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文档简介
1、行政人事述职报告行政人事述职报告1 第一部分:工作总结 行政人事工作是一个长期、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。就目前公司状况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根本谈不上规范和完善,可谓是任重道远。本月工作概述: 1)、组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等。 2)、整理完善了消防平安学问手册,制作成员工消防平安课件,并开讲及现场灭火演练。 3)、起草了新员工综合力量测试题、签卡补充规定、宿舍管理方法、餐厅管理章程、会议章程、劳动合同书。其中前三项正在实施,后三项预备实施。 4)整理6s管理手册及相关推动方法和规定,由于种种缘由始终没能正式开展。详细开展事项会
2、在工作方案里具体说明。 5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的冲突冲突、老乡拆围墙等突发大事。 6)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成。 其他日常行政人事事务就不一一排列了。整体上来说,此月我的工作主要是熟识和摸底,也尝试推行了一些规定,但效果甚微,行政人事工作形势严峻。 其次部分:公司目前行政人事现状及解决方法 1)、基础薄弱。公司以前没有真正成立行政人事部门,据我了解,先是有张姐亲自负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的,相关事情不知找谁解决。以签卡为例:在我颁布签卡补充规定后,员工依旧找吴青
3、签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签。 2)岗位没细分,责权不明确。主要造成的挺直结果就是:有的人、有的事没人管,有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且简单引发冲突和冲突。以开料部为例:谁是负责人,是曾春兰还是叶老,抑或是李云鹏?员工消逝5天既然都不上报到公司。问题的严峻性无需再说明。 3)硬件实施不完善。由于是厂房新建的缘由,这块问题不是特殊突出,随着时间推移可以得到改善。但也特别影响办公效率,和公司形象。以食堂为例:天气酷热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。 4)公司规章
4、制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。一个公司没有完善的规章制度是不行想象的,而对规章制度的执行好坏程度挺直反映一个公司管理水平的凹凸。目前我公司的现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。公司之前的员工手册我认真看过,许多规定都是套话,缺乏可实际操作的量化标准。 5)软件方面建设未起步。这里包括:员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节省意识等等,用一句话可概括为“公司形象”。为什么这么说呢,很简洁,客户不说某个员工不行,只会认为公司不行。 解决方法: 一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导,或挺
5、直领导要重视,要常抓不懈。在思想上把“只有生产”转变到“生产”和“管理”两手抓。管理搞好了,生产自然而然就上去了。 二、撰写岗位说明书,仅仅是第一步。这只能让员工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么样?”不清晰。更为重要的一点是要明确“权责”,什么岗位,有那些权利,担当哪些责任。坚决拒绝特权人和特权事,对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司进展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理,所谓长痛不如短痛。 要做到“一事一标准”、“事事有人管,人人有事管”。举例说明:叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,
6、最终不得已买了几件需要用的工具才得已完成。工具没人管理、没管理的标准、没用法的标准、没外借记录,所以总要找、总是掉、总需买,没效率还铺张。 三、规章制度这块就相对简单点,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相应的管理规定,再加上严格的执行和监督,在以适当的奖惩方案而辅之即可。当然还需要留意一点,就是削减人的影响。 四、对于“公司形象”问题,只能缓缓而图之。我的想法是从培训着手、从简洁的团队协作开头、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。有句说的好,世界上难做的两件事就是“把思想装进别人的脑袋”和“把钱从别人的口袋里掏出来”。而这两件事恰恰是我们要做的。 第三部分:本月工作方案
