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文档简介
1、考勤与休假管理制度(第四版)一、 总则第一条 为规范员工考勤管理,加强劳动纪律,特制定本制度。本制度是依据国家和本市相关法律、法规和规章,并结合公司工作的实际情况制定。第二条 考勤用于全面客观地反映和记录员工出勤、加班、出差、年休假、病假、事假、迟到、早退、旷工等,它作为公司了解员工劳动强度、身体状况、人员配置合理程度的重要指标,为公司加强员工健康管理、科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。第三条 本制度适用于公司所有员工。二、 日常考勤管理第四条 工作时间(1) 工作日:周一至周五。(2) 工作时间:上班时间:9:00-10:00下班时间:18:00-19:00(3) 公
2、司考勤采用弹性工作时间,每日出勤时间为9:00-19:00任意9小时,其中工作时间8小时,午餐时间1小时 (12:00-13:00或13:00-14:00))。考勤管理统一由公司行政部负责。(4) 根据工作需要,部门可以申请特殊工时,在职员工登陆OA申请特殊考勤,审批通过后执行;新入职员工以岗位与薪资确认书内工时约定为执行标准。第五条 出勤(1) 出勤按自然月核算,全勤天数为当月实际工作天数。(2) 员工在工作日按规定工作时间正常到公司上班及经审批外出执行公务均为正常出勤。(3) 公司依据员工上月1日至30日(或31日)出勤情况核算员工工资,考勤天数按国家法定每月21.75天计算,公司每月10
3、日发放上月薪资,如遇节假日视具体情况提前或顺延。(4) 出勤以0.125天(1小时)为最小考勤单位。(5) 员工未按时出勤导致延误工作给公司造成损失的,公司有权要求员工赔偿直接造成的经济损失。第六条 打卡(1) 所有员工,上下班到达和离开公司时必须在考勤机上进行打卡,以记录员工在办公室的出勤时间,出勤记录为员工工资核算和个人工作时长核算依据。(2) 工时计算:公司根据考勤机打卡记录统计员工个人工作时长,作为评定绩效中个人工作时长系数的依据。漏打卡,迟到,早退,请假,旷工等都会相应的扣除一定的工时,参见各项具体规定。(3) 工时奖励:下班打卡时间在20:30后,且实际出勤时长比应出勤时长多90分
4、钟的,第二天可获得30分钟的工作奖励,即可延迟30分钟打卡上班,下班打卡时间不延迟。不同考勤计划对应获得第二天工时奖励的下班打卡时间不同,特殊考勤依照具体情况而定。(4) 漏打卡:出勤但未打卡,需在当月月底前登陆公司考勤系统做漏打卡申请,提交上级负责人审核,行政确认完成申请流程,漏打卡申请成功,考勤统计为“漏打卡”,申请未成功或过期未补申请,考勤统计为“旷工”。漏打卡每月3次(含)以内免于处罚,3次以上的,每次按2小时事假处理,如果全天漏打卡,按事假0.5天处理。(5) 外出登记:员工因公外出无法正常做考勤登记的,需在当月月底前登陆公司系统做外出办公申请,提交上级主管审核,行政确认完成申请流程
5、,外出办公申请成功,考勤统计为“外出办公”。未取得批准或未按时做补请手续的,一律按旷工处理。(6) 代他人打卡的,一经发现,对于代打卡人及其所代人员,当期KPI绩效奖金个人工时系数为零,第二次有此情况出现的,属于严重违反公司的规章制度,公司有权立即予以辞退,公司无任何补偿。第七条 迟到(1) 迟到:比规定上班时间晚到1小时(含)内。注意:10:0010:05不计入考勤迟到工资扣款。(2) 考虑到北京交通状况复杂,在一个自然月份里,前2次迟到(1小时以内)免于处罚,每月从第三次迟到开始或前2次迟到超出1小时的部分,1个小时(含)以内按1小时事假计算,超过1小时的按2小时事假计算,超过2小时的按3
6、小时事假计算,依次类 推。(3) 连续迟到6次(含),或半年内累计迟到超过20次(含),属于严重违反公司的规章制度,公司有权做出立即辞退,无任何补偿的处理。第八条 早退(1) 早退:未按规定的出勤时间提前下班,或打卡时长不满9小时的均视为早退(特殊考勤中有特别规定的情况除外)。(2) 处罚:以早退时长的1倍,进位取整后按事假处理,例如早退0.4小时,1倍为0.4小时,进位取整为1小时事假处理。(3) 连续早退3次(含),或半年内累计早退超过12次(含),属于严重违反公司的规章制度,公司有权做出立即辞退,无任何补偿的处理。第九条 旷工(1) 旷工:无故不出勤视为旷工。旷工0.5天以内按0.5天计
