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文档简介

1、团队管理方案 - 晨会篇LT第 3页 共 18 页每天开晨会是商业管理的一种好形式。虽然晨会时间只有短短 20分钟,但是可以“总结昨天, 明确今天, 要求明天”; 虽然晨会时间只有短短20分钟,但是能上传下达工作中很多管理要求;虽然晨会时间只有短短20分钟,但是日积月累,聚沙成塔,我们在不经意中获得了很多管理新知。不少员工就是从开晨会中脱颖而出,锻炼了自己,走上了管理岗位。他们中间有的担任了管理员、部门经理,有的甚至还被提升为总经理。从这 一历程的延续和发展来讲,晨会给企业管理和我们个人带来了多么大的好处和成长空间!我们有必要开好每一次 晨会,我们有必要认真参与好每一次晨会。但是晨会天天开,怎

2、样才能开出新意,开出效果,这倒是我们天天要 思考的事情。如果比较系统的来谈 “如何开好晨会” ,可 能要从以下几个方面来着手。第一,要确定主题内容。 今天的晨会主要想谈什么问题?要表达什么中心思想,要想达到管理的什么目的?这是首先要考虑的。除上级统一布置的晨会内容外, 由自己确定的晨会内容,至少要提前一天,甚至提前几天就要考虑好。第二,要选择晨会形式。是灌输式的宣读,还是主题式的演讲;是提问式的启发,还是讨论式的互动? 是“官教兵”, 还是“兵教兵”?这些都应该有一个“策划”的意识。如果全年就一种形式“板着脸”训人, 效果肯定不如人意。当然内容决定形式,形式服从内容。 一切从效果出发。第三,要

3、注意语言表达。 我们也许永远也达不到中央电视台节目主持人的水平,但是我们完全做得到:吐 词清晰、流利、准确;精神饱满,富有激情;略带一些身 体语言第四, 要注重学习和积累。开晨会要做到“专博合一”。 专就是管理中的专业知识要掌握,不说外行话;博就是古今中外,天文地理都要懂一点。 如果硬要问“如何开好晨会” ?只能说: 开晨会是一个“功在诗外”的活儿。要想开好晨会,必须学习学习再学习, 积累积累再积累。有句话叫: “腹有诗书气自华” 。只有底气底蕴扎实,才能艺高胆大,游刃有余,风度翩翩在这里友情提醒开晨会的主持人注意:每天站在下面听你开晨会的员工中一定会有“卧虎藏龙”之人。他们会在私下评论你的晨

4、会水平。为此我们真要有点危机感,否则总有一天他(她)会站在前面为你上晨会!第 18 页 共 18 页我们是“文峰大世界” ,但是面对竞争我们要站在全球的“大千世界”的高度来审视我们的“文峰大世界”的市场地位;我们身居“文峰大世界”,却要胸怀天下大世界、大市场。唯其如此我们才能高瞻远瞩,脚踏实地; 宏观关注,微观把握;大处着眼,小处着手,取得市场的 竞争优势。20分钟的小晨会如此,面对发展的大管理何尝不是如此!提升晨会人气的关键点是什么?晨会经营不是个人“秀”, 也不是“娱乐直通车 “, 是各种措施相互配合的过程, 可以归纳为以下几个方面: 凡事预则立,不预则废提前安排早会行事历。在每个月底必须

5、提前安排下月的行事历,其中包括安排早会主持人、主讲人、专题内容,当然其中要考 虑到一定要配合公司的节奏,做好备案。在月底对主持人,主讲人进行统一的相关培训, 提升他们的掌控早会能力, 专题讲座的能力, 以 及尽量采用多姿多彩的形式。取长补短,精益求精 - 问题的反馈和解决。在二度早会,夕会中主任发现业务员拜访中的疑点、难点及急待解决的问题,进行整理成档,并及时 在早会中以专题形式解决,这也是广大业务人员最需要的。点睛之笔,主次分明早会专题讲座。早会专题将会是影响业务员出勤和人气的非常关键的地方。专题的好坏,会直接决定业务员是否愿意参加早会。部门早会尽量采用多种形式,比如:互动式早会、提问式早会