7、1)、完成岗位说明的撰写,重新构建合理的组织架构图,进一步完善公司的规章制度,做到“一事一规定”,“一事一标准”。 2)、强势而合理的将6s管理手册推行下去。这方面还需特地组织会议争论,各部门统一思想,坚决执行才行。 3)、捋顺行政人事部内部事情,后勤、行政、人事等事项由谁来管理,谁来负责、对谁负责、什么样的标准? 4)、尽快将公司的员工手册整理和完善起来,以便管理和培训的落实。 5)、组织员工培训活动,以公司管理规定、团队协作、如何沟通与倾听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。先逐个部门逐个部门开头。然后形成一个培训体系。 6)、就是听从公司领导支配,坚决完成公司领导支配的事项。 行政
8、人事述职报告2 敬重的各位领导、各位评委: 大家好!依据公司述职方案要求,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,不当之处请领导们赐予批判指正。 一、个人简介及工作职责 我叫,行政专员,20xx年6月毕业于职业学院,20xx年3月底到公司上班,8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关怀关心下,我仔细履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有: 一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实; 二是帮助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作方案考核; 三是夜间值班签到状况的检查与落实; 四是印章的管理工作;
9、 五是传真电话的接听及传达落实; 六是公司领导支配的其他工作。 二、xx年来主要工作内容及业绩 (一)仔细做好公司各类公文起草、撰写工作。年来,起草、审核机电公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。另外,编写工作总结3份,共计两万一千余字;编写大型发言材料8份,共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发内部礼品提用管理规定等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。 (二)仔细做好督查监督工作。严格根据督查管理规定,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导讨论确定的事项准时进行督查调度,年调度事项29项,按期完成23项,有6项工作正在向前推动。 (
10、三)做好半月工作方案考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作方案考核,帮助领导完成半月方案考核工作。 (四)仔细做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真500余份,电话接听时用法礼貌用语,收到传真信息准时通知相关人员,确保各类信息文件准时传达。 (五)仔细做好印章保管及用印工作。严格根据公司印章管理规定,保管用法行政部、人力资源部、质量平安部、销售部的印章,严格审批用印权限,半年来,未出现错盖、超权限用印事项。 (六)仔细做好夜间值班状况落实工作。每天准时对夜间值班状况进行落实,确保夜间值班工作有序开展。 三、个人优势及不足 经过在行政部近一年的工作,我各方面都得
11、到了熬炼。一是本岗位工作已能娴熟驾驭,并积累了肯定的工作阅历;二是工作看法端正,做事仔细踏实,具有较强的责任心。虽然取得了肯定的成果,但是我也清醒的熟悉到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节,主要有以下几个方面:一是理论素养和业务素养有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是制造性开展工作不够,沟通沟通少。 四、下半年工作思路、目标及准备 下半年,我将严格根据领导的支配和部署,进一步增加责任意识,严格遵守公司各项规章制度,并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。一是帮助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作,进一步加大工作执行力度,努力培育大张旗鼓的做事风格,确保各项工作有序、高效开
12、展;二是进一步加强自身业务学习,主动参与各类培训,努力提高自身素养和写作水平;三是仔细学习相关写作学问、技巧,进一步提高写作力量;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一,是公司有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调,增进与其他部门的沟通协作,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热忱关心和悉心关照。在今后的工作中,我肯定仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力实践,克服不足,努力把工作做好。 我的述职完毕,感谢! 述职人: 20xx年xx月xx日 行政人事述职报告
