汇报材料的写作教程_第1页
汇报材料的写作教程_第2页
汇报材料的写作教程_第3页
已阅读5页,还剩3页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、原创材料 仅供学习汇报材料的写作教程汇报材料是党政机关经常用法的文种,在日常工作中有着非常重要的作用。汇报材料的结构,一般由标题、成文时间和署名、称谓、正文等部分组成。1、汇报的标题。一般有三种写法:一是公文式标题,也称简式标题,即由"汇报事由+文种"构成。如关于细化全省人才工作会议状况的汇报等。二是非公文式标题,也称复式标题,由正标题和副标题两部分组成。正标题一般是同汇报内容有关的一句话,如突出实践特色确定活动载体;副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种等,如关于我县开展“创先争优”活动的汇报。三是文称式标题,即用简略的文字挺直点题,如“××工作的状况

2、汇报”。2、成文时间和署名。汇报的成文时间一般以作者定稿的时间为准,署名与成文时间多在标题之后,各占一行,居中排列。3、汇报的称谓。称谓是指汇报的主送单位和个人。若是书面报送,一般只送单位不送个人。假如作为面对面的口头汇报材料,则应依据听取汇报的人员状况来确定。4、汇报的正文。一般由开篇、主体、结尾三个部分组成。第一,开篇部分。也称前言、开场白,主要介绍汇报的目的、缘由,或概括工作的总体状况、得出的有关结论,介绍汇报的有关背景状况等。但不论何种开篇,都要体现简洁明快,直截了当。其次,主体部分。汇报材料常用的主体结构分为三种,即纵式结构、横式结构、犬牙交叉式结构。纵式结构是指依据事物进展的内在规

3、律或时间挨次来支配瞧点和材料。横式结构是指将把握的材料和形成的瞧点依据其性质或类别,并列放置,分别叙述,从不同的方面综合说明汇报的主题。犬牙交叉式结构,就是纵式结构和横式结构的结合用法。第三,结尾部分。汇报一般有一个简要的小结,用于对汇报的总体内容作一个纲要性总结,这一部分可以省略,也可扼要表述。汇报单位的名称可写在标题下面,也可放在文末,与成文时间并行。5、要把握好汇报材料的文体特色。汇报材料的文体特点有五个方面,在写作时确定要把握好。一是针对性。要依据汇报对象组织材料,要求汇报什么就汇报什么,不要讲不相关的事情,千万不要答非所问,风马牛不相及。二是真实性。汇报必需敬重客瞧事实,以大量具体牢

4、靠的、可检验的材料为前提,真实反映事物的原来真面目,引用的事例必需精确无误,不能用法可能、或许一类语言。三是新颖性。要体现工作的创新性和实践性,汇报的事实材料要新,不能老生常谈;汇报的瞧点要新,不能老调重弹;汇报的结论要新,提出的瞧法、建议要有创新性,并能用于指导实践。四是条理性。内容要合乎规律,概念精确,阐述的瞧点不能自相抵触;同时在通篇布局上要脉络清楚,洁净划一,让人一目了然。五是朴实性。语言要朴实简练,精确精当,汇报材料一般以不超过3000字为宜。6、如何向领导汇报好工作。向上级汇报工作是各级组工干部的基本功,也是一项经常性的工作,通过汇报,可以反映一个干部的综合力量和水平。凡是优秀的组

5、工干部,都很重视汇报工作,凡有上级领导完顾,都要仔细预备。那么,怎样才能在有限的时间里,把“无限”的工作汇报清楚,给上级领导留下很好的印象呢?我认为,就一般的汇报而言,要害要讲清“四点”:一要讲要点。上级领导到下属单位来,作为下属单位的领导,想具体全面汇报工作,也是情理之中,由于大家辛辛苦苦,没有功劳,也有苦劳,何况机会难得呢?但不能遗忘,上级领导来检查工作或进行调研,是有落实到人的,要么是为分管工作而来,要么是为当时的中心工作而来。因此,在汇报工作时,必需摸清状况,突出要点,确定不能求全贪大,四平八稳。汇报时,要讲上级领导想知道的要点,讲上级领导最忧虑的要点,同时,确定要有做法、有成效、有阅

6、历、有体会,让领导听了后,感到有所收获,有所启发。二要讲亮点。上级领导下一线,都期瞧多掌握一些下属单位的状况,非凡是各单位的亮点,尤其是对全局工作具有指导意义和示范作用的好阅历好做法,更是不能放过。在汇报亮点时,确定要把握好度,既不能夸夸其谈,又不能就事论事,确定要恰如其分,使上级领导同意听,听得进,记得住,汇报亮点工作也要讲方法、讲技巧。有时可以陪着上级领导边走边汇报,有时可以陪着上级领导边瞧边汇报,有时还可以在餐桌上汇报。总之,就是要引起上级领导的关注,吸引其眼球和视线。三要讲热点。热点冲突就是一线群众普遍忧虑的敏感和热点冲突,这些冲突,有的是社会存在的普遍性冲突,有的是一线存在的倾向性冲

