《存货管理培训》ppt课件

1、鼎捷软件，知识学院存货管理子系统课程大纲一、系统简介二、根底设置三、期初开账四、日常业务流程五、常用报表简介系系统统架架构构与其他系统的关联工单/委外子系统销售管理子系统自动分录子系统批次/物料需求方案系统采购管理子系统存货管理子系统产品构造子系统本钱计算子系统基本设置A设置编码原那么设置编码原那么A 设置进销存参数设置进销存参数A 录入买卖对象分类录入买卖对象分类A 录入品号类别录入品号类别A 录入品号信息录入品号信息A 设置库存单据性质设置库存单据性质根底设置 1.编码原那么设置根底设置根底设置2.设置进销存参数根底设置3.录入买卖对象分类根底设置4.录入品号类别根底设置5.录入品号信息1

2、01112根底设置根底设置6.设置库存单据性质期初开账A存货管理子系统的开账是为了将开账时间点之前的库存信息录入到ERP系统中。这样在开账时间点之后，库存信息才会准确。开账的方式有两种，(1)按清点程序导入(2)存货账面直接输入 期初开账业务场景： 胜利集团方案于2021年1月1日正式上线易飞 ERP系统，针对存货部分，公司必需求将2021年12 月31日的料件数量及存货金额进展导入，这样 2021年1月1日才会有正确的期初值 期初开账操作步骤一：搜集2021年12月31日的品号信息，数量由仓管提供，单位本钱由财务提供。搜集格式如表所示： 品号品名/规格存放仓库数量单位本钱130004扳手S0

3、01 原资料仓沪100010110003塑料前盖S001 原资料仓沪10001120003二极管S001 原资料仓沪20000.1120005变压器S001 原资料仓沪39930120004电容S001 原资料仓沪2220.2期初开账步骤二：将搜集到的信息手动输入到“录入库存买卖单并保管审核。期初开账步骤三：执行2021年12月的月底存货结转。日常业务流程A 库存买卖库存买卖A 库存调拨库存调拨A 借出借出/借出归还流程借出归还流程A 库存清点库存清点A 存货月结存货月结A 借入借入/借入归还流程借入归还流程库存买卖 库存买卖 1、【目的】 除采购进货、退货、营业销售、销退、厂内消费的领退料、

4、消费入库、委外加工的领退料、委外进退货之外，其它与库存相关的库存买卖进出如盘盈亏单、其它入库单、其它出库单、报废单等，都可在本作业进展录入。 2、【业务场景】 胜利集团物管部需求领用一些扳手，作为车间消费备用。于是经过“录入库存买卖单的费用领料单来领取，数量为10个。库存买卖 库存买卖 3. 【操作步骤】 步骤一：从系统主界面执行“存货管理子系统|“录入库存买卖单作业，进入“录入库存买卖单开场新增单据内容。 库存买卖 库存买卖 3. 【操作步骤】 步骤二：单据保管后，确认无误即可送交审核。审核后，就会扣除相应的库存数量 。 库存调拨 库存调拨 1. 【目的】 因供应链仓库配货需求，可于本作业录

5、入某品号在两个仓库之间的移转挪动，如由原料仓转至现场仓，或者由原料仓调拨至委外供应商的委外仓等情况。 2. 【业务场景】 目前北京工厂的废品仓中数码相机-SL系列曾经断货，上海工厂的废品仓中尚有数台存货，2月9日从上海废品仓调拨3台至北京废品仓。 库存调拨 库存调拨 3. 【操作步骤】 步骤一：从系统主界面执行“存货管理子系统|“录入调拨单作业，进入“录入调拨单开场新增单据内容。库存调拨 库存调拨 步骤二：输入终了后，经审查无误，进展审核。借出/借出归还流程 借出归还 【目的】 借商品、资料给供应商或他人运用时，可将借出及后 续归还时的信息记录到“借出单及“借出归还单中。 【业务场景】 客户1

6、001第一公司2021年1月9日向公司借出产品数码相机-SL系列2台，于2021年2月9日归还。借出/借出归还流程 借出归还 【操作步骤】步骤一：借出时，从系统主界面执行“存货管理子系统|“录入借出/入单作业，进入“录入借出/入单开场新增单据内容。借出/借出归还流 借出归还 步骤二：单据保管后，确认无误即可送交审核。 借出/借出归还流 借出归还 步骤三：借出归还时，从系统主界面执行“存货管理子系统|“录入借出/入归还单作业，进入“录入借出/入归还单开场新增单据内容。借出/借出归还流程 借出转销货 【目的】 借出后的正常程序应为借出归还，借出归还单假设有输入来源借出单号，那么归还数量的信息会回写