13、3 时间一晃而过,弹指之间,20xx年又接近尾声。在公司的领导与支持下,在各位同事的关心下,本人爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚决,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它任务。在此期间我的工作力量也有极大的提升,但这不仅是我个人的功劳,也是公司领导赐予我机会和工作上的支持。让我在这短短一年里得到了很好的成长。 一、规范办理员工入、离职手续 上半年负责办理全部人员的入职、离职手续及员工档案的整理、归档和检查工作。在这半年档案管理中,深知档案管理的重要性。假如入职员工没有递交前公司的离职证明,公司就有可能存在用工风险。在档案管理中,如员工的绩效考核的评价、奖惩单据等,重要的内容准时归入个人
14、档案,以便为今后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处理供应依据 二、劳动关系方面,包括入职离职的办理和合同管理 较20xx年相比,公司的入职率和离职率都有所下降,续签合同的人数也渐渐削减,公司人事变动渐渐趋于稳定。在工作中渐渐规范化和严谨化,以最大限度地避开劳资纠纷的出现。通过自身业务水平的提升,目前已能站在公司利益角度上考虑问题,并尝试提出解决方法。例如,今年年初对以往的档案从新整理归类保存,对个别人员存在漏洞的用工手续进行了争论整改,一方面可规避了公司的用工风险,另一方面也保障了员工的权益。 三、考勤月报表数据的收集及制作 每月导出7楼同事的考勤记录,发给各部门负责考勤人员。制作本部门考勤表。收集
15、各部门考勤表、加班审批表,汇总制成电子板及文档,后入柜保存。 四、工资 每月收集个部门的绩效考核及业绩报表,依据业绩表、员工绩效考核、每月考勤状况制作每个部门分表,然后汇总在工资总表报经理审核,最终发给财务核对。工资资料装订入柜保存。在开头接触做工资时,乱成一团,经常补上这个又遗忘了那个,手忙脚乱,错漏百出。接下几个月,在做工资的过程中又发觉了很多的错误,但是又发觉有诀窍,在经理的悉心教育下,错误一点点改正,渐渐的积累阅历和教训,尽量避开错误。 五、文体活动方面 关于企业文化建设方面,帮助部门举办了第x届羽毛球赛、员工生日活动及创办了企业文化之窗。虽然在帮助过程中出现了不少错误和考虑不够全面,
16、但通过部门同事的关心,最终圆满地完成了各项活动活动过后许多同事都表示特别满足,并认可了我们部门的工作,这大大增加了我的信念。通过这些文体策划工作,我深刻感到作为人力资源部的一份子,自己的工作成果挺直关系到整个部门的成果,责任感也随着不断增加,在以后的工作中,盼望这份责任感和信念将鼓舞我更好地工作,更好地为公司及同事们服务。 通过以上种种工作,对我以后自身对人力资源领域的学习有很大的关心,也积累了许多珍贵的阅历。 我对我们部门在整个公司的运作和定位及管理都有了较深刻的了解。人力资源部的作用不仅仅是、人员聘请、管理档案、培训、办理社保手续。人力资源部是公司各部门的纽带,人力资源部还担当了一个培育、
17、培训的专家角色,为其他部门的人力资源管理供应支持性服务,人力资源部的主要职责是帮助、监督其他部门按统一制度实施人力资源管理,确保每一位员工得到公正的对待。对于以上几点我在公司是深深的体会到我们人力资源部的重要性,这也让我对我的工作布满了信念。 总的来说,在这将近一年的工作时间里,工作虽然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是工作细心程度还不够,自身学习、整体协调、时间安排上还不够,和有阅历的同事比较还有肯定差距。在今后工作中,我肯定仔细总结阅历,克服不足,发扬孜孜不倦的进取精神,力求把工作做得更好,树立起良好形象。对各项决策和出现的问题,准时提出合理化建议和解决方法供领导参考,努力把工作做
18、得更好,为公司的进展贡献自己的力气! 行政人事述职报告4 敬重的领导: 我于年月日,有幸成为公司的一员,在综合部做行政人事管理工作。在这一个月的时间里,得到了领导和同事们热忱的传帮带,使自己学到了不少东西,在工作方法和工作力量等方面都有了提高,也可以让我较为快速的适应公司的工作氛围。在此,真诚感谢领导和同事们的关怀和关心。下面我将当时应聘时协议的1个月的试用期工作状况向领导做一汇报。 1、主动仔细的学习了公司的各项行政人事制度。让自己快速的进入角色,打好做工作的基础。 2、完成了集团战略规划和组织架构的初稿。让我对公司经后的进展有了更大的信念。 3、对公司行政人事制度等做了梳理,并补充了如会议
19、管理制度、建立公司大事记台账、综合部部门人员分工及岗位职责的编写等工作。 4、完成每天的公司聘请更新,准时了解公司聘请方案,协作各部门做好人员聘请工作。 5、主动完成了领导交办的其他工作事项如:会议纪要、公司最新介绍版本、领导发言稿以及做好公司半年总结的通知的编写。 6、正待主动的做好公司员工手册的编写以及公司半年总结的汇总报告的编写等。 在这一个月里,我严格要求自己,听从公司工作的调配,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高改善自己。但由于对公司状况了解还不全面,工作中出现一些小的差错需要领导和同事指正,这些经受也让我不断地积累了阅历,在处理各种
20、问题的时候考虑的更全面,防止在以后的工作中发生类似的失误。我也将以更饱满的工作.投入到每一项微小的工作当中,紧跟公司进展的步伐,能更好的融入到这个大家庭中,为公司的进展作出自己应有的贡献。在此提出转正申请,恳请领导赐予批准。 此致 申请人:蒋永红 日 期:20xx年7月27日 行政人事述职报告5 敬重的各位领导,各位同仁: 大家上午好! 现就我一年来所做的主要工作向各位领导各位同仁述职: 1.思想方面,在本职岗位上仔细主动学习贯彻公司各项方针政策,仔细领悟企业稳定进展的重要性,遵守国家的法律法规和公司各项规章制度,恪尽职守忠于企业。 2.劳动关系管理方面,今年是合同法实施的第一年,根据公司人力