7、突,上级领导下一线搞调研或检查工作,也是最忧虑热点冲突的,假如听不到热点冲突,总会有块心病,调研也是有缺憾的。因此,向上级领导汇报工作,很重要的一点,就是要自主汇报热点冲突,非凡是那些影响或制约一线单位长远建设进展,并带有确定倾向性的冲突,必需汇报清楚。这样,才会引起上级领导的高度重视和关注,才能达到汇报的目的。在汇报热点冲突时,事前必需进行广泛的调查争论,把握第一手材料,摆出冲突要实事求是,争论冲突要全面精确,提出建议要有的放矢。四要讲难点。单位有大小,困难有大小。在现实工作中,有些一线单位的领导向上级领导汇报困难时,不管是大小困难,生怕遗漏了,胡子眉毛一把抓,不作选择地抛向上级领导,让上级

8、领导感到这个单位除了困难,就没有成果,这既不利于一线单位的进展和建设,也不利于一线单位的干部成长。当然,上级领导好不简洁来单位一次,想多汇报一些困难,以取得上级的忧虑和支持,也是可以理解的,但是,把全部困难,不分大小,不分难易,一律汇报,这是不负责任的表现。对本单位或本人工作中遇到的困难要区分层次、区分轻重,对经过自己努力可以解决的困难,就不应再向上级汇报。向上级汇报的困难,必需是本单位或自己无法解决的重大困难,同时,也是最迫切需要解决的冲突。从一些胜利的阅历来瞧,汇报一、二个事关单位进展的重大困难,做到少而精,并讲清楚解决好这一、二个困难对单位长远进展甚至大局的影响,这样就可以引起上级领导的

9、重视,你所上报的困难也就更简洁得到解决。向领导汇报工作除了要讲清上面的“四点”外,还需要把握确定的技巧。一要全面客瞧精确,这是向领导汇报工作的基本要求。由于领导只有全面掌握工作开展状况,才能在此前提上作出精确的判定,形成合理的决策瞧法。所以,向领导汇报工作时,反映的状况要尽可能充分详实。首先是要全面。既要从宏瞧上汇报推动工作的基本做法、重要进度、存在的冲突以及进展趋势,又要从微瞧上汇报工作开展中一些对整体效果有影响的详情,使领导不但能从总体上把握工作状况,又能从局部上把握工作推动中每一个重要环节的状况。其次是要客瞧。既要报喜具体汇报工作所取得的成果和效果,又要报忧客瞧汇报工作推动中存在的冲突以

10、及主客瞧缘由,非凡是对工作中人为失误要分清责任,力求具体。再次是要精确。汇报工作用事实来说话,用数据来明理,切忌模棱两可,“可能是”、“或许会”,假如这样,就会误导领导,也会给领导留下你工作不踏实、作风不严谨的印象。二要提出解决冲突建议,这是向领导汇报工作的核心内容。汇报工作的实质,就是要通过对一系列材料的说明和争论,更清楚、更系统、更全面地说明状况,反映事情的来龙往脉,揭示事实背后的本质冲突,提出解决冲突的相关建议,供领导选择。因此,在向领导汇报工作时,要预备多套建议,并将其利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主见,然后争取领导理解和支持。对领导不太生疏的领域需要决断的事项,要尽

11、量把冲突的全过程、自己的倾向性瞧法及其理由说清楚。一单位的领导曾批判向他汇报冲突的一位下属是“屎尿一块端上来”,这话听起来虽然不雅,但也很形象地反映了一些人汇报水平的低下。大家要切忌!三要因人而异,这是向领导汇报工作的要害所在。在长期的工作实践中,每一个领导都形成了自己的工作特点,汇报工作时做到因人而异,既有利于争取领导对自己的理解和支持,也有利于与领导建立祥和关系。比如,有的上级领导性格内向,做事沉稳,是“慢性子”,向这样的领导汇报工作,就要有条理地有挨次地展开,力求使他对你的工作有一个全面的掌握;有的上级领导性非常向,做事洁净利落,是“急性子”,向这样的领导汇报工作,就要选择要点,短小精悍,少说过程,直奔主题,让他一下子把握冲突要害,然后再全面开放。假如你把挨次弄颠倒了,领导就简洁不耐烦,听不进你的汇报。四要选择时机,这是向领导汇报工作的必要条件。汇报工作要依据领导工作状况事先商定,按商定好的时间到达。过早到达会使领导因预备未毕而“尴尬”;迟迟不到,则又会让领导等候过久而失礼。当到达领导的办公室后,则轻小扣门,

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论