存货内部控制与核算规程设计

1、第十六章第十六章 存货内部控制与核算规程设计存货内部控制与核算规程设计 第一节第一节 存货的内部控制要求与内容存货的内部控制要求与内容 第二节第二节 存货核算方法的设计存货核算方法的设计 第三节第三节 存货业务核算程序的设计存货业务核算程序的设计第一节第一节 存货的内部控制要求与内容存货的内部控制要求与内容一、存货的内部控制要求一、存货的内部控制要求二、存货的内部控制内容二、存货的内部控制内容一、存货的内部控制要求一、存货的内部控制要求通过其内部控制设计，严格各种存货收发手续的通过其内部控制设计，严格各种存货收发手续的规定，保护实物财产的安全规定，保护实物财产的安全通过其控制设计，能够正确反映

2、各种存货增减变通过其控制设计，能够正确反映各种存货增减变动和结存情况，保证企业生产活动的正常进行动和结存情况，保证企业生产活动的正常进行通过其控制设计，利于正确计算物化劳动，考核通过其控制设计，利于正确计算物化劳动，考核存货资金以及防止存货超储积压存货资金以及防止存货超储积压二、存货的内部控制内容二、存货的内部控制内容（一）落实保管责任制度（一）落实保管责任制度 （二）建立严格的存货计量、记录和管理制度（二）建立严格的存货计量、记录和管理制度 （三）采用永续盘存制，加强会计对各项存货的（三）采用永续盘存制，加强会计对各项存货的控制控制 （四）健全实地盘点制度（四）健全实地盘点制度（五）实施存货

3、保险制度（五）实施存货保险制度（六）建立库存存货质量管理制度（六）建立库存存货质量管理制度 （七）确定恰当的存货明细分类账分户方法（七）确定恰当的存货明细分类账分户方法 （八）健全存货明细账设置（八）健全存货明细账设置 （一）落实保管责任制度（一）落实保管责任制度授权控制授权控制: :对各种存货的收、发，根据其重要程度，对各种存货的收、发，根据其重要程度，指定有关的负责人审核批准，严格把关，确保存指定有关的负责人审核批准，严格把关，确保存货的安全完整和合理使用，使存货的保管责任与货的安全完整和合理使用，使存货的保管责任与使用责任分离使用责任分离 职责分工职责分工: :对于存货的请购、采购、验收

4、、记账、对于存货的请购、采购、验收、记账、保管、请领、审批、发放，必须由不同的人员担保管、请领、审批、发放，必须由不同的人员担任，不能由一人包办任，不能由一人包办 （二）建立严格的存货计量、记录和管理制度（二）建立严格的存货计量、记录和管理制度1.1.存货的分类和编号存货的分类和编号 2.2.存货的计量与记录存货的计量与记录 3.3.存货的计划和管理存货的计划和管理 1.1.存货的分类和编号存货的分类和编号工业企业通常将存货划分为以下几个大类：原工业企业通常将存货划分为以下几个大类：原料及主要材料；辅助材料；燃料；修理用备件；料及主要材料；辅助材料；燃料；修理用备件；包装物；低值易耗品；半成品

5、；产成品。包装物；低值易耗品；半成品；产成品。存货的编号方法：按存货的性能、技术特征和存货的编号方法：按存货的性能、技术特征和规格标准编号；按存货存放地点位置标准编号。规格标准编号；按存货存放地点位置标准编号。 应编制应编制“存货目录存货目录”，采购部门、生产部门、，采购部门、生产部门、会计部门和仓储部门可以统一使用编号会计部门和仓储部门可以统一使用编号 2.2.存货的计量与记录存货的计量与记录设置精确的计量工具对收入、发出的存货精确计设置精确的计量工具对收入、发出的存货精确计量量 仓库对每种材料设置材料吊卡（也称料牌，悬挂仓库对每种材料设置材料吊卡（也称料牌，悬挂在料架上的卡片）记录各种物资