21、资源管理基本规范及合同法实施细则仔细做好员工入职、在职、离职过程中的各项管理工作,全年无劳动争议纠纷案件发生。 3.根据年初关于改革和增加工资的的方案对1200人进行了40-120元不等的增资,人均增资105元。逐步提高重点岗位待遇,完成了对主办科员、高校毕业生每月100元的增资。 4.合理配置人力资源。根据四川蓥峰实业有限公司人力资源管理基本规范仔细做好各单位、各岗位人员的合理调配,特殊是地震后复原重建中的人员合理调配;仔细做好各类人员的聘请工作,面对.聘请营销人员5名,财会人员6名,参与大中院校“双选会”新招20xx届得才兼备、专业对口的院校同学12名。 5.结合公司薪酬管理暂行实施方法,
22、初步拟定了关于实施内部技术和管理等级工资制的暂行规定的方案,培育员工成长进展实行“双阶梯”晋升模式,一条是技术路径,在本专业领域连续进展,包括技术型员工、技术型高级员工、非干部管理型员工;一条是管理干部路径,员工可实现向管理阶梯的晋升。 6.抗震救灾工作方面,地震发生后当天下午即赶到穿心店生产基地清理员工状况,查找失踪人员,在山上无论烈日还是暴雨恶劣气候,始终坚持在救援现场,对清理出来的遗体准时支配进行消毒、编号、确认,在处理的过程中忍受遇难员工家属的指责和辱骂,坚持在一线做好说明和疏通工作,稳定遇难员工家属心情,在山上工作了20多天时间,直到公司遇难职工全部得到确认后才回到什邡。 7.做好地
23、震中因工死亡职工待遇的发放工作,并协作做好遇难职工家属的政策宣扬说明工作,现这项工作正在稳步进行之中。 8.做好对受灾员工、群众的救济粮、救济金发放以及后续补助金的发放工作。 9.在了解关于国家支持灾区重建的政策后,依据企业受灾实际状况,我部准时向社保部门申请了.保险金的缓交,今年截止12月缓交额达650万元,申报了员工预先失业补助金达180余万元,现已支付给公司,在肯定程度上缓解了公司资金上的压力。 各位领导,各位同仁,虽然做了以上工作,假如说有一点成果的话,也是在公司领导的关怀指导下,在同事以及各位职工代表的关怀支持下,在本部门人员和全体劳资人员共同努力下所取得的,但是,离公司的要求还有肯
24、定的差距,比如工作还不够主动主动,考虑问题不够深化细致,深化基层不够,沟通协调力量不够等等,这与我本人的力量有挺直联系。这些不足都是值得我在今后的工作中引起足够的重视和改正。 以上是我的述职汇报,不足之处敬请大家批判指正,我诚心感谢各位职工代表在工作中赐予我的关怀和支持! 述职人:XXX 岗位:行政人事主管 20xx年XX月XX日 行政人事述职报告6 一、新入职与离职异动 每月将新入职员工的人事资料与离职人员信息录入异动表;本年度新入职人员为-人;本年度离职人员总数为-人;人事档案与劳动合同的管理;建立公司人事档案;负责管理和保存公司全部员工的档案;。每个月15号晓霞会发一份转正人员.,员工试
25、用期超过2个月视为公司转正人员转正后发放劳动合同;已将全部劳动合同重新整理,现还有6家会所未整理完,新入职人员合同已整理到下个月新入职人员; 二、.保险等工作的综合管理 .保险是指.养老保险、医疗保险、工伤保险、女工生育保险;公司全部人员.保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,员工工伤的报销;现当地区域购买社保人员为-人,管理中心-人,会所-人;社保购买人员其中当地-人,非当地住户-人。到现在止有-人购买员工意外险,直我入职以来还未发生一次案例;在购买意外险人员中,离职人员为-人;居住证每月办理一次,每月的月头或月尾去办理;本年度办理居住证人数为-人;就业登记的办理;公司每次组织
26、的培训需与本人签定培训协议,每月整理扣款明细给到薪资计算人员,给培训协议到期人员退款;会所员工培训费用退还事宜:收到需退培训费员工的收款收据,找出对应培训协议,核实是否符合退费条件并填写费用报销单给财务会计。未做满20个月离职的,培训费用要全额从工资中扣除。 三、OA系统的整理 人力资源部OA的管理(流程设定、更新)拥有OA帐号的人员为:管理中心、分公司全部办公人员,全国各会所经理与行政人员;本年度拥有OA帐号人为-人。员工集团短号员工集团短号:给需加短号的人员加进公司集团短号本年度加短号人员为-人;职位变动表的制作:依据职位变动表统计员工职位变动。住房公积金的办理:现本公司已办理完单位立户与
27、员工设立帐号,离职人员的封存,入职人员的转移与启封,但直今还未正式运转,待望明年正常运行。现我公司当地区域总人数为-人,管理中心-人,会所-人,学校学员-人。明细与异动表的制作,会所花名册的统计。 行政人事述职报告7 又到了一年一度写述职报告的时间,每每到了这个时候,总感觉时间过得太快。 20xx年的人事工作,一如以往的繁琐,好在有过前几年工作的积淀,所以一路走来感觉还比较从容,不至于手忙脚乱。特殊是面对一些常规工作,能够比较准的把握好时间节点,有些事情考虑在前,方案在先,所以工作做起来得心应手。 一、档案管理 在每年的述职报告中,我都要讲到人事档案的管理,的确,人事档案的整理与归档始终是人事
28、工作的重点,对于这项工作,我对自己的要求是“细水长流”,平常能准时将需要归档的资料,比如年度考核表、确定工资审批表、正常晋升薪级工资审批表、专技职务聘任表等归入每个人的材料袋中,然后抽空把信息输入电脑,编辑名目,最终归档。由于现在的人事档案卷宗已经变成了A4大小,从而省略了“裁”、“贴”的时间,所以与之前相比省事了不少,但我并没有因此放松了要求,我把材料鉴别、分类精准、排列有序作为新的目标,按上级有关部门对于干部人事档案的要求,进行归档整理。学校每年都有新录用的老师,在调取到他们的档案材料的时候,也就到了考验我的时候。哪些材料需要归档,哪些材料不需要归档,我都必需甄别得特别清晰,这也为档案材料