7、至借出单的“归还量。但当买卖对象为“客户时，借出能够未归还，而是转为销货，因此借出转销货的数量会回写“转进销量 【业务场景】 客户1002标竿公司2021年1月10日向公司借出产品数码相机-SL系列3台，于2021年2月10日转销货。借出/借出归还流程 借出转销货 【操作步骤】 步骤一：借出转销货，从系统主界面执行“存货管理子系统|“录入借出/入单作业，进入“录入借出/入单找到单据130-20210110001查看借出单概略。借出/借出归还流程 借出转销货 步骤二：从系统主界面执行“销售管理子系统|“录入销货单作业，进入“录入销货单开场新增转销货的信息。 借出/借出归还流程 借出转销货 步骤三

8、：保管后的信息检查无误后即可审核。 借出/借出归还流程 借出转销货 步骤四：从系统主画面执行“存货管理子系统|“录入借出/入单作业，进入“录入借出/入单查询到单据130-20210110001查看借出单概略。借入/借入归还流程 【目的】 因测试、消费、或个人运用的需求发生了商品的借入， 可将借入及后续归还时的信息记录到“借入单及“借入归还单里。 【业务场景】 胜利集团2021年1月11日向供应商1001三星公司借防尘相 机套-黑色10PCS，借入到原资料仓沪存用；于2021年2月11日归还供应商。借入/借入归还流程 【操作步骤】 步骤一：借入时，从系统主画面执行“存货管理子系统|“录入借出/入

9、单作业，进入“录入借出/入单开场新增单据内容。 借入/借入归还流程 步骤二：保管后的单据确定无误后，即可送交审核。借入/借入归还流程 步骤三：从系统主画面执行“存货管理子系统|“录入借出/入归还单作业，进入“录入借出/入归还单新增录入单据相关信息。库存清点 【库存清点目的】 企业每天都进展大量出入库业务，期间发生的丧失、破损、报废等损耗，能够导致库存数量与账面数量不符。为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需求定期进展库存清点，查明缘由后调整账面数，使账物相符。 库存清点 清点流程自动生成抽盘料件清点卡打印品号清点清单打印重新赋予清点数量补入实盘数量库

10、存数量更新为清点后数量盘盈亏单审核自动生成清点调整单盘盈亏报表打印贴于料架上的凭证任务分派重点实践清点实盘信息补入作业库存清点 【目的】 企业每天都进展大量出入库业务，期间发生的丧失、破损、报废等损耗，能够导致库存数量与账面数量不符。为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需求定期进展库存清点，查明缘由后调整账面数，使账物相符。 【业务场景】 胜利集团要清点2021年1月31日上海厂原料仓的存货。库存清点 【操作步骤】 步骤一：自动生成抽盘料件，在实践清点前，产生要清点的库存信息。库存清点 步骤二：在“录入清点料件中查看生成的清点底稿的内容。库存清点 步

11、骤三：打印库存清点卡或品号清点清单，以作为清点人员实践清点的根据。 1打印清点卡库存清点2打印清点清单库存清点 步骤四：实地清点 步骤五：重新赋予清点数量，计算清点日当天的账面库存量，重新赋予录入清点料件独身的清点数量字段。该程序可反复运转。库存清点 步骤六：实盘数量输入，将清点到的实践数量，记录到此作业，以作为盘盈亏及更新库存数量的根据。 (1)方式一：补入实盘数量库存清点(2)方式二：录入清点料件库存清点 步骤七：录入清点料件，将清点数量补入系统后，可于此作业执行“汇总动作，来确认清点数据已正确，汇总后的数据才可进展“盘盈亏比较。库存清点 步骤八：打印清点盈亏明细表，查看“盘盈亏情况。 执

12、行产生报表画面 库存清点 步骤九：自动生成清点调整单，清点后，账面数量与实盘数量有差别时，必需产生清点调整单据盘盈亏单来调整库存账面量。调整单可利用本作业由系统产生，也可手动输入。 存货月结 【目的】 当本月的库存买卖单据曾经输入完成且曾经全部审核,确定库存买卖数量及金额的，结算当月的存货价值，以方便会计部门结算资产价值。单据包括：销售管理子系统的销货单、销退单；采购管理子系统的进货单、退货单；工单委外子系统的消费入库单、领退料单、委外进货单、委外退货单；库存系统的买卖单据等。 【业务场景】 09年1月份终了，胜利集团财会人员进展1月份存货本钱计算及月结处置。存货月结 【操作步骤】 步骤一：修正“设置进销存参数中的账务冻结日期，以防他人再修正当月买卖的信息。存货月结 步骤二：确认月结当月能否还有未审核的单据。 步骤三：执行“月底本钱计价作业，计算物料的本钱。 步骤四：执