6、、 欢乐式早会, 甚 至是针对某一问题的讨论会演练会等等。关键点在于能从实际出发,让业务员感 到能学习到新的东西。它山之石,可以攻玉典范分享。每一小阶段拿出一堂早会或早会一段时间,进行 优秀员工的典范分享, 同样会提高早会对业务员的吸引力。那么业务员本身对早会感兴趣,出勤的问题会迎刃而解。我认为,提升人气最关键的所在是把握业务队伍 需求,把晨会做成“充电器”、“加油站”和“练兵场”。在具体操作中我们不仅安排了“周末欢乐会”、“庆生会” 等活动型晨会,通过改变晨会流程提升参与度,达到寓教于乐的效果。同时还非常注重晨会在激励、交流、技 能与主管培养等方面的作用。 我们会在第一时间通过晨会传达公司最

7、新信息、解读激励方案、宣导工作重点, 伙伴们都明白错过早会就错过了第一手信息, 会在展业过程中比其他人少一招“必杀技” 。最后,我们还会及时汇总晨会中发现的问题,为主管 进行有效辅导、 深度面谈提供了依据。浅谈如何开好寿险晨会开晨会是公司职场管理的规章制度。按照这一要求,保险公司从星期一到星期五每天都在召开晨会,风 雨无阻, 从不间断, 长者 50 分钟,短者也有半个小时左右,天天如此,总算起来也有不少时间。业务员时间很紧,每天抽这么多的时间来开晨会一定要有目的,要有收获。如果晨会上只是跳跳、唱唱, 讲讲笑话,再听几句老生常谈的业务专题,久而久之, 业务员就会对晨会失去信心。 若再因为开晨会而

8、误了业务员签单, 会对晨会产生一些抵触情绪。 面对如此现状, 怎么样才能开一个高绩效的晨会呢?依笔者之见,开好 晨会应注意以下几个方面,方能事半功倍,达到预期的 效果。业务员传授专业知识的“早餐厅”保险营销是一个专 业性很强的行业,但由于业务员自身文化素质参差不 齐,年龄、气质、敬业精神差异很大,对保险专业知识 的掌握了解情况肯定不一样,宣传保险的方法也大不相同,营销的成效当然会有很大差距。公司可以利用晨会 时间,有针对性地强化专业知识学习, 交流展业过程中的经验、技巧和失败教训,相互取长补短,让业务员每天都能在晨会上有所收获,有所锻炼,有所借鉴,有所提高。业务员解决问题的“会诊所”在晨会上,

9、主训和主管 应该与各自的组员进行面对面的交流,询问组员在营销过程中有没有遇到什么困难,是否需要帮助,大家聚在一起,为一些拜访中的“疑难杂症”进行会诊、支招。只有让业务员觉得晨会是解决难题、寻求帮助的场所,才会调动他们参加晨会的积极性,才会主动来寻找解决问 题的“金钥匙”。业务员寻找搭档的 “鹊桥会” 业务员推销保险能有一个黄金搭档很重要, 一个人主动宣传条款, 搭档 在一旁冷静观察,注意倾听,在适当的时候“临门一脚”,往往会起到意想不到的效果。所以,在晨会上组训或主管应 根据每个业务员的性格特点,或自由组合,或当面指定 黄金搭档,结伴而行,从而减轻业务员孤立无援的思想 压力。业务员休养身心的“

10、避风港”业务员大多是身兼数职的女同志,有工作的难题,有夫妻间的磨擦,有身处不幸的困境等等,主任、主管或组训应该在晨会上明察秋毫,主动接触,从心灵上给业务员以语言上的安慰,从生活中给业务员以行动上的支持,让业务员真正体会到家的温暖,亲人般的关怀,从而让她们卸下包袱,轻装上阵,取得更好的成绩。业务员调整心绪的 “娱乐场” 心态的好坏决定营销的成败与否。怎么样才能调整业务员阳光的心态,来共同分享快乐营销呢?光靠晨操、问好和掌声来被动调解还是远远不够的。 这时,领导者要利用温馨激励的话语, 在晨会前或晨会后找业务员单独促膝谈心,让业务员感 到自己被重视,自己很重要。从而提高信早会注意的三个问题一个人做