29、的规范有序供应了保障。 去年训练局组织检查组,对各学校的干部人事档案进行了检查,今年6月,我校获得了干部人事档案评比“二星单位”的荣誉奖牌,这是学校的完荣,也令我感到骄傲,将近两年,独自一人,我为学校近70份档案悄悄无闻,加班加点,这份荣誉真的来之不易。我庆幸,全部的努力都没有白费,全部的付出都是值得的。 二、工资福利 工资福利也是人事工作中特别重要的一部分内容,我本着一贯以来踏实细致的工作作风,仔细完成每月工资的调整以及每月绩效奖金的发放,发觉问题准时与财务沟通,保证工资发放准时到位。 今年年初,根据训练局的工作布置,进行了20xx年正常晋升薪级工资的工作,部分老师调整了岗位津贴。下半年有三
30、位老师新入我们学校,为了仔细做好这些人员的工资,我先是手工计算,然后通过工资系统核算,再到训练局人保科核定,最终再经区人保局审核通过,保证每一环节丝毫不差,也使得对新进人员的工资核定工作圆满落幕。 今年,工资系统按上级的规定又进行了升级处理,对于我这样一个对信息网络不太精通的人而言,系统升级又是摆在我面前的一道难题。尽管在培训的时候,我是很仔细在听了,但在实际操作时,总还遇到这样或那样的问题,这正应了一句话“活到老学到老”。不管怎样,我想我会努力把这一个新的工资系统了解透彻,在规定的'时间节点内完成维护和信息上报。 三、职称评审 今年学校一共有三位青年老师申报中级职称评审。为了保证职称
31、评审工作的顺当进行,我仔细研读了相关文件,严格根据文件上的时间节点布置相关任务。在指导填表,组织材料的过程中,我不厌其烦,耐烦解答,并在学校聘任小组各位同仁的鼎力相助下,完成了随堂听课,打分排序,问卷调查,材料公示,最终按区训练局的时间要求,进行了材料的递交与审核。目前三位老师已经顺当参与了区训练局组织的一级老师申报考试。 四、其他工作 人事工作还有其他许多方面的工作,虽然事情有大有小,但我的工作看法是一样的仔细、细致,所以也保证了今年的其他一些工作也能按时间节点顺当完成,比如“20xx年事业单位年度报告”的上报与递交、新进老师录用材料的上报、师资需求的调查、岗位聘用备案统计相关数据的上报、2
32、0xx学年老师职务报批名册、辞职人员手续的办理、老师资格注册、每月的实名制信息上报、每月学校帮助项目人员的工资、老师初级职务的聘任等等。 今年11月份,有一位老师退休。由于学校上一位教职工的退休办理是在两年之前,为了保证不出差错,我多次向兄弟学校人事干部请教,向训练局负责退休管理的老师请教,最终顺当地将全部需要递交的材料递交至闵行区社保中心,进行养老金的核定。 我知道我所做的一切,都是为教职工的利益服务的,所以面对各类的繁杂与琐碎,我总能静下心来,心平气和地去对待。人事岗位虽然不起眼,但很重要,我情愿在这样的岗位上发挥自己的最大价值,无怨无悔! 行政人事述职报告8 敬重的董事会领导、周总、各位
33、同事: 大家好! 我于20xx年10月11日月到任酒店行政人事部副经理、并于20xx的11月19日接任经理一职,任职期间在总经理的领导下,主要负责酒店行政后勤、人力资源、质检培训、写字楼物业、党工团等五方面的工作,部门下属质检培训经理1名、人事助理1名、薪资管理员1名以及后勤员工11名,现将我个人入职以来特殊是今年以来履职状况、存在问题及今后工作方案向大家作一汇报,请各位指正。 一、工作完成状况(5个方面) (一)行政后勤管理工作 1、办公室工作:主要是完成总经理交办工作,上级主管部门布置的任务,牵头组织酒店的各项活动,内外接待协调等方面。在各个部门的大力支持协作下,主要完成的工作有制定11年
34、度的各部门经营管理目标责任制考核方法;酒店全套SOP规章制度、岗位职责、操作规范的修订完善更新工作;牵头组织的有总结表彰大会、新年团拜员工联欢会、11年度的员工趣味运动会、11年度的员工旅游事项、酒店第三届技能大赛、组织开展月度、季度的各项评比工作等。 下半年还依据市旅游局的工作要求,开展了节能减排达标工作,组织各部门制定了节能减排措施方案,并会同工程部依据市节能监察中心及旅游局的要求制定白炽灯更换LED灯可行性方案,目前正在节能测试阶段,方案分区域分阶段实施。 针对今年1月份新的国家星级评定标准的实施,组织开展了各个部门参加的对标检查整改工作。以及绿色饭店创建的预备工作。消费者信得过单位的申
35、评工作。 在办公室内务管理方面,在年初完善了办公室档案管理,编撰规范了酒店档案名目。同时做好各方面上级管理部门来酒店的检查接待工作。 2、后勤管理工作:重点是员工餐厅和员工宿舍,让员工吃好住好是稳定员工,供应好后勤保障的一个重要目标,也是体现酒店福利的一个详细内容,在日常管理中,定期书面征询各部门员工对后勤生活管理方面的看法并针对性地进行合理整改。 (二)人力资源工作 年初调整了酒店的组织架构、依据经营进展状况以及新星标的服务标准要求重新确定定员编制,通过各种渠道1-8月聘请入职员工311名(其中实习生52 名),原有的聘请渠道院校2家,今年新增合作意向2家 ,并与电子职业学校商谈达成开办旅游
36、班初步意向,为长期的聘请工作打好基础。 薪资方面今年8月的人均工资20xx.46元比去年同期的人均工资增长了269.8元,今年因最低工资标准的调整以及春节后服务行业的工资增长导致人工成本增加较大,据统计1-8月员工工资总额同比去年增加了58.37万元。 (三)质检培训 今年复原设立专职质检培训经理,重新调整了质检组,实行总经理质检、质检组质检、部门质检三级质检制度,提高了频率。工作有了深化,目前逐步开头质检考评和奖惩落实阶段。 培训工作,1-8月共我部组织入职培训152人次人次 ,岗位资格证书培训109 人次,领班主管培训15人次,中层外派培训20人次(总经理资格培训、品质管理师、旅游营销师、