7、算,超过0.5天按1天计算,以此类推。(2) 旷工扣发旷工当日工资的2倍。 (3) 连续旷工(包括视同旷工的情况)时间超过三天(含)的,或半年内累计旷工2次,属于严重违反公司的规章制度,公司有权做出立即辞退,无任何补偿的处理。第十条 加班和调休(1) 因工作需要周末或节假日加班,员工需提前登录OA提交加班申请,注明加班时间和工作内容,提交审核通过后方可加班;公司正式安排的加班,员工无特殊原因不能拒绝,公司对未经批准无故不服从加班安排的员工,可减发或扣发奖金;周末加班可进行调休,行政部根据OA上加班申请记录作为调休依据,调休以0.125天为最小单位,需登录OA提交调休申请。审批通过的调休需在生效
8、所在年度使用完毕,未使用完毕的视为主动放弃。(2) 员工加班的考勤与平时要求一致,上下班均需有完整的打卡记录,未打卡或打卡记录不全的均不能按加班处理,考勤记录和加班申请任何一项材料不齐的,加班均不能予以核算。(3) 经过主管批准,工作日需延迟工作至晚10点以后下班的,公司给予报销打车费。三、 假期管理第十一条 请假程序(1) 员工请假需登陆公司系统在线申请,注明假期类型经部门经理审批通过后,由行政部确认。如有特殊情况未能提前请假的,需口头向部门经理请假,最迟于当月月底前补齐请假申请手续。(2) 原则上除因患急症或突发紧急事件无法提前办理请假手续的情况外,其它情况均需提前办理请假手续;如未提前办
9、理请假手续而擅自休假的,一律按旷工处理。(3) 如休假提前结束,需到行政部相关负责人处办理销假手续,否则假期时间按公司系统所填期限为准。如实际休假时间超出原申请期限的,需提前向主管申请续假,并在返回公司后于月底前补全续假手续,提交主管审批;未办理续假补假手续的,超出部分按旷工处理。(4) 审批:任何假期和外出申请,1天以内的,需提前1天申请,直接主管审批;23天的,需提前3天申请,直接主管审批,提交隔级主管审批;4天及以上的,需提前一周申请,直接主管和隔级主管审批后,提交分管Officer审批。(5) 最低请假标准为0.125天(等于1小时),并以0.125天为单位递增。(6) 工时计算:请假
10、满一天,当天工时不予计算;请假不足一天,如当天上下班均有打卡,按请假实际对应的小时数(0.125天=1小时)在当日打卡时长内扣除;如当天只有一次打卡,则按请假实际对应的小时数在9小时内扣除。第十二条 事假(1) 员工因个人原因需请假可申请无薪事假;如有调休或年假可以冲抵,需登陆OA根据个人情况选择请假类型和抵冲类型,未注明的将按普通事假处理。(2) 无薪事假连续不得超过5天,全年累计不得超过15天。如遇特殊情况,需由本条线VP特批,未经VP特批,连续事假超过5日或年度累计请假超过15日,公司有权做出立即辞退,无任何补偿的处理。(3) 请假扣薪计算:扣薪总额=事假天数(0.125天为最小单位)月
11、全额工资21.75(劳动法规定的每月计薪天数)。(4) 以下情况不可以申请无薪事假:全职进修;休完产假,需要更多假期来照看新生儿;探访将要移民的国家。(5) 公司有权利决定是否批准无薪事假。(6) 无薪事假期间不享受任何薪金包括基本工资以及任何形式的补贴和奖金。第十三条 病假(1) 员工生病可申请病假,需在公司系统根据个人情况选择请假类型,未注明的将按事假处理。病假每月累计2天(含)以上的需提供二级以上医院出具的病假证明,无法提供相关证明的按事假处理。(2) 病假工资计算方法:当月一天(含)以内病假,工资按日工资50%发放,超出天数以北京市最低工资标准的80%计算病假期间的工资。(3) 在本公
12、司工作年限五年以下的员工一年内病假累计不得超过三个月。员工持续休病假超过三个工作日的,需提供二级以上医院出具的病假证明。 员工非因工负伤或患病需要请长期病假治疗的,参照企业职工患病或非因工负伤医疗期规定执行,需提供二级以上医院的病假证明。(4) 有下列情形之一的,公司将不作病假考勤,同时按以下规定处罚:非公司认可的医院开具的病假单,缺勤当日按事假考勤,并扣发缺勤当日相应全额工资;自称“病假”,但在事前或事后均不提交有效病假单的,缺勤当日按“旷工”考勤,停发当日工资;制造虚假病假单被查实的,缺勤当日按“旷工”考勤,停发当日工资,并给予“记过”一次;通过欺诈或威胁利诱手段骗取病假单被公司查实的,停
13、发当日工资,视作“严重违纪行为”,公司可立即予以辞退。(5) 女性员工产前(无论是否由怀孕引起)及产后,因疾病需要治疗的时间作为病假处理。被确诊怀孕,请尽快通知人力资源部和行政部。第十四条 年休假(1) 年休假为带薪休假,发放全额工资。(2) 累计工龄10年以内的员工,自入职之日起,第一个自然年享有5天带薪年假,自第二个自然年起,每年递增一天,依此类推,最多不超过15天。累计工龄10(含)-20年的员工,第一个自然年享有10天带薪年假,自第二年自然年起,每年递增一天,依此类推,最多不超过15天。累计工龄20年(含)以上的员工,每年15天年假。(3) 员工入职后按自然日历年享受年休假。员工自入职
