活动的关键,关系到企业的合法权益维护,怎样将 一份合同的风险减小到最低程 度,是企业必须重视的。由于目前建筑市场处 于买方市场的情况下,承发包交易中 过度向发包人倾斜,使承包人处于不利 地位,承当过多的风险,严重制约了企业的 开展,因此,尽可能有效地防范 和控制施工合同的风险是我们企业今后要面临的重 要问题。 现就如何降低合 同风险以保证企业
2、利益提出一些粗浅见解,缺乏之处敬请 大家提出珍贵意 见。一、合同风险主要表现在以下几方面;1与承包方签订合同的业主资信状况不好,或不具有法人资格;2工期比拟紧,工程难度大,工期一旦延误业主追究承包方的违约责任严重;3无工程预付款,需垫资施工;4工程进度款支付比例及时间约定不明确。如胶州市西湖小区工程,合同条款约定进度款的支付“根据工程形象进度支付 ,此合同既无付款时 间也无付款 比例,这就给以后进度款的申请留下了隐患,因此这种合同条款 必须与业主重新协 商签定;5施工水域及用地的征用手续不完善,存在施工水域的污染问题,如造成污染,由于养殖户的干扰造成施工的延误及赔偿事项没有约定;6施工范围及质
3、量等级约定不明确;7不可抗力的约定不详细,如遇到台风、暴雨、大风及其它较大的自然灾害和国家政府行为给工程造成的停工与经济损失的赔偿问题应怎样 解决;7违约责任的罚款,如罚款过重施工单位能否承当的起;8争议方式及争议所在地。 还有工程变更风险、材料的市场价格风险等。 虽然在示范文本中,从合 同条件规定看,业主在合同中应承当的风险教多,但在目 前,业主利用有利 的竞争地位和起草合同的便利条件, 在合同中把相当一局部风险 转嫁给了承 包方。而承包方为了能揽到工程,在签订合同时不敢据理力争,而是由 业主 牵着鼻子走,在这种状态下很难表达合同的平等性,自然增加了履行合同的 风 险性。二、合同风险的防范措
4、施如果领导同意投标1工程投标前应严格审查工程的可行性 首先,购置招标文件前,承包方应 组织专人到施工地进行考察,考察内 容包括所要施工的工程是否有方案部门立项文 件、土地、规划、建设许可手 续,水域征用及拆迁工作是否完成, “三通一平的 施工条件是否已具备, 从侧面调查了解发包方资信情况,特别是该工程的资金到位 率。在对业主充 分考察后, 认为可以承当这项工程时, 才能购置招标文件。 拿到 招标文件后, 要对招标文件进行深入研究和全面分析,正确理解招标文件,吃透业 主意图 和要求, 全面分析投标人须知, 详细审查图纸, 复核工程量, 分析合同 条款。 之后把详细的情况填到履约能力评价表中上报领
5、导小组,方可制定周密的投标策略,以减少工程中标后的风险。具体程序见下表经勞工作渝程耒申标洽煩/草槪合啊 I 基层/公旬网第会签筆灯音同 合亦 投标文件及相关资斜交档案童及基足単伫(2) 正确签订承包合同,降低工程的经济风险防止承包商人员配备上,让熟知和精通合同的专业人员参与商签合同。因为业主为 索赔,一般聘请了专业的律师起草合同,合同非常严密,而且有 些合同里面的专业 术语太多,非常绕弯,如果我们的谈判人员不具备法律、 造价的常识,很难准确理 解合同的意思找出其中的漏洞,最终导致承包方不 自觉的接受了合同中的大量隐含 风险,造成不必要的损失。另外,谈判人员 如具备丰富的谈判经验,在遇到比拟霸
6、道的业主时,可以晓之以理,陈述利 害,说服业主修订某些过于苛刻的或本来不合 理的条件,增加保证承包方权 益的条款,使合同比拟优惠或有利,风险较少,合同 双方责权利关系比拟平 衡,减少苛刻的、单方面的约束性条款,可以帮助承包商实 现签订一个有利 合同的目标。例如,在合同的内容上尽量建议业主采用合同示范文本, 因为合同示范文本内 容比 较详细,具体条款完备,对一些不熟悉有关法律,不懂得有关专业知识 的当事人提 供了具体的辅导和帮助,具有平等性,并且可杜绝霸王条款等各 种形式的显失公平 的条款的存在。局部发包人提供的非示范文本合同,往往 条款不全、不完备、不具 体、缺乏对业主的权利限制性和对承包方的
7、保护性。 因此,建议业主采用合同示范 文本对维护承包方的合法利益显得尤为重要。在承包方式上,根据工程工程的特点和实际,适中选择承包方式,降低 工程的合同风险,为施工中的索赔打好根底。例如:对于水文地质条件稳定 且有类似施工经验的中小型工程工程,实际造价突破方案造价的可能性不 大,其风险量较小,可以采用总价合同的报价方式;对予工程量变化的可能 性及变化幅度均较大的工程项 目,其风险量较大,应采用风险转移策略,用 单价合同报价方式,将工程量变化的 风险全部转移给甲方。在商签合同过程中 , 我们应对明显把重大风险转嫁给承包方的合同条 件提出修 改的要求 , 采取双方合理分担的方法。但由于在合同履行过
8、程中总 会有一些不可预测 的风险存在,因而合同始终存在一定的缺陷。为了使不可 预测的风险降到最低,在投 标报价时就应考虑将来可能要发生索赔的问题, 因此在商签合同时要仔细研究合同条款和标准 , 仔细查勘施工现场 ,探索可 能索赔的时机。对我们承包商而言,不善于工 期索赔必然导致工期延误的风 险;不善于费用索赔必然导致巨大的经济损失,甚至亏 本。实践证明,如果 善于进行施工索赔, 其索赔金额往往大于投标报价中的利润局部。 因此,树 立合同意识、风险意识和索赔意识,重视风险管理对降低工程风险是非常重 要的。3加强合同的履行管理,进行合同交底 施工合同一经签订, 就要求公司的 各个部门按照自己的职责认真履行合 同,保证合同的圆满完成。而工程部又是合同 的主要履行部门,因此,为了 使工程部技术和管理人员了解合同,提高合同风险意 识,防止不了解或对合 同理解不一致带来工作上的失误,进行合同交底是完全必要 的。合同交底是公司合同签订人员向工程部负责人及工程合同管理人员全 面陈述合 同背景、 合同工作范围、 合同目标、合同执行要点及特
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