37、劳动保险法、节能减排)员工的基本技能培训由部门组织为主,据统计有1481人次 。我部主要负责检查和督办部门培训工作的组织状况。 (四)物业管理工作 此项工作原由工程部兼管,自去年10月份改由行政人事部负责,现有18家租赁单位,物业管理主要是对外招租以及物业设施的日常维护,与物业单位的沟通协调等等,同时在招租渠道上增加了网络招租以及街道经济科信息发布渠道,1-8月写字楼租金收入244.88万元,与去年同期相比 增加78.31万元 ,租金标准与同地区写字楼租金相比处于较高的价位。 (五)党工团工作 由于人员变动,原党支部书记、工会.都已离职,这几项工作事实上由行政人事部在详细完成上级布置的工作,今
38、年主要完成了工会创建工人先锋号工作,十佳书香型企业工作,为员工办理了5.1服务卡,同时建立了团支部开展了创建青年文明号工作。 二、部门主要存在问题及下部工作重点: 1、工作量大,涉及面广,有些工作只是完成在表面,缺乏深化。因此在部门人员少的状况下,细分职责,明确部门各项工作的目标方案进度,提高工作效率。在部门试点进行工作效率手册操作,假如可行的话推广到各部门。 2、现有的薪酬机制存在着肯定的缺陷,主体就是固定工资,缺少可以考核的浮动工资或奖金部分,考核机制比较粗放,比如对部门的考核仅仅是年初的一个经济责任制考核指标,所以目前正在完善细化酒店的各项考评机制,以新的四星级酒店规范为依据,开展逐级考
39、评,对管理人员的考评主要是管理绩效以及执行力为主要内容,对员工的考评主要内容是完成工作量和综合技能服务水平,通过公开公正的考评,奖优罚劣,调动主动性,稳定提高管理水平和服务质量。 3、人力资源管理方面存在着聘请渠道不多,人员流淌常见的状况,对此已在上半年重新联系了新的院校聘请渠道,10月份、12月份将分别详细落实明年的实习生源以及毕业生聘请工作,同时,参考其它行业的用工思路,敏捷实行不同的用工形式作为补充为一线部门供应保障。 4、质检培训方面上质检工作已基本步入正轨,需坚持并以促进部门的质检完善为重点,落实三级质检制度并实施考核奖惩。培训工作存在着有培训数量缺少培训效果的状况,因此重点开展培训
40、质量跟踪,通过开展培训考评来确定分阶段的培训重点内容和重点人员,提高培训实效,促进服务质量水平的稳定、均衡、提高。同时在常规培训形式的基础上,合理支配培训资金预算,定期开展以增加团队协作精神,提高凝聚力制造力为主要目标的督导层拓展培训,并通过他们开展对员工的培训,促进部门合力的提高。 5、企业文化建设还没有形成氛围,仅仅停留在店刊、宣扬窗宣扬等基本形式,党工团的活动开展很少,没有发挥党工团组织在企业经营管理方面的助燃剂、润滑剂的有效补充作用。因此下一步重点开展围绕企业精神、敬业爱岗创佳绩的主题宣扬,有方案地组织开展党工团各项活动,丰富员工的业余生活,以各项活动为串联,把创建有嘉和特色的企业文化
41、工作落到实处。 由于时间关系,有关述职内容只是提纲,表述的不够详尽,请董事会领导见谅,总之,本部门的工作得到了总经理室的正确指导以及各部门的支持和协作,在此向各位同仁表示感谢! 行政人事述职报告9 转瞬间,来到“××××公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和进展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步熟悉。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教育和关心下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的娴熟把握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我
42、这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的绽开工作供应关心,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面详细的熟悉,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。 行政人事部,这个开头让我感到生疏的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分熟悉了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担当的人事专员一职,主要负责员工的聘请、培训、社保、劳动合同管理等工作,协作相关领导制定、组织实施公司人力资源方案,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营进展战略目标供应人才
43、保障。 一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个具体总结: 1、聘请工作; a、结合20xx年各部门人员需求方案,并依据各部门人员的实际需求,通过各种聘请渠道有针对性、合理性聘请各类优秀员工以配备各岗位; b、20xx年行政人事部共参与了×次聘请会(其中×次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满意了相关岗位的人员需求。 2、建立、健全、规范人事档案管理; a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放员工手册,20xx年公司新入职职工人数为:×人; b、帮助部门主管准时
