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文档简介
1、工作行为规范系列化工公司用车管理规定(标准、完整、实用、可修改)GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号: FS-QG-39081化工公司用车管理规定Regulations on the management of vehicles used by chemical companies说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。化工实业公司用车管理规定为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理1. 公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定
2、期指派专人负责维修、检验、清洁等。2. 本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。3、对于不按规定办理申请的,不得派车。二、车辆使用管理1. 使用人必须具有驾照。2. 公务车不得借予非本公司人员使用。第2页/共 6页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE3. 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查 ( 如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等 ) 。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4. 驾驶人须严守交通规则。5. 使用者应将
3、车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。6. 在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填 “车辆使用申请单” ,注明“私用”,并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。三、车辆保养管理1. 驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点第3页/共 6页GL实用范本 | DOCUMENT TEM
4、PLATE修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具17%的增值税发票,并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。2. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过 2000 元时,应与车管专人联系请求批示。3. 如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。四、违规与事故处理1. 在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负
5、担。(1) 无照驾驶。(2) 未经许可将车借予他人使用。2. 违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。3. 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先第4页/共 6页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与办公室联络协助处理。如属小事故,可自行处理后再向办公室主任报告。五、车辆用油管理办公室建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或办公室人员做好油卡记录,油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。1. 办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理。2. 车辆使用者应
6、加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。3. 车辆油卡管理1) 公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。2) 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不许变更,如遇到特殊情况,如油卡坏了,不能正常加油时,车辆管理人员应及时处理。3) 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油第5页/共 6页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE或用指定油卡为其它车辆( 含外来车辆 ) 加油,一经核实,将给予当车驾驶员一定的经济处罚,如遇到特殊情况,应报经车辆管理人员同意。4) 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,余地按顺序粘贴在车辆用油统计表上报财务审核。六、车辆行驶里程管理.1. 每车设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。2. 办公室每月抽查一次,发现记
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