11、任何事情都是有目的的,1、追求快乐,2、逃避痛苦,3、值的去做。(心理学)伙伴们来开早会是为了什么?无非 也是这三个原因,他们是想在早会上能得到些什么,能 有很好的展业技巧,做出很好的业绩,过上好的生活, 这就是追求快乐, 以便以后能过上好日子;但是,让他们失望的是, 早会上不能得到什么,反而失去了些东西, 那就是时间, 反正早会不能有所得, 那还是如利用这些时间去展业, 去积累客户(部分人是睡觉) ,这个就是在逃避痛苦,以免因为浪费时间而造成生活贫困;如果是你,反正每天都不能有所得,你觉得这样做值的吗? 相信理智的人都有一个共同的选择, 这 就是觉得这件事不值得去做。如果你能好好的针对这三点

12、去做,相信你 肯定会成功!用心去做,早会出勤率是一直困扰着大家 的问题1. 精细运作,体现出祖训的用心2. 专题符合大家或市场需求,体现祖训留心3. 带动氛围, 让伙伴们感到充满力量, 而不是沉闷寡言或一言堂,体现祖训的热心4. 形式多样,富含创新精神,让大家听早会上心5. 多关心,多鼓励,给伙伴们疗伤,时刻感受到家的温馨6. 气氛融洽,歌声,掌声,笑声,欢呼声,让每个人 都开心晨会经营有什么技巧、如何做好晨会首先,要扩大晨会的影响力,无论有什么困难,晨会是必须开下去 的,谁也动摇不了!确立了这条思路后, 营业部的主持班子轮流主持晨会,将在培训中学到的知识一点一点发 挥出来!同时营业部总经理亲

13、自督阵, 并下文给各部门, 坚决贯彻落实晨会经营的思路。大约用了不到一个月的 时间,参加晨会的员工不再迟到、不再缺席了,确实有 事来不了的员工都会提前打电话回来请假,这样一来就保证了晨会的经营效果!其次,充分调动员工参与的积极性,不搞一言堂。每一次晨会,由主持人自由组合人员,新闻、游戏、故事、早操、演讲等等,尽量将晨会做得生机勃勃, 有趣味、有参与、有吸引力,再上升到有权威!第一,在充分调动了员工的积极性后,变换 角色。由其他员工上台主持早会,我们三个充当配角,或助其承 担新闻播报,或助其做游戏等等。 经过一段时间后,营 销部全体投资顾问个个都可以上场了,我们就将晨会每两 周排一次,做成早会经

14、营安排表贴在固定位置,知 道了自己在哪一天做早会,都会提前做准备,有需要帮 助的,可以随时找我们帮手。第二,做好应急措施,随时救场。作为营销部组训, 我每天晚上回家都要上网一到两个小时查询资料,将国 际国内重大经济新闻、财经新闻、娱乐体育新闻等等进行搜集整理,在第二天的晨会上,随时做必要的补充,这样避免了有些投资顾问对晨会内容准备不足的缺陷。营业部总经理经常会为大家带来好消息;营销部经理是个活字典,脑子里随时都会有东西出来;督导更是每天都要 出场的,他带领的营销部咨询小组的大势分析是每日的重头戏。有他们在,等于有了应急的渠道,随时都可以做到让晨会顺利进行。第三, 平时做足功课, 大量搜集资料,

15、 以备参考。 网上有大量的短信、游戏、智力测试、笑话、美文、趣味新闻,这些都可以作为晨会的补充内容,随时可以让晨 会的气氛活跃起来、轻松起来。所有这些,我们都强调 要作 足功夫,主持人在晨会上要将这些内容“讲”出 来, 而不是照着稿子“念”出来,所有的都要脱稿才有效果!第四, 多搞专题晨会, 锻炼每个人的能力,也发挥各人的特长。我们先后做过“三分钟演讲”、“ IQ测试”“专题游戏”、 “头脑风暴”、“市场直觉判断” 、“看大势” 等等专题晨会, 气氛异常活跃, 不但让员工学到了东西, 也开启了员工的思维,锻炼了员工的能力。一切如常地进行着,一切都显得那么有生机!有时你会发现营业 部的晨会里会多