44、为符合转正条件的员工办理转正手续; c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺当完成,20xx年公司离职员工人数为:×人; d、参加收集整理20xx年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于×楼档案室,并建立相应的电子档案,便利查阅; e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。 3、员工培训工作; 帮助部门主管对新入职员工开展入职培训,20xx年行政人事部共组织开展了×次针对入职××以内职工的培训课,培训内容主要包括公司进展历程、企业文化、公司各种规章制度。 4、劳动合同及社保保险的综合
45、管理; a、.保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险; b、准时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并准时为其办理社保保险的增加,20xx年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:×人; c、准时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并准时办理其社保的削减工作,20xx年与公司解除劳动合同并削减社保的职工人数为:×人。 5、值日及值班工作的综合管理; a、准时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的支配检查评比; b、完成法定节假日的放假通知及值班支配工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺当完成了×个节假日的放假通知及值班
46、支配工作。 7、管理公司工会,定期或不定期协作协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。 二、下面是我的工作体会 1、学习是做好工作的重中之重; 我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特殊是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对生疏的领域,更应当通过学习加强各个方面学问才能更好的进行工作。 2、之前的从业阅历对目前工作的关心; 毕业之后我在×公司从事了×年×的工作,其业务范围与“××××公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种状况及行业状况;同时
47、××××工作使我娴熟于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开头从事这份新工作时也使我能更快、更好的把握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。 3、虚心请教,融入集体; 进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,主动和同事争论在工作过程中 的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有阅历的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。 4、仔细负责的做好工作; 手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的酬劳,还有技术的熬炼,品质的提升,我努力培育自己尽职尽
48、责的工作精神。 5、工作中存在的不足。 a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发状况时,应变力量不够快,还有待提高; b、有时会因工作杂、事情多而临时忽视掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺当完成。 c、处理一些复杂的工作时不够仔细,导致工作的完成状况不够抱负,在20xx年里,我将以最好的工作看法来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。 三、20xx年工作方案 在20xx年的工作基础上,在20xx年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年将重点做好、完善以下工作: 1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
49、2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案名目表; 3、将公司人员社保购买到位; 4、帮助领导做好对公司员工的人文关怀,增加员工的归属感,削减员工的离职率; 新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素养上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的学问,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。主动参加部门各类学问的培训,准时更新自己的学问,提高自己的工作和专业力量。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成果。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高, 收集整理,需把握的学问需更广,为此