14、之日起即可申请当年年休假,入职的第一个日历年度,享受年休假的天数根据员工的入职日期按天折算(0.125天为最小单位)。如离职,多休的年休假,按实际天数以员工日基本工资为准,折算相应的工资扣除。(4) 原则上公司鼓励员工合理安排时间,在一个自然年内休完全部年休假。如未休完,可延迟至次年年底。逾期视为主动放弃。(5) 在公司工作期间,除国家法定规定的情形以外,年休假不能被折算成工资支付给员工。员工离开公司时,未使用完的法定年休假,按实际天数以员工日基本工资为准,将法定年休假折算成相应天数的工资支付。(6) 年休假可以冲抵病假、事假(需提前OA上申请)、迟到、早退、漏打卡,但不可冲抵旷工。(7) 一
15、个自然年内,累计工作满1年不满10年的员工,累计请事假病假2个月以上的,不享受当年公司补充的年休假;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;不享受当年公司补充的年休假。第十五条 婚假(1) 在公司工作期间领取结婚证的正式员工可享受婚假,婚假须在结婚登记后12个月内一次性休完,如在此期间内未休,视为自动放弃休假。(2) 休婚假需至少提前一周申请,并提供结婚证复印件,不能提供的按事假处理。(3) 婚假天数按照当地法律执行。(4) 婚假为带薪假,期限包含公休、法定假日,发放基本工资。第十六条 生育假(1) 产假:符合国家计划生育政策,持有北京市生育登记服务单的女员工,产假期限为98
16、天(包括产前可以休假15天)和奖励假30天,共计128天;若发生难产,则增加产假15天,共计143天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。(2) 流产假:女员工妊娠未满16周(含)流产的,享受15天流产假;妊娠满16周以上流产的,享受42天流产假。未婚女员工发生此类情况,享受病假待遇。(3) 产检假:公司女员工自怀孕之日起开始享受产检假,怀孕16个月每个月半天,78个月每半个月半天,8个月以后每周半天。第一次申请产检假需要提供正规医院出具的怀孕证明;如果有特殊情况需要增加产检假的,应当出具正规医院的证明报告。(4) 哺乳假:对哺乳未满1周岁婴儿的女员工,公司提供每天1小时的哺乳假;
17、生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。哺乳假期开始时间以小孩出生证明日期为开始时间。哺乳假应当天使用不能累计,哺乳假期间工时为固定工时。哺乳期内使用全天年假、调休、病假、事假等假期时,不再单独计算哺乳假。(5) 陪产假:男性员工在其合法妻子生育时,且符合国家的计划生育政策,陪产假天数按照当地相关政策计算。(6) 产假休假注意事项: 一旦确诊怀孕,请尽快告知您的直接经理和行政部,以便您能够顺利申请相关的生育假期。 预产期前半月可以申请休假,如有特殊情况由CEO特批后可提前休假。 产假结束后应向行政部提供婴儿的医学出生证明复印件、北京市生育登记服务单作为产假依据。如无法同时提供此两
18、项材料,则不能享受产假待遇。 产假期限包含公休、法定假日。 产假、产检假、哺乳假及陪产假均为带薪假,发放基本工资。第十七条 丧假(1) 公司的正式员工直系亲属(父母、配偶、子女)身故的,假期为3个工作日。非直系亲属(祖父母、岳父母/公婆、兄弟姐妹)丧假为2个工作日。员工请丧假需在返回公司两个工作日内将相关证明的复印件补交到人事部门(相关证明为死亡证明或火化证明等)。(2) 丧假为带薪假,发放基本工资。第十八条 奖励和处罚(1) 公司设立月度全勤奖,对月度考勤无迟到、早退、旷工、漏打卡、事假、病假、年休假、产假、陪产假、婚假、丧假及其他任何请假和不良考勤记录,且无任何工作不完成记录的员工,予以奖励,奖金为壹佰元。核准报批后奖金在次月随工资一起发放。(2) 半年内,迟到,早退,旷工,漏打卡等情况累计达40次的,属于严重违反公司的规章制度,公司有权做出立即辞退,无任何补偿的处理。第十九条 其他非正常假期员工本人因违反法律、法规的规定被拘留或收容的时间,一律作“事假”考勤。(1)员工被认定有罪的,公司可予以辞退;(2)员工被认定无罪的,由员工本人依据国家赔偿法向有关部门索赔。员工在公司以外受他人侵害或在公司以内非工作场所被他人侵害而缺勤的时间,也
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