16、了些陌生人,原来是其他商营业部的朋友来旁听的呢!我们知道这表示着什么, 我们还在努力着!为什么要那么重视晨会呢?我们日常的工作计划、 绩效表彰、业务通报、员工的凝聚力、集体归属感全在这 儿了,现在我们营业部有那么好的气氛和斗志,又做出了这么多的业绩, 你说说,为什么不重视我们的晨会呢? 好戏还在后头呢,我们的晨会经营正渐入佳境!如何主持会议的要点:1. 这个会议是否非开不可?用一个备忘录或一个告示是否就可以收到同样效果?“周一晨会”如果没有什么东西需要讨论,就坚决取消;2. 将与会人员限制到8人以下。删掉不发言只旁听的人。那些只是因为必须列席而坐在那里的人,就像上课调皮捣蛋的孩子一样,只会扰乱

17、会议或分散大家的注 意力;3. 会议主题鲜明。并就此主题与所有与会人员充分交谈;4. 约定会议开始与结束时间。 如果为在某项重要议题上达成决议而需 要补时的话, 要和所有与会人员商量究竟还需要多少时间才能结束。 如果大家达不成一致意见, 就不要再补时讨论5. 合理安排议程时间, 各项议程长短适中, 分出先后主次。手腕里面戴块手表, 以便需要时可以悄悄看一眼, 掌握一下时间;6. 不要在桌上放文件。 所有文件应该事先就发下去, 使大家有足够时间进行阅读和消化。篇幅较长的文件或 那些含有大量数据或详细情况的文件要相应附一份简短 的内容提要。要与会人员知道你为什么要发这些文件, 又希望从他们那里得到

18、些什么观点、决议或行动;7. 准备要相应充分,送来的文件要全部阅读,两个 会议之间的空闲时间和人们交谈一下, 建立沟通桥梁, 收集一些证据和信息。用实例告诉大家,你希望其他每个人的会议准备工作也能达到这样一个标准;8. 鼓励参与精神。让大家明确你选了这些人,就是让这些人都参加到讨论中来,不允许出现沉默现象;9. 排除“还有别的事吗”这句话。如果公司的门廊 塌了,或公司已经破产了,或者财务经理和清洁女工私 奔了,这些事都不言而喻,无人不知。“还有别的事吗” 这句话是用来引导大家提出不同意见的提示语,或者是 在大家都已疲惫不堪时, 点点头便表示同意某个决议时用的;10. 如果会议因故取消了,理所当

19、然要通知每个人。 但是如果有人没接到通知来开会了, 那 你就应该在会场上说明取消原因并向他们道歉。逆境中如何进行晨会经 营如果我是主管, 在业务逆境中主持晨会召开,我绝不会说:“各位,现在是我们必须齐心协力的时刻, 否则我们就要经营不下去了。 ”因为这是模糊, 充满恐慌,而 且又没有提供任何明确意义的语言。约翰伊索在接受 高速企业 的采访中指出,“这样做只会更加深大家心中的焦虑” 。虽然制造紧迫感是动员组织的第一步。但是,如果你了解人性,就知道紧迫感容易变成恐惧。恐惧是可以让大家动起来,但是大家动的方式是杂乱而无一致的方向,就象走进丛林遇上了狮子,立刻涌现的恐惧,只会让我“逃啊!”, 而且恐惧

20、诉求对团体的副作用还不只如此。哈佛管理学院史提佛罗宾斯指出,恐惧还会造成压力。在压力之下,不仅创意会蒸发殆尽,解决问题的 能力也会降低,大家甚至停止学习和工作。大家就依自 己的冲动反应,不会再彻底思考行动的后果与事件的关联性。这对于整个团队要度过诡谲的业务挑战,是有害 而无益。业务低迷时,晨会的主持方法很重要。笔者认 为可尝试采取以下方法激励士气、达到从业人员素质提 高的目的。方法一走出去,缓解压力不妨把整个团队全部请到公园、花园或郊外,以各种趣味活动,疏泄压力和郁 闷。切入正题时,主持人先稳住自己的情绪,否则很可 能 已经将“逃啊!” 的恐惧情绪泄露给了属员而不自知, 无形中把自己觉得业务环境造

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