50、,我将更加勤奋学习,提高自身各项素养和技能,适应公司进展要求。 以上是我的20xx年年终工作总结,请领导监督和指正。 述职人: 20xx年xx月xx日 行政人事述职报告10 本人入职担当工厂办公室主任一职,主要负责工厂人力资源及行政事务管理,自从加入公司,与公司共同成长的愿望始终深埋于心,同样盼望,在这里,可以找到我职业生涯中新的起点。三个多月的工作,对公司的熟悉,从最初在公司网站了解到的信息,到实际工作过程中身临其境的感受,不一样的企业文化让我感受到一个公司快速进展的独到之处,同时身感压力及责任重大。 建全的人力资源及行政体系是单位人事行政工作开展及有效推行的保障,目前工厂人力资源及行政事务
51、管理尚在完善过程中,入职以来,依据工作开展的需要,本人主导了在职人员消防平安培训及演习,修改完善了工厂考勤管理规定及工厂薪酬管理规定(目前正在公司人力资源部争论确认中),其它配套工厂人力资源及行政性管理文件将会在后续工作过程中间续制定完善,以便单位人事行政工作开展有章可循及有序推行,确保体系的建立及建全。依据前期工作开展的难点,本人总结及方案如下: 一、工作难点: 1、工厂单位人事行政管理性文件不全或不完善开展指导性不强,连续性不够,权威性不够。 2、单位人事行政配置人员力量参差不齐协作意识不够,责任心不强。 3、考勤系统不能有效用法,考勤核算工作压力较大。 4、工厂员工离职率偏高,人员聘请难
52、以准时满意生产部门需求(重要缘由:员工加班费没有吸引力)。 二、工作方案: 1、不断制定完善单位人事行政管理性文件,加强培训及宣导,确保在职人员清晰了解工厂单位人事行政管理要求,明确责任及义务,规避用工风险。 2、加强部门人员培训,签署个人岗位职责责任到人,对多次不能严于律己之工作人员进行替换管理。 3、整合考勤系统资源,确保考勤异样能够准时发觉,准时处理。 4、加大聘请力度,尽可能在工厂目前薪资执行标准状况下满意各部门人力资源需求。 5、逐步完善及建全人力资源及行政管理体系,依据人力资源六大模块及行政管理规范,推行及完善体系运作,确保单位人事行政后勤工作可以为工厂各部门供应单位人事行政后勤保
53、障。 单位人事行政管理工作承上启下,服务全体,今后工作中,本人将全力以赴工作,与公司一起共成长。 行政人事述职报告11 敬重的各位领导、各位同事: 大家下午好! 我是行政人事部jd,20xx年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,20xx年11月20日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作20xx年度任职期间的述职报告: 一、主要工作 行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,经常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点: 1、做好档案资料的管理
54、工作; 2、帮助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等; 3、按时完成酒店证照的年审及办理工作; 4、策划和筹备员工活动,如乒乓球竞赛、拔河竞赛、周年庆晚会等; 5、员工事务工作及其他日常事务工作。 行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常状况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:jd,真艳羡你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难过。在工作上,我自认不是一个懒散的人,不情愿白拿钱不做事,也不情愿为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块wt人、职场心灵、主题专栏的编辑工
55、作。在改善自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。 对于兄弟部门需帮助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部恳求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部恳求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。或许作品的专业性有所欠缺,但都是我不遗余力的成果。 尽管如此,工作还是很轻松。 二、存在的问题 在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发觉了自己的很多不足。 首先,缺乏系统的、专业的学问作指导。在预备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对比岗位职责进行报告。也是在这时才发觉了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的改变,管理手册却没有得到准时修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业学问的结果。 其次,在工作中简单突显个人性格
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