6、的收发结存数量在料架上的卡片）记录各种物资的收发结存数量 材料吊卡并不是账簿，但它是材料吊卡并不是账簿，但它是保管和核算材料时的重要资料保管和核算材料时的重要资料 3.3.存货的计划和管理存货的计划和管理各种存货的收入、发出须根据有关规定办理相各种存货的收入、发出须根据有关规定办理相关手续关手续 对各种存货要实行计划控制对各种存货要实行计划控制 各种存货应妥善保管，并悬挂材料吊卡各种存货应妥善保管，并悬挂材料吊卡 库存物资的任何变动都应有一定的凭证手续作库存物资的任何变动都应有一定的凭证手续作为依据为依据对于委托外单位加工的存货，仓库保管员应根对于委托外单位加工的存货，仓库保管员应根据计划部门

7、填写的据计划部门填写的“委托外加工发料通知单委托外加工发料通知单”进行发料，财会部门据以记账进行发料，财会部门据以记账 建立存货的稽核制度建立存货的稽核制度 （三）采用永续盘存制，加强对各项存货的控制（三）采用永续盘存制，加强对各项存货的控制永续盘存制永续盘存制：通过设置详细的存货明细分类账，：通过设置详细的存货明细分类账，逐日逐笔地记录存货收入的数量和金额、发出逐日逐笔地记录存货收入的数量和金额、发出的数量，能够随时结出结余存货的数量、从账的数量，能够随时结出结余存货的数量、从账面求出期末结存金额面求出期末结存金额应考虑企业对于存货的计价方法和管理上的不应考虑企业对于存货的计价方法和管理上的

8、不同要求来设计：仓库采用数量永续盘存制，明同要求来设计：仓库采用数量永续盘存制，明细分类账则采用数量、金额并用的永续盘存制。细分类账则采用数量、金额并用的永续盘存制。仓库明细分类账与总分类账结合起来，形成一仓库明细分类账与总分类账结合起来，形成一个个完整的仓库内部控制完整的仓库内部控制 （四）健全实地盘点制度（四）健全实地盘点制度定期盘点定期盘点 盘点人员组成：应由资产保管人员、记录人员、盘点人员组成：应由资产保管人员、记录人员、内部审计人员、单位或得到授权部门的负责人员内部审计人员、单位或得到授权部门的负责人员共同组成盘点小组共同组成盘点小组盘点手续盘点手续 盘点结果的处理盘点结果的处理 通

9、过对企业的资产实施定期盘点清查，并将盘点结果与会计记录进行比较以确定其是否相符，进而发挥控制作用的一种控制方式。 （五）实施存货保险制度（五）实施存货保险制度由存货管理部门根据企业的存货性质和重要程度由存货管理部门根据企业的存货性质和重要程度以及历史数据，对存货进行价值等级测算以及历史数据，对存货进行价值等级测算 统计各类存货的损失率和库存时间以及跌价损失，统计各类存货的损失率和库存时间以及跌价损失，算出企业存货的储存机会成本算出企业存货的储存机会成本 与向保险公司投保发生的保险费用进行比较，决与向保险公司投保发生的保险费用进行比较，决定是否投保以及为哪些存货建立保险制度定是否投保以及为哪些存

10、货建立保险制度 （六）建立库存存货质量管理制度（六）建立库存存货质量管理制度存货的残损变质存货的残损变质 存货的积压呆滞存货的积压呆滞 对于经仓库保管部门盘点确认已经确实对于经仓库保管部门盘点确认已经确实不能继续使用和盘亏的存货应编制不能继续使用和盘亏的存货应编制“存存货报废审批单货报废审批单”，该单由存货管理部门，该单由存货管理部门填制，经财务、存货部门负责人及企业填制，经财务、存货部门负责人及企业领导审批后方可作报废账务处理。领导审批后方可作报废账务处理。（七）确定恰当的存货明细分类账分户方法（七）确定恰当的存货明细分类账分户方法存货的明细核算既可以按其品种、规格和等级分存货的明细核算既可

11、以按其品种、规格和等级分户，也可以按其品种、规格、等级和进货单价等户，也可以按其品种、规格、等级和进货单价等其他方法分户其他方法分户 结合企业自身的经营管理特点，综合考虑设账的结合企业自身的经营管理特点，综合考虑设账的繁简程度与计算成本准确程度的关系，繁简程度与计算成本准确程度的关系，选择恰当选择恰当的分户方法的分户方法 （八）健全存货明细账设置（八）健全存货明细账设置商品储存指标的三种口径：业务部门的商品储存指标的三种口径：业务部门的“可调可调库存库存”、仓库部门的、仓库部门的“保管库存保管库存”和财会部门和财会部门的的“会计库存会计库存”三种口径的存货明细分类账三种口径的存货明细分类账：使

12、各个部门可以：使各个部门可以随时掌握和了解存货的变动与结存，有利于下随时掌握和了解存货的变动与结存，有利于下一期间的工作进行；可以健全企业的内部控制，一期间的工作进行；可以健全企业的内部控制，是保证内部稽核工作顺利进行的基础条件是保证内部稽核工作顺利进行的基础条件 第二节第二节 存货核算方法的设计存货核算方法的设计一、存货跌价的会计核算一、存货跌价的会计核算 二、存货盘点的会计核算二、存货盘点的会计核算 P258262第三节第三节 存货业务核算程序的设计存货业务核算程序的设计一、材料发料程序设计一、材料发料程序设计 二、委托加工材料发料程序设计二、委托加工材料发料程序设计 三、委托加工材料完工

13、验收、付款程序设计三、委托加工材料完工验收、付款程序设计 一、材料发料程序设计一、材料发料程序设计432领料单1材料吊卡1、2、3审核材料明细账材料库存月报费用账大类账材料汇总表431、221322、3领用部门领用部门 仓库仓库 供应部门供应部门 会计部门会计部门负责负责 保管保管 负责负责 记账记账 填表填表 负责负责 记账记账 编表编表 二、委托加工材料发料程序设计二、委托加工材料发料程序设计 5 4生产计划部生产计划部门门运输部运输部门门仓库仓库供应部门供应部门会计部门会计部门负责负责 制单制单负责负责 领领料料保管保管负责负责 记帐记帐 编表编表负责负责 记帐记帐 编表编表 3 2委托

14、加工1领料单审核月末材料吊卡材料明细帐外加工单位45通知领料1月末送交12库存月报232材料发出汇总表明细帐明细帐14三、委托加工材料完工验收、付款程序设计三、委托加工材料完工验收、付款程序设计供应部门供应部门仓库仓库会计部门会计部门 负责负责 记帐记帐 编表编表 保管保管负责负责 出纳出纳 记记帐帐加工单位加工发票委托加工发料单432委托加工1收料单 材料库存月报表材料明细帐材料卡收料汇总表322 32 3 41明细帐4审核交出纳员付款3复习思考题复习思考题1 1存货业务内部控制的要求有哪些？存货业务内部控制的要求有哪些？2 2存货业务内部控制制度包括哪些要点存货业务内部控制制度包括哪些要点

15、？3 3如何设计存货跌价的会计核算方法如何设计存货跌价的会计核算方法？4 4如何设计存货盘点的会计核算方法？如何设计存货盘点的会计核算方法？5 5材料发料程序设计要点有哪些材料发料程序设计要点有哪些？6 6委托加工材料发料程序设计要点有哪些？委托加工材料发料程序设计要点有哪些？ 7 7委托加工材料完工验收、付款程序设计要点有委托加工材料完工验收、付款程序设计要点有哪些？哪些？ 资料：资料： 某企业仓库保管员负责登记存货明细账，以便对仓库中的某企业仓库保管员负责登记存货明细账，以便对仓库中的所有存货项目的收入、发出、结存进行永续记录。所有存货项目的收入、发出、结存进行永续记录。 当收到验收部门送交的存货验收单后，根据验收单登记存当收到验收部门送交的存货验收单后，根据验收单登记存货收入账。货收入账。 平时，各车间或其他部门如果需要领取原材料，都可以填平时，各车间或其他部门如果需要领取原材料，都可以填写领料单，仓库保管员根据领料单发出原材料。写领料单，仓库保管员根据领料单发出原材料。 公司辅助材料的用量很少，因此领取辅助材料时，没有公司辅助材料的用量很少，因此领取辅助材料时，没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余，这些材料要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余，这些材料由各车间自行保管，无须通知仓库。由各车间自行保管，无须通知仓库。 案例案例 如果仓库保管员有时间